Suhde- ja taajuustaulukot Excelissä
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Tässä blogikirjoituksessa sukeltan suhteellisen täsmälliseen näkemykseen suorittamalla LuckyTemplates-trendianalyysin. Kävelemällä tarkasti, miten pääsin sinne, opit niin paljon siitä, mitä voit tehdä LuckyTemplatesilla ja DAXilla. Sukellan todella tähän konseptiin, jonka toteuttamista rakastan. Kyse on toimenpiteiden kerrostamisesta päällekkäin, kunnes saat halutun tuloksen. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.
Tämä on todella tehokas tekniikka, koska voit päästä mihin tahansa laskelmaan ja silti käyttää tietomallia, joka mahdollistaa tietojesi suodattamisen.
Sisällysluettelo
LuckyTemplates -trendianalyysi tuotemarginaaleista
Aiomme tehdä trendianalyysin jostakin hyvin erityisestä, kuten tuotteiden voittomarginaaleista. Selvitämme, laajenevatko vai supistuvatko voittomarginaalit ajan kuluessa. Tämä on olennaista, jos haluat tarkastella tietyn tuotesarjan tehokkuutta viimeisen kahden tai kolmen kuukauden ajalta. Haluat tietää, myyvätkö nämä hyvin, ja laajennat marginaaleja odotetusti. Haluat myös tietää, onko kysyntä laskenut, onko kilpailu kovaa ja marginaalit supistuneet.
Voittomarginaalien saaminen
Tässä on tekniikka, jonka avulla voit todella löytää voittomarginaalit ja visualisoida ne LuckyTemplatesissa. Ensinnäkin meidän on saatava voittomarginaalilaskelma. Nykyisessä tietomallissa aloitamme Total Sales -tapahtumasta, mutta haluamme myös saada kokonaisvoittoa. Tämän saavuttamiseksi saamme kokonaismyyntimme ja vähennämme kokonaiskustannukset käyttämällätoiminto.
Seuraava askel on lisätä uusi mitta ja kutsua sitä voittomarginaaliksi, jossa jaamme kokonaisvoiton kokonaismyynnillä.
Koska tarkastelemme tätä neljännesvuosittain, otetaan vuosineljännes ja vuosi sekä voittomarginaalit kankaalle.
Kokonaisvoiton kasvu
Meillä on taulukossamme voittomarginaalit, mutta haluamme nähdä myös voittomarginaalin kasvun tuotetta kohden. Ensinnäkin meidän on selvitettävä, mikä logiikka on, ja siirrettävä se oikeaan kontekstiin saadaksemme haluamamme vastauksen. Aiomme luoda uuden mittarin ja kutsua sitä voiton kasvuksi. Käytämme voittomarginaalejamme ja vähennämme voittomarginaalit vuosineljänneksestä ennen kuin käytämmetoiminto.
Kun vedämme voiton kasvun taulukon sisään, se heijastaa nyt kasvua, olipa se laajenemassa tai supistumassa. Se on aika siistiä, eikö?
Voiton kasvu tuotekohtaisesti
Mutta nyt haluamme nähdä numerot tuotekohtaisesta näkökulmasta. Meillä on jo logiikka taulukon sisällä; meidän tarvitsee vain muuttaa kontekstia . Joten aiomme luoda matriisin, päästä eroon voittomarginaaleista ja löytää asiaankuuluvan ulottuvuuden, joka on Tuotenimi. Laitamme sen riveihin, kun taas neljännes ja vuosi sarakkeisiin.
Nyt kun meillä on voittomarginaali kasvu, voimme selvästi nähdä kasvun ja supistumisen jokaisella vuosineljänneksellä ja havaita helposti trendit .
Trendien tunnistaminen ehdollisen muotoilun avulla
Jotta asiat olisivat visuaalisesti mielenkiintoisempia, napsautamme ehdollista muotoilua, kirjoitamme numeron Minimi- ja Maksimi-kenttiin ja määritämme värin tämän taulukon solujen ehdolliseen muotoilemiseen.
Katsomalla alla olevaa taulukkoa voimme nyt nähdä, tarkoittavatko nämä suuntaukset laajentumista vai supistumista. Tämä on sinänsä aika hyvä oivallus. Jos olet lisännyt tämän joidenkin todellisten tietojen päälle ja jos kysyntä on vähentynyt tai kilpailu lisääntynyt, näet tietyllä rivillä paljon punaisia. Tämä olisi huolenaihe, josta pitäisi keskustella henkilöstösi kanssa ja ryhtyä toimiin.
