Power Automate Actions | Syväsukelluksen opetusohjelma

Tässä opetusohjelmassa tutkimme lisää Power Automate -toiminnoista. Lisäämme ja määritämme myös useita toimintoja työnkulkuihimme. Kuluilla voi olla yksi tai useampi toiminto sen mukaan, mitä tietyn kulun suorittamiseen tarvitaan. 

Toiminnot ovat tehtäviä, jotka alkavat, kun laukaisinta kutsutaan. Toiminnoilla voit suorittaa toimintoja, kuten Luo, Päivitä, Poista tai Määritä.

Sisällysluettelo

• Toimintojen lisääminen Power Automatessa
• Argumenttien asettaminen Power Automate -toiminnoille
• Flow'n testaus
• Power Automate -toimintojen muokkaaminen
• Power Automaten toimintojen lisäasetukset
• Dynaamisten lausekkeiden asettaminen
• Johtopäätös

Toimintojen lisääminen Power Automatessa

Tämä on aiemmin luomani Twitter-virran vuokaavio. Tässä prosessissa saan sähköposti-ilmoituksen, kun käyttäjä lähettää twiitin, joka sisältää sanat "”. Sen lisäksi, että saamme sähköpostiisi ilmoituksen, kun joku twiittaa aiheestamme, haluaisimme myös luoda Trello-kortin. Tehdään se lisäämällä uusi toiminto vuokaavioomme napsauttamalla + Uusi vaihe .

Sitten valitaan liitin. Tässä esimerkissä käytämme Trelloa. Etsitään Trello ja lisätään se. Trello on tehtävienhallintaohjelmisto, jolla voit helposti luoda tehtäviä eri osioihin.

Nämä ovat Trello-liittimen käytettävissä olevat toiminnot.

Tässä esimerkissä luomme Trello-kortin. Napsautamme "" toiminta.

Trellon kortti näyttää tältä.

Sitten meidän on kirjauduttava Trelloon.

Kirjautumisen jälkeen meillä on pääsy näihin Trellon syöttökenttiin.

Argumenttien asettaminen Power Automate -toiminnoille

Perustetaan nyt Trello-toimintamme perustelut. Käytä Board ID: tä varten taulua. Jos Trellossasi on useita tauluja, sinulla on useita vaihtoehtoja täällä.

Pääluettelotunnuksen vaihtoehdot ovat nämä Trello-taulun osiot.

Tässä esimerkissä asetamme sen Twitter- luetteloomme.

Asetetaan sitten todellisen twiitin käyttäjänimi kortin nimeksi . Klikkausja valitse Nimi- muuttuja.

Kortin kuvaus on valinnainen, joten jätetään se toistaiseksi tyhjäksi.

Klikkaavarmistaaksemme, ettei meillä ole virheitä.

Kuten näet, meillä on tällä hetkellä nolla virhettä ja varoitusta.

Voimme nyt säästää sen.

Flow'n testaus

Testataan sitten virtaustamme nähdäksemme, toimiiko se. 

Valitse " Aiempien ajojen tietojen käyttäminen " ja napsauta sitten Testaa .

Testissä käytettiin jonkun muun twiitin tietoja.

Katsotaanpa metatiedoista, ovatko kentät täytetty oikein. 

Katsotaanpa Trello-taululta, toimiiko toiminta todella. Tarkistuksen jälkeen Twitter-listalle lisättiin uusi kortti ja kortin nimi on sen twiittaaneen henkilön nimi. Siksi se toimii oikein.

Power Automate -toimintojen muokkaaminen

Tehdään Trello-kortista käyttökelpoisempi lisäämällä siihen lisätietoja. Käytämme Concat- lauseketta Kortin nimi -kentässä näyttääksemme tekstin, joka kehottaa meitä vastaamaan sen twiittaaneen henkilön nimeen. Joten kirjoitetaan concat- lausekkeen sisään "Vastaa" .

Lisätään sitten pilkku ( , ) ja Nimi -muuttuja saadaksesi sen twiittaaneen henkilön nimen.

Lisätään lopuksi teksti "Twitterissä" viimeiseksi merkkijonoksi.

Tämä lisää lausekkeen Kortin nimi -kenttään. 

Poistetaan nyt Name- muuttuja, koska se on jo lausekkeessamme. 

Lisätään myös tiedot Kuvaus- kenttään, koska jokaisella Trellon kortilla on kuvaus.

Lisätään kuvaukseen Tweet-teksti , Käyttäjänimi ja Luotu osoitteessa -muuttujat. Nämä muuttujat näyttävät twiitin sisällön, sen twiittaaneen henkilön käyttäjätunnuksen sekä twiittauksen päivämäärän ja kellonajan.

