LuckyTemplates-tietojoukot: tyypit ja nimeämiskäytännöt

Tässä opetusohjelmassa käsittelen LuckyTemplates-tietosarjoja, mukaan lukien tietotyypit ja nimeämiskäytäntöjen tärkeyttä.

Tässä esimerkissä käytetty data on resurssipaketti, joka on saatavilla.

Haluamme varmistaa, että kun tuomme nämä Excel-tiedot LuckyTemplates-malliimme, saamme virheettömän renderöinnin.

Jos emme ole varovaisia, voimme jäädä paitsi LuckyTemplates-tietojoukoissamme piilotetuista satunnaisista virheistä. Voimme välttää tämän varmistamalla, että tietotyypit ovat oikein.

Sisällysluettelo

• Tietotyyppien muotoilu
  • Tietotyypin tarkistaminen
  • Tietotyypin muuttaminen
• Nimeämiskäytäntöjen päivittäminen
  • Nimien pitäminen yksinkertaisina
• Tietojen muotoilu web-pohjaisesta järjestelmästä
• Johtopäätös

Tietotyyppien muotoilu

Tietotyypit ovat yleinen virheiden syy LuckyTemplates-malleissa.

Kyselyeditori on LuckyTemplatesin ominaisuus, joka tunnistaa ja muotoilee tietotyyppejä helposti.

Voit määrittää tietotyypit kunkin sarakkeen/tiedon nimen vieressä olevien kuvien tai kuvakkeiden avulla.

Voimme esimerkiksi helposti tunnistaa, että OrderDate-sarake on päivämäärämuodossa.

Voimme myös käyttää Kotinauhaa tarkastellaksemme kaikkia taulukossamme olevia tietotyyppejä.

Päivämäärätyyppien lisäksi on myös numero- ja tekstitietotyyppejä .

Tärkeä asia, joka sinun on muistettava, on varmistaa, että numeerisissa sarakkeissa on oikea tietotyyppi, koska se voi vaikuttaa tuleviin laskelmiin ja aggregaatioihin.

Numeerisilla sarakkeilla on arvoja tietotyypeinä.

Tässä esimerkissä nämä ovat yksikköhinta, tilausmäärä, kokonaistuotto ja kokonaishinta.

Tietotyypin tarkistaminen

Tarkistaaksemme, ovatko Excelistä LuckyTemplatesiin tuodut tiedot oikein, meidän on vain napsautettava Tietotyyppi Koti-välilehden alla.

Tämän toiminnon avulla tietotyyppien muuttaminen, korjaaminen ja muotoilu on helppoa Kyselyeditorissa.

Muista myös aina napsauttaa Sulje & Käytä, jotta tekemäsi muutokset säilyvät.

Tietotyypin muuttaminen

Voimme myös muuttaa tietotyyppejä itse tiedoissa.

Valitsemalla sarakkeen taulukosta ja siirtymällä Saraketyökalut- välilehteen, voimme nopeasti muuttaa tietotyyppiä tekemällä valinnan Muoto- pudotusvalikosta .

Tämä on loistava tekniikka taulukkojemme tietojen ja sarakkeiden järjestämiseen.

Nimeämiskäytäntöjen päivittäminen

Yksi parhaista käytännöistäni LuckyTemplates-tietosarjojen järjestämisessä on hyvä nimeämiskäytäntö. Teen aina tietoni nimet mahdollisimman intuitiivisiksi.

IntelliSense on LuckyTemplatesin ominaisuus, joka näyttää automaattisesti ehdotuksia mittarin sisällä . Se on kuitenkin mahdollista vain, jos nimet ovat oikeassa muodossa.

Oikea muoto tarkoittaa, että pidättäydyt käyttämästä alaviivoja, satunnaisia ​​nimiä ja lyhenteitä.

Jos esimerkiksi luomme uuden mittarin kokonaismyynnin laskemiseen, ehdotuksia tulee näkyviin kirjoittaessamme.

Mutta jälleen kerran, tämä on mahdollista vain, jos käytämme intuitiivisia nimiä.

Tämä on tärkeä yksityiskohta tietomalleissamme käyttöönotettavaksi, koska sen avulla on helppo viitata saraketyyppiin, jota haluamme käyttää kaavoissamme.

Jos haluamme käyttää myyntitietojemme saraketta kokonaistulon laskemiseen, meidän tarvitsee vain kirjoittaa "Rev", jolloin sarake tulee näkyviin kaavapalkkiin.

On mahdollista, että muut tiimin jäsenet käyttävät LuckyTemplatesissa olevia tietoja raporttien ja analyysien luomiseen.

Tietojen nimien tekeminen intuitiivisiksi helpottaa siis kaikkien organisaation jäsenten IntelliSensen käyttöä ja laskelmiensa tekemiseen tarvittavien tietojen löytämistä.

Nimien pitäminen yksinkertaisina

Meidän on varmistettava, että tietojen, taulukoiden ja sarakkeiden nimet pidetään yksinkertaisina.

Tässä esimerkissä tietojen nimeämiseen käytetyt alaviivat ja lyhenteet ovat tarpeettomia.

Meidän on varmistettava, että kun muut ihmiset katsovat kaavaa, he ymmärtävät, mikä se on.

Tietotyyppien tapaan Query Editor on loistava paikka LuckyTemplatesissa tietojen nimien päivittämiseen .

Napsauta Muuta tiedot -painiketta Aloitus-välilehden alla päästäksesi kyselyeditoriin.

Ensimmäinen askel nimeämiskäytännöissä tulisi olla taulukoiden nimien muuttaminen.

Taulukot ja sarakkeet ovat tärkeitä ominaisuuksia LuckyTemplatesissa, koska niitä käytetään tietojen viittaamiseen. Siksi meidän on tehtävä heidän nimensä yksinkertaisiksi ja helppokäyttöisiksi.

Tietojen muotoilu web-pohjaisesta järjestelmästä

Verkosta tai tietokannasta ladatut tiedot ja tiedot ovat yleensä lyhennettyjä, ja niissä on epätavalliset otsikot ja sarakkeiden nimet.

Ennen kuin käytämme näitä tietoja kaavoissamme ja malleissamme, meidän on tehtävä niistä puhtaita ja saumattomia kyselyeditorissa.

Thetarjoaa hyvän yhteenvedon ja tilannekuvan kaikista mallimme sisältämistä tiedoista. Näin ollen tämän ominaisuuden käyttäminen LuckyTemplatesissa mahdollistaa helpon tietojen viittauksen ja indeksoinnin.

Johtopäätös

Hyvät nimeämiskäytännöt ja optimoidut tietotyypit mahdollistavat LuckyTemplates-käyttäjien nopean paikantaa ja viitata kaavoihinsa ja malleihinsa oleviin tietoihin.

Väärät muodot, kuten tietotyyppivirheet ja alaviivat, voidaan helposti korjata kyselyeditorissa.

Verrattuna yksilöllisiin otsikoiden, akselien ja työkaluvihjeiden korjaamiseen, Kyselyeditori antaa meille mahdollisuuden tehdä säädöt kerralla.

Tässä opetusohjelmassa käsitellyt tekniikat ovat loistavia tapoja säästää aikaa ja vaivaa vaatimattomissa tehtävissä.

Kaikki parhaat,