Nopeuta raporttien kehitystä käyttämällä toimenpiteiden haarautumista

Tässä opetusohjelmassa aion näyttää sinulle, kuinka maksimoin tekniikan, jota kutsutaan mittahaaroituksella nopeuttamaan raportin kehitysprosessia lähettäessäni .

LuckyTemplates Challenge on sarja skenaarioita, joissa tarjotaan tietojoukko ja osallistujia pyydetään toimittamaan kussakin projektioppaassa esitetyt vaatimukset. Se on loistava tapa LuckyTemplates-käyttäjille löytää luovia tapoja soveltaa tietojaan ja taitojaan tosielämän tilanteissa.

Tässä lähetyksessä on useita sivuja, joista kahdesta olen jo keskustellut toisessa opetusohjelmassa. Tässä blogikirjoituksessa aion keskustella siitä, kuinka loin kolme muuta sivua, jotka ovat hieman monimutkaisempia. Monimutkaisuudesta huolimatta pystyin tekemään prosessista tehokkaamman.

Sisällysluettelo

• Kasvien raporttisivun luominen
• Visuaalien luominen ja mittaushaaroittamisen käyttäminen seisokkien minuuttien ja vikojen trendeissä
• Visuaalien luominen ja mittahaaran käyttäminen kumulatiivisten seisokkien ja vikojen yhteydessä
• Mittahaaroittamisen käyttäminen suorituskyvyn luokittelussa
• Toimittaja- ja materiaalityyppisivujen luominen
• Johtopäätös

Kasvien raporttisivun luominen

Aloitan Kasvit -sivulta . Tältä lopputulos näyttää.

Jos olet käynyt läpi toisen aiemmin mainitsemani opetusohjelman, huomaat, että tausta on hieman samanlainen. Tämä johtuu siitä, että loin taustat koko raportilleni PowerPointissa käyttämällä yhtä mallia. Vaihdoin vain kunkin sivun otsikon.

Sitten latasin tämän taustan jokaiselle sivulle. Koska tallensin tämän sivun taustadian nimellä Plants.png, näet saman tiedostonimen visualisointiruudussani Sivun tausta -kohdassa.

Käytin myös näitä viipaleita toimittajan, luokan ja materiaalityypin määrittämiseen, jotka näkyvät myös muilla sivuilla.

Kotipainike on vakio kaikilla sivuillani. Se on loistava navigointityökalu, jonka avulla käyttäjät voivat helposti palata etusivulle yhdellä napsautuksella, kun he ovat lopettaneet tämän sivun.

Kasvit-sivun ainutlaatuisuus on tässä oleva painike, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella yhdistettyjä tietoja kasveista ja toimittajista.

Toimittajien tiedoissa on kokonainen sivu, mutta näiden kahden sivun tietojen yhdistäminen on hyödyllistä varsinkin, jos käyttäjä haluaa syvempiä näkemyksiä.

Minulla on tässä ylhäällä vielä yksi kuvake, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella kasvien poikkeavuuksia.

Poikkeamat ovat melko uusia, ja ne esiteltiin LuckyTemplatesin marraskuun 2020 päivityksessä.

Tämän sivun vasemmassa reunassa käytin niin kutsuttua chiclet-leikkuria.

Loin tuon leikkurin käyttämällä tätä kuvaketta, joka on korostettu visualisointiruudussani oikealla.

Jos et näe chiclet-leikkuria päästäsi, se tarkoittaa, että sinun on ensin hankittava sovellus. Napsauta vain Lisää visualisointeja Ulkoiset työkalut -kohdassa ja valitse sitten AppSourcesta .

Tämä avaa ikkunan, jossa on luettelo eri sovelluksista, joita voit käyttää raportissasi. Varmista, että "Kaikki" on korostettuna vasemmassa ruudussa.

Käytä hakupalkkia, kirjoita "chiclet" ja paina hakupainiketta. Etsimäsi leikkuri tulee näkyviin hakutuloksiin.

Kun painat Lisää , viipaloija tulee näkyviin LuckyTemplates-työpöydän visualisointiruutuun. Tämä leikkuri on loistava tapa monipuolistaa raporttejasi, varsinkin jos haluat ylittää LuckyTemplatesin mukana tulevat oletusasetukset.

