Suhde- ja taajuustaulukot Excelissä
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Tässä artikkelissa tutkimme, kuinka voimme käyttää TOPN- toimintoa LuckyTemplatesissa. Tulet todella nauttimaan nähdessäsi valtavan määrän tapoja, joilla voit hyödyntää tätä toimintoa. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.
TOPN on niin tehokas toiminto, ja sen toiminnassa eri yhteyksissä on niin monia pieniä vivahteita.
Aion käydä läpi joitakin esimerkkejä, ja näet, kuinka olen soveltanut TOPN:ia näihin erittäin ainutlaatuisiin laskelmiin tai oivalluksiin, joita haluan esitellä.
Minulla on täällä kokoonpano, jossa yritän analysoida myyntihenkilöitä.
Meillä on myyjämme taulukossa, ja alla oleva kaavio edustaa Myyjän nimi- ja Kokonaismyynti -sarakkeita. Joten se näyttää tietyn ajanjakson aikana syntyneet tulot.
Voimme myös muuttaa aikaväliä, jolta analysoimme asiakkaitamme.
Sisällysluettelo
TOPN:n käyttäminen myynnin vertaamiseen viiden parhaan myynnin keskiarvoon
Yritämme verrata myyntiä myyjää kohden viiden parhaan joukon keskiarvoon. Tämä esimerkki on täydellinen oivallus.
TOPN antaa meille mahdollisuuden manipuloida virtuaalista taulukkoa sijoituksen perusteella ja sitten suorittaa laskelman tuon virtuaalitaulukon perusteella.
Voit käyttää TOPN:ää parilla tavalla, mutta tässä tapauksessa sijoitan TOPN- virtuaalitaulukon iteroivan funktion sisään.
Joten jokaisen yksittäisen tuloksen sisällä haluan luoda ja muotoilla virtuaalisen taulukon, jonka läpi haluan iteroida. Ja sitten haluan tuottaa tuloksen sen perusteella.
Jos haluamme analysoida viittä parasta myyjää kontekstissamme, meidän on käytettävä TOPN:n KAIKKI- toimintoa poistaaksemme kaikki kontekstit myyjän nimestä. Laajennamme täällä kaikkien myyjiemme virtuaalista pöytää.
Sitten suoritamme sijoitusta ja jätämme vain viiden parhaan, koska käytämme laskevaa ( DESC ) tässä ja kokonaismyyntiä.
Pohjimmiltaan TOPN toistuu jokaisen myyjän läpi, mutta palautamme vain viisi parasta.
Joten tämä iteraatio, AVERAGEX , iteroi vain yli viisi myyjää jokaisella rivillä.
Ja teoriassa nämä viisi parasta myyjää olisivat seuraavat:
Voit manipuloida tätä ilmaisua melko vähän. Voimme tehdä 10 parhaan joukon muuttamalla numeron 10:ksi, ja sitten saamme kymmenen parhaan keskiarvon.
Myynnin vertailu viiteen parhaaseen ja tulosten muuntaminen prosenteiksi
Tässä skenaariossa haluamme verrata myyntiä viiteen parhaaseen ja haluamme nähdä prosenttiosuuden. Tämän tuloksen saamiseksi voimme tehdä seuraavat vaiheet:
TOPN:n käyttäminen viiden myydyimmän tuotteen osuuden saamiseen
Tämä esimerkki on toinen suhteellisen vivahteikas tapa käyttää TOPN:a . Tässä nimenomaisessa tapauksessa haluan nähdä myyjien myymien viiden parhaan tuotteen prosenttiosuuden.
Kaiken heidän tekemänsä myynnin perusteella erotetaan viisi parasta tuotetta, joita he myyvät, ja mikä on vastaava prosenttiosuus siitä.
Pystymme tunnistamaan, keskittyykö myyjä todella tiettyyn tuotesarjaan vai suosiiko hän tiettyä tuotesarjaa muihin myyjiin verrattuna, jotka saattavat olla liian laajat.
Tämä voi todella herättää hienoja keskusteluja, jos haluat todella selvittää, kuinka ihmiset todella myyvät tuotteitasi.
