Microsoft Flow -hyväksyntä useilla vaihtoehdoilla

Tässä opetusohjelmassa viemme hyväksynnät seuraavalle tasolle. Keskustelemme luomisprosessista, jossa on useita vaihtoehtoja, jotka voivat olla suureksi avuksi tietyissä liiketoimintaprosesseissa. Esimerkiksi organisaatiolla voi olla kuluraporttijärjestelmä, jossa jos pyyntö on tuhannen dollarin arvoinen, se on hyväksyttävä.

Usean vaihtoehdon hyväksymistyönkulun avulla käyttäjä voi sitten hyväksyä tai hylätä tai jopa siirtyä toimitusjohtajalle tai henkilöstöhallinnolle. Heillä voi olla useita vaihtoehtoja tarvittaviin toimiin.

Tämä on näytevirta, joka käyttää yksinkertaista hyväksyntää. Käyttäjille annettiin mahdollisuus joko hyväksyä tai hylätä twiitti.

Mutta tätä opetusohjelmaa varten meillä on esimerkki, jossa he voivat valita useista vaihtoehdoista.

Sisällysluettelo

• Microsoft Flow -hyväksynnän vaihtoehtojen luominen
• Flow-hyväksynnän asetusten muokkaaminen
• Monen vaihtoehdon hyväksymistyönkulun testaus
• Johtopäätös

Microsoft Flow -hyväksynnän vaihtoehtojen luominen

Aseta ensin Hyväksyntätyypiksi Mukautetut vastaukset – Odota yhtä vastausta . 

Yksi vastausvaihtoehdoista on " Tweet ". Napsauta sitten " Lisää uusi kohde " -painiketta.

Seuraava on Trello-kortti, mutta laitamme vain " Trellon ".

Viimeinen on " Slack ".

Napsauta Concat- lauseketta Otsikko- kentässä ja muutetaan " Uusi twiitti on lähetetty " muotoon " Mitä haluamme tehdä sillä? ”. Napsauta sitten Päivitä- painiketta.

Olemme nyt muuttaneet hyväksyntätoimintoamme.

Flow-hyväksynnän asetusten muokkaaminen

Muokkaa nyt ehtoa ja muutetaan se muotoon " Tulos on yhtä suuri kuin twiitti ".

Jos tulos on sama kuin twiitissä, se yksinkertaisesti uudelleentwiittaa sen.

Jos ei, meillä on oltava toinen ehto sen lisäksi. Joten poistetaan nykyinen toiminto " Jos ei " -polulla.

Lisätään sitten aohjata.

Ehto tulee olemaan, jos " tulos on yhtä suuri kuin Trello ".

Jos ehto on tosi, meidän on luotava Trello-kortti. Napsauta siis " Jos kyllä " -polun Lisää toiminto -painiketta .

Etsi ja napsauta Trello -liitintä.

Valitse " Luo kortti ".

Aseta " Tehtävät " Board Id -kenttään ja " Issues " vanhempien luettelotunnukseksi .

 Kortin nimi voi olla " Uusi twiitti ".

Tällöin kortin kuvauksen tulee olla twiitin teksti .

Jos henkilö ei valitse " Tweet " tai " Trello ", hänen viimeinen vaihtoehto on " Slack ". Napsauta Lisää toiminto -painiketta ehdon 3 "Jos ei" -polussa .

Etsi ja napsauta Slack- liitintä.

Valitse sitten " Lähetä viesti ".

Lähetämme sen opetusohjelmakanavalle , ja viestin tekstiosan tulee olla  twiitin teksti .

Nyt olemme määrittäneet kaikki tarvittavat tiedot ja asetukset.

Monen vaihtoehdon hyväksymistyönkulun testaus

Katsotaan toimiiko virtaus oikein. Napsauta Testaa .

Valitse sitten " Suoritan laukaisutoiminnon " -vaihtoehto ja napsauta " Tallenna ja testaa " -painiketta.

Avataan Twitter ja twiittaataan " – on sairasta! ”.

Kun kulkumme on suoritettu onnistuneesti, näemme, että se odottaa nyt hyväksyntää.

Jos mennään, voimme nähdä kaikki tällä hetkellä saamamme hyväksynnät. Napsauta viimeisintä tekemäämme twiittiä.

Näemme sitten kaikki twiittiin liittyvät yksityiskohdat ja voimme valita vastauksen. Oletetaan, että emme halua twiitata sitä uudelleen, mutta haluamme organisaatiomme tietävän tästä lähetetystä twiitistä. Sen vuoksi valitaan viestin lähettäminen Slackin kautta . Napsauta sitten painiketta.

Kun virta on suoritettu, katsotaanpa meidänjossa voimme nähdä juuri lähetetyn viestin.

Johtopäätös

Yhteenvetona totean, että olemme luoneet koko työnkulun, joka on automatisoitu, mutta sisältää myös käyttäjän toiminnan Microsoftin kulun hyväksynnän kautta ja useista vaihtoehdoista. Tämä luo paljon mahdollisuuksia.

Sinulla voi olla kulku, jossa jonkun ei välttämättä tarvitse hyväksyä tiettyä syötettä, mutta hän voi viedä sen jollekin muulle, joka hyväksyy sen tai ei. Toivottavasti tämä opetusohjelma auttoi sinua saamaan kaiken irti Microsoftin työnkulun hyväksynnöistä.

Kaikki parhaat,

Henry