Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Tässä Raportin rakennustyökalun opetusohjelmassa opit lajittelemaan ja suodattamaan tietoja .

Tämä opetusohjelma on jaettu kahteen osaan. Ensimmäisessä osiossa käsitellään lajittelujärjestyksen käyttämistä tiedoissasi. On kaksi tapaa lajitella tietoja. Voit käyttää joko Tablix-ominaisuuksia tai riviryhmiä.

Toisessa osassa käsitellään tietojen suodattamista. Raportin rakennustyökalussa voit suodattaa tietosi joko tietojoukkotasolla tai Tablix-tasolla.

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Sisällysluettelo

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma #1: Lajittele tiedot

Raportin rakennustyökalussa on erilaisia ​​tapoja lajitella tiedot.

Tablix-ominaisuudet: menetelmä 1

Ensimmäinen tapa on käyttää Tablix Properties -vaihtoehtoa. Pääset tähän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Tablixia ja valitsemalla sitten Tablix-ominaisuudet.

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Siirry Tablix Properties -ikkunassa välilehdelle.

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Napsauta Lisää- painiketta. Valitse sitten sarake tai tiedot, jotka haluat lajitella, napsauttamalla avattavan valikon nuolta. Valitse sen jälkeen lajittelujärjestys, jossa haluat tämän olevan.

Jos haluat lajitella lisää sarakkeita, toista nämä vaiheet, kunnes olet tyytyväinen. Napsauta sitten OK.

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Kun suoritat raportin, näet, että se on nyt lajiteltu.

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Jos haluat poistaa lajittelujärjestyksen, palaa Tablix-ominaisuuksiin. Valitse lajittelujärjestys, jonka haluat poistaa, ja napsauta sitten Poista .

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Riviryhmät: menetelmä 2

Toinen tapa lajitella tiedot on käyttää Riviryhmät- vaihtoehtoa, joka löytyy raporttien rakennustyökalun alareunasta.

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Riviryhmät viittaavat jokaiseen riviin tietyssä Tablixissa. Voit lajitella tällä menetelmällä napsauttamalla Tiedot- kohdan pudotusvalikon nuolta ja valitsemalla sitten Ryhmän ominaisuudet .

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Siirry Ryhmän ominaisuudet -ikkunassa Lajitteluruutuun . Lajitteluprosessi on samanlainen kuin Tablix-ominaisuuksissa.

Napsauta Lisää- painiketta. Valitse lajiteltava sarake tai tiedot napsauttamalla pudotusvalikon nuolta ja valitse sitten lajittelujärjestys, jossa haluat tämän olevan.

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma #2: Tietojen suodatus

Raportin rakennustyökalun suodatin tietojoukkotasolla: menetelmä 1

Lajittelun lisäksi voit myös suodattaa tietoja haluamiesi ehtojen mukaan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietojoukkoa, jonka haluat suodattaa. Tässä tapauksessa se on myynti. Napsauta sitten Kysely .

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Tämä avaa kyselyn suunnittelijan .

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Yläosassa on Mitat-välilehti. Suodata tiedot vetämällä ulottuvuus Mittaryhmä-ruudusta ja sijoittamalla se Mitat-välilehteen. Säädä sitten operaattori- ja suodatinlausekkeita .

Jatka tätä, kunnes olet asettanut kaikki raporttiin haluamasi suodattimet.

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Valitse sitten Suorita kysely napsauttamalla -vaihtoehto, joka löytyy sivun keskeltä.

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Tämä näyttää sitten, miltä raporttisi tai taulukkosi näyttää käytettyjen suodattimien kanssa.

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Tässä tapauksessa se näyttää vain tiedot, jotka kuuluvat vuodelle 2014, ja kaupunkiarvot eivät ole tyhjiä.

Jos kopioit kyselyn ja suoritat sen , voit nähdä, että raportti suodattaa kyselyn tietolähteestä.

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Palaa Report Builderiin ja suorita raportti. Voit nähdä, että sitä on käytetty luomillasi suodattimilla.

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Tämä ei myöskään vaikuta aiemmin asettamiisi ehtoihin tai vaihtoehtoihin. Jopa Raportin rakennustyökalun suodattimia käytettäessä, lajittelujärjestys ja pysyy samana.

Voit poistaa suodattimen siirtymällä kyselyn suunnittelijaan. Valitse poistettava suodatin ja napsauta sitten Query Designer -valikkoruudussa olevaa X-painiketta .

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Raportin rakennustyökalun suodatin tietojoukkotasolla: menetelmä 2

Toinen tapa käyttää suodattimia on käyttää. Pääset tähän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tietojoukkoa, jonka haluat suodattaa, ja valitsemalla sitten Dataset Properties.

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Siirry Suodattimet -välilehteen. Napsauta Lisää- painiketta ja valitse sitten lauseke tai data, jonka haluat suodattaa. Säädä sitten operaattoria ja arvoa .

