Parhaan käytännön toteutusstrategia LuckyTemplatesille

Sisällysluettelo

• LuckyTemplates voi olla muutoksen vaikuttaja
• Määrittele lopullinen tavoite ja hanki sisäänosto johtajilta
• Suunnittele toteutusstrategia ja luo tiekartta
• Aloita käyttöönotto ja testaa tekniikkaa vaiheittaisella lähestymistavalla
• Superkäyttäjien kehittäminen jokaiselle osastolle
• Tämä on vasta alkua

LuckyTemplates voi olla muutoksen vaikuttaja

Aiemmin yrityksiä johdettiin sen perusteella, mitä tiedät ja kenet tunnet. Tämä on totta vielä tänäkin päivänä, mutta tapoista, joilla hankimme tietoamme ja luomme kontaktejamme, on tullut salamannopeita teknologian kehityksen ansiosta, ja yritysten menestys riippuu tiedon nopeasta ja täsmällisestä hyödyntämisestä.

Nykyään on monia vaihtoehtoja, kun kyse on tietovetoisen yrityksen luomisesta ja BI-järjestelmän toteuttamisesta sen takana. Kun tulee valita oikea työkalu, on tärkeää valita pilvipohjainen ratkaisu, kuten Microsoftjotta saat arvokasta tietoa yrityksestäsi myös liikkeellä ollessasi – kannettavalla tietokoneella, tabletilla tai matkapuhelimella. Sinun on myös harkittava, kuinka integrointivalmis BI-työkalu on nykyisten tietojen seurantajärjestelmien ja työkalujen kanssa.

Vaikka oikean alustan valitseminen on tärkeä päätös, se ei ole avain menestykseen. Se, miten aiot toteuttaa tämän muutoksen organisaatiotasolla, on tärkeintä. Katsotaanpa sitä tarkemmin.

Määrittele lopullinen tavoite ja hanki sisäänosto johtajilta

Monet sidosryhmät arvioivat aloitettasi sen arvon perusteella, jota se tuo yritykselle, mutta myös yksilötasolla. Kuten aina, sinun on aloitettava määrittelemällä tavoite ja esittämällä lopputulos niille päättäjille, jotka tukevat muutosta. Sinun tulisi kuvailla näkemystäsi tästä uudesta yrityskulttuurista ja verrata sitä siihen, miten asiat nyt toimivat.

Yritä valita muutama esimerkki toiminnan tehottomuudesta tai vielä parempi, tehdystä huonosta päätöksestä ja sen vaikutuksista liiketoimintaan – kaikki johtuu oikean tiedon puutteesta oikeaan aikaan. toisin sanoen vahvan BI-työkalun puutteen vuoksi. Kun olet tehnyt tämän, olet luonut alustan johdon tuen saamiselle – kriittinen tekijä kaikissa organisaatiomuutospyrkimyksissä.

Microsoft LuckyTemplates -alustassa on valmiita mittareita ja raportointia, joka on räätälöity tietyille toimialoille (kuten vähittäiskauppa, valmistus tai asiantuntijapalvelut) tai osastokohtaisesti (esim. markkinoinnin ROI-mittarit, myyntiennusteiden analyysi tai toiminnan tehokkuus). Kenenkään johtajan on vaikea sanoa ei tällaisille voimakkaille oivalluksille. Nyt kun olet saanut heidän huomionsa, on aika tuoda keskusteluun numeroita ja näyttää odotetut tulokset – on aika määritellä tavoitteet. Kun olet määrittänyt tavoitteesi, priorisoi ne ja jaa koko aloite pienempiin vaiheisiin, jotka voidaan saavuttaa ajan myötä.

Suunnittele toteutusstrategia ja luo tiekartta

Microsoft LuckyTemplates -alustalla on lukuisia etuja ja erilaisia ​​tapoja, joilla organisaatio voi auttaa organisaatiota, joten on helppo pudota ansaan alkaa rakentaa "silver bullet" -ratkaisua, joka luo automaattisesti ja taianomaisesti oivalluksia yrityksesi kaikilla osa-alueilla ja virtaviivaistaa päätöksentekoprosesseja, tee kaikki onnelliseksi ja anna johtajien vain "seurata" suorituskykyä. Yritykset, jotka yrittävät saavuttaa kaikki KPI:t kerralla, ilmoittavat epäonnistuneensa heti alusta alkaen

