LuckyTemplates -työkalut suunnitteluun ja käyttöönottoon

Tässä opetusohjelmassa käymme läpi kaksi arvokasta resurssia, jotka ovat saatavilla osoitteessa . Nämä LuckyTemplates-työkalut auttavat täydentämään käyttöönoton suunnitteluvaiheita organisaatiossa.

Nämä resurssit ovat saatavilla LuckyTemplates-verkkosivustolla.

Sisällysluettelo

• LuckyTemplates-työkalu #1: LuckyTemplatesin käyttöönoton tarkistuslista
  • Osa 1: Digitaalisen osaamiskeskuksen rakentaminen
  • Osa 2: LuckyTemplates on analyysityökalusi
  • Osa 3: Joukkueen valmius
  • Osa 4: Lisenssien hallinta
  • Osa 5: Arkkitehtuurin parhaat käytännöt
  • Osa 6: Standardit ja tiedonhallinta
  • Osa 7: Suunnittele uusia LuckyTemplates-ominaisuuksia
  • Osa 8: Raporttien suunnittelu ja asettelu
  • Osa 9: Turvallisuushallinta
  • Osa 10: Vaatimustenmukaisuus
  • Osa 11: Tietokulttuurin vauhtipyörän kehittäminen
• LuckyTemplates-työkalu #2: LuckyTemplates-käyttöönoton suunnittelija ja aikajana
  • Neljä vaihetta LuckyTemplates-toteutussuunnitelmassa ja aikajanatyökalussa
• Johtopäätös

LuckyTemplates-työkalu #1: LuckyTemplatesin käyttöönoton tarkistuslista

Theesittää kaikki eri näkökohdat strategia- ja suunnitteluvaiheissa LuckyTemplates-raportin kehittämisessä.

Osa 1: Digitaalisen osaamiskeskuksen rakentaminen

Tarkistuslistan ensimmäinen osa keskittyy organisaatiosi rakentamiseen.

On tärkeää luoda oma huippuyksikkö auttamaan projektin toteuttamisessa.

Todellisuudessa on erittäin vaikeaa saada uutta aloitetta organisaatiossa, ellei sinulla ole tiimiä, joka ohjaa sitä. Ei riitä, että vain käyttää ja toivoa, että kaikki järjestyy. Tarvitset huippuyksikön tiimin moraalin rakentamiseen ja tuottavuuden lisäämiseen.

Osa 2: LuckyTemplates on analyysityökalusi

Toisessa osassa sinun on arvioitava, onko LuckyTemplates paras analyyttinen työkalu organisaatiossasi käytettäväksi.

Varmista, että ymmärrät LuckyTemplatesin käytön edut ja haitat muihin työkaluihin verrattuna.

Osa 3: Joukkueen valmius

Kolmas osa korostaa joukkueen valmiutta.

Sinun on päätettävä yhteisestä tulevaisuuden visiosta ja ymmärrettävä LuckyTemplatesin kokonaisvaikutus organisaatiosi aikaan, päätöksentekoon ja kulttuuriin.

On myös tärkeää arvioida, ovatko sisäiset valmiudet ja resurssit käytettävissä LuckyTemplates-mallien ja -raporttien luomiseksi. Tämä vaatii laajoja koulutusresursseja.

Suunnitellaksesi tehokkaasti organisaation henkilöstövoimaa, sinun on myös arvioitava kunnolla jokaisen tiimisi henkilön taidot ja sisäiset kyvyt.

Osa 4: Lisenssien hallinta

Neljännessä osassa sinun on päätettävä, mitkä käyttäjät ovat analyytikoita ja kehittäjiä.

Tämä auttaa arvioimaan, mikä lisenssivaihtoehto sopii parhaiten kullekin organisaation henkilölle. Tämä auttaa varmistamaan, että lisenssien jakaminen tapahtuu tehokkaasti ja ettei kutakin lisenssiä käytetä vajaakäytössä, varsinkin kun joudut maksamaan palkkioista.

Osa 5: Arkkitehtuurin parhaat käytännöt

LuckyTemplatesin käyttöönoton tarkistuslistan viides osa keskittyy arkkitehtuurin parhaisiin käytäntöihin.

Tämä osio keskittyy tiettyihin toimenpiteisiin varmistaakseen, että LuckyTemplatesin käyttöönotto organisaatiossa etenee mahdollisimman sujuvasti.

On tärkeää visualisoida jokainen vaatimus kartoittamalla ne. Lisäksi jokaisen ratkaisevan vaiheen jatkuva arviointi on tarpeen.

Osa 6: Standardit ja tiedonhallinta

Seuraava osio keskittyy standardeihin ja tiedonhallintaan.

Standardit ja tietojen hallinta ovat ratkaisevan tärkeitä LuckyTemplatesissa käytettävien tietojen tarkkuuden, täydellisyyden ja johdonmukaisuuden varmistamiseksi.

Osa 7: Suunnittele uusia LuckyTemplates-ominaisuuksia

Seuraavassa osiossa korostetaan, kuinka tärkeää on olla ajan tasalla ja olla valmis kaikkiin muutoksiin tai päivityksiin, joita saattaa tapahtua tulevaisuudessa.

Tämä on erityisen tärkeä askel, koska LuckyTemplates päivittyy usein. Tarvitset käytäntöjen omaksumista ja tietoisuutta, kun uusia ominaisuuksia tulee käyttöön. Sinun on varmistettava, että käyttäjäsi tasoittavat jatkuvasti taitojaan vastaamaan uusia julkaistavia ominaisuuksia ja työkaluja.

