SharePoint-luettelokalenterinäkymä

Tässä blogissa opit luomaan SharePoint-luettelokalenterinäkymän . Tämä saattaa kuulostaa tekniseltä, mutta se on melko helppoa, ja parasta siinä on, että se on täysin hyödyllinen ja voi tehdä SharePoint-luettelostasi dynaamisemman.

Ennen kuin voit luoda kalenterinäkymän SharePoint-luettelollesi, sinun on varmistettava, että SharePoint-luetteloosi on liitetty päivämääräsarake.

Esimerkissämme on DOB (Date of Birth) -sarake.

Meillä on myös ilmoittautumispäivä ja sarakkeet.

Sisällysluettelo

• SharePoint-luettelokalenterinäkymän luominen
• Kalenterinäkymän lisääminen yhdistetyllä sarakkeella otsikkoon
• Toisen kalenterinäkymän luominen SharePoint-luetteloon
• Johtopäätös

SharePoint-luettelokalenterinäkymän luominen

Kun sinulla on sarakkeita, joissa on päivämäärät, voit aloittaa napsauttamalla oikeasta yläkulmasta Kaikki kohteet .

Napsauta seuraavaksi Luo uusi näkymä .

Sitten näkyviin tulee valintaikkuna .

Näkymän nimi -tekstikenttään kirjoitetaan " CalendarView ".

Sen jälkeen valitsemme Kalenteri .

Sen jälkeen valitsemme osiossa Ilmoittautumispäivämäärän , koska haluamme kalenterissa nähdä asiakkaidemme todellisen ilmoittautumispäivän.

Valitsemme kalenterin lopetuspäivämääräksi myös ilmoittautumispäivän.

Varmista, että näkyvyys on valittuna , jotta muut käyttäjät voivat nähdä sen.

Napsauta seuraavaksi Lisää vaihtoehtoja .

Napsauta Kalenterin kohteiden otsikkoa .

Luettelosi sarakkeet tulevat näkyviin, kun voit käyttää niitä otsikossasi.

Tässä esimerkissä käytämme Otsikkoa sähköpostin näyttämiseen kalenterinäkymässä .

Napsauta lopuksi Luo .

Tämä antaa sinulle kalenterinäkymän, joka näyttää asiakkaat heidän kirjautumispäiviensä perusteella. Lisäksi asiakkaiden sähköpostiosoitteet näkyvät, koska käytämme niitä kalenterinäkymän otsikkona .

Jos haluat palata luetteloon, napsauta Kalenterinäkymä .

Napsauta sitten Kaikki kohteet .

Kalenterinäkymän lisääminen yhdistetyllä sarakkeella otsikkoon

Kalenterinäkymä on todellakin tehokas ominaisuus. Mutta entä jos emme halua sähköpostiosoitteen olevan otsikko? Sen sijaan haluamme käyttää etunimeä ja sukunimeä yhdistettynä.

Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on luoda laskettu sarake, jossa on etunimi ja sukunimi . Joten klikataan Lisää sarake. 

Valitse sitten Lisää… .

Sinut ohjataan toiselle sivulle, jolla voit määrittää uuden sarakkeen.

Varten, kirjoitamme " Koko nimi " .

Valitse sitten tyypiksi Laskettu (laskettu muiden sarakkeiden perusteella) .

Kaava-kenttään lisäämme Etunimi-sarakkeen ja Sukunimi-sarakkeen kirjoittamalla “ =[Etunimi]& ” “ &[Sukunimi] ”. Muista, että voit myös valita sarakkeen oikealta. Sinun ei tarvitse kirjoittaa sarakkeen nimeä.

Yllä käyttämämme on " =[Sarakkeen nimi]&[Sarakkeen nimi] ". Laitamme välilyönnin väliin, jotta tuloksessa on välilyönti etu- ja sukunimen väliin. Kahden sarakkeen arvon yhdistämiseksi meidän on käytettävä " & ".

Napsauta lopuksi OK .

Palataan luetteloon napsauttamalla Asiakkaat .

Ja näet, että olemme onnistuneesti yhdistäneet etunimen ja sukunimen . Näet ne Koko nimi -sarakkeessa.

Toisen kalenterinäkymän luominen SharePoint-luetteloon

Sen jälkeen voimme luoda toisen kalenterinäkymän , jossa koko nimi näkyy kalenterin kohteiden otsikoina . Napsauta ensin Kaikki kohteet .

Napsauta seuraavaksi Luo uusi näkymä .

Sitten annamme sille nimeksi "" . Valitse Näytä nimellä -osiosta Kalenteri .

Lisäksi käytämme ilmoittautumispäivää sekä kalenterin alkamispäivänä että kalenterin lopetuspäivänä .

Varmista, että , jotta muut käyttäjät voivat nähdä sen.

Napsauta seuraavaksi Lisää vaihtoehtoja .

Otsikossa käytämme koko nimeä .

Napsauta lopuksi Luo .

Tämän seurauksena näet, että sinulla on CalendarViewName, jossa on asiakkaiden koko nimi.

Muista, että jos napsautat kohdetta kalenterissa …

…se vie sinut sen tietueeseen tai tietoihin.

Johtopäätös

SharePoint -luettelokalenterinäkymä on tehokas tapa luoda organisaatiosi kalenteri luetteloon. Voit käyttää sitä tietueen seurantaan; milloin se tapahtui ja milloin se päättyi tai valmistuu.

Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen, koska se ei koske vain rekisteröitymispäivää. Jos sinulla on esimerkiksi tehtäviä, se voi näyttää tiedot kalenterinäkymässä . Lisäksi se voi näyttää aloitus- ja lopetuspäivät. Se on erittäin hyvä tapa visualisoida dataa, johon liittyy päivämäärät.

Voit käyttää sitä melkein mihin tahansa, kuten projekteihin, raportteihin ja moneen muuhun. Varmista siis, että käytät tätä ominaisuutta, sillä se helpottaa SharePoint-luettelosi käyttöä.

Kaikki parhaat,

Henry