Muotoile tiedot LuckyTemplatesissa: Epäsäännöllisten tietomuotojen käsitteleminen

Tämän päivän blogiviestissä keskustelemme viikon ongelmasta #6 . Näytän sinulle, kuinka muotoilla tietoja LuckyTemplatesissa, jossa käytetään tehokyselyä . Alla oleva kuvakaappaus on ratkaisu, joka sinun pitäisi saada, kun olet tehnyt kaiken tiedon muuntamisen. Todellinen saldo oli 685 616,33 dollaria . Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Osallistuimme paljon haasteeseen 6. Arvostan kaikkien ponnisteluja tämän saavuttamiseksi. Yksi huomioitava asia on, että näimme joukon merkintöjä, joiden tasapaino oli vain hieman poistunut. Näytän sinulle, kun käyn läpi osallistumistani tähän haasteeseen, miksi tuo dollarisumma oli pois.

Huomaa, että ratkaisuni tietojen muotoiluunsisälsi useita vaiheita ja että monet merkinnät tiivistävät nämä vaiheet. Otan nämä pikakuvakkeet huomioon tulevissa pyrkimyksissäni tämäntyyppisten tietojen kanssa. Osallistujat eivät siis vain auttaneet ratkaisemaan viikon ongelmaa, vaan he auttoivat minua myös pitkällä aikavälillä raporttien kehittämisessä.

Avaan tehokyselyn ja käyn läpi vaihe vaiheelta, kuinka päädyin ratkaisuni. Tältä lopullinen tuote näyttää.

Mutta jos napsautan lähdettä, näet, että tämä ilmestyi alun perin, kun liitimme tiedoston sijaintiin, johon tallensimme CSV-tiedoston.

Sisällysluettelo

• Kommenttien edut
• Syitä väärään summaan
• Sarakkeiden suodatus
• Ikäsarakkeen luominen
• Johtopäätös

Kommenttien edut

Tarkista oikealla puolella olevat vaiheet. Näet pienen "i":n, joka on lyhenne tiedoista. Tämä osoittaa, että edistyneessä editorissa on kommentteja.

Avataan edistynyt editori nopeasti täällä. Näet, että vihreät tekstit ovat kommentteja, jotka auttavat minua muistuttamaan itseäni siitä, mitä ajattelin tuolloin.

Se jättää jäljen siitä, mitä olen tehnyt aiemmin, joten jos joku uusi tulee katsomaan tiedostoa, he voivat ainakin saada käsityksen polusta, jota kuljin.

Näemme sivun kommentit täältä. Ensimmäinen kommentti muutettuun tyyppiin1 koskee pohjimmiltaan eri sarakkeiden tyyppien vaihtamista. Kuten näette, antamani kommentti on "Varmista, että nykyinen sarake on asetettu desimaaliksi, muuten asiat alkavat mennä huonosti!"

Tämä vie minut siihen pisteeseen, miksi ihmiset keksivät väärän saldon, jonka näytin sinulle aiemmin.

Syitä väärään summaan

Haluan näyttää sinulle toisen PBIX-tiedoston, jonka kopioin joltakulta, jolla oli jokin näistä tiedoista. 685 615,28 dollaria on väärä summa, ja useissa merkinnöissä oli tämä summa.

Selvitetään, miten ja miksi niin tapahtui. Jos siirrymme Muunna-välilehteen ja napsautamme Tunnista tietotyyppi , joka tunnistaa automaattisesti kaikki rivit, voimme nähdä, että nykyinen sarake tulee esiin kokonaislukuna 64, jota emme halua nähdä.

Tästä syystä summat ovat vääriä. On myös toinen tapa, jolla tämä virhe voi näkyä asetuksissasi. Siirrytään kohtaan Tiedosto> Asetukset ja asetukset> Asetukset.

GLOBAL-alueen ja Data Load -osiossa näemme Type Detection . Olen valinnut Havaitse saraketyypit ja otsikot jäsentämättömille lähteille kunkin tiedoston asetusten mukaan .

Jos valitset ensimmäisen vaihtoehdon, joka on Aina havaitut saraketyypit ja -otsikot strukturoimattomille lähteille , olisit saanut virheen myös saldosummassa.

Yksi meistä, joka on ollut valtava apu M-koodin tai tehokyselykielen suhteen, on Melissa. Hän näytti minulle Microsoft-asiakirjan , joka selittää meille, miksi tämä virhe tapahtui.

Kuten näet, tätä kutsuttiin aiemmin projektivaihtoehdoiksi . Tunnista automaattisesti saraketyypit ja otsikot jäsentämättömille lähteille -vaihtoehto on valittu.

Asiakirja sanoo myös, että se perustuu vain taulukosi ensimmäisiin 200 riviin.

Taulukossani alkuperäinen rivimäärä oli noin 4 000 riviä. Siksi se ei kerännyt oikeita määriä.

