Luonnollisen kielen kyselyn (Q&A) käyttäminen LuckyTemplatesissa

Tässä opetusohjelmassa käymme läpi LuckyTemplatesin Natural Language Query (Q&A) -ominaisuuden. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Voit löytää niin paljon, kun kirjoitat näitä Googlen kaltaisia ​​kyselyitä LuckyTemplatesin hakupalkkiin ja kojelautaan.

Tämä ominaisuus ei ole tarkoitettu vain yksinkertaisiin kyselyihin. Sitä voidaan käyttää myös erittäin edistyneisiin oivalluksiin, jotka olet määrittänyt LuckyTemplates-työpöydällesi.

Jos rakennat jotain intuitiivista ja optimoitua datan tai tulosten etsimiseen, voit hyödyntää Q&A-toimintoa erittäin hyvin.

Tämä on erittäin yksityiskohtainen opetusohjelma, koska siellä on niin paljon näytettävää sinulle, kuinka voit käyttää Natural Language Queryä löytääksesi nopeasti oivalluksia raporteistasi.

Sisällysluettelo

• Taustaa Q&A-ominaisuudesta
• Raporttien luominen yksinkertaisilla kyselyillä
• Työskentely mittataulukoiden kanssa
• Valintojen käyttäminen yhdessä kysymysten ja vastausten kanssa
• Luo raportteja uudelleen kehittyneillä DAX-kaavoilla
• Kysymyksiä ja vastauksia saadaksesi tietoa nopeasti
• Kokeilu- ja virheprosessi visualisoinnin aikana
• Johtopäätös

Taustaa Q&A-ominaisuudesta

Vinkkinä ennen aloittamista varmista, että rivitason suojaus on käytössä, kun teet raporttia LuckyTemplatesissa, muuten Q&A-ominaisuus ei toimi.

Katso tästä yksityiskohtaisesta raportista eteenpäin.

LuckyTemplatesin Q&A-ominaisuuden kannalta tärkeintä on, että se ei toimi, jos mallisi ei ole hyvin rakennettu.

Ei riitä, että osaat vain lukea ja tietää tietosi. Sinun on myös varmistettava, että sinulla on hyvät mittaukset, jotka on nimetty hyvin ja optimoida laskelmasi.

Q&A-ominaisuus on tärkeä osa kojelautaa.

Ei ole mitään järkeä sijoittaa paljon visualisointeja kojelautaan, kun voit vain saada raportin näyttämään kojelautalta ja hyödyntää kirjanmerkkejä muiden ominaisuuksien ohella.

Tässä tapauksessa kuva on lisätty kojelautaan.

Napsauttamalla tätä kuvaa voit siirtyä eri raporttien välillä. Se on hyvä tapa siirtyä dynaamisesti raportin ja toisen välillä.

Tällä ominaisuudella on kuitenkin varjopuolensa. Se on värit. Et voi muokata värejä. Kysymykset ja vastaukset eivät siirrä raportissasi käyttämiäsi väriteemoja. Tästä syystä tätä ominaisuutta tulisi käyttää erillään kojelaudassasi.

Raporttien luominen yksinkertaisilla kyselyillä

Mennään suoraan esimerkkiin.

Q&A-ominaisuuden avulla voit tarkastella mitä tahansa raporttia, johon sinulla on linkki.

Periaatteessa se on mitä tahansa, mitä laitat kojelautaan.

Tämä tyhjä tila yhdistää tämän kojelaudan helmikuun 2018 Learning Summitiin.

Se on pohjimmiltaan paikkamerkki.

Voit kirjoittaa hakupalkkiin näytä kokonaismyynti asiakkaan nimen mukaan ja se näyttää hakua vastaavan kaavion tai raportin.

Voit kirjoittaa näin yksinkertaisia ​​asioita ja saada nopeasti vastauksia.

Työskentely mittataulukoiden kanssa

Käsitys siitä, että Q&A-ominaisuus ei toimi mittataulukoissa olevien mittojen kanssa, on virheellinen. Q&A toimii mittataulukoiden kanssa. Älä anna tämän väärinkäsityksen estää sinua käyttämästä niitä, koska mittataulukot ovat välttämättömiä LuckyTemplates-malleissa.

Esimerkiksi hakukysely näyttää kokonaismyynnin asiakkaan nimen mukaan .

Näet, että se nosti kokonaismyynnin, joka oli mittataulukossa.

Se toimi ihan hyvin. Joten älä usko, kun muut sanovat, että se ei toimi.

Mittaryhmät ovat välttämättömiä.

Valintojen käyttäminen yhdessä kysymysten ja vastausten kanssa

Voit lisätä muita mittoja ja luoda visualisointeja käyttämällä oikeanpuoleisen Visualisoinnit ja kentät -ruudun valintoja. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa se ja näyttää se.

Joten, näytetään kokonaismyynti ja -voitot kaupungin nimen mukaan .

Voit nähdä, että se ei ole luonut kovin hyvää visualisointia.

Parantaaksesi sitä, voit tehdä valinnan Visualisointi-ruudussa muuttaaksesi luodun kaavion muotoa.

Sinun on aina käytettävä Q&A-ominaisuutta ja Visualisointi- ja Kentät-ruutua yhdessä. Tämä antaa sinulle haluamasi visualisoinnin.