Visuaalien luominen ja mittaushaaroittamisen käyttäminen seisokkien minuuttien ja vikojen trendeissä

Sivuni oikealla puolella olevassa kuvassa näkyvät seisokkien minuuttitrendit , kumulatiiviset seisokkien minuutit päivämäärän mukaan , vikatrendit ja kumulatiiviset viat päivämäärän mukaan .

Käytin seisokkien minuuttien trendejä varten viivakaaviota.

Loin sen käyttämällä tätä visualisointipaneelini alla olevaa kuvaketta.

Mitä tulee käyttämääni mittaan, se löytyy Key Measures -kansiostani Moving Avg -kohdasta .

Tämä mitta on laskelma seisokkien yhden kuukauden liukuvan keskiarvon trendistä.

Niille teistä, jotka lukevat paljon LuckyTemplates-opetusohjelmia tai katsovat opetusvideoitamme, tämä lähestymistapa on tuttu. Toimitusjohtajamme Sam McKay käyttää tätä kuukauden liukuvan keskiarvon tekniikkaa monissa videoissaan.

Se on suoraviivainen DAX-mitta, jota käytetäänkanssaalkaenmiinus yksi kuukausi. Kaikki tämä tehdään seisokkien aikana.

Tämä mitta on jo muotoiltu. Mutta tiedän myös, että monet meistä muotoilevat DAX-mittaamme eri tavoin. Riippumatta siitä, miten muotoilet mittasi, käytän loistavaa työkalua, joka voi myös olla hyödyllinen sinulle.

Jos vierailet osoitteessa , huomaat, että jos vierität minkä tahansa viestin loppuun, näet erilaisia ​​työkaluja ja resursseja, joista voi olla apua raportin kehittämisprosessissa. DAX-mittojen muotoiluun käytän .

Tiedän, että siellä on muitakin sivustoja, mutta päätän käyttää tätä työkalua, koska se on sidottu useisiin muihin LuckyTemplates-työkaluihin Analyst Hubin sisällä. Se on myös erittäin suoraviivainen ja helppokäyttöinen.

Näytän sinulle, kuinka se toimii, liitän tilaan aiemmin näyttämäni mittarin. Napsautan sitten sivun alareunassa olevaa Muotoile- painiketta.

Tämä korjaa mittarin automaattisesti ja antaa sille puhtaimman mahdollisen muodon ottaen huomioon mieltymyksesi.

Voit määrittää asetuksesi sivun oikealla puolella. Jos esimerkiksi haluat mieluummin pitkiä rivejä lyhyiden sijaan, voit vaihtaa sen vaihtoehdon kohtaan Rivit .

Henkilökohtaisesti käytän mieluummin useita lyhyitä viivoja mittauksissani.

Voit myös lisätä välilyönnin jokaisen mittaan käyttämäsi funktion jälkeen. Kuten näet, tila tekee mittaa helpommin ymmärrettäväksi.

Kun olet tyytyväinen siihen, miltä mittasi näyttää, napsauta vain Kopioi koodi alareunassa.

Palaa sitten LuckyTemplates-työpöydälle ja liitä muotoiltu mitta.

Mielestäni on erittäin tärkeää pitää DAX-koodisi puhtaina ja oikein muotoiltuina. Varmista siis, että käytät siihen myös aikaa, kun työskentelet vertailevien mittareiden kanssa.

Nyt kun olet nähnyt, kuinka loin seisokkipöytäkirjat, on helppoa työskennellä Viat-sivulla. Sam puhuu aina mittahaaroituksesta, ja sitä konseptia käytin tässä.

Mittahaaroitus tarkoittaa aloittamista yksinkertaisella ydinmitalla ja sitten luomista tai haarautumista muihin mittauksiin.

Tässä tapauksessa kopioin vain seisokkiminuuttien mittarin ja muunsin sen virheiksi.

Nyt kun toimenpiteet ovat paikoillaan, palaan visuaaleihini.

Kun työskentelen tämän kaltaisten viivakaavioiden kanssa, pidän viivojen olevan tavallista paksumpia. Tämä tekee trendistä näkyvämmän. Oletusarvo on yleensä melko ohut, mikä tarkoittaa, että trendejä ei korosteta tarpeeksi hyvin.

