Pikakatsaus LuckyTemplatesin erilaisista Power Query -työkaluista

Power Query on tehokas työkalu tietojen muuntamiseen. Kun olet ymmärtänyt ruudussa olevat nauhat ja ruudut, seuraava askel on tutustua sen eri ominaisuuksiin.

Tässä opetusohjelmassa käymme läpi nopean yleiskatsauksen erilaisista Power Query Editor -työkaluista, jotka auttavat sinua järjestämään tietosi.

Sisällysluettelo

• Power Query Tool #1: Advanced Editor
• Power Query Tool #2: Tietoprofiili
• Power Query Tool #3: Kyselyriippuvuusnäkymä
• Johtopäätös

Power Query Tool #1: Advanced Editor

Etusivu-välilehdellä näet Advanced Editor -vaihtoehdon.

Kun sitä napsautetaan, se avaa ikkunan.

Tämän ikkunan vasemmassa yläkulmassa, kyselyn nimeä vastapäätä, löydät avattavan Näyttöasetukset- valikon ja kysymysmerkin .

Kun napsautat kysymysmerkkiä, se avaa tavallisen selaimen, joka vie sinut suoraan Power Query M -funktioviitteeseen .

Tämä on erityisen kätevää, jos haluat etsiä käytettävissä olevia toimintoja tai tutustua niiden toimintaan. Advanced Editorissa voit myös valita M-koodin näyttövaihtoehdon. Kun napsautat Näyttöasetukset , voit valita neljästä näytöstä.

Jos päätät näyttää esimerkiksi rivinumerot, Advanced Editorin luoma M-koodi kirjoitetaan yhdelle riville.

Tämä näyttövaihtoehto edellyttää kuitenkin vierittämistä usein, ellet ota rivitysvaihtoehtoa käyttöön . Kun otat tämän käyttöön, M-koodi sisennetään automaattisesti ja jaetaan .

Et voi säätää kirjasinkokoa Advanced Editor -ikkunassa. Voit kuitenkin lähentää ja loitontaa painamalla Ctrl+Shift yhdessä joko plusmerkin kanssa lähentääksesi tai miinusmerkkiä loitontaaksesi . Palauta oletusarvoinen zoomausprosentti painamalla Ctrl+0 . Nämä zoomausvaihtoehdot toimivat myös Kyselyeditorissa.

Power Query Tool #2: Tietoprofiili

Siirry Näytä- välilehteen ja keskity Tietojen esikatselu -osioon.

Oletusarvoisesti sarakeprofilointi suoritetaan vain tuhannelle ylimmälle riville. Tässä esimerkissä voit jo nähdä pätkän sarakkeen laadusta käyttämällä vihreää viivaa suoraan sarakeotsikon alla, vaikka profiilivaihtoehdot olisivat poissa käytöstä.

Esikatselun oikeassa alakulmassa on ellipsi. Jos napsautat sitä, pääset valikkoon, jossa on vaihtoehtoja, joiden avulla voit aloittaa tietojen käsittelyn välittömästi.

Jos otat sarakkeen laatu -asetuksen käyttöön, sarakeotsikoiden alle ilmestyy uusi rivi. Tällä rivillä näytetään samat tiedot kuin vietäessä hiiren osoitin vihreän viivan päälle.

Jos otat sarakkeiden jakelu -asetuksen käyttöön, näkyviin tulee toinen rivi.

Tämä näyttää erillisten ja yksilöllisten arvojen määrän saraketta kohden. Se voi myös auttaa määrittämään tietojen johdonmukaisuuden.

Nopealla silmäyksellä näet, ovatko tiedot jakautuneet tasaisesti. Näin on helpompi tunnistaa tiedoissasi olevat ongelmat, jotka sinun on lajiteltava ennen työn jatkamista.

Seuraavaksi, jos otat sarakeprofiili -asetuksen käyttöön, näet alareunassa saraketilastot ja tietojesi arvojakauman.

Tähän mennessä näkemiesi lukujen lisäksi tämä vaihtoehto tarjoaa yksityiskohtaisemman selityksen tietotyypistäsi riippuen.

Lisäksi, jos napsautat arvojakauman oikeassa yläkulmassa olevaa ellipsiä, voit muuttaa .

Jälleen ellipsivalikon vaihtoehdot muuttuvat riippuen . Jos valitset tekstisarakkeen, saat erilaisen ryhmän vaihtoehtojen mukaan.

Power Query Tool #3: Kyselyriippuvuusnäkymä

Napsauta Näytä-välilehden Kyselyriippuvuus -painiketta.

Sen jälkeen näkyviin tulee uusi ikkuna, joka näyttää tiedonkulun kyselystä toiseen.

Jos napsautat kyselyä, kaikki siihen liittyvät kyselyt korostetaan.

Tämä helpottaa raportin virheiden seuraamista. Voit myös nähdä kyselyjesi latauskohteen.

Omien mieltymystesi mukaan voit vaihtaa näkymien välillä napsauttamalla alareunassa olevaa avattavaa valikkoa.

Jos haluat poistaa , saat ilmoituksen, jossa luetellaan kaikki poistettavan kyselyn loppupään kyselyt.

Power Query ei koskaan anna sinun poistaa riippuvuuksia sisältävää kyselyä.

Jos sinun on kuitenkin poistettava riippuvuuksia sisältävä kysely, sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Ensin voit poistaa loppupään kyselyt . Toiseksi voit muuttaa heidän tietolähteensä niin, että ne eivät enää ole riippuvaisia ​​poistettavasta kyselystä.

Johtopäätös

Ennen kuin opit kyselyistä ja M-koodeista, on tärkeää tutustua kyselyeditorin ominaisuuksiin ja niiden toimintaan.

Kun ymmärrät kyselyeditorin rakenteen ja sen ominaisuudet, sinun on helpompi navigoida ohjelmassa työskennellessäsi. Pikanäppäimet ja pikavalintavaihtoehdot auttavat sinua myös työskentelemään tehokkaammin.

Melissa