Power Query -suodatin tietyn ensimmäisen kirjaimen tai merkin mukaan

Tämä Power Query -suodattimen opetusohjelma esittelee pari lähestymistapaa Excel BI:n taulukkosuodatinhaasteen ratkaisemiseen. Tämän haasteen tavoitteena on suodattaa pois nimet, joiden toinen sana alkaa C-kirjaimella.

Tämä  Excel BI  -haaste on loistava tilaisuus harjoitella ja hioa taitojasi LuckyTemplatesissa. Siellä on myös paljon alan asiantuntijoiden käyttämiä hienoja tekniikoita, joita voit oppia ja löytää täältä. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta .

Sisällysluettelo

• Power Query -suodattimen lähestymistapa # 1
• Power Query -suodattimen lähestymistapa 2
  • Jaa sanat listaksi
• Johtopäätös

Power Query -suodattimen lähestymistapa # 1

Siirrytään Power Query -editoriin tämän ongelman purkamiseksi. Käytämme sanaa niin paljon kuin mahdollista ja etsimme toista sanaa, joka alkaa kirjaimella  C . Siirrymme  Muunna-välilehdellä kohtaan Pura  ja  valitsemme  Tekstin erottimen jälkeen .

Yllä olevassa Tekstin erottimen jälkeen -ikkunassa voimme kirjoittaa välilyönnin, painaa  OK  ja saada alla oleva luettelo. Alla oleva tulos on tietysti erilainen kuin haluamme, mutta se on meille tärkeä osa. 

Pidetään aloituskirjain jokaisessa näistä merkkijonoista. Joten lisäämme kaavapalkkiin toisen funktion  Text.Start , säilytämme yhden merkin ja painamme valintamerkkiä.

Jäljelle jää vain verrata tätä tulosta kirjaimeen C. Yhtälön lopussa voimme sanoa  = C  ja painaa sitä valintamerkkiä uudelleen .

Olemme luoneet onnistuneesti logiikan, jonka avulla voimme suodattaa taulukkoamme. Seuraavaksi meidän on kopioitava syntaksi kaavapalkista ( Ctrl + C ) ja X ulos vaiheestamme.

Sen jälkeen luomme valesuodattimen.

Liitämme takaisin (Ctrl + V) juuri luomamme logiikan, leikkaamme (ctrl + x) sarakkeen viittauksen ja poistamme viimeisen osan. Ja mitä saamme, on alla oleva kuva.

Kun korostat viimeisen hakasulkeen ja jos se kuuluu  Table.SelectRows  -toimintoon, olet valmis. Lopuksi sen sijaan, että laittaisimme alaviivan  Text.AfterDelimeter -kohdan jälkeen , liitämme sarakevalinnan takaisin ja painamme sitä valintamerkkiä.

Ja alla näemme, että se toimii!

Power Query -suodattimen lähestymistapa 2

Toista lähestymistapaamme varten tässä Power Query -suodattimen opetusohjelmassa teemme jotain hieman erilaista. Käytämme useita erilaisia, mutta teemme vertailusta myös kirjainkoon erottelun.

Suurin osa rakenteesta on jo edellisessä kaavapalkissamme. Joten kopioimme tuon yllä korostetun syntaksin ja painamme sitä  fx:ää  edessä, jotta voimme käyttää sitä toisen lähestymistavan rakentamiseen.

Poistamme sitten edellisen vaiheen viittauksen ("Suodatetut rivit") yllä olevasta kuvasta ja liitämme takaisin syntaksimme korvataksemme sen. Ja lopuksi painamme sitä valintamerkkiä uudelleen.

Jaa sanat listaksi

Kaavapalkin Text.AfterDelimeterin  sijaan  jaamme sanat luetteloon käyttämällä  Text.Split -toimintoa . Ja tähän sisältyy nimisarakkeen jakaminen välilyöntiin kuten alla:

Jokaisella sanalla on paikkansa luettelossa, ja toisessa asemassa olevan sanan poimimiseksi voimme käyttää kohteen pääsyä. Joten kiharahakasulkeissa voimme viitata sen nollapohjaiseen indeksin sijaintiin. Päästäksemme johonkin, joka on paikassa numero kaksi, meidän on syötettävä 1 tähän.

Mutta haluamme myös suojata tämän, koska jos tietyllä hetkellä syötetään merkkijono, joka sisältää vain yhden sanan tuolloin, luettelossa ei ole toista kohdetta ja se palauttaa virheen.

Vaaditun kohteiden käyttöoikeuden muuttaminen valinnaiseksi ratkaisee mahdolliset tulevat ongelmat. Tätä varten meidän tarvitsee vain lisätä kysymysmerkki ( ? ) loppuun.

Kysymysmerkin lisääminen muuttaa vaaditun kohteen käyttöoikeuden valinnaiseksi kohteeksi. Tämä tarkoittaa, että jos kohdetta ei ole luettelossa, virheen sijaan palautetaan nolla.

Muutetaan myös funktiota  Text.Start,  koska haluamme käyttää funktiota, jolla on valinnainen vertailuparametri. Joten Text.Start  sijaan  käytämme  Text.StartsWith -merkkiä , lisää pilkku kysymysmerkin jälkeen ja lisää  etsimämme alimerkkijono "C" .

Voimme sitten käyttää sitä  Vertaa-toimintoa,  joten kirjoitamme ja valitsemme  Comparer.OrdinalIgnoreCase . Ja muista lisätä loput sulkeet valittujen rivien taulukkoon.

Ja olemme melkein valmiita täällä. Jäljelle jää vain nähdä, palauttaako tämä arvo tosi, joten lisätään  = tosi  kaavan loppuun ja painetaan sitä valintamerkkiä. Nyt prosessi on valmis!

Johtopäätös

Tässä Power Query -suodattimen opetusohjelmassa olet nähnyt kaksi lähestymistapaa taulukkosuodattimen haasteeseen. Ensimmäinen käyttää   Transform-välilehden  tekstiä erottimen jälkeen Table.SelectRows-  ja  Text.Start  -toimintojen rinnalla.

Toinen puolestaan ​​luopuu tekstin  erottimen jälkeen  ja korvaa  Text.Split- toiminnon Text.Start-  toiminnolla  sanojen jakamiseksi luettelossa. Se käyttää myös vertailutoimintoa  Comparer.OrdinalIgnoreCase . 

Voit tutkia molempia taulukkosuodatinvaihtoehtoja löytääksesi sinulle sopivamman lähestymistavan!