Voit säätää viivojen painoa siirtymällä visualisointien kohdasta Muodot ja lisäämällä viivan leveyttä . Mitä suurempi luku on, sitä paksummaksi viiva tulee. Yllä olevaa visuaalista varten asetin sen arvoon 3.

Näet, että täällä on monia vaihtoehtoja, joilla voit parantaa visuaalista sisältöäsi edelleen. Voit valita tietovärejä tai lisätä tietotunnisteita .

Mitä tulee tämäntyyppiseen visuaaliseen, en yleensä käytä tietotunnisteita. Tykkään kuitenkin käyttää työkaluvinkkejä. Tästä syystä kun korostat osoittimesi minkä tahansa kuvan kohdan päälle, näet kyseisen päivämäärän yhden kuukauden liukuvan keskiarvon.

Visuaalien luominen ja mittahaaran käyttäminen kumulatiivisten seisokkien ja vikojen yhteydessä

Kun siirrymme kumulatiivisten seisokkien minuuttien päivämäärän mukaan -visuaaliin , näet, että se on perusaluekaavio. Jälleen, käytin vain oletusarvoisesti LuckyTemplatesin mukana tulevaa visuaalista.

Nämä olivat kumulatiivisia mittareita, jotka loin. Järjestelin ne ryhmittelemällä ne Kumulatiivinen-kansioon.

Tämä on mitta, jota käytin kumulatiivisten seisokkien minuutteihin .

Kuten näet, kumulatiivinen seisokkiminuuttimitta laskettiin käyttämälläseisokkiminuutteihin sovellettava toiminto. Sitten käytinyliTietotaulukko, jonka päivämäärä on pienempi tai yhtä suuri kuinPäivämäärä. Tämä laskelma antaa minulle kumulatiivisen kokonaissumman ajan kuluessa tässä kaaviossa.

Joskus sisällytän näihin kaavioihin toissijaisia ​​arvoja. Voin esimerkiksi käyttää sellaista elementtiä kuin seisokkiaika minuutit.

Joten haen Kentät-ruudusta kohtaa Seisontaminuutit.

Laitan sen sitten toissijaiseksi arvoksi.

Mutta kun katsomme nyt visuaalista kuvaa, se ei anna meille selkeää kuvaa tiedoista.

Tästä syystä päätin olla käyttämättä tässä toissijaista arvoa. Joten poistan tuon toissijaisen arvon ja tuon sen takaisin entiseen.

Tässä visualisoinnissa käytin zoomausliukusäätimiä . Käytin niitä sekä X- että Y-akselilla.

Zoomausliukusäätimet esiteltiin marraskuun 2020 LuckyTemplates-päivityksessä. Se on hieno ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat nollata tarkempia yksityiskohtia.

Zoomausliukusäätimet voidaan aktivoida muotoiluruudun alla.

Voit käyttää zoomausliukusäädintä joko X- tai Y-akselille tai voit ottaa molemmat käyttöön.

Voit myös halutessasi lisätä tarroja ja työkaluvihjeitä. Mutta minun tapauksessani minulla ei ole niin paljon tilaa kuin haluan, joten päätin olla lisäämättä niitä. Mutta jos työstäisin suurempaa visuaalista, niin luultavasti käyttäisin myös niitä.

Periaatteessa sinun tarvitsee vain napsauttaa liukusäädintä ja vetää sitä ylös tai alas zoomataksesi ja loitontaaksesi visuaalista kuvaa. Katso esimerkiksi Y-akselilta, kuinka lähentäminen itse asiassa laajentaa myös numeroita.

Z-akselin zoomaus tekee saman asian. Kun zoomattiin aiemmin ulos, se näytti vain vuodet. Mutta kun lähennän, se alkaa näyttää kapeampia ajanjaksoja, kuten kuukausia.

Se on todella hieno ominaisuus, varsinkin jos työskentelet niin suuren tiedon kanssa ja haluat antaa käyttäjien nollata visuaalisi yksityiskohdat. Kun zoomaat näin, voit myös nähdä suuremman näkymän napsauttamalla tätä kuvaketta tarkennustilaa varten.

