Luo Gantt-kaavio LuckyTemplates Report Builderissa: Johdanto

ovat projektipäälliköille ja -tiimeille tarkoitettu työkalu, jonka avulla he voivat seurata aikatauluja ja edistymistä helposti ymmärrettävässä visuaalisessa muodossa. LuckyTemplates Report Builderin avulla voit viedä tämän visualisoinnin uudelle tasolle sisällyttämällä interaktiivisia, tietoihin perustuvia elementtejä. Tässä opetusohjelmassa käydään läpi Gantt-kaavion luomisen perusteet LuckyTemplates Report Builderissa, mukaan lukien kuinka päivämäärät muunnetaan numeroiksi laskettujen kenttien avulla.

Sisällysluettelo

• Lisää otsikko ja alaotsikko Gantt-kaavioon LuckyTemplates Report Builderissa
• Luo laskettu kenttä muuntaaksesi päivämäärät numeroiksi
  • Alku- ja loppunumero Gantt-kaaviossa LuckyTemplates-raporttien rakennustyökalussa
• Johtopäätös

Lisää otsikko ja alaotsikko Gantt-kaavioon LuckyTemplates Report Builderissa

Luo tyhjä raporttisivu. Ensimmäinen lisättävä kohde on raportin otsikko. Käytä tässä esimerkissä Project Tasks – GANTT-kaaviota .

Kun olet kirjoittanut otsikon, voit muuttaa sen kokoa, sijaintia ja tyyliä Ominaisuudet-ruudussa, joka sijaitsee oikealla puolella.

Raportin otsikon alle voit lisätä alaotsikon, joka muuttuu raportissa näkyvien tietojen mukaan.

Kirjoita alkulause ja vedä ja pudota sitten haluamasi kenttäruudusta tekstitykseen .

Koska raportti esittää Gantt-kaavion, alaotsikko näyttää projektin alkamis- ja päättymispäivämäärien kaavioalueen. Voit muuttaa kaavioalueen muotoa Ominaisuudet- ruudun Muoto- vaihtoehdolla .

Kun suoritat raportin, otsikko ja alaotsikko näyttävät tältä.

Tekstitys muuttuu automaattisesti määrittämiesi parametrien mukaan.

Luo laskettu kenttä muuntaaksesi päivämäärät numeroiksi

Voit luoda Gantt-kaavion Report Builderissa käyttämällä mittarikaaviota. Tämäntyyppinen kaavio ei kuitenkaan toimi päivämäärien kanssa. Joten sinun on luotava laskettu kenttä, jonka avulla voit muuntaa päivämäärät numeroiksi.

Luo laskettu kenttä napsauttamalla tietojoukkoasi ja valitsemalla.

Tämä avaa Dataset Properties -ikkunan. Ennen kuin mitään muuta, sinun on selvitettävä parametrien muotoilu.

Napsauta Lisää Laske-kenttä ja kirjoita kentän nimi . Tässä tapauksessa se on StartDateFormat . Napsauta sitten fx -painiketta.

Noudata lausekkeiden rakennustyökalussa alla olevaa muotoa:

Kopioi sitten tämä koodi ja liitä se uuteen laskettuun kenttään . Tässä esimerkissä uuden lasketun kentän nimi on EndDateFormat . Lausekkeiden rakennustyökalussa sinun tarvitsee vain muuttaa lausekkeessa käytettyä kenttää .

Kun olet napsauttanut OK , sinun on varmistettava, että parametrit käyttävät luomiasi laskettuja kenttiä. Joten mene Raportti- ruutuun, napsauta hiiren kakkospainikkeella ChartRangeStar t ja valitse Parametrin ominaisuudet .

Siirry Ohjatussa Raporttiparametrin ominaisuudet -toiminnossa Käytettävissä olevat arvot -välilehteen. Aseta luomasi laskettu kenttä Label-kenttään .

Tee sama ChartRangeEnd-parametrille.

Kun suoritat raportin, Projektin aloituspäivämäärä ja Projektin lopetuspäivämäärä -parametrit tulevat näkyviin helpommin luettavassa muodossa.

Alku- ja loppunumero Gantt-kaaviossa LuckyTemplates-raporttien rakennustyökalussa

Jos haluat muuttaa päivämääräparametreja päivämäärästä numeromuotoon, sinun on luotava uusia laskettuja kenttiä. Tässä esimerkissä kutsumme niitä aloitusnumeroiksi ja loppunumeroiksi .

Vuonna, luo kenttä, joka laskee päivien lukumäärän kaavioalueen alku- ja loppuarvojen välillä . Mittari näyttää sitten eron.

Tee tämä Aloitus- ja Loppu-kentille. Älä unohda muuttaa kenttiä tarpeen mukaan. Käytä StartNumber -arvona ChartRangeStart- parametria ja Start_Date- arvoa.

Toisaalta käytä ChartRangeEnd- parametria ja End_Date- arvoa EndNumber- arvona .

Johtopäätös

Gantt-kaavio helpottaa kunkin projektin tehtävän seuraamista. Kun lisäät tämän sivutettuun raporttiin, loppukäyttäjät voivat olla tietoisia käynnissä olevista ja odottavista tehtävistä.

Hienoa raporttien rakennustyökalun käytössä on se, kuinka helppoa on tehdä dynaaminen raportti. Vaikka siinä ei ole mahdollisuutta luoda automaattisesti Gantt-kaaviota, voit kiertää kiertokulkua ja käyttää sen sijaan mittarikaaviota.

Kaikki parhaat,

Sue Bayes