Miksi kokonaissummasi on virheellinen – Avain LuckyTemplates-konsepti

Haluan sukeltaa yhteen keskeiseen LuckyTemplates-konseptiin, joka saattaa aiheuttaa virheellisiä kokonaislukuja. Vaikka skenaarioita on erilaisia, ongelman korjaamiseen on yksinkertainen tapa. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Tärkeintä on ymmärtää, miksi kokonaissumma on virheellinen.

Sisällysluettelo

• Esimerkkitiedot kokonaistuloista
• Virheellisen kokonaissumman korjaaminen
• Johtopäätös

Esimerkkitiedot kokonaistuloista

Tässä esimerkissä minulla on jokaisen tietyn ajanjakson aikana myydyn tuotteen kokonaistulo .

Mutta entä jos haluan nähdä vain kolmen suurimman asiakkaani kokonaismyynnin ?

Tätä varten aion luoda toisen mittarin , joka vastaa vaadittuja lukuja. Tämä on myös hyvä tapa näyttää joitain sijoituslaskelmia.

Aloitan kanssatoimintoa, koska pyrin kokonaistuloon . Mutta haluan myös muuttaa kontekstia tässä tarkastelemalla vain kolmea parasta asiakasta. Tästä syystä aion käyttäätoiminto.

TOPN auttaa minua muuttamaan koko laskennan kontekstia, koska etsin vain kolmen suurimman asiakkaan kokonaistuloja. Tämä toiminto lisää virtuaalisen taulukon CLCULATE - funktioon .

Tottumuksesta käytän-toiminto asiakasnimille . ARVOT auttaa minua ymmärtämään paremmin, mitä mittauksessani tapahtuu, erityisesti monimutkaisemmissa raporteissa. Huomaa kuitenkin, että ARVOJEN käyttäminen ei ole vaatimus tässä tapauksessa.

Sieltä aion tarkastella kokonaistuloa ja käyttää sitten DESC- toimintoa.

Kun olen lisännyt tämän mittarin, näen myynnin eriteltyinä tuotekohtaisesti, mutta tällä kertaa kolmen suurimman asiakkaan osalta sarakkeessa 3 Top Customer Sales .

Nyt tästä ongelma alkaa. Kolmen suurimman asiakasmyynnin alla kokonaismäärä on vain 555 825,30. Tämä on selvästikin väärin.

Miksi se näyttää väärän summan? Tämä johtuu siitä, että tuotenimestä ei tule kontekstia kolmen parhaan asiakasmyynnin joukkoon . Tämä tarkoittaa, että vaikka jokaisella rivillä näkyy oikea numero, kokonaismäärästä tulee vain kolmen suurimman asiakkaan kokonaismyynti yhteensä .

Haluan, että kunkin tuotteen kolmen suurimman asiakkaan kokonaismyynti näytetään rivillä ja lopuksi lasketaan yhteen kunkin tuotteen kokonaismyynti.

Virheellisen kokonaissumman korjaaminen

Tämän ongelman ratkaisemiseksi aion luoda uuden mittarin ja kutsua sitä 3 Top 3 Customer Sales FIX:ksi .

Aloitan siitä. Muista, että SUMX on iteraattori, mikä tarkoittaa, että se lisää logiikkaa jokaiselle taulukon riville. Se myös tallentaa kaikki nämä tulokset muistiin ja laskee ne sitten lopuksi.

Sitten luon virtuaalitaulukon käyttämällätoiminto ja viittaa tuotteisiin tuotteen nimellä . Seuraavaksi luon virtuaalitaulukkoon ylimääräisen sarakkeen nimeltä Top 3 . Sieltä viittaan juuri luomaani aikaisempaan kaavaan, joka on 3 parhaan asiakasmyynnin KORJAUS .

Rakensin pohjimmiltaan uudelleen sarakkeen Top 3 Customer Sales , mutta tällä kertaa kokonaisuutena oikea konteksti.

Näin tapahtuu, kun tuon uuden toimenpiteen taulukkoon.

Summa näyttää nyt oikean luvun. Tämä on jälleen korjattu, koska lisäsimme kontekstin paitsi jokaiselle tuoteriville, myös kokonaisuuteen.

Voin nyt poistaa edellisen sarakkeen, jossa näkyy virheellinen kokonaissumma, jotta vain oikeat tiedot näytetään.

Johtopäätös

Toivottavasti tämä tekniikka auttaa niitä, joilla on ongelmia raporttiensa virheellisten summien kanssa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käytetään monimutkaista logiikkaa.

Huomaa, että tämä ei ole ainoa tapa korjata virheelliset summat. Joissakin tapauksissa tarvitaan monimutkaisempia ratkaisuja. Jälleen kaikki riippuu siitä, mikä aiheuttaa virheellisten kokonaislukujen ilmestymisen.

Kun ongelman syy on tunnistettu, on tarpeeksi helppoa selvittää, millainen konteksti puuttuu tulosten korjaamiseksi.

Kaikki parhaat,