Poikkeamien havaitseminen LuckyTemplatesissa, zoomausliukusäätimissä ja älykkäissä kerrontatoiminnoissa

Tässä opetusohjelmassa puhun LuckyTemplates-poikkeamien havaitsemisesta, joka on uusi ominaisuus, joka julkaistiin viime vuoden lopulla. Esimerkkinä aion käyttää yhtä raporteista, jotka lähetin osana.

LuckyTemplates Challenge suoritetaan kahdesti kuukaudessa LuckyTemplates Forumissa. Se sisältää tosielämän skenaarioita, joissa osallistujat näkevät, kuinka LuckyTemplatesia voidaan soveltaa eri toimialoilla. Se on myös loistava tapa kokeilla erilaisia ​​LuckyTemplates-ominaisuuksia, kuten poikkeamien havaitsemista.

Sisällysluettelo

• Poikkeamien havaitsemisen aktivointi LuckyTemplatesissa
• Anomaalioiden mukauttaminen
• Zoomaussuodattimien käyttäminen
• Saat lisää näkemyksiä LuckyTemplatesin poikkeamien havaitsemisesta
• Älykäs kerronta
• Johtopäätös

Poikkeamien havaitsemisen aktivointi LuckyTemplatesissa

oli vielä melko uusi, kun aloin työstää tätä raporttia. Tämä toiminto auttaa parantamaan visualisointeja havaitsemalla epäjohdonmukaisuudet aikasarjatiedoissa .

Aluksi olin epävarma sen arvosta ja siitä, kuinka se voi hyödyttää raporttejani. Kun tutkin tarkemmin, mitä se voi tehdä, tajusin, että tämä oli loistava kutsu LuckyTemplates-tiimille. Olen myös varma, että ajan myötä he löytävät tapoja parantaa ominaisuutta edelleen. Mutta nykyisessä muodossaan se vaikutti jo paljon raporttini kehitykseen.

Saat lisätietoja siitä, mitä poikkeamien havaitseminen voi tehdä yksinkertaisella Google-haulla. Jos etsit "poikkeavuuksia LuckyTemplatesissa", ensimmäinen tulos näyttää Microsoftin asiakirjan, joka käy läpi poikkeamien havaitsemisen eri ominaisuudet.

Nyt aion näyttää sinulle, kuinka käytin LuckyTemplates-poikkeamien havaitsemista raportissani.

Tämä on yksi raporttini sivuista, joka näyttää kasvipoikkeamat. Ja jos katsot sivun alareunaa, huomaat, että minulla on itse asiassa kolme erilaista diaa, jotka kattavat poikkeavuuksia.

Olen asettanut tämän dian piilotetuksi diaksi, minkä vuoksi se näyttää tämän kuvakkeen dian nimen vieressä.

Tämä tarkoittaa, että tämä ei ole dia, johon pääset suoraan etusivulta. Itse asiassa ainoa tapa nähdä tämä dia on menemällä Kasvit-sivulle ja napsauttamalla kysymysmerkillä varustetun kasvon kuvaketta.

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käsittelet poikkeavuuksia, sinun on ensin aktivoitava ominaisuus. Siirry tiedostonauhan alla kohtaan Asetukset ja asetukset ja sitten Asetukset .

Napsauta sitten Esikatsele ominaisuuksia ja valitse Poikkeamien tunnistus -kohdan vieressä oleva ruutu .

Kun ruudussa on valintamerkki, ota muutokset käyttöön napsauttamalla OK.

Anomaalioiden mukauttaminen

Tällä hetkellä poikkeamat voidaan näyttää vain viivakaavioiden avulla.

Vaikka se on ainoa vaihtoehto käytettävälle visuaalille, se tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja.

Tämän raportin kanssa kohtaamani ongelma on se, että sivuillani on tumma tausta. Tämän vuoksi on melko vaikea nähdä joitain yksityiskohtia, jotka haluan nähdä. Tässä on mitä tein korjatakseni asian.

Analytiikkaruudun alla on Etsi poikkeavuuksia -osio . Oletusarvoisesti herkkyys on 70 %.

Tämä on sama asetus, jota käytän viivakaavioissani. Poikkeamat näkyvät kaavion valkoisten merkkien kautta.

Useimmat ihmiset lisäävät herkkyyttä vähintään 80 prosenttiin.

Tämä tarkoittaa, että lisää poikkeavuuksia tulee näkyviin. Jos käyttäisin sitä viivakaaviossani, se näyttää tältä. Huomaa, että valkoisia merkkejä on nyt enemmän kuin aikaisemmin.

