LuckyTemplates-tietomallin järjestäminen – parhaiden käytäntöjen vinkkejä

Halusin korostaa tässä viestissä joitain parhaita käytäntövinkkejäni LuckyTemplates-tietojen mallintamiseen. Tässä opetusohjelmassa käyn läpi monia tekniikoita yksityiskohtaisesti, ja uskon niiden olevan erittäin hyödyllisiä heti, kun alat ottaa niitä käyttöön raporteissasi. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Tulet huomaamaan, että kun työskentelet kehitystyön läpi, tietyt LuckyTemplates-raporttiesi elementit kasvavat. Näitä voivat olla esimerkiksi uudet tietotaulukot, erilaiset taulukoiden väliset suhteet, mittaryhmien valikoima ja paljon muuta.

Kaikkien näiden raportoinnin osien järjestäminen on ehdottoman välttämätöntä, jotta sinulla on selkeä käsitys siitä, mitä mallissasi tapahtuu.

Haluan puhua joistakin parhaista käytäntövinkeistäni mallien järjestämiseen. Tarkastelemme tässä kokonaista raporttia, joka on kehitettyLearning Summit.

Tämä malli tässä on niin yksityiskohtainen - niin monia laskelmia on tehty tähän raporttiin ja niin monia tukitaulukoita tämän mallin päälle. Jotta voisit keksiä jotain tällaista, on ehdottoman tärkeää noudattaa joitain näistä parhaista käytäntöjen järjestämistä koskevista vinkeistä.

Sisällysluettelo

• Rakenna ydinmallisi intuitiivisesti
• Järjestä taulukoita, joissa voit nähdä ne
• Visualisoi mielessäsi olevia asioita
• Järjestä mittasi mittataulukon avulla
• Nimeä mittataulukot intuitiivisesti
• Johtopäätös

Rakenna ydinmallisi intuitiivisesti

Käydään ensin tutustumassa tietomalliin. Tarkista nyt, kuinka yksityiskohtainen ydinmalli on.

Monet teistä, jotka ovat katsoneet opetusohjelmiani aiemmin, ovat tuttuja siitä, kuinka voit määrittää ydinmallisi yksinkertaisimmalla mahdollisella tavalla.

Huomaat, että pöydät ovat ylhäällä ja alhaalla. Voit myös nähdä täällä, että käsittelemme itse asiassa useita faktataulukoita.

Tässä esimerkissä on paljon materiaalia, jota käsittelemme taloudellisten yksityiskohtien osalta. Esimerkiksi budjetointi, näiden lukujen vertailu ja yhdistäminen tapahtumatietojemme tai myyntitietojemme kanssa.

Meillä on paljon pöytiä ja suhteita kaikkialla, mutta kuten näet täältä, olen laatinut sen yksinkertaisella ja intuitiivisella tavalla. Jos määrität sen näin, on helpompi ymmärtää, vaikka se, mitä tehdään, on laskelmien kannalta erittäin monimutkaista.

Järjestä taulukoita, joissa voit nähdä ne

Haluan laajentaa näyttöä, jotta näet kuinka monta taulukkoa ja asiaryhmää minulla on tässä mallissa.

Laitan tukitaulukot ydinmittojeni alle, josta voin helposti paikantaa ne kokonaan.

Minulla on myös piilotettuja taulukoita, jotka sisältävät erilaisia ​​tietoja, ja olen yhdistänyt ne Taloudelliset tiedot -taulukkoon.

Näytön oikealla puolella ovat mittataulukoni. Mittataulukot ovat avainasemassa mallin järjestämisessä. Laitoin ne myös sivuun. Teen näitä kaikissa malleissani, ja suosittelen lämpimästi, että teet jotain vastaavaa.

Huomaan, että useimpien tukifoorumiin lähettävien LuckyTemplates-jäsenten malli on hieman sekaisin. Tämä on täysin ymmärrettävää, koska et tiedä mitä tehdä, kun olet vasta aloittamassa.     

Mutta jos voit ottaa joitain näistä yksinkertaisista vinkeistä, joita käytän, ja ottaa ne käyttöön omassa mallissasi, olen varma, että nämä pienetkin muutokset tekevät asioista helpompi ymmärtää.

Visualisoi mielessäsi olevia asioita

Haluan tehdä – riippumatta dataskenaariosta, jonka parissa työskentelen – on visualisoida, mitä mallissani todella tapahtuu, kun rakennan raporttiani ja kirjoitan.

Tiedän siis, kun suodatin laitetaan paikoilleen, tiedän, miten se laskee laskelmissa, joita saatan tehdä myyntitaulukossani, budjetointitaulukossani tai jopa taulukoiden yhdistelmässä.

On tärkeää pystyä visualisoimaan nämä asiat mielessäsi sellaisina kuin ne todellisuudessa tapahtuvat.

Järjestä mittasi mittataulukon avulla

Viimeinen vinkki, jonka halusin käydä läpi, koskee mittataulukoita. Katsotaanpa oikeaa puolta ja katsotaan kuinka monta mittataulukkoa minulla on. Aika merkittävä määrä, eikö?

Tarkista, mitä tapahtuu aina, kun avaan jonkin näistä kentistä, kuten Attrition Visuals- ja Key Measures -kentät.

Yritän näyttää sinulle tässä, että voit luoda monia toimenpiteitä. Voit helposti luoda malliin 30, 40 tai jopa 50 mittaa. Jos et laita näitä mittataulukoihin, voit helposti eksyä tietomereen . Etsit toimenpiteitäsi etkä tiedä mistä löytää ne. Se tekee elämästä vaikeampaa kenelle tahansa, joka käyttää malliasi.

Nimeä mittataulukot intuitiivisesti

On tärkeää yksinkertaistaa asioita mahdollisimman paljon kehityksesi nopeuttamiseksi, varsinkin jos nimeät mittataulukot intuitiivisella tavalla.

Jos esimerkiksi haluan vertailla aikajaksoja, tiedän minne mennä. Napsautan vain Aikavertailutaulukkoa ja vedän ja pudotan sen sitten omaan.

Toteuttamalla nämä pienet asiat voit parantaa nopeuttasi LuckyTemplatesissa.

Tämä ei ole vain sinun eduksesi. Muiden, jotka mahdollisesti aikovat käyttää malliasi tulevaisuudessa, on voitava jatkaa siitä, mihin olet jättänyt työsi.

Heidän on kyettävä tarkastamaan laskemasi numerot ja myös ymmärrettävä, kuinka nämä luvut lasketaan.

Johtopäätös

Jos noudatat tässä opetusohjelmassa läpikäymiäni tiedon mallinnuksen parhaita käytäntöjä koskevia vinkkejä, olen erittäin varma, että pystyt kehittämään paljon parempia LuckyTemplates-tietomallinnuksia kuin muut ympärilläsi.

On vain muutamia pieniä päivityksiä, jotka sinun on tehtävä ja tehtävä jatkuvasti hyvin, jotta voit optimoida tekemäsi raportoinnin ja kehitystyön. Näillä vinkeillä voit myös tehdä nopeita ja helppoja päivityksiä olemassa olevaan työhön.