Aloita aina pienestä. Ota käyttöön yksi raportti, jota ei aiemmin ollut olemassa, tai automatisoi olemassa oleva raportti, jotta voit saada luottamuksen ja voittaa sidosryhmät, joiden on otettava tämä uusi tekniikka käyttöön. Määritä tietolähteet, raportointivälit ja tiedot, joita haluat seurata. Paranna vain yhtä liiketoiminnan KPI-mittaria paremman päätöksenteon ansiosta, ja olet saanut ainakin yhden uuden kannattajan, mestarin, joka edistää työsi etuja heidän piireissään. Kun tämä "konseptitodistus", BI-mittareiden ensimmäinen käyttöönotto on suoritettu onnistuneesti, jatka ja luo suuri yleissuunnitelmasi. Segmentoi BI-alustan toteutus sidosryhmien (esim. talousjohtaja, CIO, CMO jne.) perusteella ja järjestele se prioriteettien/toteutusvaiheiden mukaan – tämä on tiekarttasi.

Aloita käyttöönotto ja testaa tekniikkaa vaiheittaisella lähestymistavalla

Uuden BI-työkalun käyttöönotto on helppoa tai vaikeaa riippuen siitä, kuinka integraatiovalmius tuote on. Tämä on tärkein syy, miksi monet valitsevat Microsoft LuckyTemplates -alustan – sen mukana tulee plug-and-play-toiminto, joka voi integroida olemassa olevat Excel-taulukot, ulkoiset tietolähteet tai olemassa olevat SaaS-alustat (kuten Salesforce.com) yhdellä napsautuksella. -painiketta. Teknistä henkilökuntaa ei tarvita!

Kun käyttöönotto ja testaus on tehty, on käyttäjien koulutuksen ja käyttöönoton aika. Varmista jokaiselle Microsoft LuckyTemplates -asennuksen vaiheelle/raportointipaketille, että suunnittelet käyttöönottojakson – tekniikan käyttöönotto on vain puolet vaivasta. Yrityskäyttäjien (ensisijaisten sidosryhmien) on totuttava uuteen raportointityökaluun jonkin aikaa, ja heillä on todennäköisesti palautetta siitä, kuinka muokata sitä omien tarpeidensa mukaan. Tämä kestää yleensä pidempään kuin odottaa, joten ole valmis ja älä kiirehdi sen läpi. Kun he ovat tottuneet käyttämään uusia raportteja, he keksivät luovia tapoja soveltaa uutta tietoa erilaisissa liiketoimintaskenaarioissa. Tästä syntyy uusia lisäpyyntöjä– ja tämä on hyvä uutinen, se tarkoittaa, että olet voittanut toisen mestarin – henkilön organisaatiossasi, joka tukee aloitettasi ja hyötyy siitä suoraan.

Superkäyttäjien kehittäminen jokaiselle osastolle

Jokaisella organisaatioyksiköllä tai osastolla on omat BI-tarpeensa työn luonteen vuoksi. He ovat kiinnostuneita erilaisista mittareista, he käyttävät oivalluksia eri tavoin – esimerkiksi myyntitiimi voi tarkastella nykyistä työkuormitusmittareita konversiopyrkimyksiensä strategioissa, kun taas operatiivinen johtaja voi tarkastella samaa raporttia mitatakseen tiiminsä suorituskykyä, ja silti HR-osasto voi suunnitella palkkauksensa tämän ja myyntiennusteen perusteella).

Koska jokaisella osastolla on erityistarpeita, on tärkeää, että jokaisessa organisaatioyksikössä/ryhmässä on vähintään yksi LuckyTemplates-pääkäyttäjä. Tämä henkilö voi auttaa muita ottamaan käyttöön teknologian, mutta myös ehdottaa lisäanalyysejä ja mittareita, jotka tulisi ottaa käyttöön – tässä jälkimmäisessä osassa tarvitaan asiantuntemusta osaston sisäisestä toiminnasta. Näiden superkäyttäjien yhdistäminen voi luoda loistavan ohjauskomitean, joka ylläpitää ja kasvattaa etenemissuunnitelmaasi BI-alustan jatkuvaan kehittämiseen ja tuottaa enemmän hyötyä koko organisaatiolle.

Tämä on vasta alkua

Kun olet ottanut LuckyTemplates-alustan käyttöön kaikilla osastoilla, nimennyt ja valtuuttanut pääkäyttäjäsi, on tärkeää pysyä markkinoiden kehityksen tasolla yrityksesi kasvaessa. Tietyt mittarit vanhenevat ja uusille tulee tarve. Tästä syystä on tärkeää arvioida säännöllisesti BI-alustaa ja sen käyttötapoja. Toinen vakiintuneen toimittajan, kuten Microsoft LuckyTemplates, kanssa toimimisen etu on mielenrauha, että saat aina uusimmat ja parhaat analytiikkastandardit, kun ne jatkuvasti kehittyvät ja päivitetään alustaa.