Osa 8: Raporttien suunnittelu ja asettelu

Seuraava on raporttien suunnittelu ja asettelu.

Tässä osiossa on tarkoitus varmistaa, että sinulla on standardeja ja että näitä standardeja noudatetaan koko organisaatiossa. Teemoille, asetteluille, navigoinnille ja interaktiivisuudelle pitäisi olla standardit.

Osa 9: Turvallisuushallinta

Tietoturvan hallinta on tärkeä osa LuckyTemplatesia, koska se varmistaa arkaluonteisten tietojen suojan ja säädösten noudattamisen.

LuckyTemplatesissa tietoturvan hallinta sisältää tietojen käytön hallinnan, käyttäjien roolien ja käyttöoikeuksien hallinnan sekä jaettujen ja tallennettujen tietojen suojauksen.

Organisaatioiden tulee valvoa, kenellä on pääsy mihinkin tietoon ja miten niitä käytetään. Sinun on varmistettava, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää ja käyttää arkaluonteisia tietoja, mikä säilyttää tietojen eheyden ja luottamuksellisuuden.

Osa 10: Vaatimustenmukaisuus

Compliance tarkoittaa sen varmistamista, että raportit on sertifioitu tai luokiteltu virallisiksi asiakirjoiksi organisaatiossa.

On tärkeää varmistaa, että raportit on tarkastettu asianmukaisesti ja että niissä esitetään oikeat tiedot ja luvut.

Osa 11: Tietokulttuurin vauhtipyörän kehittäminen

Tietokulttuurin vauhtipyörää voidaan kutsua myös Analyticsin vauhtipyöräksi .

Tässä osiossa korostettu konsepti rakentaa yhdistävän vaikutuksen organisaatiossa.

Yksi tavoista kehittää Analytics-vauhtipyörä on kehittää sisäisiä foorumeja, jotka tarjoavat jatkuvaa näkyvyyttä dataan perustuvista tiedoista ja suunnitelmista sekä jatkuvasta jakamisesta ja yhteistyöstä. Tee tietojen saannista kitkaton prosessi analyytikoille.

Ja mikä tärkeintä, luo jatkuva palautesilmukka LuckyTemplates-sovelluksen sitoutumisesta ja vaikutuksesta organisaatiossa.

LuckyTemplates-työkalu #2: LuckyTemplates-käyttöönoton suunnittelija ja aikajana

Toinen hyödyllinen resurssi LuckyTemplates-raporttien kehittämisessä on.

Tämä työkalu on konkreettinen kehys, joka sisältää vaiheittaisen oppaan LuckyTemplatesin käyttöönoton parhaista käytännöistä.

Tämä auttaa rakentamaan puitteitasi ja hyödyntämään kaikkia, erityisesti .

LuckyTemplates Implementation Planner & Timeline -työkalu on jaettu neljään osaan.

Neljä vaihetta LuckyTemplates-toteutussuunnitelmassa ja aikajanatyökalussa

Tavoitteena on saada vauhtia organisaatiosi LuckyTemplates-aloitteelle. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi se on aloitettava LuckyTemplatesin käyttöönoton suunnitteluvaiheessa.

Suunnitteluvaihe sisältää huippuyksikön ja käyttöönottotiimin valinnan, LuckyTemplates-mestarivalinnan, käyttöönottotilan, arkkitehtuurin ja hallintomallien suunnittelun sekä sisäisen tiimin valmiuden arvioinnin .

Voit kerätä lisää tiimin sisäisiä vaatimuksia käyttämällä .

Seuraava askel on tietoisuus . Tähän sisältyy LuckyTemplatesissa saatavilla olevan COE-portaalin upottaminen.

On myös tarpeen luoda prototyyppejä raporteista ja mainostaa LuckyTemplates-raportteja ja oivalluksia säännöllisin väliajoin.

Kolmas vaihe koskee voimaantumista. Organisaation voimaannuttaminen auttaa ylläpitämään suunnitteluvaiheen aikana muodostunutta vauhtia.

Tämä osio keskittyy ensisijaisesti jatkuvaan oppimiseen eri LuckyTemplates-koulutusalustoilta, kuten LuckyTemplates.

Viimeinen vaihe LuckyTemplates Implementation Planner & Timeline -työkalussa on Data Culture Flywheel .

Varmistaaksesi jatkuvan vauhdin organisaatiossa, sinun on luotava jatkuvia palautesilmukoita yritysten, LuckyTemplates-mestarien ja huippuyksikköryhmien välille. Sinun on myös valvottava ja otettava käyttöön kitkaton prosessi analyytikoille ja kuluttajille tietojen saatavuuden ympärillä.

Voit hyödyntää LuckyTemplates ja ottaa täysin käyttöön tietokulttuurin vauhtipyörän organisaatiossasi.

Johtopäätös

Suunnitteluvaihe on keskeinen osa LuckyTemplates-käyttöönottoa, koska se luo perustan onnistuneelle toteutukselle. Asianmukainen suunnittelu voi auttaa organisaatioita tunnistamaan käyttöönoton laajuuden, määrittämään keskeiset sidosryhmät ja arvioimaan nykyistä tietomaisemaa.

Tässä opetusohjelmassa käsitellyt resurssit auttavat suuresti yrityksiä varmistamaan LuckyTemplates-sovelluksen onnistumisen. Ottamalla aikaa asianmukaiseen suunnitteluun näiden työkalujen avulla, organisaatiot voivat säästää aikaa ja resursseja ja varmistaa samalla sujuvan ja onnistuneen LuckyTemplatesin käyttöönoton.

Kaikki parhaat,

Sam McKay