SharePoint-käyttöoikeudet: muuttaminen ja peruuttaminen

Tässä blogissa selitämme, kuinka voit muuttaa ja peruuttaa . Tämä on erittäin hyödyllinen ominaisuus, varsinkin kun haluat, että käyttäjällä on eri käyttöoikeudet tai jos henkilö on poistunut organisaatiosta.

Luvan muuttaminen tarkoittaa, että käyttäjällä voi olla eri käyttöoikeudet tai muita käyttöoikeuksia. Toisaalta käyttäjän luvan peruuttaminen ei anna henkilölle pääsyä SharePoint-sivustoon.

Sisällysluettelo

• SharePoint-käyttöoikeuksien muuttaminen ja lisääminen
• SharePoint-käyttöoikeuksien poistaminen tai peruuttaminen
• Johtopäätös

SharePoint-käyttöoikeuksien muuttaminen ja lisääminen

Ensin siirrymme käyttöoikeusasetuksiin . Napsautamme oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta .

Napsauta sen jälkeen Sivuston käyttöoikeudet .

Napsauta seuraavaksi Käyttöoikeuksien lisäasetukset .

Sinut ohjataan sivulle, jolla voit lisätä jäseniä ja muokata heidän käyttöoikeuksiaan tai .

Napsauta sitten ryhmää. Tässä esimerkissä käytämme TestSite Visitors -arvoa .

Näet, että meillä on jo jäsen, jonka nimi on " Brad Pitt ". 

Seuraavaksi lisäämme käyttöoikeudet tälle käyttäjälle napsauttamalla Ryhmät -paneelista TestSite Members .

Napsauta sitten Uusi .

Napsauta seuraavaksi Lisää käyttäjiä tähän ryhmään .

Sen jälkeen Share 'TestSite' -valintaikkuna tulee näkyviin.

Lisäämme ensimmäiseen tekstikenttään Brad Pitt .

Muista, että voimme lisätä henkilökohtaisen viestin toiseen tekstikenttään . Mutta tässä esimerkissä jätämme sen tyhjäksi. 

Napsauta sitten NÄYTÄ ASETUKSET.

Tämän jälkeen poistamme tämän blogin Lähetä sähköpostikutsu -valintaruudun valinnan . Voit lähettää sähköpostia, jos haluat, mutta tässä blogissa emme aio tehdä sitä.

Napsauta lopuksi Jaa .

Tämän seurauksena Brad Pitt on nyt sisällytetty TestSite Members -ryhmään.

Tämä tarkoittaa, että hänellä on muokkausoikeudet. Jos Brad Pitt käyttää SharePoint-sivustoa, hän voi lisätä ja muokata asiakirjoja tai tietoja. Kuten näet, Brad Pittillä on nyt Navigaatiossa Uusi- ja Muokkaa ruudukkonäkymässä -painikkeet .

Lisäksi hän voi ladata ja muokata sivuston sisältöä.

Muista, että emme muokkaa lupaa suoraan. Sen sijaan siirsimme käyttäjät ryhmästä toiseen muuttaaksemme heidän .

SharePoint-käyttöoikeuksien poistaminen tai peruuttaminen

Tässä blogissa, koska Brad Pitt on kahdessa ryhmässä, saatamme haluta poistaa hänet toisesta ryhmästä. Napsautamme ryhmää, josta haluamme poistaa hänet. Tässä esimerkissä napsautamme käyttöoikeusasetuksissa kohtaa TestSite Members .

Seuraavaksi valitsemme sen käyttäjän valintaruudun , jonka poistamme.

Napsauta sen jälkeen avattavaa Toiminnot - valikkoa.

Napsauta sitten Poista käyttäjät ryhmästä .

Näet hälytysruudun, jossa kysytään, haluatko poistaa käyttäjän. 

Napsauta lopuksi OK .

Tämän seurauksena näet, että Brad Pitt ei enää kuulu TestSite Members -ryhmään .

Tämä ei enää anna Brad Pittille antamaamme muokkausoikeuksia. Tällä kertaa peruutamme Brad Pittin käyttöoikeudet . Poistamme hänen käyttöoikeutensa SharePoint-sivustollamme ja poistamme hänet myös TestSite Visitors -ryhmästä.

Kun se on valmis, Brad Pitt ei ole enää SharePoint-sivustomme ryhmien jäsen. Jos hän yrittää päästä sivustolle, häntä pyydetään pyytämään lupa.

Johtopäätös

Lopuksi olemme keskustelleet siitä, kuinka voimme lisätä ja muuttaa käyttäjän käyttöoikeuksia. Tämä on erittäin hyödyllistä, varsinkin jos joku saa ylennyksen. Vastaavasti saatat haluta muuttaa jonkun lupaa, jos hänet siirretään yhteen ryhmään tai osastoon. Lisäksi olemme oppineet poistamaan tai peruuttamaan käyttäjän pääsyn ryhmään ja samalla evätä kokonaan hänen pääsynsä SharePoint-sivustoomme. 

Näiden yksinkertaisten asioiden avulla SharePoint-sivustostasi tulee turvallisempi ja hallittavampi. Jos et halua, että käyttäjällä on eri käyttöoikeus viikon ajan, voit muuttaa sitä. Joten mene eteenpäin ja käytä tätä ominaisuutta paremman ja hallittavamman sivuston luomiseksi.

Kaikki parhaat,

Henry