SharePoint-sivuston käyttöoikeuspyynnön mukauttaminen

Tässä blogissa keskustelemme käyttöoikeuspyyntöasetusten muokkaamisesta, jolloin TestSite-jäsenet voivat pyytää pääsyä verkkosivustolle, jota he eivät voi tarkastella. Järjestelmänvalvojana voit joko hyväksyä tai hylätä heidän pyyntönsä jälkeenpäin. 

Mukautamalla käyttöoikeuspyyntöasetuksia voit hallita, voivatko jäsenet jakaa sivustoa, tiedostoja, kansioita, lähettää kutsuja muille TestSiten jäsenille ja pyytää pääsyä sivustolle.

Sisällysluettelo

• SharePoint-sivuston käyttöoikeuspyyntöasetusten mukauttaminen
• SharePoint-sivuston käyttöoikeus: Käyttäjän poistaminen ryhmästä
• Tarkistetaan käyttöoikeuksia
• Lupien myöntäminen
• Johtopäätös

SharePoint-sivuston käyttöoikeuspyyntöasetusten mukauttaminen

Aloita muokkaus lupien lisäasetuksissa napsauttamalla KÄYTTÖOHJEET-nauhan alta Käyttöoikeuspyyntöasetukset .

Tämän jälkeen Access Requests Settings -valintaikkuna tulee näkyviin.

Tässä ikkunassa näet erilaisia ​​vaihtoehtoja, joita voit hallita valitsemalla valintaruudut. Huomaa, että näiden asetusten ensimmäinen valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna. Näin he voivat jakaa sivuston, tiedostot ja kansiot.

Tämän mukaisesti toinen vaihtoehto on otettava käyttöön, jotta he voivat kutsua muita ihmisiä sivuston jäsenryhmään ja jakaa sivuston myös. Jos tätä valintaruutua ei ole valittu, sivuston jäsenet eivät voi jakaa sivustoa.

Yksi vaihtoehdoista tässä on sallia pääsypyynnöt .

Tämän vaihtoehdon valitseminen antaa ihmisille , joilla ei ole pääsyä sivustoon, nähdä ja napsauttaa painiketta, jonka avulla he voivat lähettää sivustolle pääsyn.

Jos tätä vaihtoehtoa ei kuitenkaan ole valittu, he eivät voi napsauttaa Pyydä käyttöoikeutta -painiketta tai se ei näy ollenkaan.

Voit myös määrittää, kuka vastaanottaa käyttöoikeuspyynnön. Voit valita sivustosi järjestelmänvalvojien välillä tai vain määrittää sähköpostiosoitteen ja sisällyttää mukautetun viestin, joka näkyy sivuston käyttöoikeuspyyntösivulla. Katso esimerkiksi alla oleva kuvakaappaus.

Napsauta OK, kun olet mukauttanut SharePoint-sivuston käyttöoikeuspyyntöasetuksia.

SharePoint-sivuston käyttöoikeus: Käyttäjän poistaminen ryhmästä

Seuraavaksi poistamme yhden käyttäjän Esimies-ryhmästä, jotta voimme nähdä sivuston käyttöoikeuspyyntösivun. Brad Pitt esimerkkinä. Voit tehdä tämän napsauttamalla ryhmien luettelosta Esimiehet .

Tämä vie meidät Managers- ryhmään. Valitse sieltä Brad Pittin nimen vieressä oleva valintaruutu.

Napsauta sen jälkeen Toiminnot ja valitse Poista käyttäjät ryhmästä .

Napsauta vain OK, kun näet ponnahdusikkunan, kuten alla oleva esimerkki.

Tarkistetaan käyttöoikeuksia

Koska poistimme Brad Pittin Managers-ryhmästä, aiomme nyt tarkistaa tämän käyttäjän käyttöoikeudet palaamalla lisäkäyttöoikeusasetuksiin ja napsauttamalla Tarkista käyttöoikeudet .

Kirjoita sitten Tarkista käyttöoikeudet -valintaikkunaan Brad Pittin nimi varmistaaksemme, että hänen pääsy SharePoint-sivustoon on rajoitettu. Napsauta sen jälkeen Tarkista nyt .

Tarkistuksen jälkeen näemme, että Brad Pittille annetut käyttöoikeustasot on nyt poistettu.

Seuraavaksi, jos yritämme käyttää sivustoa Brad Pittinä, näemme tämän.

Täältä voimme lähettää järjestelmänvalvojalle viestin, jossa pyydetään lupaa käyttää sivustoa. Napsauta sitten Pyydä käyttöoikeutta -painiketta.

Pyynnön lähettämisen jälkeen näemme viestin, jossa kerrotaan, että pyyntömme odottaa järjestelmänvalvojan hyväksyntää.

Lupien myöntäminen

Sivuston järjestelmänvalvojana saan sitten Brad Pittiltä sähköpostin sivustolle. Ja tästä sähköpostista voin valita, mihin SharePoint-ryhmään haluan hänen olevan osa. Voin myös hyväksyä tai hylätä hänen pyyntönsä täältä siirtymättä SharePointiin, joka on kätevä sivuston ylläpitäjän puolella.

Vaihtoehtoisesti SharePointin sivustoasetuksissa näet tällaisen ilmoituksen.

Napsauta sitten Näytä käyttöoikeuspyynnöt ja kutsut . Tämä vie meidät Käyttöoikeuspyynnöt-sivulle, jossa näemme odottavat pyynnöt. Luettelossa näemme Brad Pittin pyynnön. Voimme myös tarkistaa hänen profiilinsa napsauttamalla hänen nimeään ennen kuin hyväksymme tai hylkäämme hänen pyyntönsä.

Tällä sivulla voimme nähdä, mitä hänen pyyntönsä koskee. Tässä tapauksessa se on TestSitelle, joka lisää hänet oletusryhmään, jonka olemme määrittäneet hyväksynnän yhteydessä.

Palaa SharePoint-sivuston asetuksiin ja napsauta Testisivuston jäsenet -ryhmää.

Ja tässä voimme nähdä Brad Pittin lisättynä sivuston jäseneksi. Huomaa, että voit myös muuttaa SharePointin oletusryhmää mieltymystesi mukaan.

Sen jälkeen palataan siihen, jota Brad Pitt yrittää käyttää, ja päivitetään se.

Päivityksen jälkeen Brad Pittillä on nyt pääsy sivustolle jäsenenä.

Johtopäätös

Yhteenvetona totean, että olemme keskustelleet SharePoint- sivuston käyttöoikeuspyyntöasetusten muokkaamisesta. Lisäksi olet oppinut myös vaihtoehtoisia tapoja hyväksyä tai hylätä pyyntöjä sähköpostitse tai siirtymällä SharePointin käyttöoikeuspyyntösivulle.

Huomaa, että jos aiot hyväksyä pyyntöjä sähköpostitse, voit valita, haluatko asettaa ne TestSite-jäseniksi tai TestSite-vierailijoiksi.

Toisaalta pyyntöjen hyväksyminen SharePointin käyttöoikeuspyyntösivun avulla lisää ne automaattisesti määrittämääsi oletusryhmään.

Kaikki parhaat,

Henry