Tallennetaan nyt nämä muutokset kulkuomme.

Tämä kulku on jo käynnissä taustalla. Trellon tarkistamisen jälkeen näemme äskettäin lisätyt kortit. Kuten näet, tekemämme muutokset toimivat jo, koska kortin nimessä näkyy jo " Vastaa "käyttäjänimelle" Twitterissä ". 

Kun napsautamme tätä korttia, voimme myös nähdä, että kuvaus sisältää nyt twiitin sisällön, sen twiittaaneen henkilön käyttäjänimen sekä twiittauksen päivämäärän ja kellonajan.

Power Automaten toimintojen lisäasetukset

Avataan lisäasetukset napsauttamalla "”.

Trello- liittimelle ensimmäinen vaihtoehto on asettaa kortin sijainti (lisätäänkö kortti korttiluettelon ylä- vai alareunaan).

Tässä esimerkissä valitaan alin vaihtoehto.

Tämä osa on tarkoitettu kortin määrittämiseen jollekin. Koska Trello on tehtävienhallintaohjelmisto, voimme lisätä erilaisia ​​ryhmiä. Toistaiseksi olen Trello-tilin ainoa käyttäjä, jonka olen yhdistänyt tähän kulkuun. 

Voisimme myös käyttää ilmaisuja ehdottaaksemme, kenelle se pitäisi määrittää twiitin sisällön perusteella. Jos twiitin sisältö liittyy esimerkiksi Microsoft Power Automaten ongelmiin, voimme vaihtaa tehtävän jollekulle tekniikan osastollamme korjataksemme kyseiset ongelmat. 

Tarrat on tarkoitettu värien määrittämiseen, jotka haluamme asettaa korteillemme. Tässä esimerkissä käytetään vain Twitterin väriä, joka on sininen.

Viimeinen, jota käytämme, on Eräpäivä- kenttä. Voimme käyttää tätä määrittämään tehtävän eräpäivällä. Jos joku esimerkiksi twiittasi Power Automatesta, se lisätään Trelloon, ja voimme määrittää tehtävän, jonka avulla voimme vastata kyseiselle henkilölle viiden päivän kuluessa twiitin luomisesta.

Dynaamisten lausekkeiden asettaminen

Aloitetaan eräpäivän asettaminen lausekkeiden avulla. Meidän on käytettävä kaavaa, joka hyväksyy päivämäärän ja päivien lukumäärän. Joten, käytetään addDays- kaavaa.

Lisätään sitten avoimet sulut tarkistaaksesi tämän kaavan tarvittavat argumentit. Kuten näemme, se vaatii aikaleiman, päivien määrän ja muodon.

Haluamme aikaleiman olevan päivämäärä, jolloin twiitti lähetettiin. Käytetään siis Dynaamisen sisällön Luotu klo -muuttujaa .

Lisätään sitten pilkku ( , ) ja lisätään haluamasi päivien määrä. Tehdään tässä esimerkissä 5 päivää.

Muoto on valinnainen, joten emme todellakaan tarvitse sitä. Tässä esimerkissä älä aseta mitään muotoa. 

Napsauta nyt OK- painiketta käyttääksesi uutta lausekettamme.

Sitten lausekkeemme tulisi nyt lisätä Eräpäivä- kenttään.

Napsauta Flow-tarkistusta tarkistaaksesi, onko kulussamme virhe.

Meillä ei ole virheitä, joten voimme yksinkertaisesti tallentaa tämän kulun napsauttamalla Tallenna .

Käytetään jälleen aiempien ajojemme tietoja ja valitaan Testi onnistui -vaihtoehto. 

Testin suorittamisen jälkeen tarkistetaan metatiedot.

Napsauta Näytä lisää -vaihtoehtoa.

Voimme nähdä eräpäivätiedot , joka on 6. syyskuuta . Tämä tarkoittaa, että se toimii oikein, koska tämän blogin luomispäivä on 1. syyskuuta .

Jos tarkistamme Trellon taulun, voimme nähdä myös nämä uudet kortit, joiden eräpäivä on 6. syyskuuta .

Johtopäätös

Lopuksi totean, että voimme tehdä paljon enemmän Power Automate -toiminnoilla käyttämällä saatavilla olevia lisäasetuksia. Sen lisäksi voimme käyttää myös lausekkeita, joiden avulla voimme ottaa syötteitä ja muokata niitä voidaksemme asettaa argumentit dynaamisesti. 

Näin edullinen Power Automate on, varsinkin jos yhdistät tämän henkilökohtaiseen elämääsi, liiketoimintaasi ja uraasi.

Kaikki parhaat,

Henry