Luo matriisi LuckyTemplates Report Builderissa

Tässä opetusohjelmassa opit luomaan ja muotoilemaan matriisin . Matriisi, joka tunnetaan myös nimellä "grid" tai "crosstab", on tehokas visualisointityökalu useiden ulottuvuuksien tietojen vertailuun. LuckyTemplates Report Builderin avulla voit mukauttaa matriisi ulkoasua tehdäksesi siitä visuaalisesti houkuttelevamman ja informatiivisemman.

Report Builderissa matriisi toimii samalla tavalla kuin . Se voi näyttää ryhmitellyt tiedot joko rivi- ja/tai sarakeryhmissä. Se voi myös tehdä yhteenvedon tiedoista ja näyttää välisummat ja loppusummat.

Sisällysluettelo

• Matriisin luominen Report Builderissa
• Matrix-tietojen muotoilu LuckyTemplates-raporttien rakennustyökalussa
• Johtopäätös

Matriisin luominen Report Builderissa

Siirry Raportin rakennustyökalun Lisää- välilehteen. Napsauta Matrix- vaihtoehtoa ja valitse Matrix Wizard .

Voit joko valita olemassa olevan tietojoukon tai luoda uuden. Tässä tapauksessa käytetään QueryBuilder -tietojoukkoa. Kun olet valmis, napsauta Seuraava .

Järjestä kentät ja laita ne haluamiisi ryhmiin. Järjestys, jossa asetat kentät ryhmiin, sanelee hierarkian.

Seuraavalla sivulla näytetään esikatselu siitä, miltä matriisi näyttää, kun se on sijoitettu raporttiin. Voit muuttaa sen asettelua ja muotoilla välisummat ja loppusummat.

Kun olet tyytyväinen matriisin ulkonäköön, napsauta Valmis .

Tältä sen pitäisi näyttää sivutetun raportin suunnittelunäkymässä.

Matriisin pitäisi näyttää tältä, kun napsautat Suorita . Voit laajentaa tai tiivistää taulukkomerkintöjä napsauttamalla pieniä plus-/miinusmerkkejä.

Tulostusasettelu -vaihtoehdon napsauttaminen näyttää, miltä raportti näyttää, kun se on viety teksti- tai PDF-tiedostona.

Matrix-tietojen muotoilu LuckyTemplates-raporttien rakennustyökalussa

Kun olet tyytyväinen matriisissa esitettyihin tietoihin, sinun on muotoiltava se seuraavaksi.

Voit muuttaa kunkin sarakkeen tekstimuotoa käyttämällä Placeholder Properties -vaihtoehtoa. Pääset ohjattuun paikkamerkkien ominaisuuksien toimintoon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella muokattavaa merkintää ja valitsemalla sitten Paikkamerkin ominaisuudet .

Voit määrittää kielen LuckyTemplates Report Builderin oikeasta reunasta löytyvän Ominaisuudet- ruudun avulla. Voit myös muotoilla numerot valuutaksi kirjoittamalla C0 Numeromuoto-tekstiruutuun.

Muotoilumuutoksia voidaan tehdä edelleen taustaväriin, fontin väriin, tyyliin ja kokoon.

Laajenna- ja tiivistysvaihtoehdot eivät ole käytettävissä tulostuksen asettelunäkymässä. Niitä voi kuitenkin käyttää, jos julkaiset sivutetun raporttisi .

Toinen asia, jonka voit tehdä, on avata rivi- ja sarakeryhmien lisätila ja valita näytettävät tai piilotettavat kentät.

Napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ryhmän ominaisuudet .

Voit sitten valita, mitkä kentät näytetään tai piilotetaan, kun suoritat raportin.

Valmis raportti näyttää tältä:

Voit myös julkaista raportin LuckyTemplates-palvelussa ja päättää, voivatko käyttäjät käyttää laajennus- tai tiivistysvaihtoehtoja.

Johtopäätös

Matriisi on yksi tehokkaimmista työkaluista Report Builderissa. Sen luominen voi olla hieman haastavaa aloittelijoille, mutta siitä tulee suhteellisen helpompaa, kun olet perehtynyt prosessin kulkuun.

Lisäksi matriisin luominen ei ole vain tietojen ryhmittelyä yhteen. On myös tärkeää varmistaa, että se on käyttäjäystävällinen ja edullinen. Joten kun olet luonut matriisitietosi, jatka kehitystä ja tee muotoilumuutoksia, jotka parantavat loppukäyttäjän kokemusta.

Kaikki parhaat,

Sue Bayes