Päivämäärätaulukon luominen LuckyTemplatesissa
Ota selvää, miksi LuckyTemplatesissa on tärkeää pitää oma päivämäärätaulukko ja opi nopein ja tehokkain tapa tehdä se.
LuckyTemplates Report Builder on Microsoftin kehittämä tehokas työkalu, joka on suunniteltu sivuttujen raporttien luomiseen ja julkaisemiseen. Nämä raportit on erityisesti suunnattu jaettaviksi tai tulostettaviksi, koska ne tarjoavat muotoilun, joka sopii hyvin sivulle ja pystyy näyttämään kaikki tiedot taulukossa, vaikka se kattaisi useita sivuja.
Käyttämällä LuckyTemplates Report Builder -työkalua käyttäjät voivat toimittaa näitä kattavia ja visuaalisesti houkuttelevia raportteja yleisölleen LuckyTemplates-palveluympäristössä.
LuckyTemplates Report Builderin käyttäminen on yksinkertaista, koska se on optimoitu RDL (Report Definition Language) -raporttien luomiseen LuckyTemplates-palvelussa. Tämän avulla käyttäjät voivat kirjautua sisään LuckyTemplatesiin, avata ja tallentaa raportteja työtiloistaan ja jopa tukea heidän kanssaan jaettujen kehittyneiden tietojoukkojen ja tietojoukkojen kyselyä ei-edenneiltä käyttäjiltä.
LuckyTemplates Report Builderin käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja valikoima käyttövalmiita työkaluja tekevät raporttien suunnittelusta helppoa ja tarjoaa joustavuutta tietojen esittämisen ja järjestämisen suhteen.
Aloittaakseen LuckyTemplates Report Builderin käytön käyttäjien tulee ensin tutustua LuckyTemplates Desktopiin ja LuckyTemplates -palveluun.
Ennen kuin hyppäämme asioihin, annamme sinulle nopean yleiskatsauksen raporttien rakennustyökalusta.
Sisällysluettelo
LuckyTemplates Report Builderin yleiskatsaus
Kuten mainitsimme, LuckyTemplates Report Builder on työkalu, joka on suunniteltu luomaan sivuttuja raportteja, jotka voidaan julkaista LuckyTemplates-palvelussa. Katsotaanpa muutamia tärkeimpiä ominaisuuksia ja komponentteja:
Avainominaisuudet
Joitakin LuckyTemplates Report Builderin tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:
Komponentit
Raporttien luomiseen ja hallintaan liittyy useita osia:
Hyödyntämällä näitä komponentteja ja LuckyTemplates Report Builderin tarjoamia ominaisuuksia, voit luoda pikselin täydellisiä datavisualisaatioita LuckyTemplates-tietojoukostasi.
LuckyTemplates Report Builderin käytön aloittaminen
Olettaen, että olet täysin uusi tässä, muista lukea alla, oletko hieman edistyneempi? Vieritä alas esimerkkeihimme.
Asennus
Aloittaaksesi LuckyTemplates Report Builderin käytön, sinun on ensin ladattava ja asennettava ohjelmisto. Toimi seuraavasti:
Laitteistovaatimukset
Ennen kuin asennat LuckyTemplates Report Builderin, varmista, että järjestelmäsi täyttää seuraavat vaatimukset. Tarkoitan, että useimmilla ihmisillä on alla, mutta on silti tärkeää tietää:
Kun LuckyTemplates Report Builder on asennettu ja järjestelmäsi täyttää tarvittavat vaatimukset, olet nyt valmis aloittamaan sivuttujen raporttien luomisen. Jeehaaaa!
Raporttien luominen
Tässä osiossa käsittelemme raporttien luontiprosessia LuckyTemplates Report Builderin avulla. Sivutettujen raporttien luomiseen kuuluu kaksi pääasiaa: tietolähteiden valinta ja raportin suunnittelu.
