Suhde- ja taajuustaulukot Excelissä
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Tässä opetusohjelmassa käymme läpi päivämäärän keräämisen LuckyTemplatesissa saadaksemme tietoja päivämäärän siipikarjasta aikatietoanalyysiä varten. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.
Aiemmista opetusohjelmista olemme oppineet laajentamaan päivämäärätaulukkoamme ja integroimaan siihen lomataulukon. Nyt meidän on kerättävä päivämäärät dataleikkurista, jotta voimme alkaa käyttää taulukkoamme.
Teknisesti voimme kerätä leikkurin päätepisteet. Mutta jos käytetään päivämääräleikkuria, voimme kerätä arvokasta tietoa, kuten seuraavat:
LuckyTemplatesissa on viisi tapaa tehdä päivämäärän kerääminen:
Sisällysluettelo
1. Perussato
Tässä esimerkissä perussato on mitta nimeltä Sadonkorjuupäivä valittu. Se on tulossa aPäivämäärä-kentän päivämäärätaulukosta.
Jos otamme sen ja pudotamme sen kentälle, se alkaa tyhjältä.
Ja jos valitsemme päivämäärän, se kerää sen päivämäärän toisessa mittassa mittahaaroittamisen kautta.
Jos vaihdamme sen väliin, se näkyy tyhjänä, koska SELECTEDVALUE:n käyttäminen vaatii yhden yksilöllisen arvon .
Sen sijaan meidän on käytettävä tätä kaavaa useille valituille päivämäärille:
Meidän on oltava mahdollisimman kapeatsuodattaa tekemällä sekä päivämäärätaulukon että päivämääräkentän.
Jos pudotamme Min AllSelected Measure -kohdan Kentät-osioon, näemme, että se on kerännyt leikkurin alun.
Ja kun muutamme sitä, se kerää asianmukaisesti satoa.
Vastaavasti, jos pudotamme Max AllSelected -suureen Kentät-osioon, saamme viipaloijan päätepisteen.
Viipaloijan siirtäminen ympäriinsä poimii päätepisteen.
Nyt voimme myös käyttääjasijastaja KAIKKI VALITUT . Jos katsomme MINX:ää , se vetää pöydän ensin tai kääntää mittaa ympäri.
Jos pudotamme sen Kentät-osioon, se näyttää saman vähimmäispäivämäärän.
Nyt meidän on tiedettävä, kumpaa käyttää. Meidän pitäisi poistaa valinta MINX-ruudusta.
Nämä 2 päätepistettä on nyt korjattu.
2. Pre-Slicer Harvest
Voimme myös tarkastella leikkurin alkua jopa päivää ennen valittua vähimmäispäivää tämän esimerkin Min All Harvest -mitan avulla.
Laske vähimmäispäivämäärä ja poista suodatin Päivämäärät-kohdasta kerätäksesi kaikki päivämäärät KAIKKIEN VALITTUJEN päivämäärien sijaan.
Jos jätämme sen Kentät-osioon, saamme 1. tammikuuta 2018.
LuckyTemplates tallentaa päivämäärät sarjanumerolla 1. tammikuuta 1990 jälkeisille päiville.
Min-1 Allselected Harvest -kaavassa nähdään mitta, joka on MIN -1 KAIKKI VALITTU -alueella .
Jos pudotamme tämän toimenpiteen Kentät-osioon, se antaa meille 10. joulukuuta 2018.
Valitun alueen ja esileikkausalueen sadonkorjuun jälkeen voimme kerätä myös valitun ajanjakson jälkeen tulevan ajanjakson. Esileikkaussarja on kuitenkin tärkeä.
Jos katsomme kumulatiivisen myynnin kaavaa, näemme tämän mallin, joka antaa meille standardin ALLSELECTED kumulatiivisen myynnin.
Jotta saataisiin alkusaldo ennen kumulatiivisen summan alkamista, voimme siirtää kaikki tiedot alusta alkaen ensimmäiseen kumulatiiviseen summaan asti.
Pre-Slicer kumulatiivisen saldon kaava näyttää Min All Harvest alkamispäivän ja Min-1 All Selected Harvest lopetuspäivän. Thetoiminto suodattaa aloitus- ja lopetuspäivämäärät. COALESCE - funktio palauttaa päivämäärän arvoksi 0, kun se on tyhjä.
Kumulatiivinen kokonaismyynti -kaava laskee kumulatiivisen myynnin, kumulatiivisen saldon ennen leikkausta ja molempien kokonaissumman.
Alueen muuttaminen vaikuttaa esileikkurin saldoon, mutta kokonaismäärä pysyy samana.
3. All-In Harvest
Kolmas menetelmä kerää koko päivämäärätaulukon viipalointialueen alusta loppuun. Tämä vaatii kuitenkin pidemmän asennuksen.
Aseta ensin asiakkaan nimi luomalla uusi mitta.
Tässä esimerkissä tätä mittaa kutsutaan Top Customer.
Käytä MAXXia saadaksesi asiakkaan nimen,suodattaa asiakastaulukko myynnin perusteella ja, jaestääksesi nimen palauttamisen kokonaisalueella.