Palataan tehokyselyyn ja aloitetaan tietojen muotoilu LuckyTemplatesissa. Kuten Muutettu tyyppi -vaiheessa näet , se on kokonaisluku 64 ja nykyinen.

Joten aion tehdä täällä todella nopeasti suodattaa yhden näistä laskunumeroista näyttääkseni sinulle, miltä se näyttää ennen ja jälkeen.

Kun valitsen tietyn laskun numeron, voimme nähdä, että virran määrä on 4 741,01.

Kun napsautan tätä muutostyyppiä, näet arvon muuttuneen ja se pyöristetään arvoon 4 741.

Joten tämä on nopea ja helppo tapa selittää, mikä meni pieleen viikon ongelman muissa merkinnöissä.

Palataan ratkaisuuni tehokyselyssä M. Seuraavassa vaiheessa suodatin rivit näyttämään vain tyhjät rivit.

Seuraava vaihe on, kun poistin sarakkeet. Poistin kaikki sarakkeet paitsi ne, jotka näet kuvakaappauksissa. Huomaa myös, että alun perin löytynyt tietuenumero on itse asiassa laskun numero.

Seuraava vaihe on poistaa tyhjät rivit, jotka olivat tyhjiä kussakin kentässä.

Ja sitten nimesin uudelleen ensimmäisen sarakkeen, joka oli aiemmin tyhjä, ja vaihdoin sen muotoon Asiakas… koska aiomme lisätä toisen kentän, josta tulee todellinen asiakaskenttäni.

Seuraava vaihe oli korvata kaikki tyhjän arvot nollaksi Asiakas-sarakkeessa. Syy, miksi meidän on tehtävä tämä, johtuu seuraavasta vaiheesta.

Kaikkien näiden rivien täyttämiseksi mikään niistä ei voi olla tyhjä ja niiden on oltava nolla.

Jos haluat täyttää alas, napsauta saraketta, siirry kohtaan Täytä ja sitten alas .

Näin näet kaikki nimet alas tässä sarakkeessa.

Sarakkeiden suodatus

Suodatin myös lisää rivejä täällä ja suodatin laskun numeron mukaan tyhjien poistamiseksi.

Lisäsin toisen Asiakassarakkeen, johon kopioin yllä olevan kuvakaappauksen sarakkeen ja poistin numerot ennen nimeä.

Järjestin myös sarakkeet uudelleen. Siirsin tuon uuden asiakkaan sarakkeen aivan alusta aivan alkuun. Ja sitten poistin Asiakassarakkeen, jonka lopussa oli piste tai piste. Joten nyt minulla on vain yksi selkeä Asiakassarake ilman numeroita sen vasemmalla puolella.

Sitten seuraava vaihe on Inserted Sum, jossa otin kaikki arvot nykyisestä, 1–30, 31–60, 61–90 ja 91–120. Lisäsin kaikki nämä sarakkeet yhteen saadakseni mukautetun sarakkeen nimeltä Lisäys .

Toinen tapa tehdä tämä on korostaa kaikki sarakkeet, siirtyä Lisää sarake -välilehteen, napsauttaa Vakio ja sitten Lisää .

Näin saat Lisäys- kentän ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa mitään tehokyselyyn.

Ja sitten poistin kaikki alkuperäiset sarakkeet: Nykyinen, 1 – 30, 31 – 60, 61 – 90 ja 91 – 120. Sen jälkeen nimesin sen uudelleen Saldoksi .

Seuraava vaihe on mukautetun sarakkeen lisääminen. Tätä haastetta varten oli 21. tammikuuta, jolloin nämä alkuperäiset tiedot otettiin asiakkaalta.

Päivämäärä tuli automaattisesti tekstifunktiona, joten muutin sen päivämääräfunktioksi tällä vaiheella.

Ikäsarakkeen luominen

Ikäsarakkeen luomiseksi korostin Päivämäärän ja Eräpäivän. Sitten menin Lisää sarake -välilehteen ja napsautin Vähennä päivät .

Seuraava vaihe on muuttaa tämä kokonaisluvuksi.

Ja sitten nimesin sarakkeen uudelleen Iästä Days Agediksi . Sitten lisäsin vielä kaksi ehdollista saraketta. Yksi on ikääntymisen sarakkeen tarkoitus luokitella nämä kohteet uudelleen.

Toinen ehdollinen sarake auttaisi lajittelemaan ikääntyviä sarakkeita niin, että ne näkyvät peräkkäisessä järjestyksessä.

Johtopäätös

Joten näin keksin ratkaisuni tähän viikon ongelmaan. Kun painan Sulje ja käytän, nämä ovat tulokset.

Toivottavasti nautit ratkaisun käymisestä kanssani. Jos pidit tästä opetusohjelmasta tietojen muotoiluun LuckyTemplatesissa, tilaaTV-kanava samanlaiselle sisällölle.

Jarrett