Power Automate -malli | Virtojen luominen ja ajaminen

Power Automate tarjoaa erilaisia ​​prosessiautomaatioita työnkulkujen kautta. Kun ymmärrät , niiden luominen ei olisi liian haastavaa. Hyvä tapa aloittaa on käyttää mallia. Tässä opetusohjelmassa keskustelemme kulun luomisesta Power Automate -mallin avulla.

Jokainen malli on suunniteltu tiettyyn tarkoitukseen. Voit valita mallivalikoimasta löytääksesi skenaariaasi parhaiten vastaavan.

Sisällysluettelo

• Välittömän kulun luominen Power Automate -mallista
• Power Automate -mallisivu
• Yleiskatsaus kulkutietosivusta
• Power Automate Instant Flow -ohjelman käyttäminen
• Johtopäätös

Välittömän kulun luominen Power Automate -mallista

Siirry ensin Luo -sivulle. 

On kolme tapaa luoda virtaus. Voimme aloittaa tyhjästä virtauksesta ja valita, minkä tyyppisen virtauksen haluamme tehdä. Voimme myös aloittaa mallista tai liittimestä . Liitin on paikka, josta voimme aloittaa sovelluksesta, joka voi olla laukaisin, ehto tai toiminto. 

Tässä esimerkissä aloitamme mallista ja valitsemme Sähköposti . 

Valitse " Napsauta painiketta lähettääksesi sähköpostiviestin ", jonka Microsoft on tehnyt. 

Jos et löydä tätä vaihtoehtoa kyseisestä osiosta, voit siirtyä kohtaansivu.

Tällä sivulla voit vain etsiä sitä tai siirtyä myös Sähköposti- osioon. Napsauta nyt tätä mallia. 

Sen jälkeen voit nähdä tämän sivun.

Power Automate -mallisivu

Tämä on kulkumallin esittelysivu. Se antaa hyödyllistä tietoa Power Automate -mallista, jonka haluamme määrittää. 

Nämä ovat virran otsikko ja kuvaus. 

Tämä osa osoittaa, mikä on virran laukaisu ja mitä sovelluksia tai liittimiä vuomme käyttää.

Tämä osa näyttää sovellukset, jotka meidän on yhdistettävä ennen kuin voimme käyttää kulkua. 

Otetaan toinen esimerkki. Palaa Mallit- sivulle ja valitse monimutkaisempi kulku. Valitaan tämä malli.

Tällä mallisivulla voimme nähdä, että sillä on joitain yhtäläisyyksiä edellisen mallin kanssa. Ainoa ero on, että alareunassa se näyttää meille enemmän sovelluksia, jotka meidän on yhdistettävä käyttääksemme virtausta. 

Jos haluamme muodostaa yhteyden Microsoft Formsiin , meidän on vain napsautettava plusmerkkiä. 

Se pyytää meitä kirjautumaan sisään, ennen kuin voimme yhdistää sen virtaumme.

Palataan todellisuuteensapluuna. Jälleen meidän on napsautettava plusmerkkiä muodostaaksemme yhteyden Mail- sovellukseen. 

Se yrittää muodostaa yhteyden kyseiseen liittimeen käyttämällä käyttämiämme kirjautumistietoja. Kun näemme vihreän valintamerkin ja olemme varmistaneet, että olemme oikeassa kulmassa, napsauta Luo kulku -painiketta.

Nyt virtaus on onnistuneesti luotu. 

Yleiskatsaus kulkutietosivusta

Tämä on kulun tietosivu, joka näyttää luomamme kulun tiedot.

Se näyttää myös historian. Näin ollen, jos virtaamme on ajettu aiemmin, voimme nähdä sen täällä.

Lisäksi se näyttää käyttämämme yhteydet. 

Jos jaamme kulkumme, voimme nähdä muut ihmiset, jotka käyttävät sitä tässä osiossa. 

Tämä osa näyttää joitain vaihtoehtoja, joita voimme käyttää myöhemmin.

Power Automate Instant Flow -ohjelman käyttäminen

Suoritetaan nyt luomamme virtaus.

Luomamme virtaus on hyvin yksinkertainen. Liipaisin on " napsauta painiketta ". Siksi se tarkoittaa kirjaimellisesti vain painikkeen napsauttamista saadaksesi sen toimimaan. 

Toimenpide on lähettää muistiinpano sähköpostitse . Klikkaa nytja katso mitä tapahtuu. 

Oikealla puolella se osoittaa, että meidän on varmistettava, että tämä sovellus ( Mail ) on kirjautunut sisään. Kuten näet, siinä on valintamerkki. Tämä tarkoittaa, että se on jo yhdistetty. 

Kun olet tarkistanut tämän, napsauta Jatka -painiketta.

Sitten se pyytää meitä syöttämään viestin, jonka haluamme lähettää. Joten kirjoitetaan "" sähköpostin aiheelle . Kirjoita sähköpostitekstiin " Hei maailma ! ”.

Napsauta sitten Suorita kulku -painiketta.

Tässä osassa voimme nähdä, että se onnistui. Jos kirjauduit sisään työpaikka- tai yrityssähköpostiosoitteellasi, näet sen täällä.

Lähetin väliaikaisen sähköpostin, joten näen sen täällä. 

Johtopäätös

Lopuksi olemme luoneet ja suorittaneet ensimmäisen kulkumme. Kulku toimii sitten luomiemme asetusten perusteella. Se lähettää viestin sähköpostitse, jonka olemme yhdistäneet Mail- sovelluksella. 

Siinä kaikki tälle opetusohjelmalle. Toivottavasti pystyit nauttimaan prosessin automatisoinnin ensimmäisestä vaiheesta luomalla kulun Power Automate -mallin avulla.

Kaikki parhaat,

Henry