LuckyTemplatesin lisääminen Exceliin: Vaiheittainen opas

Haluatko viedä data-analyysitaitosi uudelle tasolle? LuckyTemplatesin lisääminen Exceliin on loistava tapa tehdä tämä. LuckyTemplates on analytiikka-alusta, jonka avulla voit luoda interaktiivisia visuaaleja, löytää oivalluksia ja kertoa vakuuttavia tarinoita tietojesi avulla.

Lisää LuckyTemplates Microsoft Exceliin valitsemalla Excel tietolähteeksi tuontiasetuksista. Näin voit muodostaa saumattoman yhteyden LuckyTemplatesin ja Excelin välille tietojen lähettämistä varten LuckyTemplatesille ja niistä.

LuckyTemplatesin avulla saat enemmän irti tiedoistasi luomalla mukautettuja visuaalisia kuvia ja staattisia raportteja, suorittamalla ennakoivaa analytiikkaa ja saamalla käsityksen trendeistä.

Tässä oppaassa opastamme sinut LuckyTemplatesin lisäämisen Exceliin ja aloittamiseen. Opit yhdistämään tietolähteesi ja käyttämään LuckyTemplates-visualisointeja datasi tutkimiseen syvällisemmin.

Saat myös selville, kuinka LuckyTemplates voi auttaa sinua jakamaan oivalluksia kollegoiden kanssa ja esittämään ne houkuttelevalla tavalla.

Mennään asiaan!

Sisällysluettelo

• Mikä on LuckyTemplates Desktop?
• Mikä on Excel?
• 4 vaihetta LuckyTemplates Dashboardin määrittämiseen Excelissä
  • Vaihe 1. Yhdistä tietolähteihisi
  • Vaihe 2. Luo analyysitaulukko
  • Vaihe 3. Valitse LuckyTemplates-työtila
  • Vaihe 4. Julkaise työkirjasi
• Tietojen valmistelu ja puhdistaminen Microsoft Excelissä
  • 1. Lajittelu ja suodatus
  • 2. Tietojen validointi
• Kuinka yhdistää Excel-tiedostoja LuckyTemplatesiin
  • Vaihe 1. Käytä Hae tiedot -painiketta ja valitse "Excel-työkirja" avattavasta valikosta saadaksesi tiedot Excel-tiedostostasi. Tämä avaa Excel-tiedostosi tietovälilehden LuckyTemplates Desktopissa
  • Vaihe 2. Valitse LuckyTemplates-raporttipalvelimesta taulukko tai alue tai tietomalli, jonka tiedot haluat viedä. Yhdistä taulukot ja lataa ne LuckyTemplates-raporttiin
  • Vaihe 3. Luo visualisointeja ja raportteja vetämällä kenttiä kankaalle
  • Vaihe 4. Julkaise LuckyTemplates-raportti, jotta se on saatavilla verkossa
• 3 etua LuckyTemplatesin käyttämisestä Excelin kanssa
• 3 perusvaatimusta LuckyTemplatesin lisäämiselle Exceliin
  • 1. Ohjelmiston yhteensopivuus
  • 2. Internet-yhteys
  • 3. Valtuutukset vaaditaan
• LuckyTemplates-taulukoiden luomisen vaiheet Excelissä
  • Vaihe 1. Avaa Excel ja siirry "Data"-välilehteen.
  • Vaihe 2. Napsauta "From Table/Range" -painiketta ladataksesi omat tietosi suoraan Power Queryyn.
  • Vaihe 3. Valitse Power Queryssä sarake, jonka haluat muuntaa taulukoksi.
  • Vaihe 4. Napsauta "Muunna"-välilehteä ja napsauta sitten "Ryhmittele"-painiketta.
  • Vaihe 5. Valitse "Ryhmittele"-valintaikkunassa sarake, jonka mukaan haluat ryhmitellä.
  • Vaihe 6. Kirjoita Uusi sarakkeen nimi -kenttään nimi uudelle taulukkosarakkeelle.
  • Vaihe 7. Valitse "Toiminta"-sarakkeesta "Kaikki rivit".
  • Vaihe 8. Valitse Sarakkeen nimi -sarakkeesta sarake, jonka haluat sisällyttää taulukkoosi.
  • Vaihe 9. Luo taulukko napsauttamalla OK-painiketta.
  • Vaihe 10. Sulje Power Query -editori ja palaa Excel-taulukkoon.
  • Vaihe 11. Sinun pitäisi nyt nähdä taulukossasi uusi sarake, joka sisältää taulukoita.
• Visualisaatioiden luominen LuckyTemplatesissa
  • 1. Pylväskaavio: tavallinen tapa vertailla eri tietoluokkia
  • 2. Ympyräkaavio: Käytetään, kun vertaat kokonaisuuden osia
  • 3. Kartan visualisoinnit: Käytetään, kun sinulla on maantieteellisiä tai paikkatietoja, joita haluat kartoittaa ja verrata eri luokkien tai paikkojen välillä
  • 4. Scatter Plots: Käytetään kahden tai useamman tietojoukon muuttujan välisten suhteiden tunnistamiseen
• Yleisiä ongelmia ja vianmääritys LuckyTemplates ja Excel
  • 1. Asennusongelmat
  • 2. Tietojen päivitysvirheet
• Lopulliset ajatukset

