Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Taulukon lisääminen

Tässä Report Builder -opetusohjelmassa opit lisäämään taulukon . Muut Microsoftin tuotteet, kuten Excel ja Word, edellyttävät tietojen syöttämistä taulukon jokaiseen soluun.

Kun käsittelet tuhansia tietorivejä, taulukoiden luomisesta ja muokkaamisesta tulee verollista. Taulukoiden luominen Raportin rakennustyökalussa on kuitenkin helppoa.

Tämä on jatkoa Raportin rakennustyökalun opetusohjelmalle .

Sisällysluettelo

• Raportin rakennustyökalun opetusohjelma Vaihe 1: Perustaulukon luominen
• Raportin rakennustyökalun opetusohjelma Vaihe 2: Pöydän puhdistaminen
• Raportin rakennustyökalun opetusohjelma Vaihe 3: Sivun marginaalien säätäminen
• Johtopäätös

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma Vaihe 1: Perustaulukon luominen

Voit lisätä taulukon Raportin rakennustyökaluun napsauttamalla Lisää- välilehteä. Napsauta Lisää-välilehdellä Taulukko ja sitten Lisää taulukko .

Aseta hiiren osoitin raporttisivun päälle ja muodosta taulukko manuaalisesti vetämällä sitä.

Voit lisätä tietoja taulukkoon vetämällä ja pudottamalla kohteita tietojoukoistasi taulukon tiettyihin sarakkeisiin.

Voit muuttaa sarakkeiden kokoa ja muuttaa sarakeotsikoiden nimiä manuaalisesti. Lisää sarakkeita taulukkoon napsauttamalla taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää sarake . Jatka näin, kunnes olet tyytyväinen pöytäsi ulkonäköön.

Toisin kuin Excelissä ja Wordissa, sinun ei tarvitse syöttää tietoja jokaisen sarakkeen alle. Raportin rakennustyökalun taulukot hakevat tiedot tietokannastasi ja sijoittavat ne suoraan taulukkoosi. Jos haluat nähdä, miltä finaalipöytäsi näyttää, napsauta Aloitus -välilehden Suorita-painiketta.

Tässä esimerkissä voit nähdä, että taulukko päättyy nyt riveihin, jotka kattavat raportin 52 sivua. Voit selata sivuja käyttämällä Edellinen- ja Seuraava- painikkeita. Nykyisessä muodossaan pöytä näyttää epäsiistiltä ja epäammattimaiselta.

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma Vaihe 2: Pöydän puhdistaminen

Raportin rakennustyökalussa taulukkoa kutsutaan Tablixiksi . Voit muuttaa taulukon nimeä oikealla olevan Ominaisuudet- ruudun avulla. Se on aina hyvä käytäntö, jotta sinun on helpompi paikantaa ne.

Yksi tavoista siivota taulukko on mukauttaa sijaintiasetuksia . Tämä sisältää pöydän sijainnin ja koon .

Jos suoritat muokatun taulukon, voit nähdä, että se alkaa näyttää paremmalta verrattuna ensimmäiseen renderöityyn versioon. Huomaa myös, että sivuja on vähennetty 52:sta 24:ään.

Tässä esimerkissä seuraava sivu on tyhjä sivu. Nykyinen sivutettu raportti koostuu tyhjästä rivistä jokaisen sivun välissä.

Tämä johtuu siitä, että suunnittelukankaassasi on tyhjää tilaa. Voit poistaa tyhjät sivut muuttamalla kankaan kokoa tai nostamalla reunusrajaa.

Jos suoritat taulukon uudelleen, näet, että 24 sivusta se on nyt pienentynyt 12:een.

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma Vaihe 3: Sivun marginaalien säätäminen

Tässä esimerkissä Report Builder lisää automaattisesti 0,07 raporttisivun reunoihin, jos käytetään A4-paperikokoa. Voit tarkastella tätä napsauttamalla Sivun asetukset -painiketta.

Tämä EI päde KAIKKIIN Report Builder -ohjelmistoihin. Jotkut käyttäjät ovat kuitenkin kokeneet tämän versioissaan.

Jos kohtaat saman ongelman, palaa suunnittelupohjaan ja napsauta sitä. Tämä näyttää Ominaisuudet -ruudun Runko-asetukset. Säädä kokoa niin, että se mukautuu mahdollisiin lisäyksiin.

Johtopäätös

Taulukon lisääminen Report Builderiin on kätevä ja yksinkertainen prosessi. Mahdollisuus vetää ja pudottaa tietoja tietokannasta manuaalisen kirjoittamisen sijaan nopeuttaa raporttien kehitystä.

Report Builder on tehokas työkalu luotaessa . Raportin rakennustyökalussa on enemmän hyödyllisiä ominaisuuksia, joita voit tutkia, kun sukeltat tarkemmin sivutettuja raportteja koskevaan kurssiimme.

Sue