SharePoint-alusta: sosiaalisen verkostoitumisen ominaisuudet

Tässä opetusohjelmassa aiomme keskustella sosiaalisen verkostoitumisen eri ominaisuuksista . Tämä sisältää kommentit, ja SharePointin aloitussivun.

Nämä ominaisuudet auttavat organisaatiosi ihmisiä huomaamaan tärkeitä tietoja ja viimeaikaisia ​​muutoksia. Lisäksi heillä on mahdollisuus päästä ilmoituksiin yhdestä paikasta kaikille organisaation tehokkuuden tekijöille.

Sisällysluettelo

• Kommentit SharePoint-alustasta
• Ihmisten mainitseminen kommenttien kautta SharePoint-alustalla
• Hälytykset SharePoint-alustalla
  • Varoitusten luominen asiakirjoille SharePoint-alustalla
• Aloitussivu SharePointissa
• Johtopäätös

Kommentit SharePoint-alustasta

Yksi SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen ominaisuuksista on kommentit. SharePointissa voit lisätä kommentteja melkein mihin tahansa.

Siirrytään esimerkiksi Amazing Cars -sivulle.

Vieritä sitten alas sivun alaosaan, jossa näemme Kommentit- osion.

Kommenttien lisäksi näemme myös ominaisuuksia, joita on yleisesti sosiaalisen verkostoitumisen sivustoilla. Tämä sisältää tykkäämisen , kommentin , katselukerran ja tallennuksen myöhempää käyttöä varten , jos haluat lukea tietyn julkaisun jälkeenpäin.

Näyttökertojen määrän lisäksi , jos napsautamme tätä ominaisuutta, se näyttää sivuanalyysin . Tämä on erittäin hyödyllistä sivun katselujen seurannassa aika ajoin.

Palatakseni kommentteihin , hyvä puoli tässä ominaisuudessa on, että voit käyttää sitä mainitaksesi jonkun. Tätä varten meidän on käytettävä @ -merkkiä ennen sen henkilön nimeä, jonka haluat mainita.

Ihmisten mainitseminen kommenttien kautta SharePoint-alustalla

Esimerkiksi Luke yrittää löytää Amazing Cars -sivua, mutta hän ei löydä sitä. Voimme ilmoittaa hänelle nopeasti, mistä Amazing Cars -sivu löytyy, mainitsemalla hänet kommentissamme.

Joskus jonkun mainitsemisen jälkeen näkyviin tulee virheilmoitus, joka kertoo, että henkilöllä, jolle haluamme ilmoittaa, ei ehkä ole tai ei ole pääsyä sivustolle, jolla olemme. Alla on esimerkki virheestä, josta keskustelemme.

Tämän välttämiseksi meidän on vain varmistettava, että mainitsemallamme henkilöllä on . Kun olet kirjoittanut ja maininnut Luken kommentissamme, napsauta Lähetä .

Sitten kommentti julkaistaan.

Lähettäessään kommentin muut sivuston jäsenet voivat myös reagoida siihen jättämällä Vastaa tai Tykkää , aivan kuten missä tahansa sosiaalisen median sivustossa. Täältä voit aloittaa monipuolisen keskustelun muiden sivuston jäsenten kanssa Kommentit - osiossa.

Lisäksi tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen, erityisesti esimerkiksi sivuston etusivulle lähetetyissä uutisissa .

Jos esimerkiksi napsautamme Uutiset- kohdassa " Company Retreat " , se vie meidät Company Retreat -sivulle. Täällä voimme nähdä muiden sivuston jäsenten päivitykset tai viestit.

Sen jälkeen visualisoidaan muut sivuston jäsenet kommentoimassa viestiämme aivan kuten alla olevassa esimerkissä.

Kuten huomaat, tämän ominaisuuden käyttäminen voi luoda kaikille loistavan ympäristön, jossa he voivat olla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa. Voimme jopa perustaa foorumin jakaaksemme erilaisia ​​näkemyksiä tai ideoita tietystä aiheesta ilman muita sosiaalisen median sovelluksia tai sivustoja.

Hälytykset SharePoint-alustalla

Toinen hyvä SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen ominaisuus on saada ilmoituksia, jotka perustuvat luetteloihin , asiakirjoihin ja moniin muihin muutoksiin .

Aloita hälytysten määrittäminen napsauttamalla Listat- pudotusvalikkoa ja valitsemalla haluamasi luettelo. Tässä esimerkissä valitsemme Asiakkaat- luettelon.

