Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Tässä Raportin rakennustyökalun opetusohjelmassa opit lajittelemaan ja suodattamaan tietoja .

Tämä opetusohjelma on jaettu kahteen osaan. Ensimmäisessä osiossa käsitellään lajittelujärjestyksen käyttämistä tiedoissasi. On kaksi tapaa lajitella tietoja. Voit käyttää joko Tablix-ominaisuuksia tai riviryhmiä.

Toisessa osassa käsitellään tietojen suodattamista. Raportin rakennustyökalussa voit suodattaa tietosi joko tietojoukkotasolla tai Tablix-tasolla.

Sisällysluettelo

• Raportin rakennustyökalun opetusohjelma #1: Lajittele tiedot
  • Tablix-ominaisuudet: menetelmä 1
  • Riviryhmät: menetelmä 2
• Raportin rakennustyökalun opetusohjelma #2: Tietojen suodatus
  • Raportin rakennustyökalun suodatin tietojoukkotasolla: menetelmä 1
  • Raportin rakennustyökalun suodatin tietojoukkotasolla: menetelmä 2
  • Raportin rakennustyökalun suodatin Tablix-tasolla
• Johtopäätös

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma #1: Lajittele tiedot

Raportin rakennustyökalussa on erilaisia ​​tapoja lajitella tiedot.

Tablix-ominaisuudet: menetelmä 1

Ensimmäinen tapa on käyttää Tablix Properties -vaihtoehtoa. Pääset tähän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Tablixia ja valitsemalla sitten Tablix-ominaisuudet.

Siirry Tablix Properties -ikkunassa välilehdelle.

Napsauta Lisää- painiketta. Valitse sitten sarake tai tiedot, jotka haluat lajitella, napsauttamalla avattavan valikon nuolta. Valitse sen jälkeen lajittelujärjestys, jossa haluat tämän olevan.

Jos haluat lajitella lisää sarakkeita, toista nämä vaiheet, kunnes olet tyytyväinen. Napsauta sitten OK.

Kun suoritat raportin, näet, että se on nyt lajiteltu.

Jos haluat poistaa lajittelujärjestyksen, palaa Tablix-ominaisuuksiin. Valitse lajittelujärjestys, jonka haluat poistaa, ja napsauta sitten Poista .

Riviryhmät: menetelmä 2

Toinen tapa lajitella tiedot on käyttää Riviryhmät- vaihtoehtoa, joka löytyy raporttien rakennustyökalun alareunasta.

Riviryhmät viittaavat jokaiseen riviin tietyssä Tablixissa. Voit lajitella tällä menetelmällä napsauttamalla Tiedot- kohdan pudotusvalikon nuolta ja valitsemalla sitten Ryhmän ominaisuudet .

Siirry Ryhmän ominaisuudet -ikkunassa Lajitteluruutuun . Lajitteluprosessi on samanlainen kuin Tablix-ominaisuuksissa.

Napsauta Lisää- painiketta. Valitse lajiteltava sarake tai tiedot napsauttamalla pudotusvalikon nuolta ja valitse sitten lajittelujärjestys, jossa haluat tämän olevan.

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma #2: Tietojen suodatus

Raportin rakennustyökalun suodatin tietojoukkotasolla: menetelmä 1

Lajittelun lisäksi voit myös suodattaa tietoja haluamiesi ehtojen mukaan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietojoukkoa, jonka haluat suodattaa. Tässä tapauksessa se on myynti. Napsauta sitten Kysely .

Tämä avaa kyselyn suunnittelijan .

Yläosassa on Mitat-välilehti. Suodata tiedot vetämällä ulottuvuus Mittaryhmä-ruudusta ja sijoittamalla se Mitat-välilehteen. Säädä sitten operaattori- ja suodatinlausekkeita .

Jatka tätä, kunnes olet asettanut kaikki raporttiin haluamasi suodattimet.

Valitse sitten Suorita kysely napsauttamalla -vaihtoehto, joka löytyy sivun keskeltä.

Tämä näyttää sitten, miltä raporttisi tai taulukkosi näyttää käytettyjen suodattimien kanssa.

Tässä tapauksessa se näyttää vain tiedot, jotka kuuluvat vuodelle 2014, ja kaupunkiarvot eivät ole tyhjiä.

Jos kopioit kyselyn ja suoritat sen , voit nähdä, että raportti suodattaa kyselyn tietolähteestä.

Palaa Report Builderiin ja suorita raportti. Voit nähdä, että sitä on käytetty luomillasi suodattimilla.

Tämä ei myöskään vaikuta aiemmin asettamiisi ehtoihin tai vaihtoehtoihin. Jopa Raportin rakennustyökalun suodattimia käytettäessä, lajittelujärjestys ja pysyy samana.

Voit poistaa suodattimen siirtymällä kyselyn suunnittelijaan. Valitse poistettava suodatin ja napsauta sitten Query Designer -valikkoruudussa olevaa X-painiketta .

Raportin rakennustyökalun suodatin tietojoukkotasolla: menetelmä 2

Toinen tapa käyttää suodattimia on käyttää. Pääset tähän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tietojoukkoa, jonka haluat suodattaa, ja valitsemalla sitten Dataset Properties.

Siirry Suodattimet -välilehteen. Napsauta Lisää- painiketta ja valitse sitten lauseke tai data, jonka haluat suodattaa. Säädä sitten operaattoria ja arvoa .

Tämä menetelmä on täydellinen käytettäväksi, jos et voi käyttää kyselyn suunnittelutyökalua raportin rakennustyökalussa.

Raportin rakennustyökalun suodatin Tablix-tasolla

Voit myös käyttää Tablix-tason suodatinta raportissasi. Valitse Tablix, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tablix Properties .

Siirry Tablix Properties -ikkunassa Suodattimet- välilehteen ja napsauta Lisää- painiketta. Valitse lauseke tai data, jonka haluat suodattaa. Säädä sitten operaattoria ja arvoa .

Huomaa, että kun käytät Tablix-ominaisuuksia, et vain suodata tietojoukkoa. Suodatat itse visuaalisen kuvan.

Johtopäätös

Lajittelu ja suodatus ovat hyvin perusprosesseja kaikissa raporteissa. Ne ovat kuitenkin yksi hyödyllisimmistä varsinkin kun käsitellään laajaa tietojoukkoa.

Lajittelemalla tietosi ja järjestämällä ne tiettyyn systemaattiseen järjestykseen raportin tiedoista tulee helpommin luettavia ja ymmärrettäviä.

Lisäksi kyky suodattaa joko tietojoukko- tai tablix-tasolla on erityisen hyödyllinen, kun käsitellään useita erilaisia ​​taulukoita, kaavioita, kaavioita ja luetteloita. Sen avulla voit esittää tietosi ja visuaaliset materiaalisi osoitteessa .

Sue