Pretendentt ominaisuudet: miten se voi vaikuttaa raporttiin

Varovaiset attribuutit ovat tärkeässä roolissa raportissamme, koska ne voivat parantaa käyttäjäkokemusta ja yleistä ymmärrystä.

Aivomme on esijohdotettu käsittelemään visuaalista sisältöä paljon nopeammin kuin tekstiä, minkä vuoksi se on niin tehokas. Näkemällä tiedot aivomme on helpompi vastaanottaa ja säilyttää esitettyä tietoa.

Preattentive ominaisuudet auttavat sinua kiinnittämään huomion tahattomasti ja havaitsemaan kuvioita hetkessä. Tavoitteena on varmistaa, että tietomme erottuvat selvästi lukijoistamme.

Ymmärtääksesi varovaisia ​​ominaisuuksia paremmin, hyvä esimerkki on Stop-merkki. Meidän ei tarvitse edes käsitellä kyltissä olevaa sanaa, koska muoto ja väri kertovat meille tarkalleen, mitä meidän tulee tehdä ja miten reagoida.

Tässä on toinen esimerkki.

Käytä muutama sekunti laskeaksesi sana DNA alla olevassa kuvassa. Kuinka monta heitä on? Nykyinen vastaus ei ole mahdoton, mutta se on ehdottomasti haastava.

Emme voi tehdä nopeaa ideaa, ja meidän on todella keskityttävä ja laskettava ne sitten manuaalisesti. Sitä emme tavoittele, kun ajattelemme varovaisia ​​ominaisuuksia.

Tällä hetkellä yksinkertainen muutos tekee ymmärtämisestä lähes välittömän, kun sitä käytetään oikein. Se voi todella ohjata lukijamme siihen, mitä heidän täytyy nähdä.

Sisällysluettelo

• Eri tyyppisiä esikuvallisia ominaisuuksia
• Yleiset virheet ennakoivien ominaisuuksien käytössä
• Helppoja korjauksia PowerPointin avulla
• Johtopäätös

Eri tyyppisiä esikuvallisia ominaisuuksia

Kotelo on yksi monista varovaisista ominaisuuksista ja visuaalisista vihjeistä, jotka ihmisen aivot käsittelevät alle 250 millisekunnissa .

Kontrasti on myös erittäin tehokas varovainen ominaisuus.

Entä tämä esimerkki? Ehkä se on vähemmän tehokas kuin kontrasti, mutta silti hyvä.

Koko toimii täydellisesti myös esimerkissämme .

Meillä on myös väriä .

Tämä on työkalusarjamme tärkein ase. Voimme helposti suunnata yleisön katseet siihen, mitä haluamme näyttää vielä paremmin.

Lisäksi voimme tarvittaessa kerätä useita attribuutteja nähdäksemme sanan DNA selkeästi.

Jos mallin supersankari on värillinen, on aika tavata konna. 

Attribuutin liiallinen käyttö, liian monta asiaa korostettavaksi ja liian monta tarinaa kerrottavaksi kerralla voivat heikentää tehokkuutta.

Katsotaanpa kaikki varovaiset ominaisuudet. Meillä on pituus, leveys, suunta, muoto, koko, kotelo, kylläisyys, lisätyt merkit, väri, sijainti ja animaatio.

Yleiset virheet ennakoivien ominaisuuksien käytössä

Vaikka se näyttää helpolta ja selkeältä konseptilta, monet raporttisuunnittelijat käyttävät väärin varovaisia ​​ominaisuuksia. 

Katso tämä esimerkki. 

Mitä sinä näet? Alatko keskittyä näytön oikeaan alakulmaan? Mitä opit ja miltä se sinussa tuntuu? 

Näet todennäköisesti kaksi varovaista ominaisuutta. Yksi on väri, jota käytetään tehokkaasti, koska väri on yhdenmukainen näiden kahden välillä. Molemmissa tapauksissa sitä käytetään keskiluokkaan.

Toinen varovainen ominaisuus on pituus . 

Ilmeisesti voimme helposti havaita, että ero toimitusmyynnin, , ja ylhäällä olevan kaavion välillä ei ole samalla korkeudella. 

Varovaisten attribuuttien väärinkäyttö voi johtaa harhaan ja johtaa siihen, että käyttäjät kyseenalaistavat analyysisi eheyden. Pohjimmiltaan se vähentää luottamusta ja rikkoo myös kerrottavan tarinan järjestyksen.

Kolmannesten säännön mukaan tärkeimmät tiedot tulee sijoittaa vasempaan yläkulmaan. Oikea alakulma on se paikka näytöllä, jonka näemme viimeksi, mutta varovainen virhe saa käyttäjän katsomaan sinne. 

Virtaus katkeaa, käyttäjä hämmentyy ja yhteys katkeaa.

Toinen esimerkki on leveys . 

Tässä tapauksessa voimme nähdä, että leveys ei ole sama kahden näytön alaosassa olevan kaavion välillä. Se näyttää oudolta, ja silmät huomaavat heti näytön oikean alaosan.

Toinen virhe on käyttää samaa väriä kahdelle eri asialle.

