Paras tietotyyppi kalenteritaulukolle LuckyTemplatesissa

Kalenteritaulukon avulla voit suodattaa raporttejasi aikaseurantaattribuuttien, kuten vuosi, vuosineljännes, kuukausi ja minkä tahansa muun aikakoosteen mukaan käyttämällä organisaatiosi mahdollisesti tarvitsemia ei-standardisarakkeita.

Tässä opetusohjelmassa aion puhua joistakin kalenteritaulukkoon liittyvistä näkökohdista, tarkemmin sanottuna siitä, mitkä tietotyypit ovat parhaita, kun tiettyjä asioita näytetään eri visuaalisilla akseleilla. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Sisällysluettelo

• Kalenteritaulukon käyttäminen LuckyTemplatesissa visuaalisesti
• Kalenteritaulukon mittojen luominen LuckyTemplatesissa
• X-akselin asetuksen muuttaminen
• Accessin tekeminen kaiken kattavaksi
• Johtopäätös

Kalenteritaulukon käyttäminen LuckyTemplatesissa visuaalisesti

Siirrytään LuckyTemplatesiin ja aloitetaan. Aloitamme tarkastelemalla ongelmaa, jonka olen nähnyt monien kokevan, kun he .

Mennään kalenteripöytäämme. Näen hyvin usein sarakkeen, jossa näkyy kuukausi tai kuukausi- ja vuositaso, jossa kalenterin päivämääräkentän muoto on mmm (kuukausi) ja yyyy (vuosi).

Tämän tyyppinen visuaalinen näyttö näyttää hyvin, ja se on kompakti. Se säilyttää kaikki pidemmät ja lyhyemmät kuukausien nimet kolmessa kirjaimessa, minkä hyväksyn.

Yksi tässä näkemistämme ongelmista on kuitenkin se, että se näyttää sen jokaiselle luokalle. Ja koska se on tekstikenttä, kun tulen muotomaalaajaan ja menen X-akselille, minulla ei ole tässä mitään vaihtoehtoa muuttaa sitä vierekkäiseksi akseliksi.

Joten minun on näytettävä jokainen luokka tässä, koska se näkyy tekstikentässä tietotyyppinä . Se ei voi olla jatkuvaa, koska malli ei ymmärrä tätä a.

Siirrymme päivämäärätietotyyppiin, valitsemme visuaalisen vuosineljänneksen ja vuoden ja siirrymme toiselle tasolle.

Huomaa, että minulla on sarake nimeltä kuukausi ja vuosi . Tämä ei tarkoita, että se on kuukauden ja vuoden teksti. Se on itse asiassa kuukausi ja vuosi päivämäärätietotyyppinä.

Kun siirrymme hierarkiatasolla alaspäin, meillä on mukava ja puhdas visuaalinen ilme. Jokainen näistä on tietty kuukausi ja vuosi muotoiltu tässä.

Tämän luomiseksi on varmistettava, että se muunnetaan päivämäärätietotyypiksi.

Kalenteritaulukon mittojen luominen LuckyTemplatesissa

On olemassa muutamia tapoja kirjoittaa tämä mitta. Ensimmäinen on yhdistää se seuraavasti:

Voit myös käyttää , ja sitten viitata päivämääräkenttään kalenteritaulukossa.

Mikä tahansa näistä kahdesta toimenpiteestä toimii. Sitten voimme asettaa tietotyypin päivämäärään. Voimme myös näyttää paremmin siirtymällä Muoto ja määrittämällä sen kuukausi- ja vuositasolle.

X-akselin asetuksen muuttaminen

Meillä on vielä kuukausi- ja vuositaso. Kuitenkin, koska se on nyt asetettu päivämäärätietotyypiksi , kun siirrymme muotoiluruutuun ja X-akseliin, näet, että meillä on nyt Tyyppi-asetus joko jatkuvalle tai kategoriselle .

Huomaa, kuinka paljon puhtaampi akseli on tässä, koska se tietää, että logiikkasi voi täyttää visuaalisen aukot. Suosittelen, että jos haluat näyttää kuukausitietosi tällä tasolla, voit tehdä sen tällä tavalla.

Accessin tekeminen kaiken kattavaksi

Toinen asia, jonka haluan huomauttaa, on, että pidän yleensä siitä, että pääsyni on kaiken kattava. Jokaisella tasolla tulee olla täydellinen konteksti kaikista tasoista, joita tarvitaan yksilöllisen tunnisteen muodostamiseen.

Tämä on esimerkki kuvasta, joka näyttää vuosineljänneksen ja vuoden yhdessä. Se pystyy näyttämään tiedot kaikilta ajanjaksoilta, koska olen ketjuttanut vuosineljänneksen ja vuoden tähän.

Tein saman kuukauden ja vuoden .

Molemmat visuaalit ovat puhtaampia, toisin kuin tämä visuaalinen, joka voi olla liian kiireinen ja täynnä.

Kun olen ylimmällä tasolla, siirryn vain alas seuraavalle. Meillä on neljännes Q1-Q4, mutta nyt se selvästi laskee yhteen kaikkien vuosien ne. Sama tapahtuu kuukausitasolla.

En ole tämän suuri fani. Ainoa tapa saada koko vuoden, vuosineljänneksen ja kuukauden konteksti on, jos sinun on laajennettava, mutta sinun on seurattava, kuinka meluisaa pääsystä tulee.

Tämä voidaan tehdä itse vuosineljännekselle, kun taas vuosi voidaan asettaa kokonaislukuna. Neljännes ja vuosi ovat ketjutettu mukautettu merkkijono, joka on valitettavasti tekstiä, mutta näkyy silti hyvin.

Normaalisti sinulla ei ole niin monta yksilöllistä arvoa vuosineljänneksen tasolla. Kun pääset kuukausitasolle, tämä jatkuva käyttö tulee todella voimaan.

Pidän todellakin parempana itsenäistä visuaalista, mutta jopa tämä itsenäinen skenaario voidaan optimoida varmistamalla, että ainakin yksi tasoista on asetettu päivämäärätietotyypiksi.

Johtopäätös

Kalenteritaulukon käyttäminen LuckyTemplatesissa voi olla tehokas tapa parantaa aikaperusteisten tietojen visuaalista esitystä. Sisällyttämällä kalenteritaulukon voit luoda laajan valikoiman visuaalisia kuvia, jotka ovat selkeitä ja intuitiivisia yleisöllesi.

Toivottavasti tämä antaa sinulle ideoita kalenteritaulukon suunnitteluun LuckyTemplatesissa. Kuten näet, kaikkia saraketietotyyppejä, etenkään kalenterikenttiä sisältäviä, ei luoda samanarvoisiksi. Joten toivottavasti voit ottaa tämän käyttöön ja käyttää raporteissasi.

Kaikki parhaat,

Reid Havens