Power Queries -kyselyjen liittäminen LuckyTemplatesissa

Tässä opetusohjelmassa opimme lisäämään tehokyselyitä LuckyTemplatesissa. Tämä tekniikka on prosessi, jossa kerrostetaan yksi asia toisen päälle. Näytän täydellisen esimerkin siitä, miksi meidän on tehtävä tämä.

Tekimässäni opetusohjelmassa loimme myyntitaulukoillemme vaiheittaiset kyselyt. Teimme niin, koska myyntitiedot olivat kolmessa eri taulukossa, emmekä halua tuoda kolmea eri taulukkoa täysin samalla rakenteella LuckyTemplates-malliimme. Jos niillä on sama rakenne (kuten sama sarake samoilla sarakkeiden nimillä), on paljon parempi kerrostaa ne päällekkäin liittämällä ne.

Sisällysluettelo

• Päätaulukon luominen
• Power-kyselyiden liittäminen
• Johtopäätös

Päätaulukon luominen

Ensin luodaan päätaulukko. Tässä tapauksessa päätaulukko on faktataulukkomme, jota kutsumme nimellä  Myynti . Aloita napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kohtaa  Sales_2014  ja valitsemalla sitten  Reference-  vaihtoehto.  

Vedä sitten viitetaulukko  Sales_2014 (2)  tietomalliimme.  

Nimetään tämän jälkeen tämä taulukko uudelleen nimellä Myynti . Tästä tulee nyt päätaulukko, johon liitetään Sales_2015- ja Sales_2016 - taulukot.

Huomaa, että emme halua poistaa tai yhdistää näitä Sales_2015- ja Sales_2016- vaihekyselyitä ollenkaan. Tämä johtuu siitä, että haluaisimme nähdä, miltä asiat näyttävät alkuperäisessä muodossaan.

Lisäksi emme halua menettää ymmärrystämme mallimme kehittämisestä, koska emme näe taustalla olevia laajennuksia, jotka tekivät taulukoistamme ja mallimme. Tämä on tärkein syy, miksi loimme viitetaulukon, johon voimme liittää nämä Myynti_2015- ja Myynti_2016- taulukot.

Power-kyselyiden liittäminen

Liitä taulukkomme valitsemallapöytä, jonka aiomme pystyttää pääpöydäksemme. Siirry sitten Koti -nauhaan ja valitse Liitä kyselyt -vaihtoehto.

Nyt näemme, että  Kyselyt-  ruudussa on pieni muutos. Kuten näet, myyntitaulukon vieressä oleva kuvake  muutettiin  huutomerkiksi.  

Tässä tapauksessa meidän tarvitsee vain napsauttaa lisättävä taulukko -vaihtoehdon avattavaa syöttöä ja valita Sales_2015- taulukko. Ota muutokset käyttöön napsauttamalla OK- painiketta.

Lisätään myös  Sales_2016-  taulukko tekemällä sama vaihe. 

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, huomaamme, että meillä on jo äskettäin kiinnitetty kyselymuunnos, kuten lisätty kysely ja liitetty kysely1, Kyselyasetukset- ruudun Applied Steps -kohdassa .

Napsauta sitten Advanced Editoria ja näemme, että se suorittaa nämä yksinkertaiset tiedot. Huomattavasti se näyttää yksinkertaiselta ja ymmärrettävältä. Ensimmäinen rivi näyttää meille lähteen, joka on Sales_2014- taulukko, kun taas toisella ja kolmannella rivillä määritetään, että olemme lisänneet Sales_2015- ja Sales_2016 - taulukot.

Mietitään kuinka tämä toimisi, kun etenemme. Saatamme saada vuoden 2017 myyntidatan , joka voi olla toinen taulukko laskentataulukossa tai se voi olla toinen tietolähde. Tästä syystä meidän tarvitsee vain tehdä kysely uudesta taulukosta ja laittaa se esityskyselyksi, laatia se intuitiivisesti ja liittää se sitten päämyyntitaulukkoomme.

Johtopäätös

Tehokyselyiden liittäminen LuckyTemplatesissa on helppo mutta tehokas tekniikka mallien määrittämisessä ja optimoinnissa. Meidän ei tarvitse luoda uusia laskelmia, uusia suodattimia tai uusia visualisointeja, koska niiden pitäisi suodattua kaikkeen, mitä olemme aiemmin rakentaneet. Tämän yhdistäminen muihin tekniikoihin tekee mallistamme skaalautuvan analyyttisestä ratkaisusta raportointinäkökulmaan.

Toivottavasti näet tämän tekniikan ymmärtämisen mahdollisuudet ja tärkeyden.

Kaikki parhaat,