Leikkaa seuraavaksi päivämäärätaulukko kahdeksi erilliseksi taulukoksi, joista toisessa on arvot slicerin sisällä ja toisessa ulkopuolella .
Luo nyt katkaistujen päivämäärien kaava, joka kestäälaajennetusta päivämäärätaulukosta ja kopioi ne.
Sitten nähdään slicer tälle pöydälle.
Inside Range -kaava ottaa taulukon, joka on KAIKKI VALITTU Katkosten päivämäärät -taulukossa, ja tarkistaa jokaisen arvon tarkistaakseen, ovatko ne päivämäärätaulukkoluettelossa.
Jos ne ovat taulukkoluettelossa, se palaa arvoon 1. Jos ei, se palaa arvoon 0. Se kerää päivämäärät Katkaistu päivämäärät -taulukosta ja vertaa arvoja.
Aseta seuraavaksi visuaalinen suodatin kahdelle taulukolle. Aseta slicer-alueen muuttujaksi 1 ja ulkoiseksi 0:ksi.
Slicer-alueen sisällä olevat tietueet menevät Inside Slicer -laitteeseen ja ulkopuolella olevat tietueet Outside Slicer -laitteeseen.
Jos säädämme leikkuria, myös pöydät säätyvät.
Inside Slicer -taulukko alkaa 31. joulukuuta, slicerin alkamispäivämäärästä. Outside-taulukko alkaa 1. tammikuuta ja päättyy päivää ennen 1. joulukuuta ja alkaa slicerin lopusta.
4. Hierarchy Slicer rahoitusanalyysiin
Neljäs menetelmä on hierarkian viipalointityökalu päivämäärän osoittimen jäsentämiseksi. Tämä on paras talousanalyysiin.
Siirry ensin Hierarchy Slicer -kohtaan ja valitse Päivämäärät.
Luo hierarkia, jonka avulla voimme valita vuodet, vuosineljännekset tai yksittäiset ajanjaksot helposti, pudottamalla Fiscal Quarter and Version Year Kenttä-osioon.
5. OKVIZ Smart Filter Pro
Lopuksi meillä on OKVIZ Smart Filter Pro.
OKVIZ Smart Filter Pro tarjoaa monia toimintoja, työkaluvihjeitä ja hallintatyökalujamme.
Siinä on erilaisia tiloja, jotka tarjoavat monia muutoksia ja näyttävät käytössämme olevat kentät sekä lasten lukumäärän hierarkiassa.
Napsauta OKVIZ-painiketta, valitse Muoto, valitse Tila ja valitse sitten Hierarkia. Se näyttää säätimet, jotka laajentavat ja kutistavat solmut välittömästi.
Lisäksi hylkäämällä Kokonaismyynnin Työkaluvihjeet-osiossa näemme kokonaismyynnin tilikaudelta ja vuosineljänneksiltä.
Johtopäätös
Tämä menetelmä on erittäin suositeltava, jos teet paljon talous- ja budjetointianalyysiä, koska se voi auttaa sinua saamaan enemmän hallintaa ja toimintoja työsi ja raporttisi suhteen.
Kaikki parhaat,
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Opi lataamaan ja asentamaan DAX Studio ja Tabular Editor 3 ja miten ne määritetään käytettäväksi LuckyTemplatesissa ja Excelissä.
Tämä blogi sisältää Shape Map -visualisoinnin tilaanalyysiä varten LuckyTemplatesissa. Näytän sinulle, kuinka voit käyttää tätä visualisointia tehokkaasti sen ominaisuuksien ja elementtien kanssa.
Tässä opetusohjelmassa esittelen ainutlaatuisen idean talousraportoinnista, joka allokoi tulokset LuckyTemplatesin sisällä olevien taulukkopohjien ennalta määrittämiseen.
Luo DAX-suureita LuckyTemplatesissa käyttämällä olemassa olevia suureita tai kaavoja. Tätä kutsun mittahaaroitustekniikaksi.
Tässä blogissa tutustu LuckyTemplates-tietojoukkoon, tehokkaimpaan funktiokutsuun, joka tuo tuhansia M- ja DAX-funktioita sormiesi ulottuville.
Tämän päivän opetusohjelmassa jaan muutamia datamallinnustekniikoita DAX-mittausten järjestämiseksi paremmin tehokkaamman työnkulun aikaansaamiseksi.
LuckyTemplates on loistava työkalu talousraportointiin. Tässä on opetusohjelma räätälöityjen taulukoiden luomisesta LuckyTemplates-talouden hallintapaneelillesi.
Tässä opetusohjelmassa keskustellaan Power Query Language Flowsta ja siitä, kuinka se voi auttaa luomaan sujuvan ja tehokkaan dataraportin.
Keskustelen yhdestä suosikkitekniikoistani mukautettujen LuckyTemplates-kuvakkeiden ympärillä, joka käyttää mukautettuja kuvakkeita dynaamisella tavalla LuckyTemplates-visuaaleissa.