Parametrin luominen raporttien rakennustyökalussa

Tässä opetusohjelmassa opit luomaan parametrin Report Builderissa. Parametrien avulla loppukäyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa sivutetun raportin kanssa.

Parametrit ovat samanlaisia ​​kuin suodattimet, mutta ne toimivat vain, kun olet ajonäkymässä. Tämän ominaisuuden lisääminen tarjoaa suurta apua loppukäyttäjille, koska sen avulla he voivat suodattaa tietoja tarpeitaan vastaavasti.

Tämä opetusohjelma kattaa kattavan keskustelun kaikesta parametreihin liittyvästä, jossa opit lisäämään ja poistamaan parametreja. Opetusohjelma näyttää myös, kuinka voit poistaa tyhjiä tai nolla-arvoja raportistasi ja käsitellä virheitä Report Builderissa.

Sisällysluettelo

• Lisää parametri raporttien rakennustyökaluun
• Aihioiden poistaminen parametrista raporttien rakennustyökalussa
• Parametrien virheenkäsittely
• Kahden tai useamman parametrin lisääminen
• Poista parametrit raportin rakennustyökalussa
• Aihioiden käsittely
• Johtopäätös

Lisää parametri raporttien rakennustyökaluun

Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietojoukkoa, jonka haluat parametriksi Report Builderissa, ja napsauta sitten Kysely . Tämä avaa kyselyn suunnittelijan .

Kyselysuunnittelijan yläosassa näet parametrit-nimisen tunnisteen, jossa on kaksi ruutua jokaiselle ulottuvuudelle.

Napsauta Alueet-ulottuvuuden ensimmäistä ruutua ja valitse sitten Suorita kysely napsauttamalla .

Kun suoritat sen, näet, että sinun on valittava kaupunki tai kaupungit ennen raportin tarkastelua.

Kun olet valinnut kaupungit, joita haluat tarkastella, napsauta Näytä raportti . Sitten näet, että raportti näyttää vain valitsemiesi kaupunkien tiedot.

Aihioiden poistaminen parametrista raporttien rakennustyökalussa

Tuloksena olevasta raportista huomaat, että vaikka kaupunki olisi valittuna, se palauttaa edelleen tyhjiä arvoja. Voit poistaa tyhjiä arvoja parametristasi palaamalla suunnittelunäkymään ja avaamalla Raporttiparametrin ominaisuudet -ikkunan.

Voit tehdä sen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella muokattavaa parametria ja napsauttamalla sitten Parametrin ominaisuudet .

Poista Yleiset-välilehdeltä Salli tyhjä arvo ja Salli tyhjä arvo -vaihtoehdot. Napsauta sitten OK.

Seuraava askel on ratkaiseva. Jos et tee tätä, saat virheilmoituksen.

Palaa kyselyn suunnittelijaan. Jos haluat, sinun on asetettava operaattoriksi Equal ja poistettava kaikki suodatinlausekkeet.

Kun olet valmis, napsauta OK ja suorita raportti. Valitse kaupunkiparametriksi Valitse kaikki ja napsauta Näytä raportti.

Sen jälkeen näet, että kaikki tyhjät ja tyhjät arvot taulukosta on poistettu.

Parametrien virheenkäsittely

Tämä on selitys sille, miksi Query Designerin muokkaaminen tyhjiä kohtia poistettaessa on tärkeää. Tarkastellaan tilannetta, jossa ohitat paluukyselyn suunnittelijaan ja suoritat sen sijaan raportin sen jälkeen, kun olet poistanut valinnan Salli tyhjä arvo ja Salli tyhjä arvo -vaihtoehdot.

Jos teet tämän, saat virheilmoituksen.

Virhe kertoo, että kaupunkiparametrin AllowBlank-ominaisuus on epätosi. Oletusarvo sisältää kuitenkin arvon, joka rikkoo AllowBlank-ominaisuusehtoa. Tämä tarkoittaa, että kaupunkiparametrin ominaisuuksissa on ristiriita.

Muista, että Parametrin ominaisuudet -kohdassa olet jo asettanut sen estämään tyhjiä tai nolla-arvoja. Kyselysuunnittelijassa nykyinen lauseke kuitenkin asettaa jo kaupungin arvoksi poikkeamaan tyhjistä arvoista. Siksi muotoilussa on redundanssia.

