Microsoft Report Builder: Luettelon luomisen vaiheet

Tässä opetusohjelmassa opit luomaan luettelon ja sivunvaihdon Microsoft Report Builderissa . Luettelo on yksinkertainen, vapaamuotoinen raportti, jota käytetään pääasiassa käsiteltäessä . Se näyttää tietosi taulukkomuodossa, kuten Excel-laskentataulukko.

Voit mukauttaa luettelon ulkoasua muuttamalla fonttia, väriä ja muita muotoiluasetuksia. Voit myös käyttää suodattimia ja lajitella tietoja korostaaksesi tiettyjä tietoja.

Sisällysluettelo

• Raportin määrittäminen
• Luettelon luominen Microsoft Report Builderissa
• Sivunvaihtojen lisääminen Microsoft Report Builderissa
• Elementtien lisääminen luetteloon
• Johtopäätös

Raportin määrittäminen

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on määrittää raportin perusrakenne. Raporttisivu on tässä esimerkissä 21 cm leveä ja 29,7 cm pitkä.

Aseta seuraavaksi haluamasi kieli. Tässä tapauksessa se on en-GB , mikä tarkoittaa, että raportissa käytetään englantia (Iso-Britannia) . Tämä vaihe määrittää koko raportin kieliominaisuudet.

Voit myös napsauttaa Property Pages -painiketta. Tämä avaa Raportin ominaisuudet -ikkunan, jossa voit tehdä muita muotoilumuutoksia sivuttuun raporttiin.

Voit tehdä lisämuutoksia raportin elementteihin, kuten marginaaleihin, sijaintiin ja reunuksiin, haluamallasi tavalla.

Luettelon luominen Microsoft Report Builderissa

Voit lisätä luettelon sivutettuun raporttiin siirtymällä Lisää- välilehteen ja valitsemalla Luettelo .

Hallitse luettelon kokoa ja sijaintia vetämällä hiiren osoitinta.

Voit tehdä lisää muutoksia käyttämällä Ominaisuudet-paneelia.

Lisäämäsi kohteen koosta riippuen muut sivun muotoiluelementit voivat vaikuttaa. Muista siis tarkistaa ja tehdä muutoksia tarvittaessa.

Paras käytäntö on antaa erilliset nimet jokaiselle raporttiin lisäämällesi kohteelle. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun sinun on tehtävä muutoksia tulevaisuudessa, koska kohteiden tunnistaminen ja paikantaminen on helpompaa.

Määritä DataSetName -vaihtoehto tietojoukolle, jonka haluat luettelossasi. Tässä tapauksessa se on uutiskirjeen tietojoukko.

Sivunvaihtojen lisääminen Microsoft Report Builderissa

Koska tässä esimerkissä käytetään alueellista uutiskirjettä, sinun on voitava ryhmitellä alueen mukaan. Jos haluat ryhmitellä tiedot alueen mukaan, sinun on lisättävä sivunvaihto .

Voit tehdä tämän napsauttamalla kanvaasi hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Suorakulmion ominaisuudet.

Valitse Suorakulmion ominaisuudet -ikkunassa sivunvaihto, jota haluat käyttää raportissasi.

Tässä tapauksessa sivunvaihdot lisätään jokaisen ryhmän jälkeen. Tämä luo automaattisesti erillisen sivun jokaiselle aluealueelle.

Voit lisätä ryhmiä luetteloosi siirtymällä -sivun alaosaan. Näet riviryhmien ja sarakeryhmien otsikot. Napsauta Riviryhmät-kohdassa avattavaa nuolta, valitse Lisää ryhmä ja sitten Pääryhmä .

Koska olet jo linkittänyt luettelon tietojoukkoon, näet eri kentät, jotka voit valita ryhmiksi.

Tässä tapauksessa luettelo on ryhmitelty Alueen mukaan . Kun napsautat OK , näet, että kankaalle tulee Alue-sarake.

Voit poistaa tämän napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista sarakkeet . Kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin, valitse Poista vain sarakkeet . Tämä poistaa sarakkeen, mutta säilyttää ryhmän muotoilun avulla.

Tee sama riveille. Napsauta riviryhmien Tiedot - valikon nuolta ja valitse Poista ryhmä . Kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin, valitse Poista vain ryhmä .

Elementtien lisääminen luetteloon

Lisää elementtejä luetteloosi napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää . Valitse sitten, mitä haluat lisätä. Tässä tapauksessa lisätään suorakulmio . Tämä ryhmittelee tekstielementit alueryhmääsi.

Muista nimetä jokainen elementti uudelleen ja tehdä tarvittavat muotoilumuutokset.

Johtopäätös

Lopuksi voidaan todeta, että luettelon luominen Microsoft Report Builderissa on hyödyllinen työkalu tietojen järjestämiseen ja näyttämiseen selkeästi ja ytimekkäästi. Työskenteletpä sitten pienen tai suuren tietojoukon kanssa, luettelo voi auttaa sinua esittämään tietosi helposti ymmärrettävällä ja analysoitavalla tavalla.

Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit helposti luoda luettelon, joka voidaan mukauttaa vastaamaan raportin erityistarpeita.

Kaikki parhaat,

Sue Bayes