Voimme käyttää TOPN: ää tässä lisäkontekstina CLCULATE- funktiossa. Virtuaalipöytä arvioi jokaisen yksittäisen myyjän myymän tuotteen.
Tämä selvittäisi, mikä oli kyseisen tuotteen kokonaismyynti, ja palauttaisi sitten vain viisi parasta, koska käytämme laskevaa ( DESC ) ja sijoitimme lausekkeeseen "5".
Mielenkiintoista on, että meidän ei tarvitse käyttää KAIKKI-funktiota tässä skenaariossa. Tämä johtuu siitä, että laskennan nykyinen konteksti on myyjä, joten sillä ei ole vaikutusta tuotteisiin.
Tämä virtuaalitaulukko on luonut tämän taulukon jokaisen rivin, ja sitten viiden parhaan tuotteen myynti palautetaan.
Top 5 -tuotteen myynti
Voit seurata alla olevaa vaiheittaista prosessia saadaksesi viisi parasta tuotetta:
Nyt voimme nähdä, miksi myyjien välillä on valtava ero. Onko se alueellinen? Onko se johtajakeskeistä? Tästä voi saada monia hienoja asioita.
Visualisoinnin luominen tuloksista on myös hyvä idea nähdä, missä ero tapahtuu.
Johtopäätös
On niin monia eri tapoja käsitellä TOPNia , jotta voit löytää nämä todella ainutlaatuiset ja mielenkiintoiset oivallukset, joihin liittyy jonkinlainen sijoitus.
Voit myös arvioida, kuinka nämä asiat muuttuvat ajan myötä. Mikään ei estä sinua sisällyttämästä aikatietolaskelmia tai aikavertailulaskelmia näiden uusien TOPN:n avulla luomiesi laskelmien lisäksi .
Jos pidit TOPN:n oppimisesta , voit selata näitä linkkejä saadaksesi lisätietoja tästä aiheesta:
Milloin käyttää TOPN:ia LuckyTemplatesissa – DAX Formula Review
Milloin ja kuinka TOPN:ää käytetään LuckyTemplatesissa – DAX-toimintojen opetusohjelma
Nauti työstäsi tämän läpi.
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Opi lataamaan ja asentamaan DAX Studio ja Tabular Editor 3 ja miten ne määritetään käytettäväksi LuckyTemplatesissa ja Excelissä.
Tämä blogi sisältää Shape Map -visualisoinnin tilaanalyysiä varten LuckyTemplatesissa. Näytän sinulle, kuinka voit käyttää tätä visualisointia tehokkaasti sen ominaisuuksien ja elementtien kanssa.
Tässä opetusohjelmassa esittelen ainutlaatuisen idean talousraportoinnista, joka allokoi tulokset LuckyTemplatesin sisällä olevien taulukkopohjien ennalta määrittämiseen.
Luo DAX-suureita LuckyTemplatesissa käyttämällä olemassa olevia suureita tai kaavoja. Tätä kutsun mittahaaroitustekniikaksi.
Tässä blogissa tutustu LuckyTemplates-tietojoukkoon, tehokkaimpaan funktiokutsuun, joka tuo tuhansia M- ja DAX-funktioita sormiesi ulottuville.
Tämän päivän opetusohjelmassa jaan muutamia datamallinnustekniikoita DAX-mittausten järjestämiseksi paremmin tehokkaamman työnkulun aikaansaamiseksi.
LuckyTemplates on loistava työkalu talousraportointiin. Tässä on opetusohjelma räätälöityjen taulukoiden luomisesta LuckyTemplates-talouden hallintapaneelillesi.
Tässä opetusohjelmassa keskustellaan Power Query Language Flowsta ja siitä, kuinka se voi auttaa luomaan sujuvan ja tehokkaan dataraportin.
Keskustelen yhdestä suosikkitekniikoistani mukautettujen LuckyTemplates-kuvakkeiden ympärillä, joka käyttää mukautettuja kuvakkeita dynaamisella tavalla LuckyTemplates-visuaaleissa.