SharePoint-sivustokokoelmat | Esittely

Tässä blogissa keskustelemme SharePoint-sivustokokoelmista ja ymmärrämme, miten ne toimivat. on kuin verkkosivusto, joka sisältää erilaisia ​​SharePoint-verkko-osia, kuten asiakirjakirjaston, kalenterin, tehtäväluettelon ja monia muita. Siinä voi olla yksi tai useampi sivu sisällön näyttämistä varten.

Sivustokokoelmat ovat yksinkertaisesti useiden sivustojen ryhmiä. Yleisin järjestely on, että sivustolla on useita alisivustoja sen alla.

Sisällysluettelo

• SharePoint-sivustokokoelmien ymmärtäminen
• Syitä SharePoint-sivustokokoelmien luomiseen
• Asetukset, joita voit käyttää sivustokokoelmissasi
  • 1. Teeman muokkaaminen
  • 2. Navigointielementtien lisääminen
  • 3. Sisäkkäisten alisivustojen luominen
• Johtopäätös

SharePoint-sivustokokoelmien ymmärtäminen

Yksinkertaistaaksemme kutsumme huippusivustoa nimellä "Site A", ja sen alta löydät alisivustot, joita kutsumme nimellä "Sivusto A1", "Sivusto A2" ja "Sivusto A3".

Esimerkiksi sivusto A on yrityksesi sivusto. Kaikilla organisaation jäsenillä on pääsy siihen. Kuka tahansa voi vierailla sivulla ja nähdä sen sisällön. Ja useimmissa tapauksissa jopa muuta asetuksia niin kauan kuin määrität sille käyttöoikeudet. Alasivustojen A1 , A2 ja A3 ei kuitenkaan tarvitse olla samoja kuin sivuston A.

Jos Sivusto A1 on rahoitusta varten, Sivusto A2 liittyy markkinointiin ja Sivusto A3 on henkilöstöhallintoa varten, he eivät pääse käsiksi toistensa sisältöön. Sivuston A2 käyttäjillä ei välttämättä ole pääsyä sekä sivustolle A1 että A3 . Tämä on sama kuin muut alisivustot. Mutta silti ne ovat osa yrityksen keskussivustoa.

Pääkysymys on, miksi sinun pitäisi perustaa sivustosi näin?

Syitä SharePoint-sivustokokoelmien luomiseen

Tässä ovat tärkeimmät syyt:

• Yksi tärkeimmistä syistä on, että sinun on helpompi hallita yhtä toimipaikkaa kuin luoda useita pääsivustoja kullekin osastolle.
• Voit hallita, kuka voi tarkastella kunkin osaston sisältöä, ja asettaa rajoituksia heidän toiminnalleen.
• Se on myös parempi organisatorisiin tarkoituksiin, kuten tiettyjen henkilöiden ei itse asiassa tarvitse käyttää mitään, joka liittyy joihinkin muihin osastoihin, kuten HR.
• Järjestelmästä tulee yksinkertaisempi, kun jokainen voi keskittyä tiettyyn alasivustoonsa.

Asetukset, joita voit käyttää sivustokokoelmissasi

On monia tapoja saada alisivusto näyttämään houkuttelevammalta ja tehokkaammalta. Suosittelemme ihmisille seuraavaa.

1. Teeman muokkaaminen

Tietenkin haluat, että alisivustosi tuntuu ainutlaatuiselta jokaiselle käyttäjälle. Sama ulkoasu voi tehdä SharePoint-sivustostasi tylsän. Voit tehdä sen monella tavalla, kun muokkaat teemaa. Yleisimmät ovat väriyhdistelmän muuttaminen, taustakuvien lataaminen ja jopa fonttien käyttäminen jokaisessa alisivustossa.

2. Navigointielementtien lisääminen

voi tehdä sivustostasi tehokkaamman. Sinun ei tarvitse antaa itsellesi vaikeuksia siirtyä alisivustolta toiselle, sillä voit luoda navigointilinkkejä tehdäksesi sen. Sen sijaan, että siirryt työmaalta A1 työmaalle A2 ja sitten työmaalle A3, voit siirtyä suoraan työmaalle A3 menemättä kohteeseen A2.

3. Sisäkkäisten alisivustojen luominen

Sisäkkäinen alisivusto on alisivusto alisivustossa. Sivustollasi A1 voi olla Site A1.1, A1.2 ja niin edelleen. Tämä auttaa sinua järjestämään sisältöäsi paremmin. Lisäksi sisäkkäisille alisivustoille voidaan määrittää yksilölliset oikeudet. Tämä tarkoittaa, että jos et halua, että tietyt ihmiset sivustolta A1 pääsevät sivustolle A1.2, se on mahdollista oikeilla asetuksilla.

Johtopäätös

Yhteenvetona totean, että olemme oppineet, mitä SharePoint-sivustokokoelmat ovat. Keskustelimme myös siitä, milloin ja miksi sinun pitäisi luoda sivustokokoelmia. Olemme myös ymmärtäneet eron SharePoint-sivuston ja SharePoint-sivustokokoelmien välillä.

Alasivustojen luominen sinullevoi tarjota sinulle paljon etuja. Varmista vain, että asetat sen oikein maksimoidaksesi sen tehokkuuden. Kun teet tämän, teet sivustostasi järjestelmällisemmän. Vaihtelevien tilanteiden vuoksi sinun on arvioitava huolellisesti ainutlaatuiset liiketoimintatarpeesi, jotta voit päättää, luotko sivustokokoelmia vai et. Toivottavasti tämä artikkeli oli sinulle hyödyllinen ja toivottavasti se auttoi vastaamaan joihinkin kysymyksiisi.

Kaikki parhaat,

Henry