Power Automate Flows luominen tyhjästä

Tässä opetusohjelmassa luomme Power Automate -virtauksia tyhjästä. Tavoitteemme on luoda Twitter-virta alusta alkaen mallin käyttämisen sijaan. Tämä tarkoittaa, että luomme laukaisimia ja toimia itse.  Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Jos siirrymme Luo- sivulle, näemme, että virtoja on viisi tyyppiä. Olemme jo kokeilleet ja käyttäneet malleja erillisissä opetusohjelmissa. Nyt yritämme luoda virtauksen tyhjästä.

Sisällysluettelo

• Ympäristön luominen Power Automate -virtoja varten
• Liipaisimen luominen virtauksille In Power Automate
• Toiminnon luominen virtauksiin Power Automatessa
• Virtauksen tarkistaminen
• Johtopäätös

Ympäristön luominen Power Automate -virtoja varten

Aloitetaan luominen napsauttamalla Automated Flow -vaihtoehtoa.

Nimetään tämä kulku nimellä " ScratchFlow – Twitter ".

Älkäämme nyt valitseko kulun laukaisua, koska haluamme määrittää kehitysympäristön ensin. Joten napsauta vain Ohita -painiketta.

Nyt olemme omassammesivu. Tämä on sivu, jolla näemme virtauksen laukaisijan, toiminnan ja ehdon.

Liipaisimen luominen virtauksille In Power Automate

Ensimmäinen asia, jonka automaattinen virtaus tarvitsee, on laukaisu. Tätä kulkua varten haluamme sen käynnistyvän, kun uusi twiitti julkaistaan. Triggerien rakentamiseen on kaksi tapaa. Ensin voimme etsiä laukaisimia.

Toisaalta voimme myös määrittää varsinaisen liittimen tai sovelluksen, josta haluamme liipaisimen ajavan. Tässä esimerkissä teemme sen toisella menetelmällä.

Kuten olen maininnut, laukaisu tulee Twitter-liittimestä. Joten etsitään " Twitter " ja napsauta sitten Twitter-liitintä.

Sitten se näyttää meille Twitteriin liittyvän triggerin. Tässä tapauksessa Twitterin liipaisin on, kun uusi twiitti julkaistaan.

Näemme täällä myös lisätietoja siitä, mitä se todella tekee. 

Näytämme sinulle toisen esimerkin, yritämme etsiä Outlook-liitintä. 

Jos napsautamme Outlook-liitintä, näemme, että siihen liittyy paljon liipaisimia. 

Kun rakennat kulkua, on helpompi valita ensin liitin tai sovellus. Valitse sitten liipaisin ja toiminta sen jälkeen.

Palataan nyt takaisin Twitter-liittimeen ja napsauta siihen liittyvää laukaisinta. 

Kun Microsoft teki tämän liipaisimen, he laittoivatmuuttujaksi/parametriksi, jonka voimme täyttää. Tästä syystä tämä kulku käynnistyy vain, kun uusi twiitti vastaa tekstiä, jonka asetamme tänne.

Meillä on täällä erilaisia ​​​​vaihtoehtoja laukaisullemme. Voimme laittaa tekstin, hashtagin tai käyttäjätunnuksen. Tässä esimerkissä käytetään ja kirjoitetaan " Power Automate " avainsanaksi tai hakutermiksi. 

Ja näin me perustamme oman laukaisumme tyhjästä.

Toiminnon luominen virtauksiin Power Automatessa

Lisätään nyt toiminto kulkuamme. Napsauta Uusi vaihe -painiketta.

Kuten olen maininnut, meidän tulee aina valita ensin liitin ja sitten liittimeen liittyvä toiminta. Meillä on erilaisia ​​liittimiä, joista voimme valita. Voimme esimerkiksi käyttää Teamsia , jos haluamme. 

Microsoft Teams tarjoaa erilaisia ​​toimintoja, joita voimme käyttää, kuten viestin lähettäminen, vastauksen lähettäminen viestiin ja monia muita.

Voimme käyttää myös Microsoftin ilmoitusjärjestelmää nimeltä Notifications .

Tämä liitin voi lähettää meille matkapuhelimella tai sähköpostilla ilmoituksen.

Microsoft-liittimien lisäksi voimme käyttää myös Gmailia .

Gmail tarjoaa myös joukon toimintoja.

Trello on myös saatavilla. Voimme luoda kortin aina, kun uusi twiitti julkaistaan.

Toimintamahdollisuuksia on loputtomasti. Tässä esimerkissä käytämme Mail- liitintä. Etsitään Mail ja napsauta sitä. 

Toimintamme tässä prosessissa on yksinkertaisesti lähettää sähköposti-ilmoitus.

Meidän on määritettävä sähköpostiosoite, johon se lähettää sähköposti-ilmoituksen, aihe ja viestin tekstiosa. 

Voimme myös lisätä joitain lisäasetuksia viestin runkoon, kuten liitteiden, kopioiden tai kopioiden lisääminen.

Pysymme toistaiseksi oletusasetuksissa ja jatkamme sitten sieltä. Tässä esimerkissä käytän sähköpostiani ilmoituksen vastaanottamiseen. 

Kirjoita Aihe- kohtaan " Joku on maininnut Power Automaten Twitterissä! ”.

Kirjoita tekstiksi " Tweet information " . Voimme sitten lisätä muut tiedot alla myöhemmin. 

Virtauksen tarkistaminen

Napsauta sitten Flow-tarkistusta tarkistaaksesi, onko siinä virhe.

Kuten näette, virtauksessamme ei ole tällä hetkellä virhettä. 

Napsauta siis Tallenna . 

Toimintamme ja lisäparametrimme on asetettu. Nimetään sitten virtaus oikein uudelleen. Siirry kohtaansivua ja napsauta työnkulkua, jonka parissa työskentelemme. 

Napsauta sitten Muokkaa- vaihtoehtoa.

Nimetään tämä kulku nimellä " ScratchFlow – Twitter " ja napsauta sitten Tallenna -painiketta. 

Johtopäätös

Olemme onnistuneesti luoneet automaattisen työnkulun tyhjästä ja oppineet lisäämään laukaisimia ja toimintoja. Muista, että on aina parempi valita ensin liitin ja sitten päättää liipaisuista ja toiminnoista valitsemasi liittimen perusteella.

Power Automate -virtausten luomisen malleista oppiminen on tärkeää, kun opit Microsoft Power Automaten perusteet. Kuitenkin prosessien automatisoinnin parantamiseksi on myös tärkeää oppia luomaan virtauksia tyhjästä.

Kaikki parhaat,

Henry