Tämä laajentaa kyseisen näkymän koko näytölle, mikä helpottaa tietojen tarkastelua tietyistä kohdista.

Kumulatiivisten vikojen osalta käytin jälleen mittahaaroitusta prosessini tehostamiseksi. Kopioin aiemmin näyttämäni kumulatiivisten seisokkien minuuttien mittarin.

Sitten kopioin sen ja otin käyttökatkokset pois päältä.

Mitä tulee visuaaliseen, tein saman asian. Kopioin juuri kuvien kumulatiivisten seisokkien minuuttien päivämäärän mukaan, muutin värimuotoa hieman valitsemalla vaaleamman sävyn, ja sitten käytin mittaa kumulatiivisille virheille.

Mittahaaroittamisen käyttäminen suorituskyvyn luokittelussa

Viimeinen visuaalinen kuva, josta aion keskustella tällä sivulla, on keskellä oleva taulukko. Tässä tein todella paljon työtä, kun otetaan huomioon siihen tarvittavien toimenpiteiden määrä.

Näet, että tämä visualisointi näyttää laitosten sijainnit, seisokkien minuutit ja viat sekä joitain keskiarvoja ja sijoituksia.

Aloitan keskimääräisen seisokkiajan mittauksesta .

Tältä tämä mitta näyttää.

Se on perusmitta, joka käyttää päivämäärän AVERAGEX- lukuasovelletaan kunkin laitoksen seisokkipöytäkirjoihin. Tämä on ensisijainen perustani kasveja luokitteleessani.

Seuraavaksi näytän sinulle, kuinka tein sijoitusmittaukset. Aloitan sijoituksesta seisokkiminuuttien mukaan .

Kutsuin mittaria seisokkien mukaan parhaiten suoriutuneiksi laitoksiksi . Ilmeisesti tämä nimi on liian pitkä käytettäväksi visuaalissa. Siksi annoin sarakkeen sen sijaan nimeksi Rank By Down Time Minutes .

Periaatteessa käytin tehdaspaikkaa varten.

Käytin tätä yhdistelmää, koska en tarvinnut kokonaisuutta näkyä alareunassa. Halusin, että tehtaiden sijainnit suodatetaan pois, jotta kokonaismäärää ei tule. Loppujen lopuksi kokonaissummassa ei ole mitään järkeä, kun sarake vain asettaa tiedot paremmuusjärjestykseen. Tästä syystä näet, että vastaavat summat ovat tyhjiä.

Jotkut voivat myös käyttää IF-arvoa tässä ISFILTERED -arvon sijasta . Voit valita minkä tahansa tekniikan, jonka käyttö tuntuu mukavalta, kunhan sillä on sama lopputulos.

Seuraavaksi käytintoimintoa sovelletaanKasvien paikat.

Voit myös käyttääKAIKKI sijasta riippuen siitä, mitä tuloksia haluat nähdä. Perusero tässä on, että KAIKKI sisältää kaikki tiedot riippumatta siitä, onko minulla suodattimia.

Tässä on esimerkki, joka osoittaa eron. Valitsen tietyn toimittajan tässä ylhäällä olevasta leikkurista.

Kun teen sen, taulukon tiedot näyttävät vain soveltuvat rivit. Huomaa, että kohdassa Sijoitus seisontaminuuttien mukaan se näyttää 2, 4, 5 ja niin edelleen. Tältä se näyttää, jos käytät KAIKKI-toimintoa. Se säilyttää saman sijoituksen, koska sijoituksen ei pitäisi muuttua, jos suodatat osan tiedoista pois.

Jos käytän ALLSELECTED samassa kaavassa, näissä sarakkeissa näkyy sitten 1, 2, 3 ja niin edelleen. Tämä johtuu siitä, että se asettaa vain suodatetut tulokset paremmuusjärjestykseen ja sulkee pois tiedot, jotka eivät näy, kun suodattimet ovat paikoillaan.

Palatakseni mittaan, että RANKX: ää sovelletaan myös seisokkiminuutteihin, tiedot ASC- järjestyksessä.

Tuon IF -lauseen lopussa käytintoiminto.