Tietolähteet
Ennen kuin aloitat raportin suunnittelun, sinun on muodostettava yhteys tietolähteeseen. LuckyTemplates Report Builder tukee useita tietolähteitä, kuten SQL Server, Oracle ja Azure SQL Databases.
Voit muodostaa yhteyden tietolähteeseen seuraavasti:
Nyt on aika suunnitella raporttisi.
Raportin suunnittelu
Kun olet muodostanut yhteyden tietolähteeseen, voit aloittaa sivutetun raportin suunnittelun. LuckyTemplates Report Builder tarjoaa vedä ja pudota -käyttöliittymän, jonka avulla voit helposti luoda ja muokata taulukoita, kaavioita ja muita raporttitietojen elementtejä.
Suunnittele raportti noudattamalla näitä ohjeita:
Kun raporttisi on suunniteltu, voit tallentaa sen ja julkaista sen LuckyTemplates-palvelussa jakamista tai tulostamista varten.
Nyt on aika visualisoida!
Visualisaatiot
Visualisoinneilla on keskeinen rooli LuckyTemplates Report Builderissa, sillä ne esittävät tietosi visuaalisesti houkuttelevassa ja helposti ymmärrettävässä muodossa.
Tämä osio keskittyy LuckyTemplates Report Builderin kahteen kriittiseen visuaaliseen elementtiin: kaavioihin ja taulukoihin sekä interaktiivisiin elementteihin:
Kaaviot ja taulukot
Voit luoda erilaisia kaavioita, kuten ympyräkaavioita, pylväskaavioita, viivakaavioita ja paljon muuta. Kaaviot näyttävät usein tiedoistasi löytyneet suhteet ja trendit, mikä helpottaa muiden tulkitsemista ja oivallusten saamista niistä.
Taulukot puolestaan esittävät raakadataa jäsennellyssä muodossa riveillä ja sarakkeilla, jolloin käyttäjät voivat helposti tarkastella ja vertailla tietoja. Kaavion tai taulukon luominen on melko yksinkertaista.
Aloita valitsemalla kenttä Kentät-ruudusta, niin LuckyTemplates luo automaattisesti visuaalin valittujen tietojen perusteella.
Oletusaggregaatioiden lisäksi voit myös käyttää sarjaryhmittelyä sarjojen luomiseen dynaamisesti LuckyTemplates-sivuttujen raporttien kaaviot -artikkelin kuvatulla tavalla.
Interaktiiviset elementit
Kaavioiden ja taulukoiden lisäksi LuckyTemplates Report Builder tukee myös interaktiivisten elementtien sisällyttämistä visualisointeihin. Vuorovaikutteisten elementtien avulla käyttäjät voivat olla suoraan yhteydessä visualisointeihin, jolloin he voivat tarkastella tai suodattaa tietoja omien vaatimustensa perusteella, mikä tarjoaa mukautetun käyttökokemuksen.
Kun luot raportteja LuckyTemplates Desktopissa, raporttinäkymässä voidaan luoda interaktiivisia visuaalisia kuvia. LuckyTemplates-palvelussa voit lisätä interaktiivisia elementtejä käyttämällä raporttieditorin muokkausnäkymää, kuten kohdassa LuckyTemplates-palvelun ja työpöydän raporttien visualisoinnit mainitaan.
Yhteenvetona voidaan todeta, että visualisoinnit ovat tärkeitä osia LuckyTemplates Report Builder -projekteissasi, ja ne auttavat käyttäjiä tutkimaan ja ymmärtämään tietoja tehokkaasti.
Käyttämällä erilaisia visualisointitekniikoita, kuten kaavioita, taulukoita ja interaktiivisia elementtejä, voit yksinkertaistaa tietojen analysointia ja antaa yleisöllesi mahdollisuuden saada arvokkaita oivalluksia Microsoft LuckyTemplatesista.
