Raportinmuodostuskaavion luominen ja muotoilu

Tässä Report Builder -opetusohjelmassa opit luomaan ja muotoilemaan kaavion .

Report Builder sisältää laajan valikoiman kaaviomuotoja, joita voit käyttää. Kaavioiden avulla voit visualisoida tiedot raportissasi. Visualisoinnit auttavat tekemään tiedosta helpommin ymmärrettävää loppukäyttäjien kannalta.

Sisällysluettelo

Raportin rakennustyökalun kaavion lisääminen

Tee kaaviolle tilaa vetämällä alas vaakasuuntaista katkoviivaa raporttisivullasi.

Raportinmuodostuskaavion luominen ja muotoilu

Voit lisätä kaavion napsauttamalla sivua hiiren kakkospainikkeella. Napsauta Lisää ja sitten Kaavio .

Raportinmuodostuskaavion luominen ja muotoilu

Tämä avaa ikkunan, jossa kysytään, minkä tyyppisen kaavion haluat lisätä raporttiin. Huomaat, että se näyttää samalta kuin kun lisäät kaavion muihin Microsoftin tuotteisiin .

Valitse haluamasi kaaviotyyppi ja paina OK.

Raportinmuodostuskaavion luominen ja muotoilu

Kaavio sijoitetaan sitten raporttisivulle. Voit muuttaa kaavion kokoa vetämällä sen reunoja. Voit myös sijoittaa sen uudelleen.

Raportinmuodostuskaavion luominen ja muotoilu

Huomaat, että kaavio näyttää siltä, ​​että siinä on tietoja. Mutta tämä on vain esimerkki tai esikatselu. Jos suoritat raportin, näyttöön tulee virheilmoitus, jonka mukaan raportin esikatselu epäonnistui.

Tämä tapahtuu, kun kaavioon ei ole liitetty tietojoukon nimeä.

Raportinmuodostuskaavion luominen ja muotoilu

Voit lisätä tietojoukon kaavioon kaksoisnapsauttamalla sitä. Tämä avaa kaavion tiedot .

Raportinmuodostuskaavion luominen ja muotoilu

Napsauta Arvot-välilehdellä plusmerkkiä . Valitse sitten tiedot, jotka haluat näyttää kaaviossasi.

Raportinmuodostuskaavion luominen ja muotoilu

Tee sama luokkaryhmille ja sarjaryhmille .

Raportinmuodostuskaavion luominen ja muotoilu

Tässä tapauksessa luokkaryhmä on kaupunki, kun taas sarjaryhmä on vuosi.

Kun olet valmis, suorita raportti. Huomaa, että kun suoritat kaaviota, sinun on valittava vuosi. Napsauta sen jälkeen Näytä raportti .

Raportinmuodostuskaavion luominen ja muotoilu

Raportin viimeisellä sivulla näet kaavion.

Raportinmuodostuskaavion luominen ja muotoilu

Raportin rakennustyökalun kaavion muotoilu

Kun olet luonut kaavion, sinun on muotoiltava se seuraavaksi. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella. Valitse Kaavio ja sitten Kaavion ominaisuudet .

Raportinmuodostuskaavion luominen ja muotoilu

Kaavion ominaisuudet -ikkunasta löydät erilaisia ​​ominaisuuksia, joita voit mukauttaa tehdäksesi kaaviostasi siistimmän ja ammattimaisemman.

Raportinmuodostuskaavion luominen ja muotoilu

Muista vaihtaa kaavion nimi. Tästä on hyötyä, kun aiot luoda raporttiin paljon kaavioita. Tämä helpottaa niiden tunnistamista.

On myös suositeltavaa lisätä sivunvaihto väliin. Tässä tapauksessa sinun on lisättävä sivunvaihto taulukon ja kaavion väliin. Sivunvaihdon lisääminen siirtää kaavion uudelle sivulle.

Tekemällä tämän olet tehnyt kaaviosta selkeämmän.

Raportinmuodostuskaavion luominen ja muotoilu

Raportinmuodostuskaavion luominen ja muotoilu

Voit myös säätää kaavion kokoa Ominaisuudet-ruudusta.

Raportinmuodostuskaavion luominen ja muotoilu

Kun suoritat raportin, näet, että kaavio näyttää huomattavasti paremmalta kuin ennen.

