Power Automate Flow: käyttö ja tyypit selitetty

Tässä opetusohjelmassa opimme lisää Power Automate -virtauksesta ja sen käyttötavoista. Puhumme myös erilaisista virtaustyypeistä, joita voimme käyttää erilaisiin tehtäviin ja skenaarioihin.

Tiedämme senkäytetään virtojen tekemiseen. Mutta mitä virtaus oikein on?

Yksinkertaisimmillaan vuo on visuaalinen esitys mistä tahansa tehtävästä. Voit ajatella sitä kuvakäsikirjoituksena siitä, miltä tehtäväsi näyttää.

Sisällysluettelo

• Eri tyyppiset tehot automatisoivat virtauksen
  • 1. Instant Flow
  • 2. Automatisoitu virtaus
  • 3. Aikataulutettu kulku
  • 4. Käyttöliittymän kulku
  • 5. Liiketoimintaprosessin kulku
• Virtojen ominaisuudet
  • 1. Power Automate -virtauksella voi olla useita toimintoja
  • 2. Power Automate -virtauksella voi olla ehtoja
  • 3. Power Automate -virtauksessa voi olla silmukoita
  • 4. Power Automate Flow voi saada hyväksynnän
• Johtopäätös

Eri tyyppiset tehot automatisoivat virtauksen

Puhutaanpa nyt virtatyypeistä, joita Power Automate antaa sinun tehdä. Puhumme kunkin virtauksen tyypistä ( mitä virtausta kutsutaan), (mikä itse asiassa aktivoi virtauksen) ja kuvauksesta (mitä virtaus todella tekee).

Power Automate Flow - virran kolme perustyyppiä ovat välitön kulku , automaattinen kulku ja ajoitettu kulku . He ovat kaikki vastuussa toistuvien tehtävien automatisoinnista. Ne sisältävät myös saman ominaisuuden vuokaaviossa. Ainoa asia, joka eroaa näissä virtaustyypeissä, on niiden laukaisin.

Välitön kulku aktivoituu napin painalluksella , automaattinen kulku laukaisee tapahtuma ja ajoitettu kulku aikarajoituksen vuoksi .

1. Instant Flow

Esimerkki välittömästä työnkulusta on, kun luot tehtävän, jossa joka kerta kun napsautat painiketta, se lähettää inspiroivan viestin kollegoillesi löysällä. Tämä virtaus käynnistyy napin painalluksella. 

Oletetaan, että haluat luoda tai automatisoida tehtävän kiittääksesi kollegoitasi. Sen sijaan, että lähettäisit kaikille kollegoillesi yksitellen viestin, jossa sanotaan " hyvää työtä ", voit luoda työnkulun, jossa laukaisu tapahtuu napin painalluksella. Joten napsautat painiketta ja se lähettää löysän viestin (toiminto) kaikille kollegoillesi. 

2. Automatisoitu virtaus

Anperustuu tapahtumaan, joka ei ole sinun hallinnassasi. Sinulla voi esimerkiksi olla kulku, jossa laukaisija on twiitti ja toiminto sähköposti. Kulku on automatisoitu, koska se käynnistyy tapahtumien eikä käyttäjän toimien perusteella.

Esimerkki tästä voi olla, kun luot työnkulun, joka lähettää sähköpostin itsellesi aina, kun joku twiittaa yrityksestäsi. Siksi laukaisija itsessään on yritystäsi koskeva twiitti, ja toiminto on sähköposti sinulle.

3. Aikataulutettu kulku

Virrat voivat perustua myös aikaan. Suunniteltu virtaus perustuu a. 

Oletetaan, että sinulla on tehtävä, jonka suoritat joka 9.00 ja jossa siirrät tiedoston paikasta A paikkaan B. Siksi voit tehdä ajoitetun kulun, joka käynnistyy klo 9.00. Liipaisin ei ole automaattinen tapahtuma, kuten twiitti tai napin painallus. Se on aikaperusteinen (se perustuu kello 9.00). Toiminto on työpöytätiedoston siirto. 

4. Käyttöliittymän kulku

Toinen virtatyyppi on se, mitä kutsumme käyttöliittymävirroiksi. Voit käynnistää tällaisen kulun painikkeen napsautuksella, tapahtumalla tai jopa toistuvalla hetkellä. Käyttöliittymän päätarkoitus on kuitenkin automatisoida kaikki työpöydälläsi tai verkkosivustollasi olevat tehtävät.