Tämä varmistaa, että jos laitoksen sijaintia suodatetaan, sijoitus tulee näkyviin. Jos ei, se jättää tilan tyhjäksi.

Seuraava on sijoitus keskimääräisen seisontaminuuttien mukaan .

Jälleen kerran aion soveltaa tässä jonkin verran haarautumista. Aion käyttää samaa kaavaa, jota käytin seisonta -ajan minuutteilla , ja käytän sen sijaan keskimääräistä seisokkiaikaa .

Tein saman Rank By Defectsille .

Voit nähdä, että mittahaaroitusta käyttämällä LuckyTemplates-raporttien luominen on nopeampaa ja tehokkaampaa.

Nyt kun olen tehnyt mittaukset riveille, työskentelen kokonaiskeskiarvon parissa .

Tämä oli hieman hankalampi ja sisälsi muuttujien luomisen. Aloitin luomalla aAddRankille, joka ottaa kolme sijoitusta – Tehokkaimmat laitokset seisokkien mukaan , Parhaat laitokset vikojen mukaan ja Parhaat laitokset keskimääräisen seisokkiajan mukaan – ja tekee niistä yhteenvedon.

Seuraava muuttuja, jota kutsuin Resultiksi , käyttää vainfunktio AddRank- muuttujassa kolmella.

Sitten halusin RETURN , joka käyttää IF ISFILTERED -toimintoja uudelleen. Tietenkin, jos tulosta ei suodateta, haluan sen palauttavan TYHJÄ .

Seuraava mitta, jonka loin, oli kokonaissijoitus .

Jälleen kerran käytin IF ISFILTERED -toimintoja uudelleen. Se käytti myös RANKX- arvoa tuon viimeisimmän kokonaiskeskimääräisen sijoituksen perusteella, jonka juuri tein. Se on hyvin samanlainen kuin kolme ensimmäistä luomiani kaavaa.

Kun katsot kokonaisarvoa , näet, että siellä on tasapeliä.

Jos halusin luoda mittarin, joka erottaa yleisen sijoituksen ilman tasapeliä, on olemassa tapoja tehdä se DAX:n avulla.

Huomaa, että voit lajitella kokonaissijoituksen viimeisestä ensimmäiseen yksinkertaisesti napsauttamalla sarakkeen nimessä olevaa nuolta. Tämä nostaa huonoiten suoriutuvat päälle.

Toimittaja- ja materiaalityyppisivujen luominen

Kasvit -sivu saattoi vaatia paljon työtä, mutta Toimittajat- ja Materiaalityypit-sivut sisältävät samat elementit. Tämä tarkoittaa, että kopioin ja liitin näiden sivujen mitat.

Toimittajat-dia varten kopioin vain Kasvit-dian ja merkitsin kasveille ominaiset yksityiskohdat myyjiä koskeviin yksityiskohtiin.

Myyjät-sivun chiclet-leikkurissa on vain enemmän merkintöjä kuin Kasvit-sivulla, mutta kaikki muu on sama.

Tein samoin Materiaalityyppi -sivulle .

Tämä osoittaa, että tällaisissa monisivuisissa raporteissa voit luoda vain yhden dian ja muuttaa sen kolmeksi diaksi muutamassa minuutissa. Tarvitaan vain oikea suunnittelu.

Johtopäätös

Raporttien kehittämisen tulee olla perusteellinen prosessi, koska haluat ihmisten saavan mahdollisimman paljon oivalluksia. Mutta se on myös haitallista, jos teet siitä liian ikävän prosessin, koska kaikilla ei ole aikaa laatia monimutkaisia ​​raportteja.

Tämä tekee mittahaaroituksesta loistavan tekniikan, jolla prosessista tulee mahdollisimman tehokas tinkimättä tuloksista.

Se auttaa myös selkeän suunnitelman ja suunnittelumallien kanssa työskentelyyn. Kuten olet nähnyt tässä opetusohjelmassa, useiden diojen luominen lyhyessä ajassa on mahdollista hyvin harkitussa raportissa.

Toivon, että pystyit omaksumaan joitain käyttämistäni tekniikoista, jotta voit myös alkaa tehdä prosessistasi mahdollisimman tehokasta.

Kaikki parhaat,

Jarrett