Painikevirtaus Microsoft Power Automatessa

Tässä blogiviestissä opimme luomaan painikekulkua Power Automatessa käyttämällä painiketunnuksia. Oletetaan esimerkiksi, että meillä on välitön kulku, jonka jaamme käyttäjien kanssa. Kun käyttäjät avaavat Power Automate -sovelluksensa, he pääsevät käyttämään tätä kulkua ja voivat käynnistää sen napsauttamalla painiketta. Sen jälkeen heiltä pyydetään syötteitä, kuten osoite. Tätä osoitetta käytetään seuraavissa virroissa.

Sisällysluettelo

• Painikevirtauksen toiminnan ymmärtäminen
• Button Flow In Power Automate -toiminnon luominen
• Flow'n testaus
• Johtopäätös

Painikevirtauksen toiminnan ymmärtäminen

Painikkeiden laukaisutunnisteiden avulla voimme saada lisätietoja käyttäjän käyttämästä laitteesta ilman, että häntä pyydetään syöttämään syöttöä.

Lisäksi, jos laitteella on pääsy heidän sijaintiinsa, voimme vain kerätä sen ilman, että käyttäjän tarvitsee laittaa sitä. Se on hyvin samanlaista kuin silloin, kun menemme Google Mapsiin puhelimellamme. Se kysyy meiltä, ​​haluammeko jakaa sijaintimme Google Mapsin kanssa. Jos hyväksymme sen, Google Mapsilla on pääsy sijaintiimme ilman, että meidän tarvitsee kirjoittaa osoitettamme.

Voimme tehdä saman virrassamme. Voimme käyttää painikkeiden liipaisutunnuksia päästäksemme käsiksi käyttäjän laitetta koskeviin tietoihin, kuten sijaintiin, aikaleimaan, laitteen nimeen, profiilin nimeen, laitteen sähköpostiosoitteeseen ja vastaaviin. Tämä ominaisuus on välttämätön, koska tiedot voivat olla käytettävissämme, eikä meidän tarvitse välttämättä kysyä sitä käyttäjältä.

Monet painikkeen laukaisutunnuksista, joista keskustelemme, ovat saatavilla tästä linkistä. Tästä syystä on tärkeää tutustua dokumentaatioon paremmin.

Tällä verkkosivulla näemme kaikki Power Automatessa saatavilla olevat painikkeen laukaisutunnisteet.

Heillä on myös täydellinen esimerkki tällä sivulla.

Aiomme tehdä erilaisen ja paljon yksinkertaisemman esimerkin, mutta voit ehdottomasti seurata myös tätä.

Button Flow In Power Automate -toiminnon luominen

Valitse nyt painikkeen laukaisutunnus. Tässä esimerkissä käytämme käyttäjän sähköpostiosoitetta. Ensin luodaan välitön kulku.

Napsauta Uusi vaihe .

Etsi sitten Slack -liitin ja napsauta sitä.

Valitse Lähetä viesti -toiminto. Lähetämme Slack-viestin, joka sisältää kaikki painikkeen laukaisutunnukset, joihin meillä on pääsy.

Lähetämme viestin satunnaiselle kanavalle .

Napsauta Viestin teksti -kenttää. Vaikka emme pyytäneet mitään syötteitä prosessissamme, näemme, että meillä on nyt pääsy käyttäjänimeen , käyttäjän sähköpostiosoitteeseen , päivämäärään ja moniin muihin. Tässä tapauksessa hankitaan heidän käyttäjän sähköpostiosoite , päivämäärä ja aikaleima .

Nimetään sitten kulkumme uudelleen Button Trigger Token Esimerkki:ksi .

Tallennetaan se ja katsotaan kuinka se toimii. 

Flow'n testaus

Napsauta Testaa .

Valitse sen jälkeen Suoritan laukaisutoiminnon ja napsauta Testaa .

Napsauta sitten Jatka .

Napsauta Suorita kulku .

Kun virtaus on valmis, tarkistetaan Slackin lähtö. Kuten näemme, se julkaisi henkilön sähköpostin, päivämäärän ja aikaleiman, jolloin käyttäjä todella suoritti virran. Pystyimme saamaan nämä tiedot ilman, että käyttäjä olisi antanut mitään näistä tiedoista.

Sen verran tehokas tämä ominaisuus on. Voimme myös luoda työnkulun, joka rakentaa sähköpostilistamme, mutta muista kysyä ensin heidän lupansa. Siitä huolimatta voimme kerätä heidän sähköpostinsa automaattisesti, jos he haluavat tilata uutiskirjeemme tai jotain vastaavaa.

Johtopäätös

Kaiken kaikkiaan painikkeen laukaisutunnukset ovat hyvin yksinkertaisia. Ne ovat vain tietopaloja, joihin sinulla on pääsy joka kerta, kun tietovirtasi tapahtuu ilman, että käyttäjä itse laita mitään. Useimmat ihmiset käyttävät painikkeiden virtaustakun he haluavat luoda työnkulkuja, jotka liittyvät työaika- tai kuluraporttien lähettämiseen.

Käytettävissä on paljon oletuspainikkeen laukaisutunnuksia. Suosittelen, että käytät painikekulkua, kun aiot jakaa useille käyttäjille sen sijaan, että he kirjoittaisivat kaiken.

Kaikki parhaat,

Henry