Mikä on LuckyTemplates Desktop?

LuckyTemplates on sarja Microsoftin yritysanalytiikkatyökaluja, joiden avulla voit visualisoida ja analysoida tietojasi LuckyTemplates-tietosarjojen avulla.

LuckyTemplatesilla voit luoda , LuckyTemplates-raportteja ja interaktiivisia visuaalisia kuvia, jotka auttavat sinua tekemään parempia päätöksiä.

LuckyTemplatesin ja Excelin avulla voit helposti muuntaa, puhdistaa ja lajitella tietoja saadaksesi tietoa liiketoimintaprosesseistasi. Voit myös analysoida tietoja Excelissä tuomalla LuckyTemplates-tietojoukkoja, mikä tekee tietojen käsittelystä entistä kätevämpää.

Yhdistämällä Excelin joustavuuden LuckyTemplatesin tehoon voit luoda nopeasti tehokkaita visualisointeja, jotka on helppo jakaa ja käyttää eri laitteissa. Tämä sisältää Excel-ominaisuuksien käyttämisen LuckyTemplates-tietojen käyttämiseen ja LuckyTemplates-tietojen viemisen Excel-tiedostoon.

LuckyTemplates tarjoaa myös edistyneitä ominaisuuksia, kuten luonnollisen kielen kyselyn (NLQ), jonka avulla käyttäjät voivat kysyä tietojaan pelkkänä tekstinä monimutkaisten kaavojen kirjoittamisen sijaan. Tämän ansiosta kaikkien on helppo käsitellä LuckyTemplates-tietojaan intuitiivisella tavalla.

Mikä on Excel?

Excel on tehokas taulukkolaskentaohjelma, jota käytetään tietojen hallintaan, kaavioiden ja kaavioiden luomiseen, kaavojen käsittelyyn ja perussovellusten kehittämiseen.

Ohjelma on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi ja intuitiiviseksi, jolloin käyttäjät voivat oppia nopeasti sen ominaisuudet ja alkaa tehdä näkemyksiä.

voidaan myös integroida muihin sovelluksiin, kuten LuckyTemplates, mikä antaa käyttäjille entistä enemmän toimintoja. Tämä tehdään yleensä Excel-laajennuksen kautta.

LuckyTemplates-palvelun lisääminen mahdollistaa tietojen tuomisen helposti eri lähteistä ja visualisoinnit, jotka voidaan jakaa kollegoiden tai asiakkaiden kanssa.

Käyttämällä "Analysoi Excelissä " -ominaisuutta, voit käyttää LuckyTemplates-tietoja ja käsitellä niitä suoraan Excelissä.