Unohda Powerpoint, unohda Excel ja yrittää tehdä asioista kauniita csv-tiedostossa. Kokemuksen hankkiminen raporttisuunnittelijana LuckyTemplatesissa tasoittaa uramahdollisuuksiasi.
Nyt julkaistaan ja jaetaan
Raporttien julkaiseminen ja jakaminen
LuckyTemplates Report Builderin avulla voit paitsi luoda sivutettuja raportteja myös jakaa hallintapaneeleja tiimisi jäsenten tai asiakkaiden kanssa.
Tässä osiossa käsittelemme rakennustyökalun kanssa luotujen raporttien viennin, tallennuksen ja yhteistyön vaihtoehdot.
Vienti ja tallentaminen
Kun olet luonut raportin, on tärkeää tallentaa ja viedä se sopivassa muodossa. Tallenna raportti valitsemalla Tiedosto-valikosta Tallenna. Voit julkaista raportin LuckyTemplates-palvelussa seuraavasti:
Lisätietoa sivuttujen raporttien julkaisemisesta LuckyTemplates -palveluun löydät täältä .
LuckyTemplates Report Builderin avulla voit myös viedä raportit erilaisiin muotoihin, kuten PDF, Excel tai Word, jolloin niiden jakaminen tiimisi jäsenten tai asiakkaiden kanssa on helppoa heidän haluamassaan muodossa.
Yhteistyö joukkueen jäsenten kanssa
Raporttien jakaminen tiimisi jäsenten tai asiakkaiden kanssa on tehokkaan yhteistyön kannalta välttämätöntä. LuckyTemplates-palvelun (LuckyTemplates Pro tai LuckyTemplates Premium) avulla voit kutsua käyttäjiä käyttämään julkaistuja raporttejasi, mikä luo saumattoman yhteistyöympäristön.
Voit jakaa julkaistun raportin seuraavasti:
Tiimisi jäsenet voivat nyt käyttää raporttia ja tehdä yhteistyötä sen parissa. Lisäksi ominaisuuksien, kuten kommenttien ja merkintöjen, avulla tiimisi jäsenet voivat helposti välittää raporttia koskevia näkemyksiään ja ehdotuksiaan.
Report Builder yhdistettynä Microsoft LuckyTemplates -palveluun tarjoaa kattavan ratkaisun sivuttujen raporttien luomiseen, julkaisemiseen ja jakamiseen. Näiden ominaisuuksien hyödyntäminen mahdollistaa tehokkaan yhteistyön tiimisi jäsenten ja asiakkaiden kanssa.
Entä turvallisuus?
Turvallisuus ja hallinto
Tietoturvasta on tulossa päivä päivältä tärkeämpää, etenkin kun käsitellään kaikentyyppisiä tietoja tai analysointipalveluita.
Tämä osio keskittyy LuckyTemplates Report Builderin turvallisuuden ja hallinnan keskeisiin osiin, kuten pääsynhallintaan ja tietosuojaan.
Kulunvalvonta
Yksi turvallisuuden tärkeimmistä puolista on sen vankka kulunvalvontajärjestelmä. Tämä järjestelmä varmistaa, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää ja muokata raportteja, tietolähteitä ja muita resursseja.
Pääsyn hallinta perustuu käyttäjän todennuksen, roolipohjaisen pääsynhallinnan (RBAC) ja objektitason suojauksen yhdistelmään. Käyttäjätodennus voidaan tehdä useilla eri tavoilla, mukaan lukien SSO (Single Sign-on), ja sitä käytetään järjestelmään tulevien käyttäjien henkilöllisyyden tarkistamiseen.
RBAC puolestaan myöntää käyttäjille käyttöoikeudet heidän roolinsa perusteella organisaatiossa. Lopuksi objektitason suojauksen avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää käyttöoikeudet yksittäisille objekteille, kuten raporteille, tietojoukkille ja tietolähteille.
