Suhde- ja taajuustaulukot Excelissä
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Näytä kumulatiiviset kokonaissummat, joihin päivämäärän viipalointilaitteen valinta ei vaikuta LuckyTemplatesissa
Tässä blogiviestissä opit näyttämään tiettyjen ajanjaksojen tiedot päivämäärän suodattimen suodatettuna vaikuttamatta yleisiin kumulatiivisiin kokonaismääriin. Tämä perustuu kyselyyn LuckyTemplatesin jäsenten tukifoorumissa. Tämä on varmasti hyödyllistä, kun kohtaat alla olevan esimerkin kaltaisen skenaarion. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.
Olen vastannut tähän kyselyyn tukifoorumissa, mutta haluan näyttää sinulle, kuinka pystyin yhdistämään kaiken.
Sisällysluettelo
Skenaario: tosiasiat vs budjetti
Periaatteessa kyselyn lähettäneellä jäsenellä on vertailutietoja .
Tämä jäsen haluaa näyttää vain kumulatiivisen kokonaissumman tietyltä ajanjaksolta vaikuttamatta mihinkään alkuperäisiin tuloksiin.
Oletetaan siis, että jäsen haluaa näyttää vain tammi-, helmi- ja maaliskuun kokonaissummat.
Toivomme, ettäkyseisten kuukausien osalta näytetään, kun taas loppuvuoden kumulatiivinen kokonaissumma pysyy myös visualisoinnissa.
Tietysti, ilman oikeaa logiikkaa, joka kerta, kun päivämäärän sliceriä siirretään, myös koko raporttisivu siirtyy. Se on ongelma, jonka aion ratkaista täällä.
Uuden päivämäärätaulukon luominen
Aluksi määritin samanlaisen skenaarion. Kuten odotettua, kaikki visualisoinnissani muuttui, kun valitsin päivämäärän sliceristani neljä kuukautta.
Koska haluan muuttaa vain tiettyä osaa visualisoinnista, minun on luotava aivan uusi päivämäärätaulukko . Tämä taulukko sanelee tarvitsemani yksittäisen tuloksen. Kutsuin uutta taulukkoa Suodata päivämäärät , joka on tarkka kopio alkuperäisestä päivämäärätaulukosta.
En rakentanut mitään suhteita uuden päivämäärätaulukon ja mallin muiden ydintaulukoiden välille. Tämä johtuu siitä, että yritämme suodattaa vain yhden tuloksen tässä skenaariossa.
Huomaa myös, että emme halua, että päivämäärän osoittimen muutokset vaikuttavat kaikkiin muihin tietoihin . Suhde täällä tekisi yrityksestämme tehottoman.
Jotta en sekoita uutta päivämäärätaulukkoa alkuperäiseen, annoin tälle suodattimelle nimen MonthYear .
Nyt kun minulla on uusi päivämäärätaulukko, aion vaihtaa raporttisivuni viipaleita. Jälleen tämä on suodatin, jolla ei ole yhteyttä muuhun malliini.
Huomaa, että sinun on myös asetettava enimmäissuodatuspäivämäärä kyseisessä tekemässäsi valinnassa.
Suurin suodatuspäivämäärä saa kaavan toimimaan. Joten jos päivämäärän osoittimeen antamasi päivämäärä on pienempi tai yhtä suuri kuin maksimisuodatuspäivämäärä, saat etsimäsi kumulatiivisen kokonaissumman. Jos ei, saat TYHJÄN.
Kun katsot visualisointia, huomaat, että minulla on nyt täällä kokonainen alue, jolla ei ole tuloksia. Tämä kuvastaa tietoja, jotka osoittautuivat TYHJÄT .
Nyt voimme säilyttää vuoden loppusummat budjetoinnin näkökulmasta. Mutta samalla voimme myös manipuloida yksilöllisissä tuloksissamme haluamaamme aikakehystä.
Johtopäätös
Toivottavasti saat arvoa tekniikasta, jonka näytin samankaltaisissa skenaarioissa, joita kohtaat. Muista vain, että avainasia tässä on ratkaista tämä kaikki suoraan mallin sisällä. Muuten luot ongelmia raporttisivujesi muihin osiin.
Katso aina logiikkaa, jonka lisäät kaavaan. Tällä tavalla voit määrittää, mihin mallisi osaan vaikutat. Tässä tapauksessa olemme onnistuneet saamaan kumulatiiviset kokonaissummat dynaamisia luomamme uuden päivämäärän osoittimen perusteella.
Kaikki parhaat,
Kuinka asentaa DAX Studio & Tabular Editor LuckyTemplatesissa
Opi lataamaan ja asentamaan DAX Studio ja Tabular Editor 3 ja miten ne määritetään käytettäväksi LuckyTemplatesissa ja Excelissä.
LuckyTemplates -muotokartan visualisointi tilaanalyysiin
Tämä blogi sisältää Shape Map -visualisoinnin tilaanalyysiä varten LuckyTemplatesissa. Näytän sinulle, kuinka voit käyttää tätä visualisointia tehokkaasti sen ominaisuuksien ja elementtien kanssa.
LuckyTemplatesin talousraportointi: tulosten kohdentaminen malleihin jokaisella rivillä
Tässä opetusohjelmassa esittelen ainutlaatuisen idean talousraportoinnista, joka allokoi tulokset LuckyTemplatesin sisällä olevien taulukkopohjien ennalta määrittämiseen.
DAX-mittaukset LuckyTemplatesissa käyttämällä mittahaaroitusta
Luo DAX-suureita LuckyTemplatesissa käyttämällä olemassa olevia suureita tai kaavoja. Tätä kutsun mittahaaroitustekniikaksi.
Tehokkain toimintopuhelu LuckyTemplatesissa
Tässä blogissa tutustu LuckyTemplates-tietojoukkoon, tehokkaimpaan funktiokutsuun, joka tuo tuhansia M- ja DAX-funktioita sormiesi ulottuville.
Datamallinnustekniikat DAX-mittausten järjestämiseen
Tämän päivän opetusohjelmassa jaan muutamia datamallinnustekniikoita DAX-mittausten järjestämiseksi paremmin tehokkaamman työnkulun aikaansaamiseksi.
LuckyTemplates Financial Dashboard: Täydelliset taulukon mukautusvinkit
LuckyTemplates on loistava työkalu talousraportointiin. Tässä on opetusohjelma räätälöityjen taulukoiden luomisesta LuckyTemplates-talouden hallintapaneelillesi.
Power Queryn kielivirran parhaat käytännöt
Tässä opetusohjelmassa keskustellaan Power Query Language Flowsta ja siitä, kuinka se voi auttaa luomaan sujuvan ja tehokkaan dataraportin.
LuckyTemplates mukautetut kuvakkeet | PBI-visualisointitekniikka
Keskustelen yhdestä suosikkitekniikoistani mukautettujen LuckyTemplates-kuvakkeiden ympärillä, joka käyttää mukautettuja kuvakkeita dynaamisella tavalla LuckyTemplates-visuaaleissa.