Nyt kun olemme käsitelleet, mitä nämä kaksi työkalua voivat tehdä, katsotaanpa seuraavassa osiossa niiden määrittämiseen tarvittavia vaiheita.

4 vaihetta LuckyTemplates Dashboardin määrittämiseen Excelissä

LuckyTemplatesin käytön aloittaminen Excel-laskentataulukoissa on yksinkertainen prosessi. Tässä on yksityiskohtaiset vaiheet.

Vaihe 1. Yhdistä tietolähteihisi

Ennen kuin voit aloittaa LuckyTemplatesin käytön, sinun on muodostettava yhteys tietolähteihisi. Tämä voidaan tehdä kirjautumalla ensin LuckyTemplates-tilillesi valitsemalla Tiedosto > Hae tiedot > Lähde ja napsauttamalla sitten Yhteydet-painiketta.

Valitse yhdistettävien tietojen tyyppi, kuten tietokanta tai kiinteä tiedosto, ja valitse sitten tietty yhteysvaihtoehto (esim. SQL Server).

Ladattavia tiedostotyyppejä ovat csv- tai xlsx-tiedostot.

Vaihe 2. Luo analyysitaulukko

Kun olet yhdistänyt tietolähteesi, sinun on luotava analyysitaulukko Excelissä. Tämä voidaan tehdä siirtymällä kohtaan Lisää > Pivot-taulukko > LuckyTemplates ja valitsemalla LuckyTemplates-laskentataulukon vaihtoehto.

Kun tämä vaihe on valmis, sinulla pitäisi nyt olla analyysilaskentataulukko valmiina käytettäväksi Excelissä.

Vaihe 3. Valitse LuckyTemplates-työtila

Nyt kun analyysilaskentataulukkosi on valmis Excelissä, on aika valita LuckyTemplates-työtila, jota haluat käyttää!

Vasemmalle avautuu ruutu, josta voit valita haluamasi työtilan.

Vaihe 4. Julkaise työkirjasi

Viimeinen vaihe on julkaista työkirja, jossa on kaikki tietomallit ja niiden uudet visualisoinnit, jotta muut voivat tarkastella sitä.

Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto > Julkaise > Julkaise valitut taulukot ja valitsemalla määränpään, johon työkirjan kokonaiset tietomallit julkaistaan.

Tämä on tapa myös viedä työkirjan tietoja ja viedä tietoja taustalla olevista tietomalleista missä tahansa.

Seuraavassa osiossa tarkastellaan, kuinka voit valmistella ja puhdistaa viemäsi tiedot.

Tietojen valmistelu ja puhdistaminen Microsoft Excelissä

Kun tietojoukkosi on tuotu Excel-tiedostoon, on aika valmistella se käytettäväksi LuckyTemplatesissa. Vietyjen tietojen valmistelemiseksi ja poistamiseksi vientitietojoukosta on kaksi ensisijaista toimintoa:

1. Lajittelu ja suodatus

Kun lajittelet tietoja, voit järjestää tietokannassasi suodatettujen tietojen rivit tai sarakkeet uudelleen aakkos- tai numerojärjestykseen. Suodattaessa voit rajoittaa tiedot näyttämään vain tarvitsemasi tiedot.

Lajittelu ja suodatus auttavat järjestämään ja poistamaan tarpeettomia osia tietokannastasi nopeasti. Se helpottaa myös tiettyjen arvojen tai tietueiden etsimistä sekä organisoitujen visualisointien muotoilua.

2. Tietojen validointi

Tietojen validointia käytetään varmistamaan laskentataulukkoon syötettyjen tietojen tarkkuus käyttämällä kaavoja, joilla tarkistetaan oikeat syöttötyypit.

Jos esimerkiksi kenttä edellyttää päivämäärän muotoa, kun joku kirjoittaa "10-20-2020" "2020-10-20" sijaan, se varoittaa muotoiluvirheestä.