Saman ruudun alla on myös Selitä mukaan -vaihtoehto . Koska käsittelemäni poikkeama koskee kasveja, päätin viitata Kasvin sijaintiin.

Seuraava asia, jonka mukautin, oli Anomalia-muoto . Käytän aina tätä pyöreää, pisaran muotoa, mutta voit valita myös muita tusseja, kuten neliön tai kolmion.

Seuraava on Anomalia-väri . Valitsin valkoisen, koska se näyttää suurimman kontrastin raportissani käytettyä tummaa taustaa vasten.

Toinen mukautusvaihtoehto on Expected range -tyyli . Voit valita vaihtoehdoista Täytä, Line tai Ei mitään.

Tästä ongelmani alkoi. Jos valitsen Täytä, asetan alueen läpinäkyvyydeksi 0 % ja valitsen alueen väriksi valkoisen, tämä näkyy raportissa hieman enemmän.

Jos napsautan jotakin poikkeavuudesta nähdäkseni yksityiskohdat, tiedot näkyvät oikealla. Ongelmana on, että oikealla olevat yksityiskohdat eivät seuraa samaa tummaa taustaa, jota käytin raportissa, vaan ne noudattavat samoja asetuksia, jotka asetin aiemmin.

Kuten näet, poikkeavuuksien merkit ovat tuskin nähtävissä.

Jos napsautan toista kohtaa, se näkyy alareunassa. Jälleen yksityiskohtia voi tuskin nähdä.

Tästä syystä minun piti luoda erillinen tiedosto vain poikkeavuuksia varten. Tässä käytin yhtä Microsoftin oletusteemoista sen sijaan, että olisin käyttänyt samaa teemaa, jota käytin loppuraportissani. Koska tämä on tarkoitus näyttää vaaleaa taustaa vasten, on myös helpompi nähdä yksityiskohdat.

Olen lähettänyt tästä palautetta Microsoftille, jotta voin toivottavasti muokata jokaista yksityiskohtaa, kun työskentelen poikkeamien havaitsemisessa. Mutta toistaiseksi erillisen tiedoston hankkiminen oli paras ratkaisu, jonka voin ajatella, varsinkin jos haluan pitää kiinni teemastani.

Zoomaussuodattimien käyttäminen

Toinen ominaisuus, jonka LuckyTemplates julkaisi suunnilleen samaan aikaan, kun ne esitteliväton mahdollisuus lisätä zoomaussuodattimia. Tätä olen myös soveltanut poikkeamiini tässä mietinnössä.

Ota zoomausliukusäätimet käyttöön siirtymällä muotoiluruutuun ja kytkemällä ominaisuuden kytkin päälle.

Riippuen käytettävissä olevista tiedoista ja siitä, mitä haluat näyttää raportissasi, voit lisätä zoomausliukusäätimiä sekä X- että Y-akselillesi. Mutta tällä hetkellä käyttämässäni raportissa päätin pysyä X-akselissani.

Jos vaihdan takaisin visuaaliseen täällä, näet, että minulla on vain liukusäädin alareunassa. Tämä johtuu siitä, että haluan katsojien pystyvän lähentämään tietoja tarkemmilta päivämääriltä.

Tästä syystä viittasin Päivämäärä-sarakkeeseen X-akselin alla.

Minulla on nämä asetukset visuaalilleni, joka käyttää seisonta-ajan minuuttimittausta, joten viittasin siihen Arvot- kohdassa .

Koska olen Kasvien poikkeamat -sivulla, käytin Kasvin sijainti -kohdassa Selitä. Säädin myös herkkyyden 80 prosenttiin näyttääkseni hieman enemmän poikkeavuuksia kuin oletusarvo.

Säilytin myös saman muodon, jota käytin aiemmissa poikkeavuuksissa, jotka näytin sinulle. Voit suurentaa tai pienentää muodon kokoa tiedoistasi riippuen.

Saattaa olla järkevämpää tehdä näistä kohdista suurempia. Joten jätän sen sinun päätettäväksesi, kun teet omaa analyysiäsi. Vain näyttääksesi eron, voit katsoa alla olevaa kuvaa. Yläpuolella olevan visuaalin koko on 6 ja alaosan kokoa 5.

Koska minulla on jo valkoinen tausta, käytin tummempaa poikkeamaväriä.

