Suhde- ja taajuustaulukot Excelissä
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Kuukauden ja päivämäärän laskelmien näyttäminen nykyiseen päivämäärään (eli tänään) LuckyTemplatesissa on yleinen ongelma, jonka näen jatkuvasti. Sama koskee vuosineljänneksen t-päivämäärää ja vuodesta toiseen. Minulta on kysytty tätämelko paljon, joten on oikea aika luoda opetusohjelma sen ratkaisemiseksi. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.
Tässä opetusohjelmassa aion näyttää, kuinka voit ratkaista tämän melko helposti käyttämällä DAX-kaavoja.
Monta kertaa kun esittelettietoja, haluat näyttää tuloksia verrattuna edelliseen kuukauteen tai samaan kuukauteen edellisenä vuonna.
Historiatiedot ennustetaan yleensä koko kuukaudelle. Ongelma ilmenee, kun saatat olla kuun puolivälissä ja haluat näyttää vain nykyisen päivämäärän.
Joten aion näyttää sinulle, kuinka voit näyttää todellisen samankaltaisen vertailun . Tämän havainnollistamiseksi aion työskennellä kuluvan vuosineljänneksen 20 päivän kanssa. Tässä esimerkissä verrataan viime vuoden vuosineljänneksen 20 ensimmäiseen päivään.
Sisällysluettelo
Aikavertailu DAX:n avulla
Minulla on täällä jo muutamia toimenpiteitä, joten nyt luomme nopeasti vuosineljänneksen tähän päivään mennessä. Napsauta tätä varten Uusi mitta ja kirjoita sitten kaava kaavapalkkiin.
Annamme tälle kaavalle nimeksi Sales QTD ja käytämme sitten Time Intelligence -funktioita. Näiden toimintojen käyttäminen ei ole liian vaikeaa. On vain ymmärrettävä kumpaa käyttää. Tässä tapauksessa käytämme.
Sitten tartumme siihen ja laitamme sen pöytään, ja näemme tulokset.
Voimme myös laittaa tämän kaavioon, ja näemme, että tämä näyttää vuosineljänneksen tähän päivään mennessä. Käytämme myös päivämäärän viipalointia ja muutamme aikaväliä nopeasti.
Joten esimerkiksi olemme nyt neljänneksellä 4 ja meillä on tietoa vain viimeisten 20 päivän ajalta, koska tässä esimerkissä on lokakuun 20. päivä. Tämän osoittamiseksi meidän on saatava edellisen vuoden luvut. Ensin meidän on selvitettävä edellisen vuoden myynti.
Tässä kaavassa käytämme DATEADD , joka on toinen Time Intelligence -funktio. Verrataan edelliseen vuoteen, joten meidän täytyy hypätä vuosi taaksepäin.
Koska halusimme siirtyä edellisen vuoden myynnistä edellisen vuoden vuosineljänneksen myyntiin tähän päivään mennessä, meidän on yksinkertaisesti korvattava Myynnin QTD-kaavassa oleva kokonaismyynti edelliseen vuoteen (Sales PY) , jotta saamme myynnin PY QTD:n .
Sen jälkeen vedämme sen taulukkoomme ja näemme myynnin vuosineljänneksen vertailun (QTD) nykyisessä kontekstissa edelliseen vuoteen.
Nyt aion näyttää sinulle, mitä sinulla todennäköisesti on, jos tarkastelet reaaliaikaista dataa. Käytän tätä kaavaa kokonaismyynnillemme sen osoittamiseksi.
IF-logiikalla tämä on todennäköisesti se, mitä näet tiedoissasi. Sinulla on myynti neljännesvuosittain tai se voi olla kuukaudesta päivään tai vuodesta toiseen, ja sitten katsot edellisen vuoden koko lukua.
Haluamme korostaa vain tiettyä ajanjaksoa, joten meidän on otettava käyttöön logiikka, jotta voimme tehdä sen.