Tietojen validoinnin käyttö auttaa säilyttämään johdonmukaisuuden koko tietojoukossa ja eliminoi virheellisestä muotoilusta tai laskentataulukkoon syötetyistä vääristä arvoista johtuvat virheet.

Kuinka yhdistää Excel-tiedostoja LuckyTemplatesiin

LuckyTemplates-palveluraporttitietojen lisääminen Excelin analyysiin on helppoa, ja se avaa runsaasti datan visualisointi- ja analysointiominaisuuksia, jotka olivat aiemmin ulottumattomissa.

Kun yhdistät Excel-tiedoston päästäksesi LuckyTemplates-tietosarjoihin, voit saada nopeasti näkemyksiä tiedoistasi, jotka muuten olisivat piilossa.

Paras osa? Se kestää vain muutaman yksinkertaisen vaiheen:

Vaihe 1. Käytä Hae tiedot -painiketta ja valitse "Excel-työkirja" avattavasta valikosta saadaksesi tiedot Excel-tiedostostasi. Tämä avaa Excel-tiedostosi tietovälilehden LuckyTemplates Desktopissa

Vaihe 2. Valitse LuckyTemplates-raporttipalvelimesta taulukko tai alue tai tietomalli, jonka tiedot haluat viedä. Yhdistä taulukot ja lataa ne LuckyTemplates-raporttiin

Vaihe 3. Luo visualisointeja ja raportteja vetämällä kenttiä kankaalle

Vaihe 4. Julkaise LuckyTemplates-raportti, jotta se on saatavilla verkossa

Ja siinä se! Voit vihdoin päättää julkaista raportin, jotta se on saatavilla verkossa. Seuraavassa osiossa tarkastellaan joitain LuckyTemplatesin käytön etuja Excelin kanssa.

3 etua LuckyTemplatesin käyttämisestä Excelin kanssa

PowerBI:n lisäämisellä Excel-tiedostoihisi on joitain merkittäviä etuja, kuten:

1. Visuaalien luominen: PowerBI:n avulla voit luoda tietoihisi visualisointeja trendien, kuvioiden ja korrelaatioiden visualisoimiseksi.

2. Pääsy eri tietolähteisiin : Pääset helposti käsiksi useisiin tietolähteisiin Excelistä, jolloin voit tehdä päätöksiä uusimpien tietojen perusteella.

3. Edistynyt tietojen muokkaus ja suodatus: LuckyTemplates tarjoaa ominaisuuksia, kuten tietojen suodatuksen ja kyselyn muokkauksen, joiden avulla voit käsitellä ja syventää suuria tietojoukkoja helposti. Vaikka Excelin pivot-taulukko on loistava, LuckyTemplates-visuaalisuus lisää myös toimivuutta ja auttaa visualisoimaan kokonaisia ​​tietojoukkoja.

Lyhyesti sanottuna LuckyTemplates-palvelu integroituu Exceliin ja tarjoaa sinulle tehokkaan työkalusarjan tietojen analysointiin ja liiketoimintatiedon hallintaan.

Sen lisäksi, että se avaa ajantasaista tietoa ja mahdollisuuden saada näkemyksiä olemassa olevista tietojoukoistasi, se auttaa myös pääsemään ulkopuolisiin tietolähteisiin nopeasti ja tehokkaasti.

Seuraavassa osiossa kuvataan perusvaatimukset LuckyTemplatesin lisäämiselle Exceliin. Mennään asiaan!

3 perusvaatimusta LuckyTemplatesin lisäämiselle Exceliin

LuckyTemplatesin lisääminen Exceliin on uskomattoman hyödyllinen työkalu, joka voi muuttaa laskentataulukoitasi ja tarjota arvokkaita oivalluksia yrityksille. On kuitenkin olemassa muutamia perusvaatimuksia, jotka sinun on täytettävä saadaksesi kaiken irti tästä tehokkaasta sovelluksesta.