Lisäksi, koska käytät kaupunkia parametrina, suodatinlauseketta ei enää tarvita. Report Builderin virheilmoitukset rakennetaan intuitiivisesti, kun ne määrittävät, mitä tapahtuu.

Niiden avulla voit korjata virheen ennen kuin jatkat työtäsi. Joten on aina paras käytäntö suorittaa raporttisi rutiininomaisesti.

Tämä varmistaa, että virheet havaitaan ajoissa. Sen sijaan, että tarkistaisit kaiken, kun olet melkein valmis, voit lähestyä virheitä yksi kerrallaan.

Kahden tai useamman parametrin lisääminen

Jos haluat lisätä raporttiin toisen parametrin, avaa Query Designer. Vedä sitten kohde ulottuvuusvälilehdelle.

Valitse sitten valintaruutu ottaaksesi tämän kohteen käyttöön parametrina ja valitse sitten Suorita kysely napsauttamalla . Tässä tapauksessa päivämäärät sisällytetään nyt uutena parametrina kaupungin lisäksi.

Kun napsautat OK, huomaat suunnittelunäkymässä, että vuosi on lisätty Parametrit-ruutuun.

Ennen kuin suoritat raportin, sinun on ensin tarkistettava uuden parametrin ominaisuudet. Muokkaa ominaisuuksia tarvittaessa.

Kun suoritat raportin, sinun on asetettava nämä kaksi ominaisuutta.

Kun olet valinnut, napsauta Näytä raportti . Sitten näet, että raportti näyttää vain valitsemiesi parametrien mukaiset tiedot.

Voit myös jatkaa parametrien säätämistä katsellessasi raporttia.

Poista parametrit raportin rakennustyökalussa

Voit poistaa parametreja avaamalla kyselyn suunnittelutyökalun . Napsauta poistettavaa parametria ja napsauta sitten X-painiketta .

Valitse sen jälkeen Suorita kysely napsauttamalla ja OK. Napsauta sitten poistamaasi parametria Raporttitiedot- ruudussa ja paina näppäimistön Poista- painiketta. Napsauta OK.

Parametri on nyt poistettu raportista. Kun suoritat kyselyn, suodatat vain vuoden mukaan. Jos valitset esimerkiksi vuoden 2015, raportissa näytetään vain arvot, joissa vuosi on 2015.

Aihioiden käsittely

Voit poistaa tyhjiä kohtia ja nolla-arvoja tehokkaasti raportistasi käyttämällä Boolen lauseketta.

Napsauta tietojoukkoasi hiiren kakkospainikkeella ja siirry kohtaan Dataset Properties . Luo uusi suodatin napsauttamalla Suodattimet- ruudussa Lisää-painiketta.

Tässä esimerkissä sinun on luotava Boolen lauseke, jotta voit säilyttää rivit, joissa arvot eivät ole tyhjiä.

Kun valitset kentän, jonka haluat suodattaa, sinun on käytettävä lauseketta. Napsauta siis Expression-tekstiruudun vieressä olevaa fx- painiketta. Kirjoita yhteinen funktio IsNothing . Lisää sitten kenttä, jonka haluat suodattaa.

Tämä palauttaa True, jos rivin arvo on tyhjä, ja False, jos muuten.

Valitse sitten Tekstin sijaan Boolean . Käytä operaattorin kohdalla yhtäläisyysmerkkiä ( = ) . Kirjoita Arvo-tekstikenttään false .

Kulissien takana tämä suodatin arvioi ensin, onko arvo tyhjä (tosi) vai ei (false). Sitten se suodattaa pois arvot, jotka palauttavat tosi.

Jos suoritat raportin, huomaat, että se ei enää sisällä tyhjiä tai nolla-arvoja.

Voit käyttää tätä sekä tietojoukko- että Tablix-tasolla.

Johtopäätös

Tämä opetusohjelma tarjoaa kattavan keskustelun Report Builderin parametreista . Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen loppukäyttäjille. Sen avulla he voivat nähdä tietyt tiedot sivutetussa raportissa.

Ja kuten olet oppinut, parametrien lisääminen ja poistaminen on helppoa. Temppu on varmistaa, että parametrin ominaisuudet on asetettu oikein, jotta tyhjät tai nolla-arvot jätetään pois.

Mutta vaikka tekisit virheen, sinulle ilmoitetaan virheilmoituksella. Kaiken kaikkiaan Report Builder on helppokäyttöinen ja käyttäjäystävällinen ohjelma.

Sue Bayes