Selvitä, mistä voittokasvusi tulee: LuckyTemplates-opastus

Tässä LuckyTemplates-opetusohjelmassa sukeltaan ehkä hyvin kapeaan näkemykseen. Mutta älä anna sen estää sinua käyttämästä tätä tekniikkaa – on olemassa monia tapoja toteuttaa tämä useissa skenaarioissa. Tärkeintä on ymmärtää jokainen eri osa ja siirtää ne samanlaisten elementtien välillä omissa LuckyTemplates-malleissasi ja -raporteissasi. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Kuten monissa asioissa, joita esittelen LuckyTemplatesissa ja tämän blogin kautta, tekniikoiden oppiminen on avainasemassa. Kaikkien tiedot ovat erilaisia ​​ja analysoimasi skenaariot ovat erilaisia, mutta voit toistaa suuren osan siitä, mitä teen, mitä tahansa analyyttisestä näkökulmasta.

Tämä LuckyTemplates-opetusohjelma näyttää sinulle, kuinka voit esitellä, mikä asiakasryhmä edistää eniten voittosi kasvua millä tahansa ajanjaksolla. Voitko edes kuvitella luovasi tämän oivalluksen Excelissä? Se olisi erittäin vaikeaa. LuckyTemplatesissa voimme kuitenkin saavuttaa tämän vain muutaman kaavan avulla ja käyttää tietomallia tulosten suodattamiseen monilla eri tavoilla.

Aiomme selvittää, kuinka voimme löytää tuotteet – tai mikä tahansa ulottuvuus – edistää eniten yrityksen tuloksen kasvua. Pysymme tässä tuotteissa vain pitääksemme asiat yksinkertaisina, mutta voit käyttää useita eri kokoja.

Sisällysluettelo

• Kokonaiskustannusten ja kokonaisvoittojen määrittäminen
• Tuotteen kasvun eristäminen suodatintoiminnon avulla
• Voiton muutoksen määrittäminen
• Voiton muutoksen prosenttiosuuden määrittäminen
• Esittele positiivisia ja negatiivisia muutoksia eri visualisoinneissa
• Johtopäätös

Kokonaiskustannusten ja kokonaisvoittojen määrittäminen

Kun käymme läpi tämän LuckyTemplates-opetusohjelman vaiheet, aion puhua logiikasta, kuinka voit itse tehdä tämän. Ensinnäkin sinun on luonnollisesti aloitettava voitoista. Tässä esimerkissä aiomme näyttää voiton kasvun vuosina 2015–2016 ja sitten eristää myös näiden vuosien voitot. Olen jo sijoittanut suodattimen vuosille 2015 ja 2016, koska taustalla olevat tiedot kattavat täsmälleen nuo kaksi vuotta.

Meillä on jo kokonaismyyntimme, joten seuraava askel on löytää voittomme. Aiomme luoda uuden mittarin ja kutsumme sitä kokonaiskustannuksiksi. Aiomme myös käyttäätarkastella Myynti-taulukkoa ja löytää Myynti-taulukosta yksikkökustannus kertaa tilausmäärä.

Nyt meillä on kokonaiskustannukset, ja tästä voimme luoda toisen mittarin kokonaisvoiton määrittämiseksi. Tätä varten voimme vain vähentää kokonaiskustannukset kokonaismyynnistä.

Joten nyt meillä on kaikki kolme: kokonaiskustannukset, kokonaisvoitto ja kokonaismyynti.

Vedämme kokonaisvoittomme kankaalle ja voimme nyt nähdä, että vuosien 2015 ja 2016 voitto on 44,77 miljoonaa dollaria. Tämä on siis varsin terve bisnes.

Tuotteen kasvun eristäminen suodatintoiminnon avulla

Meidän on nähtävä tuotekasvu vuodesta 2015 vuoteen 2016, minkä vuoksi meidän on luotava tähän jonkinlainen suodatin. Meidän on eristettävä kokonaisvoitot vain jokaisesta näistä vuosista, ja teemme sen käyttämällä suodatinta laskelman sisällä.

Tämän saavuttamiseksi luomme uuden mittarin ja kutsumme sitä 2016 Profitsiksi. Hyppäämme alas toiselle riville, käytä, ja sisällytä kokonaisvoitto-mittaamme. Hyppäämme alas toiselle riville ja käytämme FILTER-toimintoa. Suodattimella viitataan taulukkoon ja sitten suodatuslausekkeeseen, joka on lisäsuodattimesi tai se, jonka haluat eristää. Tässä tapauksessa siirrymme Päivämäärät-taulukkoon ja palautamme sitten vain vuoden 2016 kokonaisvoiton.

Nyt voimme eristää vuoden 2016 voitot ja vetää ne kankaalle. Kuten näette, meillä on 22,45 miljoonaa, mikä on noin puolet näiden kahden vuoden kokonaisvoitoista.

Saadaksesi vuoden 2015 voitot, kopioimme edellisen suuren, liitämme sen uuteen ja muutamme sitten lukuja vuodesta 2016 vuoteen 2015. Copy-paste on uusi paras ystäväsi LuckyTemplatesissa.