1. Ohjelmiston yhteensopivuus

LuckyTemplates voidaan integroida Excel 2016:n tai uudempien versioiden kanssa Windows-tietokoneissa. Lisäksi sinun on varmistettava, että Microsoft Office 365 -tilauksesi sisältää LuckyTemplates Pro- ja Excel Online -palvelut. Jos sinulla ei vielä ole näitä, voit lisätä ne helposti.

2. Internet-yhteys

Koska LuckyTemplates-palvelu pöytäkoneille käyttää pilvipohjaista teknologiaa, tarvitset pääsyn Internetiin voidaksesi käyttää sitä. Ilman Internet-yhteyttä et voi yhdistää Excel-laskentataulukkoasi LuckyTemplates-palveluun.

3. Valtuutukset vaaditaan

Jotta käyttäjät voivat saada LuckyTemplatesin käyttöön paikallisella tietokoneella, he tarvitsevat ensin järjestelmänvalvojan valtuutuksen analytics service -järjestelmänvalvojaksi (ASA).

Tämä antaa heille järjestelmänvalvojan oikeudet, jotta he voivat määrittää ja hallita sisältöä LuckyTemplates-raporteissaan ja hallintapaneeleissaan.

LuckyTemplates-taulukoiden luomisen vaiheet Excelissä

LuckyTemplates-taulukot tarjoavat tehokkaan tavan visualisoida tiedot Excelissä. Muutamalla napsautuksella voit luoda dynaamisia kaavioita ja raportteja, jotka päivittyvät tietojesi muuttuessa.

Aloita avaamalla Excel-tiedosto ja lisäämällä taulukko taulukkoon. Näin:

Vaihe 1. Avaa Excel ja siirry "Data"-välilehteen.

Vaihe 2. Napsauta "From Table/Range" -painiketta ladataksesi omat tietosi suoraan Power Queryyn.

Vaihe 3. Valitse Power Queryssä sarake, jonka haluat muuntaa taulukoksi.

Vaihe 4. Napsauta "Muunna"-välilehteä ja napsauta sitten "Ryhmittele"-painiketta.

Vaihe 5. Valitse "Ryhmittele"-valintaikkunassa sarake, jonka mukaan haluat ryhmitellä.

Vaihe 6. Kirjoita Uusi sarakkeen nimi -kenttään nimi uudelle taulukkosarakkeelle.

Vaihe 7. Valitse "Toiminta"-sarakkeesta "Kaikki rivit".

Vaihe 8. Valitse Sarakkeen nimi -sarakkeesta sarake, jonka haluat sisällyttää taulukkoosi.

Vaihe 9. Luo taulukko napsauttamalla OK-painiketta.

Vaihe 10. Sulje Power Query -editori ja palaa Excel-taulukkoon.

Vaihe 11. Sinun pitäisi nyt nähdä taulukossasi uusi sarake, joka sisältää taulukoita.

Excel-tiedostossasi olevien LuckyTemplates-taulukoiden avulla voit luoda nopeasti kaavioita, kaavioita ja muita visuaalisia osia, jotka päivittyvät dynaamisesti taustalla olevien tietojen muutosten myötä. Tämä yksinkertaistaa oivallusten keräämistä suurista tietojoukoista!

Katsotaan seuraavaksi, kuinka voit käyttää LuckyTemplatesia visualisointien luomiseen.

Visualisaatioiden luominen LuckyTemplatesissa

Olet yhdistänyt Excel-tietosi LuckyTemplatesiin, mutta entä nyt? LuckyTemplatesin todellinen arvo piilee sen kyvyssä luoda interaktiivisia visualisointeja.

LuckyTemplatesin visualisoinnit ovat loistava tapa tutkia tietojasi, tunnistaa malleja ja suhteita ja kertoa tarinoita tiedoillasi.

