Microsoft Power Automate: Työnkulun automatisointi

Tässä opetusohjelmassa puhumme. Keskustelemme myös siitä, miksi on tärkeää oppia tästä välttämättömästä työkalusta ja sen taustalla olevista ominaisuuksista.

Sisällysluettelo

• Mikä on Microsoft Power Automate?
• Microsoft Power Automaten ominaisuudet
  • 1. Helppo käyttää
  • 2. Kattava
  • 3. Tehokas
  • 4. Skaalautuva
• Microsoft Power Automaten oppimisen tärkeys
  • 1. Paranna tuottavuuttasi
  • 2. Hanki palkkaa
  • 3. Paranna työkalupakkiasi
• Power Automaten vaikutus yrityksiin
• Hanki sertifiointi
• Johtopäätös

Mikä on Microsoft Power Automate?

Power Automate on työkalu, jonka avulla voimme automatisoida minkä tahansa tehtävän. Nämä tehtävät voivat olla yhtä yksinkertaisia ​​kuin sähköpostin lähettäminen joka aamu. Se voi myös olla hyvin monimutkaista, kuten asiakirjan lataaminen tiedostojärjestelmään, kun tietyt kriteerit täyttyvät. 

Tällä työkalulla voimme tehdä monenlaisia ​​tehtäviä. Toinen hieno asia tässä työkalussa on, että tehtävät voivat vaihdella minkä tahansa sovelluksen välillä.

Meillä voi esimerkiksi olla tehtävä, joka pohjimmiltaan ottaa sähköpostin Outlookista ja laittaa sen Twitteriin. Meillä voi olla myös tehtävä, joka yksinkertaisesti lukee Slack-viestisi, etsii avainsanat ja lähettää sitten meille sähköpostin niiden perusteella.

Power Automatessa on monia oletusliittimiä, kuten Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Google Drive ja monet muut.

Jos yhteyksiä ei ole, Power Automaten avulla voimme muodostaa yhteyden sovellukseemme käyttämällä kolmannen osapuolen API-työkaluja. 

Tehtävät voivat olla myös henkilökohtaisia ​​tai yrityskohtaisia. Meillä voi olla yksinkertainen tehtävä, jossa lähetämme sähköpostin tai ilmoituksen joka aamu jonkin asian perusteella. Tehtävä voi olla myös liiketoimintaan liittyvä, jolloin voimme automatisoida kulujärjestelmäprosessimme tai laskutusprosessimme tai mitä tahansa liiketoimintaympäristössä toistuvaa.

Lisäksi tehtävissä voi olla ihmisten välistä vuorovaikutusta. Power Automatessa on ominaisuus, jossa tehtäviemme välillä saamme hyväksyntää ihmisiltä.

Lopuksi meillä voi olla tehtäviä paitsi näissä sovelluksissa myös työpöydällämme tai verkkosivustollamme. Meillä voi olla virtaus, joka ohjaa hiirtä siirtääksemme tiedostoja työpöydällämme ja avatakseen minkä tahansa sovelluksen. Web-sivustoille Power Automaten avulla voimme virtaviivaistaa ja automatisoida mitä tahansa työnkulkua ilman koodia. 

Microsoft Power Automaten ominaisuudet

Microsoft Power Automatessa on neljä merkittävää ominaisuutta.

1. Helppo käyttää

Power Automate on ehdottomasti helppokäyttöinen . Koodia ei tarvita, sillä on hyvin yksinkertainen rakenne ja se on melko samanlainen kuin Microsoft PowerPointin tai Excelin käyttäminen. Jos osaat käyttää näitä kahta sovellusta samasta Microsoft-ekosysteemistä, tiedät todennäköisesti jo, kuinka Power Automatea käytetään. 

Se on myös ihmisten saatavilla. Jos osaat koodata, voit tehdä helposti hienoja ja monimutkaisia ​​asioita. Mutta jos et, sekin on hyvä. Voit silti luoda monimutkaisia ​​ja käyttökelpoisia työnkulkuja Power Automatessa.

2. Kattava

Power Automate on myös kattava . Voit muodostaa yhteyden satoihin liittimiin, kuten Slack, Gmail, Outlook, One Drive, Salesforce ja tekstiviestit. Voit periaatteessa tukea kaikkea Power Automatessa. Kuten olen aiemmin maininnut, jos liitintä ei ole saatavilla, voit yhdistää sen kolmannen osapuolen tuen, kuten API- tai HTTP-pyyntöjen, kautta .

Lisäksi siinä on ominaisuus nimeltä UI flows , jonka avulla voit suorittaa prosessiautomaatioita työpöydälläsi ja verkossa.

3. Tehokas

Power Automaten avulla voit luoda monimutkaista logiikkaa työnkulkuihisi tehostaaksesi niitä. Työnkuluissasi voi olla myös ehtoja. Oletetaan esimerkiksi, että luomme työnkulkua laskuille. Jos laskumme on suurempi kuin tuhat, meidän tulee hakea hyväksyntä ennen sen maksamista. Jos laskumme on alle tuhat, voimme vain maksaa sen.