Yksi hyvä syy siihen, miksi laitoin nämä zoomausliukusäätimet, on näyttää enemmän yksityiskohtia visuaalissani. Minulla on itse asiassa odotettu vaihteluväli harmaana sinisten viivojen alla. Mutta jos jätän sen alkuperäiseen tilaan, niitä harmaita alueita tuskin huomaa. Joten menin zoomausliukusäätimeen ja vedin sitä pienentääkseni tiedot pienemmäksi ajanjaksoksi.

Näin pystyin näyttämään odotetun alueen paremmin.

Saat lisää näkemyksiä LuckyTemplatesin poikkeamien havaitsemisesta

Uuden sivun luominen vaaleammalla taustalla auttoi ehdottomasti näyttämään tiedot tehokkaammin tässä raportissa. Mutta poikkeamien havaitsemisen avulla on hieno tapa saada vielä enemmän oivalluksia.

Tässä vaiheessa, jos haluan näyttää lisätietoja kyseisestä poikkeavuudesta, minun on vain katsottava oikeaa puolta tästä. Koska raportissa käytetään valkoiselle taustalle tarkoitettua suunnitteluasetusta, yksityiskohtien näkeminen ei ole helpompaa.

Sen alle on myös kirjoitettu yksityiskohtia, jotka kertovat meille, että seisokkiminuutit olivat odottamattoman korkeat 20. lokakuuta 2019.

Se kertoo myös, että se saavutti 79 332, kun odotettu vaihteluväli oli vain 62 045 - 68 558.

Haluan napsauttaa toista kohtaa, joka näyttää minulle lisätietoja. Tämä kohta täällä esimerkiksi sanoo, että sen tehdas sijaitsee Chathamissa.

Joten jos napsautan avattavaa valikkoa nähdäkseni lisätietoja, se näyttää minulle toisen visuaalisen kuvan, joka kertoo minulle, kuinka sijainti vaikutti seisokkien kokonaismäärään.

Huolimatta kertomuksesta, joka selittää, mitä tapahtui, on silti vaikea nähdä visuaalista yksityiskohtia, koska dataa on liian paljon. Lisäksi sen läpi kulkee kaksi erilaista linjaa - vaaleansininen ja tummemman sininen.

Tässä tapauksessa paras tapa nähdä yksityiskohdat paremmin on napsauttaa tätä "Lisää raporttiin" -painiketta, jolloin tämä kaavio lisää diaan.

Ennen kuin lisään sen raporttiini, haluan valmistella tilaa, johon se menee. Pienennä näitä kahta sivulla olevaa kaaviota.

Kun napsautan Lisää raporttiin , se ponnahtaa esiin raportissani olevaan tyhjään tilaan.

Jotta kaikki olisi helpompi nähdä, siirrän asioita ympäri ja venytän kaavion päälle, jotta voimme nähdä nuo viivat paremmin.

Olet nähnyt, mitä tein seisokkiminuuttien poikkeavuuksien kanssa koko ajan . Pohjimmiltaan tein saman prosessin visuaaliselle, joka esitti Vikoja koko ajan .

Kun avaan Vikojen analytiikkaruudun , huomaat, että lisäsin herkkyyttä 80 prosenttiin aivan kuten tein edellisen visualisoinnin yhteydessä. Mutta Selitä tekijä -kohdassa viittaan tällä kertaa myyjään.

Jos napsautan tiettyä kohtaa, se näyttää enemmän tietoja kyseisestä toimittajasta. Tässä tapauksessa se osoittaa, että myyjä Babblestormilla on suurin poikkeama.

Jos napsautan Babblestormin avattavaa valikkoa, se näyttää poikkeaman visuaaliset yksityiskohdat.

Viemällä hiiren osoittimen visualisoinnin minkä tahansa kohdan päälle, näet tietyt numerot tiettynä päivänä.

Poikkeamien havaitseminen on jo riittävän hyödyllistä sellaisenaan, mutta näemme syvempiä oivalluksia, jos sitä kehitetään edelleen. Microsoft on jälleen yleensä vastaanottavainen palautteelle, joten toivon näkeväni lisää parannuksia tähän toimintoon.

Näytämme sinulle, miltä näyttää, kun poikkeamien valikoima näyttää selkeämmältä, siirrymme diaan, jonka loin yhden kuukauden liukuvalle keskiarvolle toimittajan ja tehtaan poikkeavuuksille.

Kuten näet, poikkeamat voidaan nähdä selvästi. Vuonna, näet odotetun alueen harmaalla, ja todelliset tulokset esitetään sinisillä viivoilla keskellä.

