Suhde- ja taajuustaulukot Excelissä
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Tässä blogissa jaan upean LuckyTemplates-visuaalisen vinkin. Näytän sinulle, kuinka voit visualisoida asioita dynaamisesti ajan myötä joidenkin valintojen perusteella. Tässä esimerkissä tarkastelemme asiakkaita. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.
Ensin näytän sinulle muutamia asioita, joita voi esiintyä visualisoinneissasi ja jotka voivat tehdä niistä vähemmän houkuttelevia kuin niiden pitäisi olla.
Yksi on, kun valitset asiakkaan ja luonnollinen konteksti asetetaan raporttiin, saat tämän suodatuksen, jossa näet nämä pienet palkit, jotka näyttävät, milloin asiakas on ostanut.
En pidä tästä visualisoinnista, että se ei todellakaan näytä, milloin asiakas osti tarpeeksi hyvin, varsinkin kun valitset useita asiakkaita. Tarkat ostopäivämäärät eivät näy visualisoinnissa. Se ei ole selvää, milloin asiakkaat ostivat.
Toinen vaihtoehto, josta en myöskään pidä, on se, että siirryt Muotoile -nauhaan ja napsautat Muokkaa vuorovaikutuksia ja valitset sitten kyseisen visualisoinnin (napsauta ensimmäistä kuvaketta kaavion oikeassa yläkulmassa).
Minun mielestäni tämä visualisointi ei tuo paljon lisäarvoa, koska se ei todellakaan näytä neljänneksen yhteydessä, milloin tämä aikakehys on. Se on vain ensimmäisen ja viimeisen oston tekeminen ja sitten ostot niiden välillä, jos niitä oli.
Haluan pitää visualisointini seuraavanlaisena:
Haluan näyttää kaiken, mutta vaihdan palkkien väriä korostaakseni, kun asiakas on ostanut tai kun useat asiakkaat ovat ostaneet. Näytän sinulle muutaman vaiheen, kuinka voit tehdä tämän.
Sisällysluettelo
Laskennan käyttäminen, johon valinta ei vaikuta
Ensin kopioin ja muutan visualisoinnin, Total Revenue by Date, taulukoksi esittelytarkoituksiin.
Sitten luon laskelman, johon asiakkaiden valinta ei vaikuta . Haluan nähdä kaikki myynnit riippumatta siitä, milloin asiakas valitaan. Haluan aina nähdä tietyn päivän kokonaismyynnin.
Tämä kaava ( funktion kanssa) laskee kokonaistulon , mutta jättää huomiotta funktiota käyttäviltä asiakkailta tulevat suodattimet .
Aion vain korvata visualisoinnit kokonaistulon tällä All Sales -kaavalla.
Kun asiakkaan visualisoinnissa ei ole valinnanvaraa, arvolla ei ole todellisuudessa eroa.
LuckyTemplates Visual: Asiakkaan valitseman logiikan käyttäminen
Sitten luon tämän logiikan, joka antaa oikean ja väärän, jos valitsen jotain Asiakkaan visualisoinnista.
Tässä kaavassa käytin funktioita ja. Joten jos asiakkaan nimet -sarakkeessa tehdään valinta , se suodatetaan. Kokonaistulo ei ole tyhjä , koska se suodatetaan edelleen asiakkaan visualisoinnin valinnalla. Silloin se on yhtä suuri kuin 1. Jos ei, se on yhtä suuri kuin nolla.
Kun teen joitain valintoja Asiakkaat-visualisaatiossa, saamme sarakkeen, jossa on 1, kun valitsemani asiakkaat ovat ostaneet, vaikka All Sales -sarakkeessa on aina täysi asiakasmyynti.
Ja siksi minun on tuotava tämä All Sales by Date -visuaaliin.
Vaihda värejä säännön perusteella
Siirryn ensin Tietojen väreihin ja muutan värejä säännön mukaan . Napsautan tätä ruutua tässä oletusväri .
Ja sitten siirryn kohtaan Säännöt ja teen säännön, joka perustuu mittaan Asiakas valitsi . Jos se on yksi numero, haluan sen olevan tummansininen. Jos se on nolla, haluan sen olevan vaaleampi sininen. Sitten napsautan OK.
Tärkeä asia, joka on muistettava tässä, on valita tämä suodatin tästä (ensimmäinen visualisoinnin oikeasta yläkulmasta), jotta tämä toimii:
Tämä on loistava käyttöominaisuus, jolla voit määrittää, mikä todella näkyy värinä valinnan perusteella. Sillä ei ole noiden suodatustehosteiden huonoja puolia.
Johtopäätös
Mielestäni tämä on todella siisti LuckyTemplates-visuaalinen tekniikka. Olen esitellyt muutamia esimerkkejä ehdollisen muotoilun käytöstä joissakin muissa opetusohjelmissani; Mielestäni se on paras tapa näyttää niin monia ainutlaatuisia oivalluksia.
Voit tehdä sen tämänkaltaisissa sarakekaavioissa, pylväskaavioissa ja jopa taulukoissa. Voit luoda houkuttelevan ilmeen oivallukselle ilman liian kehittynyttä logiikkaa. Minun mielestäni se on todellinen pelinmuutos sen suhteen, miten voit esitellä asioita.
Toivon, että voit toteuttaa tämän hyvin omissa LuckyTemplates-visuaalisissa raporteissasi. Katso alla olevista linkeistä lisää LuckyTemplates opetusohjelmia.
Kaikki parhaat!
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Opi lataamaan ja asentamaan DAX Studio ja Tabular Editor 3 ja miten ne määritetään käytettäväksi LuckyTemplatesissa ja Excelissä.
Tämä blogi sisältää Shape Map -visualisoinnin tilaanalyysiä varten LuckyTemplatesissa. Näytän sinulle, kuinka voit käyttää tätä visualisointia tehokkaasti sen ominaisuuksien ja elementtien kanssa.
Tässä opetusohjelmassa esittelen ainutlaatuisen idean talousraportoinnista, joka allokoi tulokset LuckyTemplatesin sisällä olevien taulukkopohjien ennalta määrittämiseen.
Luo DAX-suureita LuckyTemplatesissa käyttämällä olemassa olevia suureita tai kaavoja. Tätä kutsun mittahaaroitustekniikaksi.
Tässä blogissa tutustu LuckyTemplates-tietojoukkoon, tehokkaimpaan funktiokutsuun, joka tuo tuhansia M- ja DAX-funktioita sormiesi ulottuville.
Tämän päivän opetusohjelmassa jaan muutamia datamallinnustekniikoita DAX-mittausten järjestämiseksi paremmin tehokkaamman työnkulun aikaansaamiseksi.
LuckyTemplates on loistava työkalu talousraportointiin. Tässä on opetusohjelma räätälöityjen taulukoiden luomisesta LuckyTemplates-talouden hallintapaneelillesi.
Tässä opetusohjelmassa keskustellaan Power Query Language Flowsta ja siitä, kuinka se voi auttaa luomaan sujuvan ja tehokkaan dataraportin.
Keskustelen yhdestä suosikkitekniikoistani mukautettujen LuckyTemplates-kuvakkeiden ympärillä, joka käyttää mukautettuja kuvakkeita dynaamisella tavalla LuckyTemplates-visuaaleissa.