Parhaat käytännöt tietojen muuntamiseen kyselyeditorissa

Kun muutat tietojasi kyselyeditorissa, sinun on otettava käyttöön tärkeitä käytäntöjä parhaan kokemuksen saamiseksi.

Nämä ovat yksinkertaisia ​​vinkkejä, joilla voi olla suuri vaikutus raportteihin ja visualisointeihin. Se sisältää asioita, joita ihmiset pitävät usein itsestäänselvyytenä, mutta jotka ovat välttämättömiä laadukkaan analyysin saamiseksi LuckyTemplatesista.

Sisällysluettelo

• Taulukon ja sarakkeiden nimien muuttaminen 
• Käyttämättömien sarakkeiden poistaminen
• Varmista, että päivämäärätyypit ovat oikein
• Johtopäätös

Taulukon ja sarakkeiden nimien muuttaminen 

Kun aloitat tietojen muuntamisen LuckyTemplatesissa, sinun tulee aina käyttää oikeita nimeämiskäytäntöjä. Tämä sisältää intuitiivisten nimien käyttämisen taulukoille, sarakkeille ja mitoille. Noudata mahdollisimman paljon oikeaa muotoa. Älä esimerkiksi anna sille nimeksi kaikki isot tai pienet kirjaimet. 

Tarkista kaikki sarakkeiden nimet ja varmista, että ne alkavat isoilla kirjaimilla. Käytä vain hetki aikaa tarkistaaksesi kaikki sarakkeet vasemmalta oikealle ja muuttaaksesi nimiä tarvittaessa.

Tämän lisäksi älä käytä alaviivoja tai lyhenteitä. Lopuksi sinun tulee välttää etuliitteiden tai jälkiliitteiden käyttöä sarakkeiden nimissä. 

Tavoitteena on yksinkertaistaa kaikkien LuckyTemplates-kokemusta. Tarvitset yksinkertaiset nimet, jotta kuka tahansa käyttäjä ymmärtää raporttisi tai mallisi helposti. Voit myös luoda DAX-mittoja helposti, jos sinulla on yksinkertaiset sarakkeiden nimet.

Annan sinulle esimerkin: muutan tämän taulukon nimeksi Myynti .

Voit muuttaa sitä Ominaisuudet -osiossa. Voit myös muuttaa taulukon nimeä yksinkertaisesti kaksoisnapsauttamalla sitä näytön vasemmassa reunassa.

Käyttämättömien sarakkeiden poistaminen

Toinen parhaiden käytäntöjen vinkki, kun muutat tietojasi LuckyTemplatesissa, on poistaa kaikki turhat sarakkeet. 

Jos huomasit, että tietty sarake ei ole tarpeellinen mallillesi, poista se. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa ja valitsemalla sitten joko Poista tai Poista muut sarakkeet .

Kun poistat turhat sarakkeet etukäteen, voit vähentää LuckyTemplatesin tietojen lataamiseen tarvittavaa muistia. Lisäksi puhtaat tiedot säästävät enemmän aikaasi tulevaisuudessa.

Varmista, että päivämäärätyypit ovat oikein

Toinen asia, jota haluan korostaa, on oikeiden tietotyyppien merkitys. Kun muutat tietojasi Kyselyeditorissa, on tärkeää, että sarakkeet ovat oikeantyyppisiä.

Yleensä LuckyTemplatesissa on saatavilla useita tietotyyppejä. Kun lataat tietoja, LuckyTemplates tunnistaa automaattisesti sarakkeiden tietotyypin. Joskus on kuitenkin virheitä. Siksi sinun on tarkistettava jokainen sarake manuaalisesti. Voit tarkistaa sarakkeen tietotyypin napsauttamalla saraketta hiiren kakkospainikkeella. 

Tietotyypit voivat olla desimaalilukuja, kokonaislukuja, prosentteja, päivämääriä, kellonaikoja, tekstiä ja paljon muuta. Sinun on tarkistettava yksittäiset sarakkeet ja varmistettava, että niissä on oikea tietotyyppi.

Esimerkiksi Tilauspäivä- ja Lähetyspäivä- sarakkeiden tulee olla päivämäärätyyppisiä sarakkeita. Tilausnumeron ja asiakkaan nimiindeksin tulee olla numerotyyppisiä sarakkeita.

Kun LuckyTemplates tunnistaa sarakkeen väärin, sinun on vain muutettava se manuaalisesti. Esimerkiksi toimitusalueen indeksi on tunnistettu tekstisarakkeeksi numerosarakkeen sijaan.

Napsauta saraketta hiiren kakkospainikkeella ja muuta se sitten kokonaisluvuksi.

Jotkut asiat voivat mennä pieleen DAX-laskennan aikana, jos sarakkeissasi on virheellisiä tietotyyppejä. Esimerkiksi tietty sarake ei näy visualisoinnissasi tai saat virheilmoituksen DAX-laskelmissasi.

Varmista, että kaikki sujuu hyvin tulevissa laskelmissasi, kun asetat asiat oikein. 

Johtopäätös

Oletpa uusi käyttäjä tai et, toivon, että käytät kaikkia parhaita vinkkejä, joista olen keskustellut tässä opetusohjelmassa. Se ei ainoastaan ​​auta sinua muuttamaan tietojasi nopeammin, vaan se voi myös auttaa sinua luomaan vahvan ja puhtaan mallin LuckyTemplates-laitteillesi.

Seuraavissa opetusohjelmissa opit lisää tietojen muunnostekniikoita riveillesi, taulukoillesi, sarakkeillesi, kyselyillesi ja muille.

Kiitos!