Tämä osoittaa, että voit todella maksimoida poikkeamien havaitsemisen kaikki hyödyt, kun kyse on liukuvista keskiarvoista . Sama voidaan havaita, jos tarkastellaan Vikojen visuaalista visuaalista aikaa .

Jos napsautan jotakin poikkeavaa, se näyttää silti mahdolliset selitykset oikealla puolella.

Älykäs kerronta

Toinen toiminto, johon esiteltiinon älykäs kerrontatoiminto. Älykkäät narratiivit antavat sinulle yleiskatsauksen siitä, mitä visualisoinnit ja raportit näyttävät tekoälyn avulla.

Aktivoi tämä ominaisuus siirtymällä kohtaan Asetukset ja asetukset Tiedosto-nauhan alla ja napsauttamalla sitten Asetukset .

Napsauta Esikatseluominaisuudet ja etsi sitten Smart narrative -visuaali . Laita se päälle valitsemalla valintaruutu ennen sitä.

Jos haluat lisätietoja ominaisuuden toiminnasta, voit napsauttaa "Lisätietoja" -linkkiä. Tämä johtaa sinut Microsoft-asiakirjaan, jossa käsitellään yksityiskohtia.

Voit myös katsoa opetusvideon, jonka on tehnyt Greg Phillips, yksi LuckyTemplates-asiantuntijoistamme. Videolla hän näyttää, kuinka hän käyttää älykkäitä kertomuksia omissa raporteissaan.

Näytän sinulle, mitä älykkäät kertomukset tekevät, olen luonut toisen version Kasvien poikkeavuudet -diastani. Kuten näette, olen pienentänyt kahta olemassa olevaa visuaalia jättäen tilaa oikealle puolelle.

Oikeassa ruudussa Visualisoinnit -kohdassa näet kuvakkeen, joka näyttää paperilta, jossa on sininen piste. Tämä on älykkäiden kertomusten kuvake.

Napsautan kuvaketta, jotta se voi alkaa luoda selostusta raporttini perusteella. Huomaa, että joskus kuluu muutama sekunti, ennen kuin kerronta latautuu riippuen siitä, kuinka paljon dataa sen täytyy käydä läpi.

Kun se tulee näkyviin, voit vetää tekstiruutua, jotta se sopii paremmin raporttiin, varsinkin jos se näyttää melko paljon tietoa.

Voit myös muotoilla tekstiä, jos haluat helpottaa sen lukemista. Tässä tapauksessa vaihdoin fontin Arial-kokoon 16.

Tarkastellaan nyt kaikkia älykkään narratiivin toimittamia kohtia.

Ensimmäinen kertoo meille, että trendi oli nouseva 2,89 prosentin kasvulla koko seisokkien minuuttien koko ajanjakson ajan.

Toisessa merkinnässä sanotaan, että arvojen keskiarvo oli 21 545 samalla ajanjaksolla.

Tämä kolmas kohta liittyy pisimpään seisokkien minuuttien laskuun 11. ja 16. marraskuuta 2018.

Se antaa edelleen muita näkemyksiä raportissa annetuista tiedoista. Kuten näet, se on alleviivannut nämä tiedot vaaleansinisellä.

Jos haluat mieluummin luoda oman kerronnan, voit napsauttaa tekstiruutua Lisää-nauhan alla. Kun tekstiruutu tulee näkyviin, voit kirjoittaa oman analyysisi sille varattuun tilaan.

En mene tässä opetusohjelmassa älykkään kerrontatoiminnon kaikkiin yksityiskohtiin, mutta voit tutustua Gregin YouTube-opetusohjelmaan LuckyTemplates-kanavalla.

Johtopäätös

Microsoftin LuckyTemplates-tiimi on todella päihittänyt itsensä tällä joukolla uusia ominaisuuksia. Poikkeamien havaitseminen antaa meille syvemmän kuvan odotettujen tulosten ja todellisten tulosten välisestä vaihtelusta. Zoomausliukusäätimet auttavat meitä nollaamaan tietojoukkojemme tiettyjä kohtia. Älykkäät kertomukset auttavat meitä ilmaisemaan raporttiemme antamat oivallukset.

Kun tiedämme, miten Microsoft toimii, olen varma, että näemme lähitulevaisuudessa entistä enemmän parannuksia ja mahdollisesti enemmän ominaisuuksia, jotka voivat parantaa LuckyTemplates-kokemusta entisestään.

Kaikki parhaat,

Jarrett