Raportinmuodostuskaavion luominen ja muotoilu

Tämä johtuu siitä, että edellisen kaavion tiedot pakattiin. Laajentamalla kaaviota raportin sivulle sopivaksi, kaavion tiedot selkenevät.



Johtopäätös

Raportit eivät ole koskaan täydellisiä ilman visualisointeja. Ne auttavat ymmärtämään enemmän tietoa. Visualisoinnit, kuten kaaviot, helpottavat trendien tunnistamista raportin eri elementtien välillä, toisin kuin pelkkä taulukko katsominen.

Yhteenvetona totean, että olet oppinut perusasiat kaavion luomisesta ja muotoilusta. Seuraavassa opetusohjelmassa opit lisää lajittelemaan ja suodattamaan tietoja kaaviossa raportin rakennustyökalussa.

Sue Bayes


Päivämäärätaulukon luominen LuckyTemplatesissa

Päivämäärätaulukon luominen LuckyTemplatesissa

Ota selvää, miksi LuckyTemplatesissa on tärkeää pitää oma päivämäärätaulukko ja opi nopein ja tehokkain tapa tehdä se.

LuckyTemplates mobiiliraportointivinkkejä ja -tekniikoita

LuckyTemplates mobiiliraportointivinkkejä ja -tekniikoita

Tämä lyhyt opetusohjelma korostaa LuckyTemplates-mobiiliraportointiominaisuutta. Näytän sinulle, kuinka voit kehittää raportteja tehokkaasti mobiililaitteille.

Ammattimainen palveluanalyysiraportit LuckyTemplatesissa

Ammattimainen palveluanalyysiraportit LuckyTemplatesissa

Tässä LuckyTemplates Showcase -esittelyssä käymme läpi raportteja, jotka näyttävät ammattitaitoisen palveluanalytiikan yritykseltä, jolla on useita sopimuksia ja asiakkaiden sitoumuksia.

Microsoft Power Platform -päivitykset | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform -päivitykset | Microsoft Ignite 2021

Käy läpi tärkeimmät Power Appsin ja Power Automaten päivitykset sekä niiden edut ja vaikutukset Microsoft Power Platformiin.

Yleiset SQL-funktiot: Yleiskatsaus

Yleiset SQL-funktiot: Yleiskatsaus

Tutustu joihinkin yleisiin SQL-toimintoihin, joita voimme käyttää, kuten merkkijono, päivämäärä ja joitain lisätoimintoja tietojen käsittelyyn tai käsittelyyn.

LuckyTemplates-mallin luominen: opas ja vinkkejä

LuckyTemplates-mallin luominen: opas ja vinkkejä

Tässä opetusohjelmassa opit luomaan täydellisen LuckyTemplates-mallin, joka on määritetty tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan.

Kenttäparametrit ja pienet kertoimet LuckyTemplatesissa

Kenttäparametrit ja pienet kertoimet LuckyTemplatesissa

Tässä blogissa esittelemme, kuinka kerrostat kenttäparametreja pienillä kerroilla uskomattoman hyödyllisten näkemysten ja visuaalien luomiseksi.

LuckyTemplates-sijoitus ja mukautettu ryhmittely

LuckyTemplates-sijoitus ja mukautettu ryhmittely

Tässä blogissa opit käyttämään LuckyTemplates-sijoitus- ja mukautettuja ryhmittelyominaisuuksia näytetietojen segmentoimiseen ja luokitteluun kriteerien mukaan.

LuckyTemplatesissa näytetään vain tiettyyn päivämäärään asti kumulatiivinen kokonaissumma

LuckyTemplatesissa näytetään vain tiettyyn päivämäärään asti kumulatiivinen kokonaissumma

Tässä opetusohjelmassa käsittelen tiettyä tekniikkaa, jolla voit näyttää kumulatiivisen kokonaissumman LuckyTemplates-visuaaleissasi vain tiettyyn päivämäärään asti.

Bullet Charts: Kehittyneet mukautetut visuaalit LuckyTemplatesille

Bullet Charts: Kehittyneet mukautetut visuaalit LuckyTemplatesille

Opi luomaan ja mukauttamaan Bullet-kaavioita LuckyTemplatesissa, joita käytetään pääasiassa suorituskyvyn mittaamiseen suhteessa tavoitteeseen tai edellisiin vuosiin.