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Tämä menetelmä on täydellinen käytettäväksi, jos et voi käyttää kyselyn suunnittelutyökalua raportin rakennustyökalussa.

Raportin rakennustyökalun suodatin Tablix-tasolla

Voit myös käyttää Tablix-tason suodatinta raportissasi. Valitse Tablix, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tablix Properties .

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Siirry Tablix Properties -ikkunassa Suodattimet- välilehteen ja napsauta Lisää- painiketta. Valitse lauseke tai data, jonka haluat suodattaa. Säädä sitten operaattoria ja arvoa .

Raportin rakennustyökalun opetusohjelma: Lajittele ja suodata tiedot sivutuissa raporteissa

Huomaa, että kun käytät Tablix-ominaisuuksia, et vain suodata tietojoukkoa. Suodatat itse visuaalisen kuvan.

Johtopäätös

Lajittelu ja suodatus ovat hyvin perusprosesseja kaikissa raporteissa. Ne ovat kuitenkin yksi hyödyllisimmistä varsinkin kun käsitellään laajaa tietojoukkoa.

Lajittelemalla tietosi ja järjestämällä ne tiettyyn systemaattiseen järjestykseen raportin tiedoista tulee helpommin luettavia ja ymmärrettäviä.

Lisäksi kyky suodattaa joko tietojoukko- tai tablix-tasolla on erityisen hyödyllinen, kun käsitellään useita erilaisia ​​taulukoita, kaavioita, kaavioita ja luetteloita. Sen avulla voit esittää tietosi ja visuaaliset materiaalisi osoitteessa .

Sue


Päivämäärätaulukon luominen LuckyTemplatesissa

Päivämäärätaulukon luominen LuckyTemplatesissa

Ota selvää, miksi LuckyTemplatesissa on tärkeää pitää oma päivämäärätaulukko ja opi nopein ja tehokkain tapa tehdä se.

LuckyTemplates mobiiliraportointivinkkejä ja -tekniikoita

LuckyTemplates mobiiliraportointivinkkejä ja -tekniikoita

Tämä lyhyt opetusohjelma korostaa LuckyTemplates-mobiiliraportointiominaisuutta. Näytän sinulle, kuinka voit kehittää raportteja tehokkaasti mobiililaitteille.

Ammattimainen palveluanalyysiraportit LuckyTemplatesissa

Ammattimainen palveluanalyysiraportit LuckyTemplatesissa

Tässä LuckyTemplates Showcase -esittelyssä käymme läpi raportteja, jotka näyttävät ammattitaitoisen palveluanalytiikan yritykseltä, jolla on useita sopimuksia ja asiakkaiden sitoumuksia.

Microsoft Power Platform -päivitykset | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform -päivitykset | Microsoft Ignite 2021

Käy läpi tärkeimmät Power Appsin ja Power Automaten päivitykset sekä niiden edut ja vaikutukset Microsoft Power Platformiin.

Yleiset SQL-funktiot: Yleiskatsaus

Yleiset SQL-funktiot: Yleiskatsaus

Tutustu joihinkin yleisiin SQL-toimintoihin, joita voimme käyttää, kuten merkkijono, päivämäärä ja joitain lisätoimintoja tietojen käsittelyyn tai käsittelyyn.

LuckyTemplates-mallin luominen: opas ja vinkkejä

LuckyTemplates-mallin luominen: opas ja vinkkejä

Tässä opetusohjelmassa opit luomaan täydellisen LuckyTemplates-mallin, joka on määritetty tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan.

Kenttäparametrit ja pienet kertoimet LuckyTemplatesissa

Kenttäparametrit ja pienet kertoimet LuckyTemplatesissa

Tässä blogissa esittelemme, kuinka kerrostat kenttäparametreja pienillä kerroilla uskomattoman hyödyllisten näkemysten ja visuaalien luomiseksi.

LuckyTemplates-sijoitus ja mukautettu ryhmittely

LuckyTemplates-sijoitus ja mukautettu ryhmittely

Tässä blogissa opit käyttämään LuckyTemplates-sijoitus- ja mukautettuja ryhmittelyominaisuuksia näytetietojen segmentoimiseen ja luokitteluun kriteerien mukaan.

LuckyTemplatesissa näytetään vain tiettyyn päivämäärään asti kumulatiivinen kokonaissumma

LuckyTemplatesissa näytetään vain tiettyyn päivämäärään asti kumulatiivinen kokonaissumma

Tässä opetusohjelmassa käsittelen tiettyä tekniikkaa, jolla voit näyttää kumulatiivisen kokonaissumman LuckyTemplates-visuaaleissasi vain tiettyyn päivämäärään asti.

Bullet Charts: Kehittyneet mukautetut visuaalit LuckyTemplatesille

Bullet Charts: Kehittyneet mukautetut visuaalit LuckyTemplatesille

Opi luomaan ja mukauttamaan Bullet-kaavioita LuckyTemplatesissa, joita käytetään pääasiassa suorituskyvyn mittaamiseen suhteessa tavoitteeseen tai edellisiin vuosiin.