Luo Gantt-kaavio LuckyTemplates Report Builderissa

LuckyTemplates on tehokas tietojen visualisointityökalu, jonka avulla voit helposti luoda ja jakaa interaktiivisia raportteja ja kojetauluja. Yksi LuckyTemplatesin ominaisuuksista on kyky luoda Gantt-kaavioita, joita käytetään usein projektinhallinnassa esittelemään tehtävien edistymistä tai virstanpylväitä.

Tässä opetusohjelmassa opit käyttämään mittarikaaviotyyppiä Gantt-kaavion luomiseen ja sen upottamiseen . Gantt-kaavio on visualisointi, joka näyttää kunkin alkamis- ja lopetuspäivämäärän. Raportin rakennustyökalulla ei ole mahdollisuutta luoda Gantt-kaaviota automaattisesti, joten käytämme sen sijaan Gauge Bullet Graphia.

Sisällysluettelo

• Mittarimerkkikaavio LuckyTemplates-raporttien rakennustyökalussa
  • Lineaarinen alue
• Gantt-kaavion taulukko LuckyTemplates Report Builderissa
• Taulukon ja kaavion muotoasetukset
• Johtopäätös

Mittarimerkkikaavio LuckyTemplates-raporttien rakennustyökalussa

Siirry Lisää- välilehteen ja napsauta Mittari . Muodosta kaavio vetämällä ja pudottamalla hiiren osoitinta.

Kun ohjattu Mittarityypin valinta -toiminto avautuu, valitse Bullet Graph ja napsauta sitten OK .

Jos haluat muuttaa tämän kaavion Gantt-kaavioksi, poista tarpeettomat lohkot. Tarvitset vain asteikon ja yhden aluelohkon.

Avaa kaavio. Aseta lauseke näyttämään päivämääräero päivinä ChartRangeStart- ja ChartRangeEnd -arvojen välillä.

Seuraava asia, joka sinun on tehtävä, on muotoilla asteikko. Napsauta sitä ja siirry Ominaisuudet -ruutuun. Muuta sen kokoa, sijaintia ja tyyliä. Voit myös asettaa välin haluamasi numeron mukaan.

Lineaarinen alue

Seuraava asia, joka sinun on muotoiltava, on Gantt-kaavion lineaarinen alue.

Tämä alue on dynaaminen. Se muuttuu taulukon tietojen mukaan. Siksi sinun on muotoiltava sen aloitus- ja lopetusarvot vastaamaan jokaista yksittäistä tehtävää.

Tämän jälkeen voit muotoilla kaavion tekstin ja taustavärin. Tärkeintä on tehdä väriteemasta yhtenäinen koko raportissasi.

Gantt-kaavion taulukko LuckyTemplates Report Builderissa

Gantt-kaavion luomiseksi jokaiselle riville on asetettava mittarikaavio. Joten luodaan taulukko ja määritetään se tiedoilla.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella raporttisivuasi ja valitse Lisää > Taulukko .

Voit määrittää sen tiedoilla vetämällä ja pudottamalla kentät Raportin tiedot -ruudusta taulukkoon. Luo tyhjä sarake taulukon oikeaan reunaan. Tänne sijoitetaan mittarikaavio.

Kopioi seuraavaksi kaavio ja liitä se viimeisen sarakkeen kahdelle riville.

Poista ylärivin alue. Tätä käytetään pääasiallisena vertailuasteikkona kaikille taulukon kaavioille.

Kaikkien taulukon kaavioiden tulee näyttää vain dynaaminen alue. Piilota tarrat napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mittakaavaa ja poistamalla Näytä tarrat -vaihtoehdon käytöstä.

Koska kaavio on nyt sijoitettu taulukkoon, voit muotoilla sen alkamis- ja lopetuspäivät dynaamiksi. Siirry Ominaisuudet - ruutuun ja avaa arvo lausekkeiden rakennustyökalu .

Voit sitten määrittää AloitusNumber- kentän aloitusarvoksi ja EndNumber- kentän loppuarvoksi.

Taulukon ja kaavion muotoasetukset

Kun olet valmis raportin teknisen osan, voit nyt alkaa tehdä muotoilumuutoksia parantaaksesi Gantt-kaavion ulkoasua. Voit tehdä useita muotoilumuutoksia Ominaisuudet- ruudun avulla.

Kun suoritat raportin, huomaat, että se alkaa näyttää paremmalta.

Paras käytäntö sivutettuja raportteja luotaessa on suorittaa se säännöllisesti, jotta tiedät, miltä se tällä hetkellä näyttää, ja sitten tehdä päätöksiä siitä, mitä osia sinun on muutettava.

Kun olet tyytyväinen Gantt-kaavion ja kokonaisraportin ulkonäköön, voit nyt julkaista sen LuckyTemplates-palvelussa. Näin muut organisaatiosi käyttäjät voivat käyttää ja tarkastella raporttia.

Johtopäätös

Lopuksi totean, että Gantt-kaavion luominen LuckyTemplates Report Builderin Gauge Bullet Graph -kaaviolla on tehokas ja tehokas tapa näyttää projektin aikajanat ja edistyminen. Se mahdollistaa projektin edistymisen reaaliaikaisen seurannan, joten se on ihanteellinen työkalu projektipäälliköille ja sidosryhmille pysyä ajan tasalla ja tehdä datalähtöisiä päätöksiä.

Joten olitpa aloittelija tai kokenut LuckyTemplates-käyttäjä, Gantt-kaavion luominen Report Builderin avulla on arvokas lisä data-analyysityökalupakettiin. Vaikka Report Builderissa ei ole ominaisuutta luoda Gantt-kaavioita automaattisesti, se on silti suositeltava ohjelmisto, koska voit helposti luoda dynaamisia raportteja ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa mitään koodirivejä.

Kaikki parhaat,

Sue Bayes