Delivery vs Sales -visuaalissa on violetti väri näytön oikealla puolella. Vasemmalla puolella näet Margin vs Tons Sold -analyysissä hinnoitteluryhmän, jossa on myös violetti väri.

Kiinnittämättä huomiota selitteeseen käyttäjät ajattelevat, että näytön vasemmalla puolella näkyvä väri liittyy samaan väriin näytön oikealla puolella.

Yllä olevat esimerkit ovat yleisiä virheitä, joihin meidän on kiinnitettävä huomiota. Nämä on erittäin helppo korjata. 

Helppoja korjauksia PowerPointin avulla

Katsotaanpa kuinka korjata ongelmat ja integroida ne LuckyTemplatesin sisään. on loistava työkalu käytettäväksi LuckyTemplatesin kanssa kolmesta pääsyistä. 

Ensinnäkin jokainen elementti, jonka lisäämme kankaallemme, maksaa jokaisesta rivistä, jokaisesta muodosta, jokaisesta painikkeesta, jokaisesta tekstistä, jokaisesta kaavasta ja jokaisesta kaaviosta suorituskyvyn optimoimiseksi. On hyvä käytäntö yrittää luoda kaikki staattiset elementit ulkopuolelle. 

Toiseksi, keskustelemiemme suunnittelusääntöjen mukaisesti on helpompi keskittyä suunnittelusääntöihin. Voit käyttää edistyneitä työkaluja, kuten Photoshop , Illustrator tai Figma . Nämä auttavat sinua kehittämään raporttiasi nopeammin. 

Ja lopuksi, voit käyttää malliasi uudelleen eri raporteissa käyttämällä malleja. Se on erittäin hyödyllinen ja voi nopeuttaa kehitystäsi.

Nyt on aika murtaa portaat.

Aloitamme taustakuvasta. Latasin tämän Unsplashista . Tämä on sivusto, josta voit ladata ilmaisia ​​kuvia raporttejasi varten. 

Kirjoita vain haluamasi malli ja etsi kuvia, joita voit käyttää raporteissasi.

Aseta valokuva tyhjästä diasta ja säädä sitä varmistaaksesi, että kuva on näytön kokoinen. 

Huomattavasti se peittää sivun, mutta se on suurempi kuin mitä halusimme. Kaksoisnapsauta sitä ja säädä valokuvan kokoa napsauttamalla Rajaa .

Nyt kun valokuvamme vie kaiken tilan diassa, kaksoisnapsauta sitä, siirry kohtaan Taiteelliset tehosteet ja valitse Sumennustehoste .

Seuraavaksi lisätään taso lisäämällä muoto, jonka yläosassa on teksti.

Lisäämme myös muodon kuvakkeille sekä todellisille kuvakkeille vasemmalle puolelle.

Kun liikutamme asioita, voimme nähdä tarkalleen pienen punaisen. Punainen viiva auttaa suunnittelijaa kohdistamaan elementit täydellisesti.

Muutetaan kuvakkeiden osalta hieman tämän elementin läpinäkyvyyttä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella, valitse sitten Muotoile muoto ja säädä läpinäkyvyystaso haluamallasi tavalla.

Nyt voimme lisätä muita tasoja, joissa haluamme näyttää kaaviot. Laitetaan yksi muoto huippuvisuaalille ja toinen muoto alla oleville hajontakaavioille.

On erittäin tärkeää kiinnittää huomiota vasemman ja oikean puolen leveyteen, jotta varmistetaan täydellinen kohdistus. Myös ylä- ja alaosan koko tulisi olla sama.

Näet muotomme koon napsauttamalla muotoa ja siirtymällä sitten Muotoasetukset- kohtaan . Leveys on 1187, joten puolet siitä on 593.

Voimme nyt laittaa muodon vasempaan alakulmaan ja kohdistaa sen vastaavasti. Sen jälkeen katsotaan kuinka paljon sitä pitää vähentää. Koska korkeus on 10, pienennetään muotoa 5, jotta se on 587.

Antaaksesi enemmän tilaa kuvakkeille valitsemalla kaikki kuvakkeet ja varmistamalla, että kaikki on kohdistettu siirtymällä kohtaan Kuvamuoto , valitsemalla Tasaa ja sitten Jaa pystysuunnassa .

Säädetään myös muotojen läpinäkyvyys 30 %:iin, jotta niistä tulee selkeämpiä.

Tausta on nyt valmis ja valmis tuotavaksi LuckyTemplatesissa. Tallenna kuva painamalla Ctrl + A ja sitten Tallenna kuvana .

Avaa LuckyTemplates ja siirry kohtaan Muoto . Tuo kuva kohdassa Sivun tausta nähdäksesi rakentamamme taustan.

Johtopäätös

PowerPointin taustan rakentamisen tärkein etu on, että sen avulla voit huolehtia kaikista kohdistuksista ja estää yllä mainitut yleiset virheet, joista keskustelimme.

Yleisön käsitys sen perusteella, mitä he näkevät, ja viestintäsi selkeys suunnittelijana ovat tärkeitä, koska se osoittaa kykysi herättää yleisösi kiinnostusta.

Kaikki parhaat,

Alex Badiu