PowerApps CDS: perusteet ja ympäristön asetukset

Tässä opetusohjelmassa puhumme PowerApps CDS:stä tai yleisestä datapalvelusta. Tämä on tärkeää, koska mikä tahansa mallipohjainen sovellus toimii paremmin, jos se toimii yhteisen datapalvelun kautta.

Yleinen tietopalvelu on tietokerros kaikkien sovelluksien tehoa käyttävien syöttötietojen välillä.

Missä tahansa organisaatiossa tiedot tulevat yleensä eri lähteistä. Jos sinulla on esimerkiksi kauppaa, sinulla on tietoja myyntipistejärjestelmästäsi. Sinulla on myös tietoja, jotka tulevat QuickBookeistasi tai mistä tahansa muusta kirjanpitoohjelmistosta sekä myyjäostoistasi.

Sitten sinulla on yksi kerros, joka säilyttää ja vastaanottaa kaikki tiedot, jotta voit tehokkaasti käynnistää minkä tahansa sovelluksen. Tätä CDS tekee.

Se on aivan erilaista kuin mitä tietokannan ylläpitäjät kutsuvat tietokerrokseksi. PowerApps CDS on sekoitus tietotallennustilaa ja tietokerrosta.

Sisällysluettelo

• PowerApps CDS:n edut
  • • Ensimmäinen etu: CDS standardoi kaikki tietosi.
    • Toinen etu: CDS:n avulla voit soveltaa liiketoimintasääntöjä.
    • Kolmas etu: CDS lisää suojaustasoa.
    • Neljäs etu: CDS varmuuskopioi tiedot automaattisesti.
• Ympäristön ja tietokannan määrittäminen
• Johtopäätös

PowerApps CDS:n edut

CDS-työskentely tarjoaa monia etuja. Voit tutustua Microsoft PowerApps -dokumentaatioon nähdäksesi, miten se toimisi asennuksesi kanssa, mutta korostamme tässä neljä tärkeintä etua.

Ensimmäinen etu: CDS standardoi kaikki tietosi.

Yhteisen datapalvelun avulla kaikki tietosi ovat paikoillaan. Sinun ei tarvitse mennä kirjanpitoohjelmistoon saadaksesi yhden tiedon ja sitten POS-ohjelmistoon toisen tiedon saamiseksi. Tästä syystä suuret organisaatiot, jotka yleensä työskentelevät suurilla tietomäärillä, käyttävät mieluummin CDS:ää.

CDS käyttää myös standardoituja sarakkeita ja kenttätyyppejä, mikä mahdollistaa tietojen järjestämisen tehokkaammin.

Toinen etu: CDS:n avulla voit soveltaa liiketoimintasääntöjä.

Liiketoimintasääntöjen avulla voit asettaa parametreja, joita tulee noudattaa aina, kun kaikenlaista dataa lisätään.

Voit esimerkiksi asettaa säännön, jonka mukaan työntekijän numero on liitettävä kaikkiin lomakkeeseen lisättäviin työntekijätietoihin. Tai jos myymälässä tarjoillaan alkoholia, saatat vaatia alkoholiluvan tunnuksen ennen myynnin hyväksymistä.

Nämä liiketoimintasäännöt koskevat aina tietokerrosta, eivät vain sovellustasoa. Tämä tarkoittaa, että tapahtuipa mitä tahansa, liiketoiminnan sääntöjä noudatetaan aina.

Kolmas etu: CDS lisää suojaustasoa.

Microsoft on aina ollut tunnettu turvallisuudestaan. Et tarvitse edes tietokannan ylläpitäjää tai tietoturva-asiantuntijaa, kun käytät CDS:ää. Voit helposti hallita, mitä taulukoita, rivejä ja muita tietojen osia tietyillä henkilöillä on käytettävissään.

