Power Query Editor: kyselyjen välitys

Tässä opetusohjelmassa opimme  kyselyjen asettamisesta Power Query -editorilla. Tämä on uusi käsite, josta haluaisin keskustella, jotta voimme ymmärtää, milloin ja missä voimme käyttää tätä  kyselyeditorissa .  

Vaihekyselyitä voidaan käyttää tietolähteiden parametrien määrittämiseen ja paljastamiseen tietojoukon ulottuvuus- ja tietotaulukkokyselyille.

LuckyTemplates-tietojoukoille meidän on määriteltävä tietolähteille ominaiset parametrit ja kehitettävä vaiheistuskysely, joka viittaa näihin parametreihin. Tämä on suositeltu tietojen käyttötapa.

Sisällysluettelo

• Tietomallin analysointi
• Mallin määrittäminen Power Query Editorin kautta
• Vaihekyselyn viimeistely Power Query Editorin kautta
• Johtopäätös

Tietomallin analysointi

Jos katsomme malliamme juuri nyt, meillä on jo olennaiset elementit, mutta se on silti liian monimutkainen. Siksi meidän on hyödynnettävä kyselyitä integroidaksemme taulukot tai tiedot tarkemmaksi ja optimoidummaksi malliksi. Kyselyjen asettaminen Power Query -editorin kautta on välivaihe tämän saavuttamiseksi.

Täällä meillä on taulukoita, kuten  kanavatiedot ,  asiakkaat ,  tuotteet ,  alueet ja valikoima  myyntitaulukoita  vuosille  2014 ,  2015 ja  2016 .  

Katsotaanpa, miltä esittelytietomme voivat näyttää erilaisista tietolähteistä, jotka meidän on ehkä yhdistettävä tulevaisuudessa. Jos tarkastelemme tämän esittelytiedon Myyntitilaukset- taulukoita, huomaamme, että kyseessä ovat täsmälleen samat tiedot, jotka eroavat vain vuoden sisällä. Meidän on kysyttävä nämä tiedot, jotta voimme tuoda ne malliimme. Siksi meidän on löydettävä tapa integroida ne säilyttäen samalla kyselyt, jotta he edelleen löytäisivät tiedot.

Emme myöskään saa jättää niitä alkuperäisen kyselyn ulkoasuun ja muotoon. Siksi meidän on luotava näille taulukoille tämä välivaihe, jota kutsutaan lavastusalueeksi . Sitten kyselyeditorissa optimoimme taulukon tai teemme siitä yhden taulukon.

Meillä on myyntitaulukko ja hakutaulukot, kuten Asiakkaat , Alueet ja Tuotteet . Meillä on myös Kanavan tiedot -taulukko, jota aiomme käyttää esitystaulukkona. Myöhemmin meidän on yhdistettävä Kanavan tiedot -taulukko tietotaulukkoomme ( Myyntitaulukko ). Sillä välin lisäämme Kanavan tiedot -taulukon esityskyselyymme. Tämä on vain näyttääksemme sinulle, kuinka voimme hyödyntää tätä taulukkoa.

Mallin määrittäminen Power Query Editorin kautta

Palataan nyt esittelymalliimme. Näytän sinulle, kuinka suosittelen sen määrittämistä, koska haluamme luoda vain yhden myyntitaulukon näistä kolmesta taulukosta.

Meidän on säilytettävä nämä kolme kyselyä. Joten luomme heille uuden ryhmän ja annamme sille nimen Staging Queries.

Siirretään myös  Kanavan tiedot  -taulukko  Vaihekyselyt  -ryhmään. 

Siirretään sitten  Asiakkaat ,  Tuotteet ja  Alue -taulukot Tietomalli -ryhmän  sisällä   .

Tämä on vain yksi hyvä esimerkki siitä, kuinka pöydät järjestetään oikein. 

Vaihekyselyn viimeistely Power Query Editorin kautta

Ainoa toinen asia, joka on tunnistettava lavastusta käytettäessä, on se, että meidän on jatkettava tietolähteen kyselyä. Emme kuitenkaan saa antaa näiden taulukoiden mennä malleihimme.

Aloitetaan napsauttamalla Sales_2014- taulukkoa hiiren oikealla painikkeella. Tässä taulukossa säilytetään Sisällytä raporttiin -päivitysvaihtoehto . Poista sitten lataus käytöstä poistamalla valinta Ota käyttöön -vaihtoehdosta.

Poistetaan myös Sales_2015 , Sales_2016 ja Channel Details -taulukko poistamalla valinta Ota lataus käyttöön -vaihtoehdosta. Tämä on viimeinen vaihe ennen kuin sitomme nämä kyselyt malliimme.

Tämän seurauksena esityskyselymme pitäisi näyttää tältä. He tekevät edelleen kyselyjä, mutta emme aio tuoda niitä malliimme.

Tämä poistaa tietolähdeparametreja tiedonhakukyselyistä sekä helpottaa tietolähteiden ja niiden kyselyiden hallintaa.

Johtopäätös

Muista, että lavastus tarkoittaa näiden kyselyiden käyttämistä joko niistä, jotka ovat jo mallissa, tai niistä, jotka ovat esitysalueellamme. Sitten meidän on visualisoitava malli, jonka haluamme rakentaa näistä. Meidän on optimoitava, puhdistettava ja muokattava taulukomme saadaksemme ne malliksi, jonka kanssa aiomme rakentaa suhteita.

Muissa opetusohjelmissa opimme liittämään ja yhdistämään nämä taulukot esitysalueelta. Toivottavasti tämä antaa sinulle hyvän käsityksen siitä, miten voit hyödyntää tätä käsitettä ja miten sinun pitäisi ajatella sitä kyselyn näkökulmasta.

Kaikki parhaat,