MS Power Automate vs. SharePoint Automate

Tässä opetusohjelmassa käsittelemme eroa MS Power Automaten jaominaisuudet. Selvitetään ensin, mikä SharePoint Automate on.

SharePoint Automate on erinomainen ominaisuus; Se on kuitenkin hyvin rajallinen, koska jokainen ratkaisu on lähes sama.

Sisällysluettelo

• SharePoint Automaten ymmärtäminen
• Suurin ero Power Automaten ja SharePoint Automaten välillä
• Tehtävien ymmärtäminen MS Power Automatessa
• Power Automaten edut
• Johtopäätös

SharePoint Automaten ymmärtäminen

Ymmärtääksesi tarkemmin, miten se toimii, yritetään napsauttaa Automatisoi .

Napsauta sitten Luo sääntö .

Kun valitset sarake muuttuu …

…näet lopuksi lähettää sähköpostin osoitteeseen .

Lisäksi, kun valitset A-sarakkeen arvo muuttuu …

päädyt myös lähettämään sähköpostia osoitteeseen .

Toinen SharePoint Automationin rajoitus on, että et voi olla vuorovaikutuksessa muiden luetteloiden tai sovellusten kanssa.

Meillä voi esimerkiksi olla, jossa aina kun uusi asiakas luodaan, hänelle lähetetään sähköposti ja asiakastietokantaasi luodaan tietue. Samalla heille luodaan toinen tietue myyntihenkilöstön tietokantaan.

Toinen esimerkkiskenaario on, kun twiittaat, että olet saanut uuden asiakkaan tältä alueelta, ja arvioit heidät. Se ei tarjoa ratkaisua, että aina kun joku lisää uuden asiakkaan, se tekee SharePoint-sivun.

Molemmissa tapauksissa Power Automaten käyttö on tehokkaampaa.

Suurin ero Power Automaten ja SharePoint Automaten välillä

Automatisointi on SharePointin toiminto . Ajattele sitä samanlaisena tasona kuin Vie , Jaa tai Muokkaa ruudukkonäkymässä . Toisaalta Integraten avulla voit sekoittaa SharePoint-luetteloita muiden Microsoftin tarjoamien sovellusten kanssa, mukaan lukien Power Automate .

MS Power Automate on sovellus, jota käytetään luomaan työnkulkuja, joissa voit linkittää ja .

Sen avulla käyttäjät voivat automatisoida minkä tahansa tehtävän yksinkertaisista monimutkaisiin. Se on hyödyllinen työkalu minkä tahansa työnkulun virtaviivaistamiseen ilman koodausta.

Tehtävien ymmärtäminen MS Power Automatessa

Ymmärtääksemme täysin, miten tämä toimii, meidän on kaivettava syvemmälle tehtävien määrittelyä. 

1. Tehtävät voivat olla yksinkertaisia ​​tai monimutkaisia.

Esimerkki hyvin yksinkertaisesta tehtävästä on sähköpostin lähettäminen. Toisaalta monimutkaisempi tehtävä voisi olla kuluraportointi, jossa tehtävä käynnistyy, kun käyttäjä lähettää kuluraportin ja tehtävä sitten käy läpi hyväksymisjärjestelmän.

Se tarkistaa summan ja käy sitten esimiehensä läpi nähdäkseen, hyväksyykö hän sen. Sen jälkeen se menee maksujärjestelmään ja sitten se maksetaan työntekijälle.

Se on hyvin pitkä työnkulku, mutta rakenteellisesti se on sama kuin ensimmäinen esimerkki, jossa on laukaisu ja toiminto. 

1. Tehtävät voivat käyttää mitä tahansa sovellusta.

Näitä Power Automatessa käyttämiämme sovelluksia kutsutaan liittimiksi . Meillä voi myös olla tehtäviä, jotka kulkevat useiden eri liittimien kautta.

Yksi tehokkaimmista integroinneista on maksuhakemusjärjestelmän läpi menevä tehtävä. Power Automate ohjaa maksuhakemusjärjestelmää ja maksaa palkat työntekijälle.

Jos liitintä ei ole saatavilla, löydät yleensä skriptin, jonka voit lisätä. Voit myös tehdä kolmannen osapuolen isännöinnin, johon voit myös lisätä liittimen.

1. Tehtävät voivat olla henkilökohtaisia ​​tai liiketoiminnallisia.

Voit automatisoida henkilökohtaiset tai työtehtävät. On todellakin sinusta kiinni, kuinka haluat käyttää tätä työkalua.

1. Tehtävät voivat olla vuorovaikutuksessa ihmisten kanssa.

Jatkuva automaattisten tehtävien sarja, jossa ensimmäisen vaiheen jälkeen siirryt vaiheisiin 2, 3 tai 4, ei ole pakollista. Joskus ensimmäisen vaiheen jälkeen käyttäjä vaatii syötteen ennen kuin hän siirtyy vaiheeseen kolme, A tai B, syötteestä riippuen.

1. Tehtävät voivat olla työpöydälläsi tai verkkosivustollasi.

tai työpöytävirrat mahdollistavat myös työpöytätoimintojen automatisoinnin.

Power Automaten edut

Tässä on joitain Power Automaten edullisia ominaisuuksia .

1. Sitä on helppo käyttää , koska siinä ei ole koodeja ja sen työnkulku on yksinkertainen. Työnkulku on hyvin visuaalinen ja sitä voidaan helposti seurata.
2. Se on erittäin kattava . Siinä on runsaasti liittimiä ja se tukee useita kolmansien osapuolien sovelluksia.
3. Power Automate on erittäin tehokas . Sinulla voi olla monimutkaisia ​​työnkulkuja, joissa on ehtoja, silmukoita, hyväksyntäjärjestelmiä ja monia muita hyödyllisiä työkaluja.
4. Mikä tärkeintä, sillä on mittakaavatekijä . Kun olet luonut työnkulun, voit laajentaa ja jakaa sen kenelle tahansa organisaatiossasi ja antaa heille pääsyn myös siihen.

Johtopäätös

Tässä blogissa olet oppinut eronja Power Automate . SharePointin Automatisointi-ominaisuus tarjoaa vain yksinkertaisen tehtävien automatisoinnin, jotka ovat enimmäkseen sähköposteja.

Toisaalta MS Power Automatessa on useita ominaisuuksia, jotka voivat käsitellä työnkulkuja yksinkertaisesta monimutkaiseen tehtäväautomaatioon. Kun ymmärrät näiden kahden ominaisuuden eron, voit tietää, miten ja milloin voit käyttää niitä.

Kaikki parhaat,

Henry Habib