Sen määrittäminen, miksi voitot kasvavat tai supistuvat
Mutta miksi jotkin luvut laajenivat tai supistuivat minkään keskustelemamme aikakehyksen sisällä? Pohditaanpa, miksi se todella tapahtui. Ensimmäinen asia on kopioida ja liittää olemassa oleva taulukko, päästä eroon tuotteen nimestä ja muuttaa toisesta taulukosta visualisointi. Nyt voimme nähdä neljännesvuosittain, mitä salkun kokonaisuutena tapahtui.
Voimme myös selvittää, mitä kullekin eri tuotteelle todellisuudessa tapahtui, jotta voimme nopeasti nähdä, mikä vaikuttaa kasvumarginaaliin tai vähentää sitä.
Yksittäisten tapahtumien saaminen
Viimeinen asia, jonka voimme tehdä, on nähdä yksittäiset tapahtumat. Voimme aloittaa yhteenvetotasosta ja selvittää, onko trendiä olemassa. Sitten voimme tarkastella taustatietoja ja nähdä, mitkä tietyt asiakkaat tai mikä myynti tietyillä alueilla on aiheuttanut tämän trendin.
Joten aiomme luoda uuden taulukon, jossa on tietoja mallimme eri taulukoista.
Nyt kun kaikki tietomme on kohdistettu, voimme nähdä selkeästi kokonaisuuden. Esimerkiksi voittomarginaalimme supistuivat lähes prosentin kolmannella vuosineljänneksellä, joten edetään ja valitaan se.
Voimme katsoa taulukkoa ja nähdä, että useista syistä tuote 14 menetti eniten. Kun napsautamme tuotetta 14, voimme tarkastella jokaista tapahtumaa minä päivänä tahansa, nähdä, mille alueelle ne myytiin ja niin edelleen ja niin edelleen.
Johtopäätös
Tässä opetusohjelmassa aloitan myynnistä ja siirryn sitten voittojen laskemiseen. Teen myös jonkin verran aikaälylaskelmia ja sitten haaroittelen vielä enemmän. Yhdistämällä nämä tekniikat tietomalliin voimme tutkia esimerkiksi marginaalin supistumista tai laajenemista.
LuckyTemplates-trendianalyysin tekeminen on loistava oivallus yrityksille ja se on avainindikaattori myynnin kehityksestä useilla toimialoilla. Se ei ehkä ole ainoa oivallus, jota tarkastelet tulosten näkökulmasta, mutta se varmasti lisää väriä siihen, miksi olet saanut saavuttamasi suorituskykytulokset. Se on vähän kuin suorituskyvyn attribuutio. Ehkä voitot ovat pienemmät, ei siksi, että myit vähemmän, vaan koska katteet supistuivat kilpailun ansiosta.
Tämä on vain yksi esimerkki monista vakuuttavista tavoista löytää uusia oivalluksia, jotka voivat tuottaa paljon arvoa ja keskustelua organisaatioissa. Jos haluat oppia lisää tekniikoita, katso kurssini. Tässä käsittelen monia tämäntyyppisiä sovelluksia pitkään.
Onnea tämän toteuttamiseen.
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Opi lataamaan ja asentamaan DAX Studio ja Tabular Editor 3 ja miten ne määritetään käytettäväksi LuckyTemplatesissa ja Excelissä.
Tämä blogi sisältää Shape Map -visualisoinnin tilaanalyysiä varten LuckyTemplatesissa. Näytän sinulle, kuinka voit käyttää tätä visualisointia tehokkaasti sen ominaisuuksien ja elementtien kanssa.
Tässä opetusohjelmassa esittelen ainutlaatuisen idean talousraportoinnista, joka allokoi tulokset LuckyTemplatesin sisällä olevien taulukkopohjien ennalta määrittämiseen.
Luo DAX-suureita LuckyTemplatesissa käyttämällä olemassa olevia suureita tai kaavoja. Tätä kutsun mittahaaroitustekniikaksi.
Tässä blogissa tutustu LuckyTemplates-tietojoukkoon, tehokkaimpaan funktiokutsuun, joka tuo tuhansia M- ja DAX-funktioita sormiesi ulottuville.
Tämän päivän opetusohjelmassa jaan muutamia datamallinnustekniikoita DAX-mittausten järjestämiseksi paremmin tehokkaamman työnkulun aikaansaamiseksi.
LuckyTemplates on loistava työkalu talousraportointiin. Tässä on opetusohjelma räätälöityjen taulukoiden luomisesta LuckyTemplates-talouden hallintapaneelillesi.
Tässä opetusohjelmassa keskustellaan Power Query Language Flowsta ja siitä, kuinka se voi auttaa luomaan sujuvan ja tehokkaan dataraportin.
Keskustelen yhdestä suosikkitekniikoistani mukautettujen LuckyTemplates-kuvakkeiden ympärillä, joka käyttää mukautettuja kuvakkeita dynaamisella tavalla LuckyTemplates-visuaaleissa.