Lisäksi voit integroida SQL Server Reporting Services (SSRS) -raporttipalvelimeen, joka tarjoaa lisäkäytönhallintaominaisuuksia, kuten natiivitilan tai SharePointin integroidun tilan toimintojen käyttöoikeuksien hallinnan.
Entä tietosuoja?
Datan suojelu
Arkaluonteisten tietojen suojaaminen on toinen LuckyTemplates Report Builderin turvallisuuden ja hallinnan olennainen osa. LuckyTemplates tarjoaa erilaisia tietosuojaominaisuuksia, mukaan lukien tietojen salauksen, joka suojaa tiedot sekä lepotilassa että siirron aikana.
Tietoturvan parantamiseksi LuckyTemplatesissa Microsoft otti käyttöön toimenpiteitä, kuten vuokralaisen tason tietojen salauksen ja valvontaominaisuudet, joiden avulla voit seurata ja analysoida riskialttiita käyttäytymismalleja.
LuckyTemplates tarjoaa myös integroinnin Microsoft Information Protectionin herkkyystunnisteisiin, joiden avulla käyttäjät voivat luokitella ja merkitä arkaluonteisia tietoja ennalta määritettyjen luokkien ja käyttötapausten mukaan.
Tämä ominaisuus auttaa valvomaan tietojen hallintakäytäntöjä ja varmistaa, että vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää arkaluontoisia tietoja määritettyjen arkaluonteisuustunnisteiden perusteella.
Lisäksi LuckyTemplates-käyttäjät voivat hyödyntää Azure-palveluita, kuten Azure Private Link, palvelutunnisteet ja Azure Virtual Network parantaakseen verkon turvallisuutta ja suojatakseen tietoja entisestään.
Ok, joten nyt sinulla on hyvä yleiskuva, kääritään lomamme ja likaamme kätemme!
Tässä opetusohjelmassa opit erilaisista objekteista, joita voit sijoittaa omaan, ja kuinka muotoilla niitä LuckyTemplatesin Report Builderin avulla.
Sivutettu raportti on raportti, joka on suunniteltu tulostettavaksi tai jaettavaksi . Ja kuten nimestä voi päätellä, niitä kutsutaan "sivutuiksi", koska ne on tehty sopimaan hyvin sivulle.
Kääri hihat, nostetaan sivutettua raporttiasi
Tässä opetusohjelmassa opit erilaisista objekteista, joita voit sijoittaa omaan, ja kuinka muotoilla niitä LuckyTemplatesin Report Builderin avulla.
Sivutettu raportti on raportti, joka on suunniteltu tulostettavaksi tai jaettavaksi . Ja kuten nimestä voi päätellä, niitä kutsutaan "sivutuiksi", koska ne on tehty sopimaan hyvin sivulle.
Raportin rakentaja LuckyTemplates-valikossa #1: Lisää-välilehti
Raportin rakennustyökalun yläreunassa oleva Lisää-välilehti sisältää eri objektit, jotka voit lisätä raporttiin.
Raportin rakennustyökalun taulukko pysyy staattisena . Se ei laajene, eikä siksi vaikuta sivun kokoon. Jos sivusi koko kasvaa ja ylittää määritellyn leveyden, raportissasi on tyhjiä kohtia.
Toisaalta Matrix kasvaa. Jos tietosi sisältävät esimerkiksi viisi vuotta, saat viisi riviä tai saraketta.
Listan avulla voit lisätä tietoja vapaassa muodossa. Kaavio lisää raporttiin tietyn kaavion visualisoinnin, joka sisältää pylväs-, viiva- tai ympyräkaavioita.
Gaugen avulla voit luoda visualisointeja, jotka osoittavat saavutuksia tai edistystä. Kartta näyttää analyyttiset tiedot maantieteellistä taustaa vasten .
