Power Automate -virtaustyypit ja milloin niitä tulee käyttää

Oletko hämmentynyt Power Automaten virtaustyypeistä? Tässä blogissa käymme läpi erilaisten virtaustyyppien yhtäläisyydet ja erot ja päätämme, milloin kutakin virtaa käytetään. Käymme läpi yksinkertaisen päätöksentekoprosessin, joka auttaa sinua päätöksenteossa. Tämä on ensimmäinen vaihe, joka sinun on suoritettava kulkua luodessasi. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Power Automate on osa Power Platformia. Sitä käytetään virtojen automatisointiin, jotka ovat vain visuaalisia esityksiä tehtävistä. Monet aloittelijat käyttävät Power Automatea, koska he eivät tiedä, mitä virtausta heidän tilanteessaan käyttää.

Oikealla puolella on 5 kulkua, ja kun aloitat ensimmäisen kerran, Power Automate kysyy, minkä tyyppisen kulun haluat luoda. Voit valita Business Process, Desktop, Automated Cloud, Instant Cloud ja Scheduled Cloud. Se on paljon aloittelijalle, koska tehtävästäsi riippuen voit valita Desktop flown tai voit valita Scheduled Cloudin.

Joten tässä opetusohjelmassa olen yksinkertaisesti piirtänyt päätöksentekoprosessin tai kaavion, jonka voit käydä läpi tehtävänä, joka kertoo sinulle aina, mitä virtausta sinun tulee käyttää tehtävässäsi.

Joten ajattele tehtävää, jonka haluat automatisoida. Se voi olla mitä tahansa toistettavaa ja ei-luovaa, mitä teet päivittäin tai viikoittain tai kuukausittain. Ei sillä ole väliä. Tätä silmällä pitäen sinun on vastattava kolmeen kysymykseen.

Sisällysluettelo

• Kuinka valita luotavat Power Automate -virtatyypit
• Johtopäätös

Kuinka valita luotavat Power Automate -virtatyypit

Ensimmäinen kysymys kuuluu: Vaatiiko tehtävä useita monimutkaisia ​​kosketuspisteitä ja ovatko tehtävään liittyvät tiedot Dataversen oletustaulukossa?

Jos et tiedä mikä Dataverse on, siirryt automaattisesti NO-suljettimeen ja voit jatkaa. Mutta jos yrityksesi käyttää Dataverseä ja jos automatisoitava tehtävä liittyy johonkin Dataversen taulukoista, voit tehdä automatisoinnista erittäin helppoa käyttämällä. Liiketoimintaprosessivirtoja käytetään yhdessä Dataverse-taulukoiden kanssa ohjaamaan käyttäjiä monivaiheisten prosessien läpi.

Seuraava asia, joka sinun on kysyttävä, olettaen, että olet vastannut täällä EI (minkä luulen, että yli 99 % ihmisistä luultavasti tekee), on millaisen toiminnon haluat automatisoida .

Tässä on kaksi vastausta. Joko haluat vain automatisoida liittimiin liittyvät toiminnot tai lisäksi myös työpöydälläsi tai verkossa suoritettavat toiminnot .

Mitä ovat Power Automate -liittimet? Ne ovat yksinkertaisesti kolmannen osapuolen liittimiä, joita Power Automate käyttää toimintojen automatisointiin .

Esimerkiksi Power Automate Connector on Outlook. Outlook-liittimeen liittyvien toimintojen avulla voit lähettää sähköpostin. Sen avulla voit luoda ryhmän. Sen avulla voit vastata sähköpostiin, lähettää sähköpostin eteenpäin, määrittää, onko sähköposti saapunut postilaatikkoosi vai ei.

Joten kaikki nämä toimet ovat osa Outlook-liitintä. Jos kaikki toiminnot sisältävät toimintoja, jotka ovat jo Power Automate Connector -liittimen kanssa, voit jatkaa tätä reittiä ja se on paljon helpompaa. Jos sinulla on kuitenkin toiminto, joka ei ole Power Automate Connector, sinun on valittava Desktop flow , koska silloin se katetaan työpöydän tai verkon kautta.

