Microsoft Flow -opastus – Instant Vs. Automatisoitu Flow

Microsoft Flowta on viisi päätyyppiä. Tässä opetusohjelmassa käsittelemme vain kahden useimmin käytetyn työnkulun – välittömän ja automaattisen työnkulun – eroa. Puhumme myös siitä, kuinka voimme sammuttaa työnkulut.

Sisällysluettelo

• Ymmärtää kuinka Instant Microsoft Flow toimii
• Automatisoidun Microsoft Flown toiminnan ymmärtäminen
• Automatisoidun virran manuaalinen käynnistäminen
• Virran kytkeminen pois päältä Microsoft Power Automatessa
• Johtopäätös

Ymmärtää kuinka Instant Microsoft Flow toimii

Ensimmäinen vuo tässä esimerkissä on välitön vuo. Meidän on käynnistettävä se manuaalisesti, jotta se toimisi. Kuten näet, jos viemme hiiren sen päälle, se näyttää painikkeen.

Jos avaamme ensimmäisen kulkun, valikkopalkissa  näkyy myös Suorita- painike.

Automatisoidun Microsoft Flown toiminnan ymmärtäminen

Toinen virtaus tässä esimerkissä on automaattinen virtaus. Ei ole Suorita -painiketta, kun viemme hiiren sen päälle. 

Vaikka tarkistamme itse virtauksen, emme näe Suorita- painiketta.

Tämä johtuu siitä, että tämä Twitter-virta on aina päällä tai käynnissä. Se etsii aina Twitteristä twiitin, joka vastaa tässä asetettua ehtoa (hakeaksesi "”teksti).

Ja koska se on automatisoitu, meidän ei tarvitse tehdä mitään tämän virran luomisen jälkeen. Se on vain aina käynnissä. Se ei kuitenkaan tarkista Twitteriä joka ikinen millisekunti nähdäkseen uusia twiittejä. Tämä yhteys on käynnissä tai tarkistaa twiittejä viiden tai kymmenen minuutin välein.

Toisin kuin välitön kulku, automaattinen kulku ei ole niin välitön kuin luulet sen olevan.

Mutta kuinka käynnistämme automaattisen kulun manuaalisesti?

Automatisoidun virran manuaalinen käynnistäminen

Kun olemme muokkaamassa kulkua, voimme napsauttaa vaihtoehtoa pakottaa Power Automate hakemaan Twitteristä.

Valitse " Suoritan laukaisutoiminnon " -vaihtoehto ja napsauta sitten Testaa -painiketta.

Power Automate tarkistaa nyt Twitteristä, onko olemassa twiittiä, joka vastaa virrasta asettamaamme ehtoa.

Tässä esimerkissä menen Twitter-tililleni ja luon uuden twiitin sanoilla " Power Automate ". Nyt olen käynnistänyt sen omasta päästäni, koska olen tehnyt twiitin, jossa on sanat " Power Automate ". Tämä voi sitten kestää muutaman minuutin. 

Kun siinä näkyy huomautus, että virtaus sujui onnistuneesti kuvan osoittamalla tavalla, se tarkoittaa, että virtamme käynnistyi nyt twiitillä.

Avataan uusi sähköposti, jonka automaattinen kulkumme lähetti.

Voimme sitten nähdä twiitin ja sen twiittaaneen henkilön. 

Yritetään klikata tätä linkkiä.

Tämä linkki ohjaa meidät Twitteriin ja näyttää twiitin. Siksi kulkumme toimi onnistuneesti. 

Ja näin automatisoitu Microsoft Flow toimii. Entä jos sammuttaisimme virtauksen?

Virran kytkeminen pois päältä Microsoft Power Automatessa

Välitöntä kulkua varten meidän ei todellakaan tarvitse sammuttaa sitä, koska se käynnistetään manuaalisesti. On kuitenkin tärkeää oppia sammuttamaan automaattinen kulku.

Jos jätämme automaattisen Twitter-virran päälle koko päiväksi, se pyörii lähes sata kertaa päivän aikana.

Se myös lähettää sähköpostiimme roskapostia jokaisella twiitillä, joka sisältää asettamamme ehdon. 

Joten, jos haluat sammuttaa minkä tahansa virran, napsauta vain kulkua ja napsautavaihtoehto.

Kun se on sammutettu, tämän virtauksen laukaisu poistetaan käytöstä. Jos palaamme kulkuluetteloomme, voimme nähdä, että kuvake oli harmaana. Tämä tarkoittaa, että tämä virtaus ei ole aktiivinen. 

Voimme tietysti aina napsauttaa kulkua ja ottaa sen käyttöön. 

Power Apps & Power Automate Masterclass -kurssin käyttöönotto

Johtopäätös

Lopuksi totean, että olemme luoneet automatisoidun työnkulun, joka skannaa Twitterin ja lähettää meille asiaankuuluvia twiittejä määrittämiemme hakutermien tai -ehtojen perusteella. Olemme myös oppineet, että välittömät kulkuyhteydet eivät toimi, ellei niitä käynnistetä manuaalisesti, eivätkä automaattiset kulkuyhteydet toimi välittömästi toisin kuin välittömät virrankulut.

Jälleen kerran, on erittäin tärkeää sammuttaa automaattiset kulkusi, jos et halua niiden käynnistyvän automaattisesti. Välittömiä tai manuaalisesti käynnistettyjä virtoja varten meidän ei välttämättä tarvitse sammuttaa sitä. 

Kaikki parhaat,

Henry