Aloitimme Myynnistä ja sitten siirryimme Kustannuksiin. Pystyimme saamaan voittoja, ja nyt pystyimme jakamaan nämä voitot vuosiin. Joten nyt meillä on vuosien 2015 ja 2016 voittomme kahdella eri mittarilla.

Voiton muutoksen määrittäminen

Seuraava askel on selvittää, mikä oli muutos vuodesta 2016 vuoteen 2015. Meidän tarvitsee vain luoda toinen mitta ja kutsua sitä voittomuutokseksi. Vähennämme vuoden 2015 voitot vuoden 2016 tuloksestamme.

Kun vedämme sen kankaalle, näemme taulukossa voiton muutoksen vuosien 2015 ja 2016 välillä.

Seuraava askel on suodattaa tuottomuutos tuotteiden mukaan ja saavuttaa muutokselle tulos jokaiselle yksittäiselle tuotteelle. Kopioidaan ja liitetään tämä taulukko ja lisätään sitten tuotenimi-ulottuvuutemme sekoitukseen. Nyt voimme nähdä jokaisen tuotteen voittomuutoksen.

Visuaalisesti voimme esittää nämä tiedot käyttämällä vesiputouskaaviota, joka on täydellinen tämäntyyppiseen analyysiin. Nyt näemme varsin selkeästi, mitkä tuotteet vuosilta 2015-2016 ovat vaikuttaneet kokonaisvoiton kasvuun. Voimme myös selvittää sen, jotta positiiviset ja negatiiviset asiat tulevat paljon selvemmiksi.

Näemme selvästi, mitkä tuotteet edistävät eniten tuloskasvuamme, mikä on tuote 9. Voimme tuoda tietomalliimme muita elementtejä, kuten alueiden välisen eron.

Tuon esimerkiksi kokonaisvoiton numerot saarelta, joka jakaa Uuden-Seelannin pohjois- ja eteläosat, ja luon sitten visualisoinnin tästä. Jos haluaisin eristää Pohjoissaaren ja nähdä, mikä muutos siellä oli, voisin napsauttaa pohjoista ja nähdä, mikä vaikuttaa tuon alueen voittoihin. Ilmeisesti, jos sinulla on enemmän alueita omassa tietomallissasi, voit napsauttaa mitä tahansa niistä ja kaavio päivittyy automaattisesti puolestasi.

Voiton muutoksen prosenttiosuuden määrittäminen

Ehkä haluamme nähdä paitsi nimellislukuja myös prosenttiosuuden. Joten luomme vain uuden uuden mittarin ja kutsumme sitä 2016 %:n voiton kasvuksi, ja jaamme sitten voittomuutoksen vuoden 2016 voitoilla, vaihtoehtoisena tuloksenamme 0.

Muutamme sitten muodon prosentiksi ja muutamme sen visualisoinniksi.  

Esittele positiivisia ja negatiivisia muutoksia eri visualisoinneissa

Viimeinen asia, jonka voimme tehdä tässä LuckyTemplates-opetusohjelmassa, on esitellä positiivisia muutoksia vain yhdessäja negatiiviset muutokset toisessa visualisoinnissa. Tätä varten luomme uuden mittarin ja kutsumme sitä 2016 % Profit Growth Positiiviseksi. Sitten kirjoitetaan hieman logiikkaa tähän:

Sitten kopioimme tämän suuren, luomme uuden ja liitämme vanhan. Muutamme vain otsikon negatiiviseksi ja kaavan suuremmasta pienempään kuin.

Pystymme nyt nopeasti eristämään ja vertailemaan, kuinka tietyt voitot kehittyivät vuodesta toiseen.

Voimme nähdä muutokset myös asiakkaan näkökulmasta ja nähdä, ketkä asiakkaistamme vaikuttavat näihin lukuihin.

Johtopäätös

Tässä LuckyTemplates-opetusohjelmassa pystyimme analysoimaan – joidenkin myyntitietojen perusteella – mitkä tuotteet vaikuttivat eniten voiton kasvuun. Keskustelimme myös tuotteista, jotka heikensivät tuloskasvua etsimällä myös negatiivisia lukuja.

Ehkä riskienhallinnan näkökulmasta et halua nähdä liian suurta osaa kasvustasi vain muutamilta asiakkailta; vaihtoehtoisesti teet sen ja haluat nähdä, toimiiko se haluamallasi tavalla. No, tämä tekniikka tulee olemaan juuri se, mitä tarvitset tämän esittelemiseen.

Liiketoiminnassa sinun ei vain tarvitse hallita koko myynti- tai voittorakennettasi, vaan on yhtä tärkeää ymmärtää, mistä kasvu, joko hyvä tai huono, tulee. Se, mitä saat, on pohjimmiltaan tulosten vaikuttavuus. Se on hyvä oivallus.

Salkunhoitopäivinäni suorituskyvyn ansioksi lukeminen oli olennaista sen osoittamiseksi, kuinka sait tuotot. Tämä on täsmälleen sama, mutta joukkovelkakirjojen, osakkeiden ja muiden omaisuuserien sijaan analysoimme asiakkaita, tuotteita ja myyntihenkilöitä.