Joten jos sinulla on työpöydälläsi tehtävä, jossa siirrät tiedoston toiseen tiedostoon, tai jos avaat työpöytäsovelluksen ja teet jotain sillä, käyttäisit käyttöliittymän kulkua etkä yhtäkään aiemmin mainituista virroista.

Mutta jälleen kerran, käyttöliittymän kulun voi laukaista mikä tahansa kolmesta tapahtumasta. Siten käyttöliittymän kulku voi olla välitön, automatisoitu tai ajoitettu kulku. Ainoa ero on, että liitinsovellusten käyttämisen sijaan tehtävä itse asiassa tapahtuu työpöydälläsi tai tietyllä verkkosivustolla.

5. Liiketoimintaprosessin kulku

Viimeinen virtaustyyppi, josta keskustelemme, on virtaus. Tämän vuon tarkoitus on ohjata käyttäjää liiketoimintaprosessin läpi.

Oletetaan, että yritykselläsi on laskutusjärjestelmä ja haluat opastaa käyttäjiä, minkä tyyppisiä laskuja heidän tulee lunastaa ja maksaa. Voit automatisoida sen virtauksella, jossa he täyttävät tietoja. Näiden tietojen perusteella he tietävät prosessin seuraavat vaiheet. Se on varmasti suuri apu ohjaamaan käyttäjää jo vakiintuneen liiketoimintaprosessin läpi.

Liiketoimintaprosessin kulku on epätodennäköisin kulku, koska tehtävän automatisoinnin sijaan se auttaa ihmisiä vain täyttämään jo muodostetun tehtävän ohjaamalla heidät oikean polun läpi.

Virtojen ominaisuudet

1. Power Automate -virtauksella voi olla useita toimintoja

Viroilla voi ilmeisesti olla useita toimintoja. Sinulla voi olla kulku, jonka käynnistää twiitti ja joka käynnistää erilaisia ​​toimintoja. Se voi lähettää sinulle sähköpostin ja lisätä sen Trello-korttiisi tai tehtäväluetteloosi. Sitten se voi lähettää sinulle myös löysän viestin.

2. Power Automate -virtauksella voi olla ehtoja

Viroilla voi olla myös hyvin monimutkainen logiikka. Sinulla voi olla kulku, jossa jos sen laukaisee twiitti, se sitten tarkistaa, onko twiitti jotain, jonka haluat säilyttää vai ei.

Oletetaan, että ehto on, jos brändiäsi koskeva twiitti on joko positiivinen tai negatiivinen. Toiminto A on sinun twiitata se uudelleen, jos se on positiivinen. Jos se ei ole positiivinen, toiminto B on sitä, että saat sähköpostin ja säilytät sen. Voit jopa asettaa itsellesi Trello-kortin vastaamaan kyseiselle henkilölle ja kysymään heiltä, ​​miksi hän sanoi kielteisiä asioita yrityksestäsi.

3. Power Automate -virtauksessa voi olla silmukoita

Virtauksissa voi myös olla silmukoita. Tämä on hieman monimutkaisempi, mutta periaatteessa sinulla voi olla virtauksia, jotka jatkuvat läpi, kunnes tietty tapahtuma tapahtuu.

Oletetaan esimerkiksi, että haluat jatkaa viestien lähettämistä jollekin Slackin kautta viiden sekunnin välein, kunnes hän on lähettänyt sinulle tiedoston. Voit varmasti integroida sen omaan kulkuusi.

4. Power Automate Flow voi saada hyväksynnän

Sinulla voi olla hyväksyntäjärjestelmä, jossa toiminnon jälkeen jotain lähetetään toiselle. Sitten heidän vastauksensa perusteella voi tapahtua erilaisia ​​asioita. Näin ollen he voivat valita jommankumman toiminnasta, jonka he haluavat suorittaa.

Power Apps & Power Automate Masterclass -kurssin käyttöönotto

Johtopäätös

Yhteenvetona voidaan todeta, että vuot ovat visuaalisia esityksiä tehtävistä. Niissä kaikissa on laukaisukomponentti ja. Ne voivat olla yksinkertaisia ​​tai erittäin monimutkaisia ​​riippuen tehtävistä, joita yrität automatisoida.

Puhumme näistä virroista lisää tulevissa opetusohjelmissamme. Tätä blogia varten haluan vain, että saat nopeasti käsityksen siitä, mitä kukin virtaustyyppi tekee ja milloin voit mahdollisesti käyttää niitä. 

Toivottavasti pidit tästä! Kaikki parhaat,

Henry