Jos esimerkiksi aiot antaa toimittajillesi pääsyn sovellukseesi, et halua heidän näkevän myyntitietojasi. Haluat rajoittaa heidän pääsyään kunkin toimittajan ostotietoihin. Tätä voit hakea CDS:n kautta.

Neljäs etu: CDS varmuuskopioi tiedot automaattisesti.

Tietojen varmuuskopiointi on asia, jonka monet ihmiset usein unohtavat. Huono puoli siinä on, että ymmärrät vain, kuinka tärkeää on varmuuskopioida tiedot säännöllisesti, kunnes kadotat ne.

Hyvä uutinen on, että CDS varmuuskopioi tiedot automaattisesti puolestasi. Tapahtuipa mitä tahansa, voit odottaa tietojesi olevan turvassa pilvessä.

Ympäristön ja tietokannan määrittäminen

Aloitetaan yhteisen datapalvelun rakentaminen. Vaihe yksi on ympäristön ja tietokannan määrittäminen.

Jos olet määrittänyt PowerApps-ympäristösi samalla tavalla kuin minä, sinun on tehtävä valmistelu ennen kuin voit rakentaa tietokantasi.

Tiedät, että näin on, jos siirryt vasemman ruudun Tiedot-kohtaan, napsautat Entiteetit ja näet tämän viestin keskellä, että nykyinen ympäristö, jossa olet, ei tue tietokantojen luomista.

PowerApps pyytää meitä tekemään tämän, koska kuten aiemmin mainittiin, CDS ei ole vain tietokerros; se on myös eräänlainen tietojen tallennusmuoto. Ajattele sitä samanlaisena kuin Dropbox, OneDrive tai mikä tahansa SQL-palvelin. Se tarvitsee tietokannan, johon se voi tallentaa kaikki tiedot pilveen.

Joten meidän on nyt luotava ensin uusi ympäristö. Napsauta "Luo uusi ympäristö" ja kutsu tämä ympäristö CDSTutorialiksi.

Meidän on valittava alue tästä avattavasta luettelosta.

Koska testaamme tätä vain toistaiseksi, valitsemme kokeiluversion tuotantoympäristön sijaan.

Kun kaikki tämä on tehty, napsauta "Luo ympäristö" oikeassa alakulmassa. Seuraavan ruudun latautuminen kestää yleensä muutaman sekunnin painikkeen napsautuksen jälkeen.

Kun se latautuu, se kysyy meiltä, ​​haluammeko luoda tietokannan. Se näyttää luettelon asioista, joita voimme tehdä, kun tietokanta on luotu.

Koska haluamme kaiken listan tapahtuvan, napsauta "Luo tietokanta".

Se pyytää meiltä ensin valuutan, joten valitaan USD tälle esimerkille.

Kieleksi on asetettu oletusarvoisesti myös englanti, mutta voit muuttaa tätä napsauttamalla pudotusvalikkoa, jos haluat tietokantasi olevan eri kielellä.

Sisällytetään myös joitain esimerkkisovelluksia ja -tietoja rastittamalla ruutuun, jotta voimme nähdä, miltä asiat näyttävät.

Kun kaikki kentät on täytetty, napsauta "Luo tietokantani".

Tietokannan luominen kestää tavallisesti muutaman minuutin, joten odota hieman odotusaikaa tässä vaiheessa. Jos mietit, oletko oikeilla jäljillä, sen pitäisi näyttää viesti, joka kertoo, että se on parhaillaan rakentamassa tietokantaa.

Johtopäätös

PowerApps CDS:n käyttö tehostaa ehdottomasti toimintaa, varsinkin jos haet tietoa eri lähteistä ja suunnittelet tietojen käyttämistä eri sovelluksissa.

Tietenkin tietokannan ja ympäristön rakentaminen on vasta alkua. Tulevissa opetusohjelmissa puhumme yleisen datapalvelun muista näkökohdista auttaaksemme sinua ymmärtämään, miten se toimii.

Kaikki parhaat,

Henry