Siinä on myös silmukoita , joiden avulla voimme iteroida työnkulujemme asioita. Lisäksi se tarjoaa hyväksynnät, jotka olemme jo maininneet aiemmin. Hyväksynnät antavat meille mahdollisuuden lisätä käyttäjän toimia työnkulkuihimme. Emme halua, että jokaista työnkulkua automatisoidaan. Sen sijaan haluamme joidenkin luottavan käyttäjien hyväksyntöihin, ja voimme lisätä sen työnkulkuumme Power Automaten avulla. 

4. Skaalautuva

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, se on skaalautuva . Se on skaalautuva siinä mielessä, että kun olemme luoneet työnkulun Power Automatessa, voimme helposti jakaa sen ihmisten kanssa. Voimme jakaa sen kaikkien työtovereiden kanssa. Voimme myös seurata, kuka sitä käyttää ja kuka ei.

Power Automate voi itse asiassa automatisoida monia liiketoimintaprosessejamme. Ja kun teemme sen, se on skaalautuva riippumatta siitä, kuinka moni sitä käyttää. Siten, jos uusi työntekijä tulee, hän voi vain käyttää Power Automate -kulkua sen sijaan, että oppisi tuntemaan kokonaan uuden liiketoimintaprosessin, joka voi olla melko monimutkaista.

Nämä ovat siis Power Automaten neljä ominaisuutta. Se on helppokäyttöinen , kattava , tehokas ja skaalautuva .

Microsoft Power Automaten oppimisen tärkeys

Seuraavaksi keskustelemme eri syistä, miksi on tärkeää oppia ja ymmärtää tämän työkalun käyttö.

1. Paranna tuottavuuttasi

Ensinnäkin se voi todellakin. Tämä on täydellinen automaatioharrastajille, jotka haluavat automatisoida toistuvia tehtäviä. Sen avulla sinulla on päivän aikana enemmän aikaa tärkeimpiin asioihin. 

Sen avulla voit myös luoda vaikutuksen organisaatioosi tai yritykseesi. Voit automatisoida jonkun prosessin, joka vie noin 30 minuuttia päivän aikana. Voit säästää paljon aikaa kaikilta, jotka käyttävät tätä.

2. Hanki palkkaa

Seuraava syy, miksi sinun pitäisi oppia se, on se, että se voi saada sinut palkatuksi. Se on ehdottomasti yksi niistä taidoista, joita työnantajat etsivät nykyään. Power Automate on tulossa suositummaksi yhdessä LuckyTemplatesin, Power Appsin ja Power AI:n kanssa. Siksi tämä voi auttaa sinua työllistymään.

3. Paranna työkalupakkiasi

Siitä on apua myös oman työkalupaketin parantamisessa. Se voi olla voimakas yhdessä . Ne toimivat todella hyvin yhdessä. Jos haluat koskaan automatisoida jotain, vaikka se johtuisi liiketoiminnallisista tai henkilökohtaisista syistä, voit tehdä sen. Siinä on myös RPA (robotic Process Automation) -ominaisuudet, mikä on yksi vuoden 2020 kuumimmista trendeistä.  

Power Automaten vaikutus yrityksiin

Osoittaaksemme Power Automaten oppimisen tärkeyden, tässä on esimerkkikaavio, joka näyttää, kuinka Power Automate voi vaikuttaa yrityksiin.

Esitettyjen tietojen perusteella Power Automatea käyttävät yritykset säästävät noin 15 % liiketoimintaprosessiensa tehokkuudessa kolmantena toimintavuotena. 

Joten kuvittele tekeväsi tämän yrityksessäsi ja säästäen 15 % ajasta, rahasta ja liiketoimintaprosesseistaan. Se on ehdottoman vaikuttavaa. Lisäksi Power Automatea pidetään tällä hetkellä visionäärinä robotin prosessiautomaation suhteen. 

Hanki sertifiointi

Microsoftilla on sertifikaatteja, joiden avulla voit todistaa työnantajillesi, että olet todella oppinut Power Platformista. Suosittelen siis ehdottomasti sertifikaatin hankkimista. Tämän kurssin suorittaminen voi olla loistava lisä ansioluetteloosi, erityisesti muiden tässä lueteltujen todistusten kanssa.

Power Apps: Getting Star

Johtopäätös

Joten sitä Microsoft Power Automate on. Olemme oppineet sen ominaisuuksista ja siitä, miksi meidän on tärkeää oppia siitä. Tämän työkalun avulla voit virtaviivaistaa toistuvia tehtäviä ja paperittomia prosesseja, jotta voit keskittää huomiosi sinne, missä sitä eniten tarvitaan.

Power Automaten avulla voit laajentaa automaatiokykyäsi työpöydällä, verkossa ja mobiililaitteella. Se on ehdottomasti parempi tapa parantaa tuottavuutta koko organisaatiossasi.

Ensi kertaan,

Henry