Suhde- ja taajuustaulukot Excelissä
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Tämä opetusohjelma kertoo laskentaryhmistä ja niiden toteuttamisesta . Opit kuinka tehokkaasti noutaa ja näyttää tietoja raporteissasi.
Sisällysluettelo
Matriisin luominen LuckyTemplatesissa
Laskentaryhmiä voidaan käyttää osoittamaan valikoivasti mitta matriisissa tai missä tahansa visuaalisessa muodossa. Mutta ennen sitä, tässä on kuinka luoda matriisi ilman laskentaryhmiä.
Luo ensin matriisi vetämällä sarakkeita eri taulukoista. Tässä esimerkissä käytetään kuukauden nimeä, kokonaistuottoa, kokonaismyyntiä ja kokonaiskustannuksia.
Seuraavaksi sarakkeet suodattavat ja näyttävät tiedot valinnan mukaan. Siirry kohtaan Anna tiedot ja luo taulukko.
Nimeä taulukossa sarake Toimenpiteen nimi ja syötä Kokonaismyynti, Kokonaiskustannukset, Kokonaisvoitto ja Käyttö yhteensä . Nimeä sitten taulukko Measure Configuration .
Vedä sen jälkeen asettelun Measure Name -saraketta ja muuta se viipaloijaksi.
Kun se on valmis, slicer muuttaa matriisin sisällä olevia tietoja valinnan perusteella. Nimeä sitten mitta Measure To Show .
Ennen laskentaryhmiä amitta luotiin tarkistamaan Mittauksen nimen valittu arvo Measure Configuration -taulukossa.
Vedä seuraavaksi Measure To Show -mitta matriisissa. Sen jälkeen matriisi näyttää vain valitun suuren arvot. Jos esimerkiksi valitset Kokonaiskustannukset, vain kokonaiskustannusmittari näkyy matriisissa.
Laskentaryhmien käyttäminen LuckyTemplates Matrixissa
Sama logiikka toteutetaan käytettäessä laskentaryhmiä. Avaa ensin Taulukkoeditori ja napsauta hiiren kakkospainikkeella Taulukkoa . Valitse seuraavaksi Luo ja valitse Laskentaryhmät .
Kun laskentaryhmä on luotu, nimeä se uudelleen Mittauskokoonpanoksi 2 .
Laskettujen kohteiden luominen
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Measure Configuration 2 -kohtaa ja valitse Luo . Valitse sitten Laskentanimike ja anna sille nimi Kokonaismyynti .
Syötä lopuksi kokonaismyynti lausekeeditoriin.
Luo vielä kaksi laskentakohdetta ja nimeä ne Kokonaiskustannukset ja Kokonaisvoitto . Syötä kokonaiskustannus- ja kokonaistuottomitat lausekeeditoriin, vastaavasti. Kun olet valmis, paina CTRL + S ladataksesi muutokset LuckyTemplates-malliin.
Aina kun teet muutoksia laskentaryhmiin, sinun on päivitettävä LuckyTemplates-malli tai analyysipalvelut välttääksesi raporttien rikkoutumisen.
Aseta LuckyTemplates-asetteluun kuukauden nimi ja kokonaismyyntimitta.
Vedä seuraavaksi Nimi Measure Configuration 2 -taulukosta asetteluun ja muuta se viipaloijaksi. Tämän jälkeen näet taulukkoeditorissa luodut laskentakohteet.
Jos valitset mittayksikön viipaloittimesta, matriisi näyttää valitun suuren arvot.
Voit käyttää laskentaryhmää sen sijaan, että valitsisit osoittimen Syötä tiedot -vaihtoehdon avulla. Taulukkoeditori helpottaa laskentakohteiden lisäämistä toisin kuin kovakoodatussa menetelmässä, jossa sinun on päivitettävä DAX-koodit ja käytettävä tehokyselyä.
Laskentaryhmiä käytettäessä laskentakohteet näkyvät automaattisesti viipaloittimessa ja matriisissa, kun päivität.
Kohteiden järjestyksen muuttaminen LuckyTemplates-matriisissa
Viipaloijan mittojen järjestystä voidaan muuttaa; Voit muuttaa järjestyskentän arvoa tai yksinkertaisesti vetää ja pudottaa mittaa toisen päälle.
Pääset Ordinaal-kenttään avaamalla taulukkoeditori ja napsauttamalla laskentakohdetta hiiren oikealla painikkeella. Valitse sitten Ominaisuudet .
Mittausjärjestys viipaloijassa riippuu Ordinaal-kentästä.
Kun olet valmis, paina CTRL + S ladataksesi muutokset LuckyTemplates-malliin. Kun olet päivittänyt mallin, näet mittajärjestyksen ja -asetuksen viipaloittimessa. Tässä esimerkissä järjestys on seuraava: Kokonaisvoitto, Kokonaismyynti ja Kokonaiskustannukset.