Esittelyssä todellisen ajan vertailuja
Jotta voisimme näyttää todelliset LuckyTemplates-aikavertailut kuukaudesta päivään, vuosineljänneksestä päivään tai vuodesta toiseen, meidän on päästävä eroon tai tyhjennettävä luvut, jotka ovat menneet tänään tai missä ne sijaitsevat nykyisessä kontekstissa.
Alla olevasta taulukosta näkyy, että tämä on täsmälleen tänään, 20. lokakuuta. Meidän on tyhjennettävä tämä numero, jos se on tätä päivämäärää suurempi.
Meidän tarvitsee vain hypätä Sales PY QTD: hen ja kääriä IF-logiikkaa sen ympärille.
Tämä logiikka sanoo: "Jos viimeinen päivämäärä on suurempi kuin tänään, tee siitä yhtä suuri kuin tyhjä; jos ei, niin sama kuin tulos”, ja se tekee työn.
Näemme myös muutokset kaaviossa, koska kaavio ei palauta tyhjiä arvoja.
Hienoa tässä laskelmassa on, että se on reaaliaikainen, joten kun kuljemme ajan kuluessa, TODAY- kenttä päivittyy ja antaa meille lisäpäivämäärän tai -päivien verran tietoja joka päivä.
Johtopäätös
Tässä artikkelissa otan sinut läpi tarkat vaiheet, joita sinun on noudatettava, ja jotkin DAX-kaavat, jotka sinun on otettava käyttöön näyttääksesi todellisia LuckyTemplates-luokituksia kuukausittain, vuosineljänneksestä päivään tai vuosittaiseen aikavertailuun. Käytin esittelyssä QTD:tä.
Kävin läpi, kuinka voit muuttaa visualisointejasi tehokkaasti havainnollistaaksesi LuckyTemplates-raporttiesi tietoja houkuttelevalla tavalla. DAX-kaavan visualisointitekniikoista on paljon opittavaa.
Tämän blogi-opetusohjelman avulla ymmärrät kuinka tehokkaasti hallita aikatietoa tai aikavertailutyyppistä tietoa todella hyvin kaikissa LuckyTemplates-raporteissasi.
Kaikkea hyvää tämän kanssa.
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Opi lataamaan ja asentamaan DAX Studio ja Tabular Editor 3 ja miten ne määritetään käytettäväksi LuckyTemplatesissa ja Excelissä.
Tämä blogi sisältää Shape Map -visualisoinnin tilaanalyysiä varten LuckyTemplatesissa. Näytän sinulle, kuinka voit käyttää tätä visualisointia tehokkaasti sen ominaisuuksien ja elementtien kanssa.
Tässä opetusohjelmassa esittelen ainutlaatuisen idean talousraportoinnista, joka allokoi tulokset LuckyTemplatesin sisällä olevien taulukkopohjien ennalta määrittämiseen.
Luo DAX-suureita LuckyTemplatesissa käyttämällä olemassa olevia suureita tai kaavoja. Tätä kutsun mittahaaroitustekniikaksi.
Tässä blogissa tutustu LuckyTemplates-tietojoukkoon, tehokkaimpaan funktiokutsuun, joka tuo tuhansia M- ja DAX-funktioita sormiesi ulottuville.
Tämän päivän opetusohjelmassa jaan muutamia datamallinnustekniikoita DAX-mittausten järjestämiseksi paremmin tehokkaamman työnkulun aikaansaamiseksi.
LuckyTemplates on loistava työkalu talousraportointiin. Tässä on opetusohjelma räätälöityjen taulukoiden luomisesta LuckyTemplates-talouden hallintapaneelillesi.
Tässä opetusohjelmassa keskustellaan Power Query Language Flowsta ja siitä, kuinka se voi auttaa luomaan sujuvan ja tehokkaan dataraportin.
Keskustelen yhdestä suosikkitekniikoistani mukautettujen LuckyTemplates-kuvakkeiden ympärillä, joka käyttää mukautettuja kuvakkeita dynaamisella tavalla LuckyTemplates-visuaaleissa.