Power Automatessa on tuhansia asentamiaan liittimiä. Nämä ovat asioita, joita ihmiset yleensä tekevät. Jos haluat tehdä jotain esimerkiksi SQL-palvelimella, Twitterissä tai 12 Trellossa tai slackissa, Power Automate Connector on jo rakennettu sinua varten.

Yli 90 % tehtävistä, jotka haluaisit tehdä, on liitin sinua varten. Sinun tarvitsee vain löytää se. Ja paras tapa tehdä se on mennä tähän URL-osoitteeseen ja etsiä sieltä vain liittimiä.

Haluat esimerkiksi automatisoida kansion siirron tietokoneellasi tiedostosta toiseen. Tai oletetaan, että jos tietokoneessasi on oma ohjelmisto, jossa ei ole Power Automate Connectoria, sinun on käytettävä siihen Desktop-kulkua.

Viimeinen kysymys, johon haluat vastata, on: kuinka käynnistät virtauksen? Toisin sanoen, mistä tiedät, milloin virtaus todella alkaa ?

Niitä on kolmea eri tyyppiä: Tapahtuma, napsautus ja aika.

Ensimmäinen on Tapahtuma ( Automaattinen pilvivirtaus ). Haluatko, että virtaus käynnistyy tapahtuneen tapahtuman perusteella ? Oletetaan, että jos tehtäväsi on luoda itsellesi tehtävätoiminto joka kerta, kun saat sähköpostin esimieheltäsi, se on merkitty erittäin tärkeäksi. No, varsinainen toiminta on tehtävän asettaminen oikein, mutta laukaisin on tapahtumapohjainen. Se perustuu tapahtumaan, ja tapahtuma on se, että saat tämän sähköpostin. Joten sinun tulee valita Tapahtuma.

Sitten meillä on Click ( Instant Cloud flow ), mikä tarkoittaa, että haluat käynnistää toiminnon tapahtuvan milloin haluat . Joten jos napsautat painiketta, toiminto todella tapahtuu. Joitakin tapoja, joita olen nähnyt tämän käyttävän, on esimerkiksi, jos haluat luoda Slackiin virtauksen, joka lähettää onnitteluviestin kaikille suuren ohjauskomitean kokouksen jälkeen.

Sen sijaan, että menisit Slackiin ja lähetät kaikille yksitellen viestejä, voit luoda kulun, joka perustuu napin painallukseen. Voit vain siirtyä Power Automateen, napsauttaa painiketta, ja se lähettää onnitteluviestin kaikille Slack-ryhmässäsi tai kokouksessasi tai kaikille määrittämillesi. Mutta laukaisin on painikkeen painallus, joka perustuu siihen, milloin haluat tehdä sen.

Lopuksi sinulla voi olla aikaan perustuvia virtauksia ( Seduled Cloud flow ). Nämä ovat virtatyyppejä, joita haluat suorittaa. Esimerkiksi joka viikko, joka päivä, joka tunti, joka kuukausi, kahdesti kuukaudessa, kolme kertaa kuukaudessa, neljä kertaa vuodessa, neljännesvuosittain jne.

Haluat esimerkiksi lähettää jokaisen viikon lopussa sähköpostin, jossa on yhteenveto kaikista asiakkaista, joihin olet liittynyt viimeisen 10 päivän aikana. Joten käyttäisit sähköpostiliitintä ja käyttäisit myös SharePoint-liitintä, koska todennäköisesti tietosi olisivat SharePointissa tuolloin.

Johtopäätös

Näin voit määrittää käytettävän virran sen tehtävän perusteella, jonka haluat todella automatisoida. Kysyt jälleen itseltäsi, vaatiiko kulku useita monimutkaisia ​​kosketuspisteitä vai ovatko tietosi oletustaulukossa? Ja Dataverse minkä toiminnon haluat automatisoida? Ja miten haluat laukaista virtauksen?

Liiketoimintaprosessivirtoja on vaikein luoda, sen jälkeen työpöytävirrat ja loput kolme kulkua.

Toivottavasti kaikki oli järkevää. Jos ei, jätä minulle kommentti ja kysy minulta kysymys. Katso tämän opetusohjelman koko video alta saadaksesi lisätietoja

Kaikki parhaat!

Henry