Mielenkiintoinen ja hyödyllinen kysymys Q&A-ominaisuudesta on, että yllä näkyvä visualisointi ei ollut edes alun perin mukana raportissa.

Joten jos kuluttaja halusi nähdä tämän oivalluksen, hän voisi tehdä sen tällä tavalla. Heidän ei tarvitse tottua raporttiin ja siihen, miten siihen voi tehdä muutoksia – voit luoda heille tämän vaihtoehdon Q&A-ominaisuuden avulla.

Luo raportteja uudelleen kehittyneillä DAX-kaavoilla

Katsotaanpa nyt edistyneempää esimerkkiä LuckyTemplatesin Q&A-toiminnon käytöstä.

Tämä esimerkki perustuu siihen, mitä Learning Summitissa esitettiin. Se oli monimutkainen esimerkki asiakkaiden segmentoinnista kehittyneitä DAX-kaavoja käyttäen.

Voit itse kutsua näitä kaavoja Q&A-ominaisuuden sisällä ja hakea visualisointeja, jotka näyttävät samalta kuin LuckyTemplates-raporteissasi.

Jopa näillä edistyneillä kaavoilla LuckyTemplatesin sisäinen moottori käy itse asiassa läpi ja tekee näitä DAX:iin perustuvia laskelmia.

Esitetään siis voitot mukautetulla ryhmittelyllä verrattuna marginaaleihin asiakaskohtaisen mukautetun ryhmittelyn avulla hajakaaviona, jossa on legendaarisia asiakasryhmiä .

Kun osaat kirjoittaa mitat oikein, näytössä näkyy asiakassegmentointiraportin intensiivinen laskelma.

Viittaamalla mittareihin ja oikeisiin suodattimiin Q&A-osiossa voit luoda raportin uudelleen.

Voit myös nähdä, että se on automaattisesti valinnut oikeanpuoleiset kentät. Segmentointikaavat valittiin virtuaalisesti.

Kysymyksiä ja vastauksia saadaksesi tietoa nopeasti

Toisessa esimerkissä tarkastellaan kuinka luodaan tai hankitaan tietoja nopeasti Q&A-ominaisuuden avulla.

Voit käyttää tätä, vaikka tiedot eivät olisi raportissasi. Tämä on erityisen hyödyllistä tapauksissa, joissa haluat ladata tai saada osan tiedoista muotoon, jonka voit näyttää näytössä milloin tahansa.

Joten kirjoitetaan näytettävä taulukkoon kokonaismyynti, kokonaisvoitot, asiakaskohtaiset voittomarginaalit, kun vuosi on 2017 .

Näet, että se lisäsi toisen elementin – asiakasryhmän, jota ei tarvita.

Oikealla olevien vaihtoehtojen avulla voit poistaa sen luodusta taulukosta.

Q&A-ominaisuuden avulla voit luoda nopeasti taulukon, joka sisältää tarvittavat tiedot. Voit myös muuttaa kunkin sarakkeen lajittelua ja järjestystä.

Jos muistat, tämä ei ollut alun perin asiakassegmentointiraportissa.

Joten esimerkiksi kun olet kokouksessa, voit luoda välittömästi minkä tahansa raportin ja oivalluksen Q&A-toiminnon avulla. Voit kiinnittää sen kojelautaan, jotta voit nopeasti palata takaisin ja tehdä viittauksia sinne.

Tämä on erittäin hyödyllistä, koska voit saada tällaisia ​​tietoja, vaikka niitä ei olisi nykyisessä raportissasi.

Tietojen käyttäminen ja niiden sijoittaminen mihin tahansa visualisointiin on mahdollista vain, jos toimenpiteet on järjestetty siististi eri toimenpideryhmien kesken.

Kokeilu- ja virheprosessi visualisoinnin aikana

Ota nyt huomioon, että se ei aina toimi täsmälleen niin kuin luulet sen toimivan. Saatat saada toisenlaisen visualisoinnin tai väärät suodattimet on saatettu valita.

Mutta älä ole siitä liian huolissasi. Jos olet asettanut mallin hyvin, voit helposti käyttää sitä yhdessä kaikkien oikeanpuoleisessa Visualisoinnit ja kentät -ruudussa olevien eri vaihtoehtojen kanssa. Kyse on vain yrityksestä ja erehdyksestä .

Johtopäätös

Tälle ominaisuudelle on monia sovelluksia. Se sopii erinomaisesti ad hoc -analyysiin. Ja tulevaisuudessa Q&A voidaan aktivoida ääniohjauksella Cortanalla Windowsissa. Tämä voitaisiin myös integroida moniin Microsoftin työkaluihin, erityisesti Microsoft Outlookiin.

Kuvittele, että kirjoitat sähköpostin samalla kun sinun on sisällytettävä tietty näkemys. No, voit yksinkertaisesti kirjoittaa tämän Q&A-kysymyspalkkiin ja saada vastauksen välittömästi.

Tämä Q&A-ominaisuus voisi olla missä tahansa pilvessä. Se voidaan sisällyttää Office 365:een.

Jos käytät sitä tehokkaasti yhdessä hyvin rakennettujen mallien kanssa, on olemassa räjähdysmäisesti potentiaalia, kuinka sitä voidaan hyödyntää tehokkaasti organisaatiossasi.

Kaikki parhaat,

***** Opitko LuckyTemplates? *****

Natural Language Query – (1.20) Ultimate Beginners Guide to LuckyTemplates

*****