Tietopalkki lisätään usein taulukoiden, matriisien tai luetteloiden täydennykseksi. Sparklinen avulla voit luoda pienen kaavion, joka osoittaa edistymisen ajan myötä. Sillä välin Indikaattori- vaihtoehto näyttää KPI-indikaattorit raportissasi.
Voit myös lisätä raporttikohteita, kuten tekstilaatikon , kuvan , rivin tai suorakulmion . Suorakulmion avulla voit säilyttää tai ryhmitellä kohteita yhdessä.
Aliraporttien avulla voit tuoda muita raportteja raporttien rakennustyökaluun. Se näyttää toisen raportin pääraportin tekstiosassa. Kun käsittelet aliraportteja, sinun on oltava varovainen niiden upottamisessa pääraporttiisi ja varmistettava, että parametrit ovat ehjät.
Raportin rakennustyökalu LuckyTemplates-valikossa #2: Näytä-välilehti
Näytä-välilehdessä voit päättää, mitä elementtejä haluat tarkastella raporttien rakennustyökalussa.
Jos et käytä raportissasi mitään parametreja, on suositeltavaa poistaa sen näkymä käytöstä vapauttaaksesi tilaa raportin rakennustyökalun suunnittelunäkymässä. Tämä tekee työalueestasi vähemmän sotkuisen ja helpommin ohjattavan.
Lisää esineitä ja tietoja
Voit lisätä visualisointeja ja muita objekteja kahdella tavalla .
Voit käyttää joko Lisää-välilehteä tai pikakuvaketta. Pääset pikakuvakkeeseen napsauttamalla kanvaasi hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Lisää.
Voit poistaa kohteen napsauttamalla sitä ja painamalla näppäimistön poisto- tai askelpalautinta .
Tässä esimerkissä opit lisäämään matriisin ja lisäämään siihen tietoja. Raportin rakennustyökalussa matriisin sisältävää objektia kutsutaan tabliksiksi . Voit muuttaa tablixin nimeä Ominaisuudet-ruudussa.
Voit valita matriisin käyttämällä neliötä/suorakulmiota, joka löytyy tabliksin ylä- tai vasemmasta reunasta.
Kun napsautat tablixin vasemmassa yläkulmassa olevaa pientä neliöpainiketta, näet vaihtoehdot, joista voit valita.
Valitse - vaihtoehdon avulla voit valita raportin rungon. Vaikka Layout- vaihtoehdon avulla voit muotoilla tablixin asettelun. Voit tuoda tämän avulla esineen eteen- tai taaksepäin.
Muotoile Tablix-ominaisuudet
Kun napsautat Tablix Properties -vaihtoehtoa, avaat Tablix Properties -ikkunan. Tässä ikkunassa voit valita tietojoukon, jonka haluat matriisin sisältävän.
Voit myös muokata muita vaihtoehtoja, kuten sivunvaihtoasetukset , riviotsikot ja sarakeotsikot .
Tablix Properties -ikkunan Näkyvyys-välilehdellä voit valita, milloin matriisi näytetään raportissa.
Suodattimet- ja Lajittelu-välilehdillä voit lisätä suodattimia ja lajittelujärjestystä tietojoukkoon.
Siirrä esineitä ympäriinsä
Luo objekti, jonka haluat lisätä sivutettuun raporttiin. Tässä esimerkissä luodaan tablix.
Voit siirtää objektia käyttämällä kohdistimen siirtokuvaketta. sisältää myös ruudukkoviivoja, joita voit käyttää apuna järjestettäessä objekteja raportissasi.
Kun viet sivutettua raporttia, tuloksena on pikselin täydellinen tulos, vaikka sijoitat objekteja kankaan reunalle.
Objektien siirtämisen sijaan voit muotoilla koon ja sijainnin Ominaisuudet-ruudulla. Tämä antaa tarkemman muotoilun verrattuna objektien vetämiseen raportin rungon ympäri.
Yläosa perustuu objektin vasemman yläkulman pisteeseen .