Kun olet valinnut Asiakasluettelon, näkyviin tulee luettelo asiakkaista. Täältä voit aloittaa hälytysten asettamisen napsauttamalla ylävalikon lisävalinnat-painiketta, jota edustaa 3 pistettä. Valitse sitten Alert Me -vaihtoehto.

Kun napsautat Alert Me -vaihtoehtoa, näkyviin tulee valintaikkuna.

Täällä voimme asettaa hälytyksiä, jos asiakasluettelossa on tehty muutoksia. Tässä valintaikkunassa voimme päättää, lähetetäänkö hälytykset sähköpostitse vai tekstiviestinä, ja määrittää, minkä tyyppiset muutokset hälyttävät meitä.

Lopuksi, jos tämä luettelo esimerkiksi päivittyy suurimman osan ajasta, voimme määrittää, kuinka usein saamme hälytyksiä: päivittäin ja viikoittain ajan kanssa.

Varoitusten luominen asiakirjoille SharePoint-alustalla

Seuraavaksi keskustellaan siitä, kuinka voimme luoda hälytyksiä . Siirry ensin Sivuston sisältöön napsauttamalla rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Sivuston sisältö .

Sen jälkeen käytämme yhtä dokumenttikirjastoistamme. Käytän esimerkkinä Expenses-dokumenttikirjastoa. 

Kulujen dokumenttikirjaston avaamisen jälkeen voimme nyt alkaa muokata hälytyksiä samalla tavalla kuin teimme luetteloiden kanssa.

Asetukset, joita voimme muokata tässä, ovat samat kuin mitä olemme käsitelleet luetteloiden hälytysten muokkaamisessa. 

Huomaa, että asiakirjoista saamme myös hälytyksiä, kun muut sivuston jäsenet lataavat uuden tiedoston, ei vain itse tiedostoon tehtyjä muutoksia.

Voimme myös muokata tietyn tiedoston hälytyksiä napsauttamalla Lisää vaihtoehtoja -painiketta , joka näkyy vain, kun hiiren osoitin vie hiiren tiedoston päällä.

Tämän jälkeen voit valita Hälytä minua -vaihtoehdon avataksesi saman valintaikkunan ja muokataksesi hälytyksiä, jotka haluat vastaanottaa kyseisestä tiedostosta.

Aloitussivu SharePointissa

SharePointin aloitussivu on paikka, josta voit löytää ja käyttää useimpia viimeaikaisia ​​uutisia kaikilta seuraamiltasi sivustoilta.

Tällä hetkellä minulla on useita sivustoja, joita seuraan, mutta vain yhdellä sivustolla on uutisia, jotka ovat nimeltään TestSite . Pääset aloitussivulle napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa kotipainiketta.

Kuten mainitsin, SharePointin aloitussivulla voimme tarkastella uusimpia uutisia eri sivustoilta. Tässä esimerkissä voimme nähdä, että käyttäjä julkaisi jotain TestSites- sivustoillemme .

Uutiset -osion alta voimme myös tarkistaa Usein käytetyt sivustot -osion, joka sisältää sivustot, joita tavallisesti vierailemme. Sen lisäksi voimme myös tarkastella kunkin sivuston viimeaikaisia ​​tapahtumia.

Jos napsautamme vasemmassa sivupalkissa Omat sivustot -valikkoa, se näyttää meille luokitellun luettelon sivustoista, joita voit käyttää, jos haluat käyttää sivustojasi nopeasti.

Meillä on myös Omat uutiset -valikko, johon on koottu kaikki sivustojesi uutiset. Voit myös napsauttaa Näytä lisää laajentaaksesi ja tarkastellaksesi kaikkia sivustojesi saatavilla olevia uutisia.

Näin tapahtuu, jos napsautamme Näytä lisää Omat uutiset -valikosta . Ja täältä voimme itse asiassa napsauttaa mitä tahansa näistä uutisista ohjataksemme meidät tietylle sivustolle ja tarkastellaksesi uutissivua. Napsauta tässä esimerkissä FirstSite .

Johtopäätös

Olemme keskustelleet SharePointin erilaisista sosiaalisen verkostoitumisen ominaisuuksista, joita ovat kommentit , varoitukset ja aloitussivu . Näiden ominaisuuksien avulla voit levittää tärkeitä tietoja tai keskustella niistä helposti ilman, että sinun tarvitsee käyttää muita sosiaalisen median sovelluksia tai sivustoja.

Näiden hyödyntäminen SharePoint-alustalla tehostaa työskentelyä organisaatiosi kanssa.

Kaikki parhaat,

Henry