Se tarjoaa monia tapoja visualisoida tietosi. Tässä on vain muutamia LuckyTemplatesin suosituimmista visualisointityypeistä:

1. Pylväskaavio: tavallinen tapa vertailla eri tietoluokkia

2. Ympyräkaavio: Käytetään, kun vertaat kokonaisuuden osia

3. Kartan visualisoinnit: Käytetään, kun sinulla on maantieteellisiä tai paikkatietoja, joita haluat kartoittaa ja verrata eri luokkien tai paikkojen välillä

4. Scatter Plots: Käytetään kahden tai useamman tietojoukon muuttujan välisten suhteiden tunnistamiseen

LuckyTemplates voi luoda erilaisia ​​kaavioita ja kaavioita tehonäkymässä, taulukkomuodossa olevien tietojen käyttämisestä trendien piirtämiseen ajan mittaan korrelaatioiden tai poikkeamien tunnistamiseen LuckyTemplates-raportin, raporttien, tietojoukkojen, raporttien tai datapisteiden tietoryhmässä.

Visualisoinnit voivat auttaa herättämään tietosi eloon ja näyttämään tietojoukkosi eri elementtien välisiä suhteita, jotka eivät välttämättä ole heti ilmeisiä, jos tarkastellaan pelkästään raakalukuja tai taulukoita. Ole siis luova ja tutki LuckyTemplates-työpöydän mahdollisuuksia!

Jos haluat lisätietoja tietyistä esimerkeistä LuckyTemplatesin käyttämisestä Excelin kanssa, katso seuraava video:

Yleisiä ongelmia ja vianmääritys LuckyTemplates ja Excel

LuckyTemplatesin ja Excelin käyttäminen yhdessä voi olla tehokas yhdistelmä – voit analysoida tietoja LuckyTemplatesin nopeudella ja tarkkuudella samalla, kun Excelin joustavuus säilyy.

On kuitenkin olemassa muutamia ongelmia, joihin saatat törmätä käyttäessäsi näitä kahta ohjelmaa. Aiomme kattaa kaksi niistä: asennusongelmat ja tietojen päivitysvirheet.

1. Asennusongelmat

Jos LuckyTemplates-asennuksessasi ilmenee virheitä, tässä on joitain yleisimmistä ratkaisuista:

1. Käynnistä tietokoneesi uudelleen

2. Päivitä tai asenna uudelleen sopiva ohjelmisto

3. Poista ristiriitaiset sovellukset, jotka voivat häiritä LuckyTemplates

4. Suorita yhteensopivuustilassa (vanhemmille Windows-versioille)

5. Ota yhteyttä Microsoft LuckyTemplates -tukeen, jos mikään näistä tavoista ei toimi

2. Tietojen päivitysvirheet

Toinen yleinen ongelma ovat tietojen päivitysvirheet. Tämä virhesanoma ilmenee, kun LuckyTemplates-tietojen palautuspalvelu ei voi saada tietoja Excel-tiedostostasi tai muusta ulkoisesta lähteestä Internet-yhteysongelman tai virheellisten kirjautumistietojen vuoksi.

Voit tehdä tämän ongelman vianmäärityksen kokeilemalla näitä ohjeita:

1. Tarkista Internet-yhteytesi varmistaaksesi, että se on vakaa ja turvallinen

2. Tarkista, että olet antanut tietolähteesi oikeat tunnistetiedot

3. Yritä päivittää tiedot manuaalisesti

4. Yritä todentaa yhteys tietolähteesi kanssa uudelleen

Lopulliset ajatukset

Yhteenvetona voidaan todeta, että LuckyTemplatesin integroiminen Exceliin voi olla hyödyllinen työkalu kaikille data-analyytikoille, mikä voi lisätä heidän tehokkuuttaan ja laajentaa analyyttisiä kykyjään.

Nyt kun ymmärrät prosessin, jolla LuckyTemplates lisätään Exceliin, voit alkaa käyttää tätä tehokasta alustaa tietojesi oivallusten avaamiseen.

Oikeilla strategioilla ja tekniikoilla voit luoda tehokkaita LuckyTemplates-kojelaudan pivot-kaavioita, raportteja ja muuta, mikä voi auttaa organisaatiotasi tekemään tietoisempia päätöksiä ja tarjoamaan tarkempia näkemyksiä!