Muuta Tablixin kokoa
Mitä tulee kokoon, voit joko muuttaa rivejä ja sarakkeita yksitellen tai yhdessä. Kokomuoto tulee voimaan vain korostamillasi riveillä.
Voit esimerkiksi tehdä sarakeotsikon korkeudesta muita rivejä pidemmän korostaaksesi sitä.
Kun suoritat raportin, näet, että otsikon ja rivien välillä on ero.
Voit suurentaa tai pienentää kunkin sarakkeen leveyttä Tablixissa vetämällä kunkin sarakkeen reunaa vasemmalta oikealle ja päinvastoin.
Mutta jos haluat tietyn leveyden, on parempi käyttää Ominaisuudet-ruutua.
Format Objects In Report Builder In LuckyTemplates
After you’re satisfied with the position and size of your matrix, you can proceed to format it along with the headers.
Using the Properties pane, you can change the background and font color. Similar to resizing, you can format matrix rows and columns individually or collectively.
For columns that contain monetary amounts, you can go to the Placeholder Properties and change it to Currency.
You can format the number of decimal places the currency will show or if it’ll be displayed with separators.
A great feature in Report Builder is the description box of the Properties pane.
This box gives a concise description on the format option you selected and provides helpful tips on how they’re used.
When you run your report, you’ll see that with a few clicks, the simple formatting you applied made it look more comprehensible.
The Final Word
This tutorial offered a quick demonstration on the different visualizations or objects you can add in a paginated report. It also offers a discussion on how to format them in a way that makes your final report cohesive.
It’s recommended to use Report Builder when you want a pixel-perfect copy of a report. Its built-in features make it easy to draft a report that looks professionally made.
This is different when creating reports in the program. The main purpose of using Report Builder is to create a report that fits perfectly within a page regardless of the number of rows or columns in the table.
Want to learn about our Paginated Reports Course, check out the below.
Sue
Ota selvää, miksi LuckyTemplatesissa on tärkeää pitää oma päivämäärätaulukko ja opi nopein ja tehokkain tapa tehdä se.
Tämä lyhyt opetusohjelma korostaa LuckyTemplates-mobiiliraportointiominaisuutta. Näytän sinulle, kuinka voit kehittää raportteja tehokkaasti mobiililaitteille.
Tässä LuckyTemplates Showcase -esittelyssä käymme läpi raportteja, jotka näyttävät ammattitaitoisen palveluanalytiikan yritykseltä, jolla on useita sopimuksia ja asiakkaiden sitoumuksia.
Käy läpi tärkeimmät Power Appsin ja Power Automaten päivitykset sekä niiden edut ja vaikutukset Microsoft Power Platformiin.
Tutustu joihinkin yleisiin SQL-toimintoihin, joita voimme käyttää, kuten merkkijono, päivämäärä ja joitain lisätoimintoja tietojen käsittelyyn tai käsittelyyn.
Tässä opetusohjelmassa opit luomaan täydellisen LuckyTemplates-mallin, joka on määritetty tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan.
Tässä blogissa esittelemme, kuinka kerrostat kenttäparametreja pienillä kerroilla uskomattoman hyödyllisten näkemysten ja visuaalien luomiseksi.
Tässä blogissa opit käyttämään LuckyTemplates-sijoitus- ja mukautettuja ryhmittelyominaisuuksia näytetietojen segmentoimiseen ja luokitteluun kriteerien mukaan.
Tässä opetusohjelmassa käsittelen tiettyä tekniikkaa, jolla voit näyttää kumulatiivisen kokonaissumman LuckyTemplates-visuaaleissasi vain tiettyyn päivämäärään asti.
Opi luomaan ja mukauttamaan Bullet-kaavioita LuckyTemplatesissa, joita käytetään pääasiassa suorituskyvyn mittaamiseen suhteessa tavoitteeseen tai edellisiin vuosiin.