Useiden muunnelmien luominen funktioiden avulla
Jos sinulla on 5 perusmittausta ja haluat luoda 10 muunnelmaa käyttämällä funktioita, kuten PREVIOUSYEAR , mallissasi on 50 mittaa. Näiden toimenpiteiden ylläpitäminen on vaikeaa, koska sinun on nimettävä ja tallennettava ne LuckyTemplates-tiedostoon, mikä paisuttaa ja hidastaa mallia.
Ongelma voidaan kuitenkin ratkaista käyttämällä laskentaryhmiä. Luo ensin laskentaryhmä ja anna sille nimi Time Intelligence .
Luo seuraavaksi laskentakohteet. Nimeä ensimmäinen kohde CY (Current Year) ja syötä se lausekeeditoriin. Valinnan tai mittarin perusteella, jota katselet visualisoinnissa, valittu mitta korvataan tällä mitalla.
Luo sitten toinen mitta ja anna sille nimi PY (edellinen vuosi). Syötä lausekeeditoriin ja käytä sitä ensimmäisenä argumenttina SELECTEDMEASURE . Syötä seuraavaksi Päivämäärä-sarakkeen päälle.
Jos valitset matriisissa Kokonaiskustannukset, se korvataan valitulla suurella. SAMEPERIODLASTYEAR - toimintoa käytetään suodatinkontekstiin. Lopuksi CLCULATE siirtää edellisen vuoden arvoja.
Luo sen jälkeen toinen kohde ja anna sille nimi Edellinen kuukausi . Syötä sama koodi kuin PY-kohde, mutta muuta SAMEPERIODLASTYEAR muotoon.
Luo toinen laskentakohde ja anna sille nimi Running Total . Kopioi edellinen koodi, mutta muuta aikatietofunktioksi DATESYTD .
Muuttaa mittaa visualisoinniksi
Kun olet valmis, paina CTRL + S tallentaaksesi ja ladataksesi muutokset. Siirry seuraavaksi LuckyTemplatesiin ja päivitä malli. Vedä Nimi aikatietotaulukosta ja muuta se viipaloijaksi.
Jos valitset kentän viipaloittimesta, matriisi näyttää tiedot valinnastasi riippuen.
Jos haluat nähdä juoksevan summan, vedä kalenterin vuosinumero ja aseta se matriisin Rivit-kenttään.
Valitsemalla Running Total slicerissa näet, että arvoja lisätään.
Valitsemalla PY slicerissa saat vuoden 2021 arvot.
Jos valitset CY, näet, että kenttä muuttuu 2020:ksi ja kuluvan vuoden arvoiksi.
Jos nyt vedät ja pudotat Nimen aikatietotaulukosta matriisin Sarakkeet-kenttään, näet kaikki tiedot matriisin sisällä.
Johtopäätös
Opetusohjelma on osoittanut sinulle kaksi tapaa luoda matriiseja LuckyTemplatesissa. Jos mallissasi on vain muutama mitta, voidaan käyttää ensimmäistä menetelmää. Jos kuitenkin käsittelet useita mittareita ja suuria matriiseja, on suositeltavaa käyttää laskentaryhmiä .
Laskentaryhmiä voidaan käyttää mittausten ja mittausten näyttämiseen ja vaihtamiseen. Laskentakohteita voidaan myös luoda ja soveltaa yhteen mittaan useiden muunnelmien luomiseksi.
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Opi lataamaan ja asentamaan DAX Studio ja Tabular Editor 3 ja miten ne määritetään käytettäväksi LuckyTemplatesissa ja Excelissä.
Tämä blogi sisältää Shape Map -visualisoinnin tilaanalyysiä varten LuckyTemplatesissa. Näytän sinulle, kuinka voit käyttää tätä visualisointia tehokkaasti sen ominaisuuksien ja elementtien kanssa.
Tässä opetusohjelmassa esittelen ainutlaatuisen idean talousraportoinnista, joka allokoi tulokset LuckyTemplatesin sisällä olevien taulukkopohjien ennalta määrittämiseen.
Luo DAX-suureita LuckyTemplatesissa käyttämällä olemassa olevia suureita tai kaavoja. Tätä kutsun mittahaaroitustekniikaksi.
Tässä blogissa tutustu LuckyTemplates-tietojoukkoon, tehokkaimpaan funktiokutsuun, joka tuo tuhansia M- ja DAX-funktioita sormiesi ulottuville.
Tämän päivän opetusohjelmassa jaan muutamia datamallinnustekniikoita DAX-mittausten järjestämiseksi paremmin tehokkaamman työnkulun aikaansaamiseksi.
LuckyTemplates on loistava työkalu talousraportointiin. Tässä on opetusohjelma räätälöityjen taulukoiden luomisesta LuckyTemplates-talouden hallintapaneelillesi.
Tässä opetusohjelmassa keskustellaan Power Query Language Flowsta ja siitä, kuinka se voi auttaa luomaan sujuvan ja tehokkaan dataraportin.
Keskustelen yhdestä suosikkitekniikoistani mukautettujen LuckyTemplates-kuvakkeiden ympärillä, joka käyttää mukautettuja kuvakkeita dynaamisella tavalla LuckyTemplates-visuaaleissa.